綜合管理部述職報告(通用15篇)
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告的用途越來(lái)越大,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編為大家收集的綜合管理部述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合管理部述職報告 1
各位領(lǐng)導、各位同事:
大家好!20xx年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)和全體員工的積極支持與配合下,我部門(mén)緊緊圍繞工作職責,夯實(shí)基礎、開(kāi)拓創(chuàng )新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發(fā)揮管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務(wù),下面我從以下三個(gè)方面對全年工作進(jìn)行述職,請各位領(lǐng)導和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
。ㄒ唬﹤(gè)人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)方針;能夠認真履行黨員的義務(wù)和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實(shí)地、認真負責的對待自己的工作;注重學(xué)習,不斷擴充本職工作相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí)努力拓展自己的知識面,研讀各類(lèi)政策、閱讀各類(lèi)書(shū)籍,以開(kāi)闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質(zhì)。
。ǘ┕净A管理工作。為進(jìn)一步規范公司工作流程,提高工作運行效率, 20xx年全年制定、修訂了xx項制度,保證了公司工作的規范高效運行;隨著(zhù)公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規范的平臺保障,為子公司的有序運轉提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監督作用。
。ㄈ┬姓芾砉ぷ。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會(huì )、辦事”三個(gè)方面開(kāi)展;“辦文” 即主要完成了公司各類(lèi)總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行文字寫(xiě)作能力的交流學(xué)習,努力提升部門(mén)整體寫(xiě)作能力;“辦會(huì )”即主要完成了公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后落實(shí)等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20xx年我部門(mén)積極對接管委會(huì )政務(wù)服務(wù)平臺相關(guān)政策,打造了一套規范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發(fā)流轉的有序、高效運轉。
。ㄋ模┤肆Y源管理工作。20xx年是公司迅速壯大的一年,同時(shí)伴隨而來(lái)的也是人事調整密集,人員流動(dòng)頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿(mǎn)完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動(dòng)、招聘、任免、職稱(chēng)評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績(jì)效考核管理體系,通過(guò)績(jì)效管理促進(jìn)公司目標的及時(shí)、準確完成,努力借助績(jì)效管理讓公司與員工實(shí)現“共贏(yíng)”。
。ㄎ澹h群、企業(yè)文化建設工作。在黨群、企業(yè)文化建設方面,配合黨支部積極開(kāi)展入黨積極分子培養工作,組織開(kāi)展了十八屆三中、四中全會(huì )精神培訓學(xué)習等活動(dòng),以“創(chuàng )建服務(wù)型黨組織”為主線(xiàn),堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進(jìn)黨的建設各項工作。以創(chuàng )建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團隊為宗旨,通過(guò)外出參觀(guān)考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓學(xué)習、組織視頻學(xué)習、開(kāi)展義務(wù)植樹(shù)等多種多樣的'形式,提高員工團隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節中。
。┖笄诜⻊(wù)管理工作。協(xié)助管委會(huì )完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂(yōu);從規范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措并舉節約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開(kāi)展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧20xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績(jì),但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進(jìn)一步健全,績(jì)效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設導向不夠鮮明,長(cháng)期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動(dòng)等。這些問(wèn)題我部門(mén)將認真研究,在今后的工作中著(zhù)力加以解決。
三、20xx年工作思路:
20xx年,我部門(mén)將以團隊建設為主線(xiàn),努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進(jìn)一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。
重點(diǎn)工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個(gè)方面規范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績(jì)效考核管理體系,提高公司的規范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業(yè)管理管理人員的培養,構建長(cháng)期、有效的培訓體系。打造黨群、企業(yè)文化建設年,構建企業(yè)視覺(jué)、理念識別系統,以團隊建設為主題,營(yíng)造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
個(gè)人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學(xué),學(xué)習各位領(lǐng)導、各位同事的優(yōu)點(diǎn),養成務(wù)實(shí)穩健的工作作風(fēng),不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質(zhì)。
以上是本人在20xx年度的述職報告,敬請各位領(lǐng)導、同事批評指正。
特此報告。
綜合管理部述職報告 2
公司領(lǐng)導:
您好!各位好!
經(jīng)營(yíng)財年上半年度,本部在各級領(lǐng)導的期許推手下、在兄弟部門(mén)的密切配合下,積極踐行公司改革指示精神,履行綜合管理部各項崗位職責訴求暨既定工作目標;厥走@半年來(lái)的工作,現小結如下:
一、貫徹投資公司體制改革和天元置業(yè)獨立經(jīng)營(yíng)自主管理指導方針下,有序開(kāi)展天元置業(yè)體、機制建設,細化現代房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理崗位職責,編制體制模型框架,起草修訂部門(mén)運營(yíng)流程;根據組成部門(mén)要求,先期籌備、有效配合各部門(mén)推進(jìn)遞延工作平穩展開(kāi);
二、率部投身房地產(chǎn)調整期間的改革大潮,明確天元置業(yè)作為開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售實(shí)體單位,全員動(dòng)員為一線(xiàn)銷(xiāo)售隊伍“溝通、協(xié)調、保障、服務(wù)”的行政職能,廣延房地產(chǎn)綜合市場(chǎng)信息的觸角,為公司決策層制定相關(guān)政策,提供同行業(yè)參考坐標,配合兄弟部門(mén)完善各工作模型演練內容;
三、展開(kāi)濮陽(yáng)市競爭區域內市場(chǎng)調查分析,組織撰寫(xiě)市場(chǎng)調查報告,如實(shí)客觀(guān)的反應公司現有電信項目(名門(mén)之秀)位于濮陽(yáng)市房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售總體階段的宏觀(guān)發(fā)展現狀,努力找準公司未來(lái)發(fā)展的定位;上報各類(lèi)材料統一行文制式,參數以數據、模型做論腳點(diǎn);務(wù)求形象直觀(guān)、簡(jiǎn)介明了;
四、對公司組建進(jìn)程中,統一各方面來(lái)人思想宣導;組織共同學(xué)習,凝聚團隊意識,鼓舞士氣斗志;在低成本運營(yíng)的框架內,最大限度地調動(dòng)我部每個(gè)人的積極性;對尚未明確部門(mén)細分職能的'工作,不推不讓?zhuān)詣?chuàng )業(yè)者和公司主人翁的形象來(lái)開(kāi)展工作;
五、最大限度的發(fā)揮參謀職能,努力向房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域學(xué)習,以市場(chǎng)調查為論據,調動(dòng)一線(xiàn)人員參與積極性,組織撰寫(xiě)3.15營(yíng)銷(xiāo)報告,現場(chǎng)銷(xiāo)售初見(jiàn)成效;人員到位后,配合營(yíng)銷(xiāo)部編寫(xiě)5.1促銷(xiāo)報告,跟蹤活動(dòng)展開(kāi)節奏,與各部門(mén)負責人步調協(xié)作,深入營(yíng)銷(xiāo)推廣一線(xiàn),奔赴濮陽(yáng)五縣一區等銷(xiāo)售前線(xiàn);
六、積極參與戶(hù)型調整的論證工作,搜集戶(hù)型調整信息,為決策提供真實(shí)的客戶(hù)市場(chǎng)信息和戶(hù)型參考圖例,從營(yíng)銷(xiāo)工作的后端向中段、前端逆向推演,以資金投入最小化和效益最大化的工作思路指導戶(hù)型情報的分類(lèi)收集、整理、完善工作,務(wù)求細節完善、詳實(shí)有據;
七、截止09經(jīng)營(yíng)財年上半年度,電信項目(名門(mén)之秀)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)完成情況:實(shí)現規模銷(xiāo)售120套,上半年訂金總計247.5萬(wàn),累計回款總計584.36萬(wàn)元。
綜合管理部述職報告 3
各位領(lǐng)導、各位同仁:
大家下午好!時(shí)光飛逝,轉眼之間20xx年在忙忙碌碌中就過(guò)去了!這一年是江蘇舜天服飾有限公司深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)企業(yè)取得令人矚目業(yè)績(jì)的一年,也是我們大家在廠(chǎng)領(lǐng)導正確領(lǐng)導下團結一心、接受挑戰、戰勝困難的一年。作為共同參與奮斗的企業(yè)的一分子,我們自身伴隨著(zhù)企業(yè)的成長(cháng),業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上也都有了新的進(jìn)步。在此辭舊迎新之際,回過(guò)頭來(lái),對過(guò)去一年個(gè)人的工作情況作一個(gè)回顧,以使自己在新的一年里能夠發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)克服不足,工作上能有新的起色。
下面就一年來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導、各位同仁簡(jiǎn)要匯報,敬請大家批評、指正:
一、圍繞企業(yè)目標的實(shí)現開(kāi)展工作情況:
年初,廠(chǎng)領(lǐng)導以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,提出了20xx年全廠(chǎng)工作的總目標及發(fā)展思路。本人作為綜管部副經(jīng)理,積極協(xié)助領(lǐng)導工作、團結本部門(mén)同志一道,承擔起本部門(mén)責任,加強本部門(mén)管理,為全廠(chǎng)總目標實(shí)現竭盡全力做好各項工作:辦公室日常事務(wù)管理、接待、人力資源管理、安全保衛、企業(yè)培訓、后勤保障等。通過(guò)大家的共同努力,本部門(mén)完成了所承擔的各項工作任務(wù),為20xx年全廠(chǎng)總目標的實(shí)現,作出了綜管部的一份貢獻。
二、履行崗位職責情況:
作為綜管部副經(jīng)理、廠(chǎng)辦主任的角色,對辦公室的日常管理工作負責,協(xié)助經(jīng)理做好綜管部的工作,通過(guò)經(jīng)常溫習崗位職責,清晰定位,清楚應履行的職責內容、承擔的責任,正確認識所處的位置,盡職盡力履行職務(wù),特別是在廠(chǎng)里下班時(shí)間或休息日,由于住廠(chǎng)員工比較多,一些瑣碎的事情或突發(fā)事件發(fā)生的機率比較大,因此一旦有事,本人都是毫不猶豫全權代表廠(chǎng)部來(lái)處理,并力求處理的盡善盡美。在與同事共同工作、相處過(guò)程中,自己稟承打鐵先要自身硬、身教重于言教的理念,一年來(lái),主要從以下幾方面來(lái)履行崗位職責:
1、努力做好綜管部的日常管理工作,日常管理有序進(jìn)行,作為舜天的窗口及企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的拓展要求,企業(yè)的`接待任務(wù)十分重要也相當繁重,因此,全力抓好接待和現場(chǎng)管理來(lái)樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
2、堅持不斷地學(xué)習理論知識,擴展自己的知識面提高業(yè)務(wù)能力特別是自己的寫(xiě)作水平,認真做好調研,按時(shí)完成各種公文的起草、呈報以及制訂或修訂切合企業(yè)實(shí)際的規章制度。在豐富員工的文化生活方面,本年度經(jīng)過(guò)自己潛心研究,掌握了電視片制作技術(shù),在宿舍和食堂自辦電視節目,激發(fā)員工更加熱愛(ài)企業(yè)、更加努力工作,不僅使宣傳企業(yè)宣傳員工有了新的工具,同時(shí)制作的電視宣傳片還作為招工甚至本廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)部門(mén)也作為宣傳企業(yè)的視頻材料。
3、努力抓好安全保衛工作,24小時(shí)全天候監控廠(chǎng)里的安全情況,抓好對保安工作的監督檢查,抓好工廠(chǎng)的防火防盜以及監控員工的遵紀守法情況。在處理工廠(chǎng)休息時(shí)間發(fā)生的突發(fā)事件過(guò)程中,本人得到報告以后都是立即趕赴現場(chǎng),采取有力措施,控制事態(tài)的發(fā)展、妥善處置,由于在處理一些突發(fā)事件時(shí)并沒(méi)有現成方法可循,往往要考慮到派出所、違紀員工本人、違紀員工的家長(cháng)多方面錯綜復雜的因素,這確實(shí)是一種需要動(dòng)很多腦筋花很大精力才能擺平的事情,本人本著(zhù)以廠(chǎng)里避免遭受經(jīng)濟損失為目標進(jìn)行工作,幾次最終都是以最理想的效果處理結束。
4、細致扎實(shí)地抓好培訓工作,年初認真制定員工培訓計劃并下發(fā)執行,在日常培訓管理中嚴格按計劃抓落實(shí),培訓前注重做好培訓內容的選擇,培訓中注重培訓的實(shí)際效果,培訓后認真細致的做好培訓資料匯集整理工作。
5、當好領(lǐng)導的參謀助手及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù),按照廠(chǎng)領(lǐng)導的意圖做好工作,辦事不走樣、不敷衍,將工作落實(shí)到實(shí)處。
6、在工作時(shí),能夠吃苦耐勞,勇于奉獻,不計較個(gè)人工作時(shí)間長(cháng)短,不計較個(gè)人得失,面對繁重的工作任務(wù),能夠竭盡全力做好。本人以積極的心態(tài)、堅強的意志去完成每一項工作任務(wù)。
三、任職期間的情況及存在的缺點(diǎn)和不足:
能夠不斷加強學(xué)習,提升自己的道德修養水平,廉潔自律,樹(shù)立良好的形象,嚴以律己、寬以待人,團結協(xié)作、服從大局,不斷提高執行力。對領(lǐng)導布置的工作,克服困難,不折不扣地完成。
存在的缺點(diǎn)和不足:
溝通協(xié)調能力還有待提高,有時(shí)只顧自己埋頭做事,沒(méi)能充分發(fā)揮每個(gè)人的作用,這些要在今后的工作中改正。
綜合管理部述職報告 4
20xx年5月我從神東綜合中心回到神木事務(wù)中心,時(shí)間過(guò)的飛快,不知不覺(jué)就快三年了,三年的時(shí)間里,我感到了這個(gè)大家庭里的溫暖,同時(shí)也學(xué)到了許多新知識。從20xx年參加工作到20xx年,我一直從事人事勞資工作;氐街行暮笪覐氖铝司C合管理工作,剛接觸新崗位時(shí)我有許多迷茫和不適應,綜合管理工作比較復雜多樣化,再加退管工作部面對的人群又比較特殊化,剛開(kāi)始我對這個(gè)崗位比較排斥,在部門(mén)幾位大姐的支持和幫助下,我對這個(gè)崗位有了新的認識,綜合崗位在部門(mén)中有承上啟下的作用,有上傳下達的作用,在日常工作中能有效地把部門(mén)領(lǐng)導和職工之間的信息傳達準確,慢慢的我開(kāi)始適應這個(gè)崗位了。
我們常開(kāi)玩笑說(shuō),跟單位同事在一起的時(shí)間比和自己老公在一起的時(shí)間也長(cháng)。同事,是與自己一起工作的人,是與我們每天相處時(shí)間最長(cháng)的人。我們單位就像一個(gè)大家庭,單位之間的同事就像自己的親人一樣,有問(wèn)題大家互相幫忙,有困難大家互相幫助。因此,處理好同事之間的關(guān)系可以讓我們每天都處在輕松快樂(lè )的工作氛圍中,可以提高工作效率,更好的服務(wù)于他人,服務(wù)于企業(yè),也有助于企業(yè)更好的發(fā)展壯大。在平時(shí)的待人處事中,我們要做到平等待人,尊重他人,熱心助人,誠實(shí)守信,在與同事領(lǐng)導交往時(shí),平易近人,隨和主動(dòng),會(huì )給人一種親切感,人們自然會(huì )愿意跟你相處。在平時(shí)工作中我們要學(xué)會(huì )與人溝通,良好的溝通能事半功倍。我們在工作中要學(xué)會(huì )換位思考,學(xué)會(huì )從他人的角度來(lái)考慮問(wèn)題,善于作出適當的自我犧牲,切忌以自我為中心。在和別人合作完成一項工作時(shí),要記得將成功后的喜悅與大家一起分享,要學(xué)會(huì )感恩。
建議中心以后能多組織一些團建活動(dòng),可以增強職工之間的團結合作,增強企業(yè)凝聚力。
“不以規矩,不成方圓!弊袷毓疽幷轮贫仁潜WC中心有序發(fā)展的重要前提。在遵守勞動(dòng)紀律方面,我覺(jué)得自覺(jué)性是最重要的,自律的人不一定優(yōu)秀,但是優(yōu)秀的人一定自律。有了自律才能在沒(méi)有紀律約束的情況下控制住自己。在工作中,我們必須嚴格要求自己,遵守公司的規章制度。
工作的地方是我們的'奮斗的地方,我們大部分時(shí)間都在這里度過(guò),也就是說(shuō),創(chuàng )造良好的工作氛圍非常重要,這就要求我們每個(gè)人都努力工作,把每個(gè)同事作為自己的親人和朋友,以寬容的態(tài)度處理各種人際關(guān)系,在工作中嚴格自律,只有這樣,我們的工作才會(huì )更加和諧融洽,工作也會(huì )愈加完善。
我們要有一種與公司共同發(fā)展的意識,把自己的命運與公司的命運緊密相連。在中心轉型期間,我們每個(gè)人都要樹(shù)立政治意識、大局意識,集體意識,只有企業(yè)做大做強了,我們才有更大的舞臺去展示自己。我們要努力學(xué)習新能源相關(guān)知識,認識到新能源分公司的重要性,只有我們取得了項目,贏(yíng)得了好成績(jì),我們才能成功轉型壯大。
最后祝愿神木新能源分公司蒸蒸日上,做大做強!
我的發(fā)言完畢了,不妥之處請各位領(lǐng)導同事批評指正,謝謝大家!
綜合管理部述職報告 5
各位領(lǐng)導、各位同仁:
20xx年,綜合管理部在分公司黨委、行政的領(lǐng)導下,在相關(guān)部門(mén)的大力支持下,經(jīng)全體員工的共同努力,較好地完成了分公司下達的全年目標任務(wù),現就20xx主要工作和20xx年工作思路分別匯報如下:
20xx年主要工作情況
一、主要業(yè)務(wù)指標完成情況
分公司下達綜合管理部固話(huà)發(fā)展指標56部,實(shí)際完成81部,完成任務(wù)數的144.64%;來(lái)電顯示業(yè)務(wù)發(fā)展指標56部,實(shí)際完成68部,完成任務(wù)數的121.43%;寬帶業(yè)務(wù)發(fā)展指標56部,實(shí)際完成40部,完成任務(wù)數的71.43%。
二、階段性的突擊工作情況
2月1日至20日,分公司開(kāi)展的小靈通“零機總動(dòng)員”促銷(xiāo)活動(dòng),綜合部促銷(xiāo)任務(wù)量102部,實(shí)際促銷(xiāo)122部,完成任務(wù)數的119.60%;重點(diǎn)業(yè)務(wù)放量競賽活動(dòng)中,綜合部在6個(gè)二級部門(mén)中名列第二;綠色上網(wǎng)業(yè)務(wù)促銷(xiāo)競賽活動(dòng),綜合部在6個(gè)二級部門(mén)中,名列第二;小靈通基站協(xié)調安裝競賽活動(dòng)中,分公司下達協(xié)調任務(wù)是14個(gè),于11月底全部協(xié)調完畢,完成任務(wù)數的100%,在6個(gè)部門(mén)中名列第一;區消委7-10月份組織實(shí)施的部分公用企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)消費者監督調查活動(dòng)中,我分公司在5個(gè)通信行業(yè)中名列第一,獲得了“消費者滿(mǎn)意單位”稱(chēng)號;人防民兵專(zhuān)業(yè)分隊(20xx年至20xx年)第五周期組訓工作成績(jì)突出,被評為先進(jìn)單位;道路交通工作,由于20xx年未發(fā)生大的交通責任事故,今年由被評為先進(jìn)駕協(xié)小組。
三、規范辦文
一年來(lái),我部按照行文規范要求,先后發(fā)文70余份,無(wú)一差錯,格式符合規定,文字簡(jiǎn)練準確,有效地指導了我分公司的各項工作;為及時(shí)反映我分公司各項工作,今年我部先后采集編撰了信息40余條,其中,公司oa網(wǎng)上發(fā)布信息37條,被市公司和集團公司采用3篇,并在市公司上半年信息工作評比中排名第六,5個(gè)城區屬地分公司中排名第一;分公司向市公司報送文件資料的管理工作得到進(jìn)一步規范,半年來(lái),我分公司各部門(mén)共向公司上報資料文件70份,件件有簽收,杜絕了文件丟失和延誤事機的現象,確保了上情下達,下情上報,各類(lèi)信息及時(shí)傳遞溝通。
四、積極組織員工開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,努力提高員工業(yè)務(wù)技能
一年來(lái),綜合管理部根據分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著(zhù)缺什么,補什么的原則,先后自行組織實(shí)施各類(lèi)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓、能力培訓、綜合素質(zhì)培訓共22次,培訓員工1512人次;參加市公司組織的培訓34次,培訓員工305人次;為培養業(yè)務(wù)骨干,先后去華為、西門(mén)子、斯達康和中興公司等單位學(xué)習8次,培訓骨干26人次。通過(guò)及時(shí)合理的培訓安排,員工們能夠迅速掌握各類(lèi)新業(yè)務(wù)新技術(shù);營(yíng)銷(xiāo)意識、法律意識、營(yíng)銷(xiāo)技巧得到了進(jìn)一步強化;綜合素質(zhì)得到了有效提升,為企業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。
五、加強治保義消工作,確保通信設施安全運行
根據市公司文件通知精神,結合分公司實(shí)際,我們著(zhù)重抓了五項工作。
一是及時(shí)購買(mǎi)《安全生產(chǎn)法》200余本,做到員工人手一冊,并在自學(xué)的基礎上,先后舉辦了三期輔導班,加深了對《安全生產(chǎn)法》的'理解和執行力度;
二是組建護線(xiàn)小分隊,進(jìn)行夜間巡邏執勤、搶修搶險,先后更換增補人孔蓋8塊,排除不安全的隱患近100次,全年出動(dòng)180余車(chē)次,600余人次,先后捉獲偷盜線(xiàn)路人員10人,全部移交公安部門(mén)進(jìn)行處理;
三是先后更換滅火器具10具,新增16具,確保滅火設施處于良好使用狀態(tài);
四是堅持工余時(shí)間抽查要害部位值班情況,全年共36次、88人次,有效督促了各項制度落實(shí);
五是積極主動(dòng)找肇事方索賠,一年來(lái),追回因施工、車(chē)輛損壞的通信線(xiàn)路賠償款人民幣176877.30元,為企業(yè)挽回了一定損失。
六、加強車(chē)輛管理,為通信生產(chǎn)工作服好務(wù)
經(jīng)與北部新區分公司分離調整后,現有汽車(chē)16輛、摩托車(chē)52輛。20xx年的車(chē)管工作,我部著(zhù)重抓了四個(gè)堅持:
一是堅持對各類(lèi)車(chē)輛的月耗油量實(shí)行公布制度,嚴格執行了獎懲辦法;
二是堅持車(chē)輛維修填報審批制度,為控制費用指標,我部先后兩次向修理廠(chǎng)方及各部門(mén)下發(fā)通知,截止11月20日,今年下達的維修費用未超標;
三是堅持每月一次安全學(xué)習制度,為學(xué)好《道路交通安全法》,我部及時(shí)安排購買(mǎi)了100份發(fā)放給全體駕駛人員,通過(guò)自學(xué)和考試,增強了駕駛人員遵紀守法的自覺(jué)性,全年未發(fā)生大的責任交通事故;
四是堅持為通信生產(chǎn)工作服務(wù)。
七、服務(wù)保障工作
年初,因增加了部分員工,我部負責后勤管理的同志利用雙休日多方聯(lián)系制作,按照規定時(shí)限全部到位,確保了正常的辦公;為防止汛期突發(fā)事件,駕駛員7-9月份安排值班近100天,為了作好交通保障工作,駕駛班適時(shí)協(xié)調車(chē)輛使用,只要是工作急需,綜合部就出車(chē)保障,受到市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò )部門(mén)員工的好評。
20xx年,我們在業(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)管理、服務(wù)保障等方面作了大量的工作,也取得了一些成績(jì)。但是,我們按照“三個(gè)滿(mǎn)意”的標準來(lái)衡量還有差距,例如,我們在精細化管理方面,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度方面,工作效率方面等須進(jìn)一步加強和提高。
綜合管理部述職報告 6
20xx年是“十五”計劃的最后一年,也是市公司第二次創(chuàng )業(yè)的“效益年”,做好全年的工作意義重大。20xx年的經(jīng)營(yíng)指標已下達,任務(wù)十分艱巨,這就對我們的業(yè)務(wù)發(fā)展、精細管理、成本預算和業(yè)務(wù)收益提出了更高的要求,為此,現就20xx年主要工作思路匯報如下:
一、牢固樹(shù)立發(fā)展是第一要務(wù)的理念,采取措施盡早完成業(yè)務(wù)指標。
我們每位員工從現在開(kāi)始,在做好本職工作的同時(shí),合理利用業(yè)余休息時(shí)間,充分挖掘人際關(guān)系資源,認真落實(shí)“敲門(mén)工程”,主動(dòng)出擊,深入街道社區,上門(mén)營(yíng)銷(xiāo),通過(guò)種種措施,一定要提前完成主要業(yè)務(wù)發(fā)展指標。
二、樹(shù)立服務(wù)意識,提高滿(mǎn)意度
綜合部的工作性質(zhì),可以用兩個(gè)字來(lái)概括—“服務(wù)”。具體又可分為兩個(gè)方面,既參與綜合管理、辦好事務(wù)。做好綜合部的工作,水平在綜合,靈敏在信息,權威在督查,形象在接待,瓶頸在運轉,評判在領(lǐng)導。因此,為做好20xx年度的各項工作,我們綜合部全體員工必須強化七個(gè)意識:
一是愛(ài)崗敬業(yè)意識;
二是服務(wù)至上意識;
三是精細管理意識;
四是自立自強意識;
五是協(xié)調把關(guān)意識;
六是團結協(xié)作意識;
七是廉潔自律意識。
力爭20xx年度的'各項工作在員工和領(lǐng)導心中贏(yíng)得更高滿(mǎn)意度。
三、認真抓好黨群團組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
綜合管理部相關(guān)人員,應根據各自的職責,按照市公司的計劃意見(jiàn),結合觀(guān)音橋的實(shí)際,擬制出黨務(wù)工作計劃、工會(huì )工作計劃和團委工作計劃。工作要開(kāi)展活動(dòng),要有文字記錄和準確的數字,工作要有聲有色。特別是工會(huì )和團的組織要結合主要工作和任務(wù)開(kāi)展一些階段性的突擊活動(dòng)和有益健康的活動(dòng),豐富員工的業(yè)務(wù)文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設。
四、加強制定建設,用制度管人管事
我們通信企業(yè)一直都有一套全面的、系統的、嚴格的規章制度,因此在20xx年各項工作中認真的貫徹執行,各位管理人員按照各自的職責,都應清楚的知道每月定期要辦理的事項,建立和完善臺帳制度、會(huì )議制度、考勤制度、績(jì)效考核制度、報表制度、領(lǐng)發(fā)各類(lèi)材料制度、學(xué)習制度、督促檢查制度等,正常情況下都應堅持遵守,各項工作有章可行,使零亂的工作條理化,復雜的工作制度化,可以提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。
五、安全常抓不懈
20xx年,雖然沒(méi)有發(fā)生大的交通安全責任事故,但是隱患經(jīng)常發(fā)生,治保義消工作,生產(chǎn)安全工作都有不安全的因素,因此,20xx年要突出一個(gè)“防”字,繼續抓好5個(gè)堅持,堅持簽定安全承包責任書(shū)、堅持安全教育、堅持檢查制度、堅持督促整改時(shí)限,堅持獎懲制度,一級抓一級,層層負責,責任到人,及時(shí)發(fā)現隱患,及時(shí)整改,把各類(lèi)事故的苗頭消滅在萌芽狀態(tài)之中。
六、以人為本,親情管理
綜合工作,近幾來(lái)都處在壓力大、工作量大、吃力不討好是常事,故希望員工都應有一個(gè)健康的心態(tài)。我們的管理工作、服務(wù)工作都是圍繞人來(lái)做的,這就要求我們的工作作得再細一點(diǎn)、再及時(shí)一點(diǎn),讓員工更加滿(mǎn)意一點(diǎn),例如:?jiǎn)T工工資條的問(wèn)題、員工生日賀卡的問(wèn)題、員工生病住院探望的問(wèn)題、員工的紅白喜事問(wèn)題等等。
一個(gè)人長(cháng)期處在較忙的工作環(huán)境中,長(cháng)期下去就會(huì )影響人的身心健康,工作質(zhì)量也不高,故20xx年,我們綜合部在現在堅持開(kāi)展的幾項活動(dòng)的基礎上,每季度抽一個(gè)周末在附近的農家樂(lè )減壓,大家在一起開(kāi)展一些活動(dòng),放松放松。
以上工作思維,只是我個(gè)人的一些想法,例如信息工作,工程轉固,制度上墻,文體活動(dòng),平整籃球場(chǎng)、員工培訓、政治教育、精神文明建設等工作都有要進(jìn)行研究和計劃。
以上匯報,如有不妥之處,敬請各位批評指正。
綜合管理部述職報告 7
今年3月份根據分公司總經(jīng)理室工作安排,將我從承保中心調至辦公室工作,11月份根據工作需要,兼人力資源部負責人。一年來(lái),辦公室和人力資源部工作得到了分公司總經(jīng)理室的親切指導,得到了各部門(mén)的鼎力幫助,也得到了各位同事的有力支持,使得我們在工作中和大家配合的也更為默契,正是因為你們給予的無(wú)私幫助,才推動(dòng)了各項行政人事工作不斷進(jìn)步。值此機會(huì ),請允許我代表辦公室和人力資源部全體同仁,向一貫關(guān)心、支持和信任我們的各位領(lǐng)導和同事們表示最誠摯的謝意:感恩,感謝!
下面,我將部門(mén)一年來(lái)的工作情況述職如下,請予以評議。
一、20xx年主要工作及成效
。ㄒ唬┱w著(zhù)手,踐行服務(wù)大局新思路
辦公室工作是一項細致而全面的工作,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右,聯(lián)系四面八方的樞紐,整體工作目標要為公司發(fā)展大局服務(wù),既要善于發(fā)現問(wèn)題,當好領(lǐng)導的參謀助手,又要辦文辦事,服務(wù)各部門(mén)和基層單位各項工作需要。辦公室的工作特點(diǎn)要求我們在處理日常事務(wù)時(shí),必須常懷謹慎之心,保持“謙虛、主動(dòng)、熱情”的工作作風(fēng)和服務(wù)意識,認真細致的對待每個(gè)細節,把簡(jiǎn)單的事情做熟練,讓瑣碎的事情成系統,從繁重的工作中找重點(diǎn)。一年來(lái),在分公司總經(jīng)理室的關(guān)懷下,在辦公室每一項具體工作中,我們時(shí)刻謹記“細、實(shí)、穩、準”四字總體要求,并推動(dòng)各項工作體系化、制度化和規范化,保證了辦公室工作“大事要事不慌亂,小事瑣事做細致,交辦工作有次序”,取得了較好的效果,辦公室整體綜合服務(wù)能力得到了較大的提升。
。ǘ┮匀藶楸,實(shí)施隊伍建設新舉措
人是決定一切的因素,是決定工作成敗的關(guān)鍵。一年來(lái),面對人手少、新手多、變動(dòng)頻繁的狀況,我們提出了“崗位輪換不限制,人人都是多面手”的隊伍建設目標,鼓勵大家不要局限于特定工作職責,積極主動(dòng)接觸辦公室各項工作,加快自身成長(cháng)。在一年多的工作實(shí)踐里,無(wú)論是承辦各種大型會(huì )議、實(shí)施職場(chǎng)改造項目,還是安排各項接待任務(wù),都要求辦公室人員盡可能多的參與,了解各項工作的主要內容和要點(diǎn),做到全盤(pán)掌握辦公室工作節奏和工作重點(diǎn),使大家配合更加默契,工作銜接更為緊密,工作安排更加有序。同時(shí),在辦公室日常工作安排上,將辦公室宣傳文秘、檔案文書(shū)、固定資產(chǎn)、后勤接待、物業(yè)管理幾大職能合理分工,實(shí)施AB崗交叉管理,確保工作正常運轉。辦公室的同志們時(shí)刻保持滿(mǎn)負荷的工作狀態(tài),接觸面廣,信息量大,技能提升快,不僅個(gè)人得到了長(cháng)足的進(jìn)步,也最大程度上滿(mǎn)足了辦公的需要。
。ㄈ┙y籌規劃,職場(chǎng)建設煥發(fā)新面貌
機關(guān)是全省發(fā)展和管理的總后方,辦公室又是機關(guān)工作的“后勤管家”,工作成效直接關(guān)系到每一位員工的切身利益。根據分公司總經(jīng)理室的安排部署,今年以來(lái),先后對7樓辦公職場(chǎng)進(jìn)行了改造;對30樓、31樓職場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行了美化,在衛生間、更衣室等公共區域增加了人性化設計;對4樓會(huì )議室進(jìn)行了擴充,更換了地毯和會(huì )議桌椅。在此基礎上,協(xié)助部分部門(mén)進(jìn)行了辦公室的調整。將所有辦公區域更換了LED照明設備。對制約公司多年的電路問(wèn)題進(jìn)行了“雙回路”升級改造。同時(shí),著(zhù)力加強員工安全意識教育,年內組織消防培訓兩期,參會(huì )人員200余人。為機關(guān)員工創(chuàng )造了環(huán)境優(yōu)美、寬敞明亮、氛圍溫馨、安全放心的職場(chǎng)環(huán)境。
。ㄋ模┚媲缶,辦會(huì )水平邁上新臺階
會(huì )議是管理的重要手段之一。今年以來(lái),分公司在加強業(yè)務(wù)督導、實(shí)施目標管理、活躍文化氛圍、豐富員工生活等方面都有很多新的思路和舉措。全省總經(jīng)理辦公會(huì )逐月召開(kāi),十周年慶典隆重舉行,大講堂異彩紛呈,還有即將召開(kāi)的“開(kāi)門(mén)紅暨迎新聯(lián)歡會(huì )”,都對辦會(huì )水平提出了更高的要求。在會(huì )議管理上,辦公室全體人員集思廣益,精益求精,積極創(chuàng )新工作方法,完善工作細節,保證高質(zhì)量、高水平的承辦了每一次會(huì )議。先后增設了會(huì )場(chǎng)屏蔽儀,提示牌,保證會(huì )議效果。會(huì )議用礦泉水明確到人,避免浪費,全方位做好會(huì )議影像留存,等等工作。
。ㄎ澹┙y籌兼顧,日常管理取得新成效
在分公司總經(jīng)理室大力改進(jìn)工作作風(fēng)的要求下,分公司辦公室從自身做起,在日常工作中要求“立即辦,馬上辦”,不拖延,不敷衍,不扯皮,工作效率得到了極大的改善。在公文批轉辦理方面,全年共收到、處理各種文件xxxx余件,核校、下發(fā)各種文件xxx余件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準確;在信息宣傳工作方面,分公司內網(wǎng)共發(fā)布信息稿xxx篇,其中上報總公司并被采納xxx篇,采納率xx%以上,部分稿件也在新浪網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)和中國日報網(wǎng)頻道發(fā)表或報道;在會(huì )議管理方面,承辦各種大型會(huì )議及活動(dòng)十余次;在對外接待方面,全年共接待上級視察、監管檢查、外部調研xx余次。日常工作的有效開(kāi)展,保證了分公司政令暢通,加強了上級公司、本級部門(mén)和基層機構的工作溝通,同時(shí)維護了系統日常辦公的有效運轉。
。┖竦螺d物,企業(yè)文化繪就新氣象
根據分公司關(guān)于加強企業(yè)文化建設的總體要求,在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導下,分公司辦公室不遺余力做好傳統文化進(jìn)企業(yè)相關(guān)工作。全年開(kāi)辦傳統文化大講堂八講,組織外部學(xué)習七次。同時(shí),大力開(kāi)展“光盤(pán)行動(dòng)”,提倡文明用餐、厲行節約的良好風(fēng)尚;精心布置機關(guān)文化墻,營(yíng)造厚重的文化氛圍。豐富多彩的文化教育活動(dòng)為公司企業(yè)文化建設賦予了新的`內涵,我本人也受益匪淺,主動(dòng)參加了分公司建司十周年舉辦的經(jīng)典誦讀比賽。在工作和生活中學(xué)會(huì )以感恩、包容、平和的心態(tài)對待身邊的人和事。
。ㄆ撸┫[患,遺留問(wèn)題得到新突破
針對分公司與省惠美設計裝飾工程有限公司的兩起訴訟案件,分公司新任領(lǐng)導班子堅持“接力思維”,明確“新官要理舊賬”,總經(jīng)理室成員親自參與,有關(guān)部門(mén)密切配合,與對方主動(dòng)進(jìn)行了多次溝通,積極商討解決辦法,推動(dòng)了兩起分別長(cháng)達x年和x年的合同糾紛得以妥善解決,最大程度上為公司挽回了經(jīng)濟損失。
。ò耍┝⒆汩L(cháng)遠,人事管理布局新體系
兼任人力資源部以來(lái),我們首先從風(fēng)險排查入手,一方面對全省機構和高管管理方面存在的潛在風(fēng)險進(jìn)行全面排查,確保公司各級機構安全平穩運行。另一方面全面梳理人力資源管理各條線(xiàn)工作,從總公司考核指標的落實(shí)達成,到年度考核工作的統籌安排,從各部門(mén)人員需求的招聘到全省各類(lèi)人員的常態(tài)化管理,從薪酬管理的嚴謹快速到機構與高管調整的依法合規,事事有分工,指標有人盯,克服部門(mén)人員嚴重不足的困難,切實(shí)保障了人力資源整體工作節湊不亂,工作不斷,認真做好人力資源年終收尾工作。
二、工作中的不足之處
一年來(lái)雖然取得了一些成績(jì),但我清醒的認識到,自己還有很多不足之處,離領(lǐng)導和大家的期望還有很大差距,需要在下一步的工作中不斷改進(jìn),主要表現在:管理工作不夠精細,監督檢查的力度不夠,執行制度未盡嚴格。還需要進(jìn)一步加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷的總結和提升自我。這些都是自己今后努力的方向,也懇請大家繼續監督我的工作。
三、20xx年工作思路
20xx年辦公室工作主要思路:
建文化,強管理,重策劃,勤服務(wù)。
主要工作舉措:
一是完善公司相關(guān)制度和標準,梳理流程,加大過(guò)程監督和事后反饋;
二是牢固樹(shù)立成本意識,加強公司物料管理;
三是加強與有關(guān)部門(mén)的溝通合作,建立對內、對外形象工程策劃機制;
四是繼續實(shí)施文化興司戰略,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,把傳統文化教育引向深入;
五是當好“勤務(wù)兵”,做實(shí)各項后勤保障工作,服務(wù)公司發(fā)展大局。
20xx年人力資源部工作主要思路:
定職責,明分工;防風(fēng)險,守合規;細考核,明獎懲;建體系,強保障
主要工作舉措:
著(zhù)力完善人力資源管理基礎,建立任職資格體系和崗位價(jià)值體系;著(zhù)力開(kāi)拓人力資源信息化建設,實(shí)現人力資源數據動(dòng)態(tài)統計分析;著(zhù)力創(chuàng )新績(jì)效考核體制,與總公司339戰略規劃接軌;著(zhù)力加大內部人才開(kāi)發(fā)力度,實(shí)施績(jì)效考核與培訓效果掛鉤,提升員工的品德修養和工作技能;著(zhù)力構建科學(xué)管控、公開(kāi)透明、流程完備的人力資源管理體系,助力公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
尊敬的領(lǐng)導,各位同事,舊歲已展千重錦,新年再進(jìn)百尺桿。 20xx年悄然而至,新的工作任務(wù)承載著(zhù)新的希望,承載著(zhù)每個(gè)人的夢(mèng)想,讓我們在分公司黨委、總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,堅定信心,把握節奏,腳踏實(shí)地,盡心竭力,攜手共創(chuàng )保險事業(yè)的新局面!
謝謝大家!
綜合管理部述職報告 8
20xx年,在銀行的正確領(lǐng)導下,我加強學(xué)習,端正工作態(tài)度,切實(shí)按照銀行的工作要求,在自身工作崗位上認真努力工作,真誠服務(wù)客戶(hù),較好地完成自己的工作任務(wù),取得了一定的成績(jì),F將20xx年工作情況具體總結如下:
一、完成工作任務(wù),取得良好成績(jì)
20xx年,我作為一線(xiàn)前臺柜員,把工作任務(wù)定為兩方面,
一是做好前臺柜員工作,
二是積極銷(xiāo)售銀行理財產(chǎn)品。
在前臺柜員工作中,我做到認真、細致,合規合法,基本實(shí)現零違規零差錯;在銷(xiāo)售銀行理財產(chǎn)品中,我積極宣傳,努力推薦,共銷(xiāo)售銀行理財產(chǎn)品x萬(wàn)元,其中:基金x萬(wàn)元,保險x萬(wàn)元,銀行卡x萬(wàn)元。
二、積極拓展業(yè)務(wù),認真做好新老客戶(hù)工作
我在工作中始終樹(shù)立客戶(hù)思想,在做好一線(xiàn)前臺柜員工作的同時(shí),不忘積極銷(xiāo)售銀行理財產(chǎn)品,做到以客戶(hù)為中心拓展銀行理財產(chǎn)品空間。為爭取新老客戶(hù)購買(mǎi)銀行理財產(chǎn)品,我急客戶(hù)之所急,想客戶(hù)之所想,用細節打動(dòng)新客戶(hù),用真情維護老客戶(hù),取得了較好的工作成效。在服務(wù)老客戶(hù)的過(guò)程中,我用心細致,引入關(guān)系營(yíng)銷(xiāo),讓老客戶(hù)對我們銀行的服務(wù)和產(chǎn)品保持足夠的信心和好感,鞏固老客戶(hù)的忠誠度,鼓勵老客戶(hù)持續購買(mǎi),使老客戶(hù)始終和銀行保持信息協(xié)調的一致性,實(shí)現銀行與客戶(hù)的雙贏(yíng)。我還利用老客戶(hù)的關(guān)系介紹新客戶(hù),以老客戶(hù)為鏈條來(lái)帶動(dòng)新客戶(hù),以此擴大銀行理財產(chǎn)品銷(xiāo)售量,使自己既完成銀行的理財產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù),又促進(jìn)銀行經(jīng)濟效益的提高。
三、樹(shù)立服務(wù)意識,真誠服務(wù)客戶(hù)
在日常一線(xiàn)前臺柜員工作中,我以實(shí)事求是、求真務(wù)實(shí)的精神,以誠信履約,誠實(shí)待客為客戶(hù)提供貼近的服務(wù),提高對客戶(hù)的`吸引力;把真情融入對客戶(hù)的一言一行之中,堅持以人為本,以客為尊,一切為客戶(hù)著(zhù)想,切實(shí)在服務(wù)過(guò)程中多一點(diǎn)微笑、多一份理解、多一些熱情;做到服務(wù)從微笑開(kāi)始,始終給客戶(hù)明亮的笑容,真誠把客戶(hù)視為朋友,用心服務(wù),為客戶(hù)排憂(yōu)解難;始終堅持以客戶(hù)為中心,堅持把客戶(hù)利益作為xx考慮,真心真意展示我行優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象,做到真誠服務(wù)關(guān)愛(ài)無(wú)限,為不同客戶(hù)提供增值服務(wù)與貼心關(guān)懷,提高客戶(hù)的忠誠度。
20xx年,我要按照銀行的要求,認真做好一線(xiàn)前臺柜員工作,積極銷(xiāo)售銀行理財產(chǎn)品,完成了任務(wù),取得較好成績(jì),服務(wù)態(tài)度與組織紀律性明顯提高。我要在取得成績(jì)的基礎上,繼續加強學(xué)習,提高工作業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平,更加刻苦勤奮,更加認真努力,做好自己的本職工作,創(chuàng )造優(yōu)良工作業(yè)績(jì),為銀行的又好又好發(fā)展,做出自己應有的努力與貢獻。
綜合管理部述職報告 9
尊敬的各位領(lǐng)導、同志們:
從我來(lái)公司已經(jīng)1個(gè)多月時(shí)間了,在這期間得到了公司領(lǐng)導和同事的大力幫助,因此我才能從管理人員中迅速成長(cháng),我知道自己的業(yè)務(wù)還是會(huì )有漏洞出現,但是我一定會(huì )虛心學(xué)習,在以后的工作中更加的努力和踏實(shí),現在我將我的工作做一個(gè)簡(jiǎn)單的闡述:
一、加強學(xué)習,提高素質(zhì)
作為綜合管理部經(jīng)理,要想做好本職工作,首先必須在思想上與公司保持一致。我始終認為,只有認真執行公司文件,服從公司領(lǐng)導,才能排除一切干擾,戰勝一切困難,干好管理工作。正確理解和把握本部門(mén)的工作形勢和任務(wù),正確領(lǐng)會(huì )公司領(lǐng)導的指示和要求,不斷提高自己的理論水平和綜合素質(zhì),做到理論聯(lián)系實(shí)際和學(xué)以致用。
二、履行職責情況
(一)強化服務(wù)意識,提高執行能力
綜合管理部的工作性質(zhì),決定了它在執行公司各項決策中的服務(wù)中樞地位。為此,本人從提高辦公室工作人員的思想認識入手,不斷強化大家的服務(wù)意識,提高執行能力。
一、通過(guò)學(xué)習教育、健全制度等措施,使綜合管理部每一個(gè)人員都能夠自覺(jué)的認識到:服務(wù)是辦公室的立身之本、謀事之道,離開(kāi)了服務(wù),辦公室工作就會(huì )成為無(wú)源之水、無(wú)本之木;
二、實(shí)現日常事務(wù)服務(wù)向發(fā)展大局服務(wù)的轉變。從繁忙的日常事務(wù)中走出來(lái),把主要的精力和時(shí)間集中在服務(wù)發(fā)展大局上,放在為領(lǐng)導決策出謀劃策上,放在重大問(wèn)題的協(xié)調解決上,放在單位重大實(shí)現的督查落實(shí)上,有效的提升工作水平;
三、實(shí)現由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉變,緊緊圍繞公司領(lǐng)導的要求和部門(mén)工作職責,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,努力做到超前思考,及早謀劃,緊貼領(lǐng)導求主動(dòng),圍繞大局謀主動(dòng),尊重規律贏(yíng)主動(dòng),牢牢掌握工作的主動(dòng)權,勵志做到人事變動(dòng)及時(shí)請示,工資調整準確完整,檔案管理規范有序,接待工作認真細致,逐步實(shí)現由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉變。
(二)服從大局,團結協(xié)作
我深知,一個(gè)人的力量是微不足道的,要想在工作上取得成績(jì),就必須依靠全體員工,形成合力,才能開(kāi)創(chuàng )工作的新局面。在工作上,我努力支持其他各部門(mén)的工作,為其他員工的工作創(chuàng )造良好的氛圍和環(huán)境;ハ嘧鹬,互相配合。同時(shí),勇于開(kāi)展批評與自我批評,對其他員工的缺點(diǎn)和錯誤及時(shí)的指出,并督促改正;對自己在工作上的失誤也能主動(dòng)承擔責任,并努力糾正。有空就和一線(xiàn)員工交流,傾聽(tīng)他們的心聲,品味他們的辛苦,解決他們的實(shí)際困難,這樣,不僅把握了員工的思想脈絡(luò ),也能取得他們的理解和信任。
(三)以身作則,真抓實(shí)干在實(shí)際工作中,員工看干部。作為一名中層干部,我深知自己的一言一行是很多員工們的行為標尺,員工不會(huì )看干部說(shuō)的有多好聽(tīng),而會(huì )看你實(shí)際做的如何。為此,在行動(dòng)上,我堅持“要求別人做到的,自己首先要做到!眹栏褡袷毓镜母黜椫贫群鸵幎,絕不帶頭違反。
三、存在的缺點(diǎn)和不足
溝通協(xié)調能力還有待加強,有時(shí)只顧自己埋頭做事,沒(méi)有充分發(fā)揮部門(mén)人員的個(gè)人作用,部門(mén)人員分工不是太明確;領(lǐng)導能力有待加強,管理力度不大。我會(huì )在今后的工作中努力加以改正,也希望全體同志對我今后的工作給予支持和監督。
四、20xx年的工作計劃及目標
根據本部門(mén)20xx年的工作情況以及結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,綜合管理部計劃從以下人事、行政、文秘、后勤四個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
(一)人事工作
1、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
2、完成日常各部門(mén)人力資源需求及招聘與配置工作;
3、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,科學(xué)合理的.制定重大貢獻獎勵辦法,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
5、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性;
6、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
8、做好日常的人力資源工作(五險一金等)。
(二)在行政工作上。做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,綜合協(xié)調上,盡力化解企業(yè)內外部矛盾,積極為領(lǐng)導排憂(yōu)解難。在督查上,對各項督查事項,做到專(zhuān)人負責、專(zhuān)程辦理,加強有關(guān)事項的調查處理,及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)采取有效措施,能答復及時(shí)答復,可解決的予以解決,做到事事有著(zhù)落,件件有回音。在對外宣傳上,大力加強推廣宣傳力度,不斷拓寬宣傳渠道,規范宣傳程序。采取集中培訓、專(zhuān)人負責的方法。20xx年行政主要工作如下:
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;
2、搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;
3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
4、會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司重要活動(dòng),制定活動(dòng)方案和經(jīng)費預算;
5、逐步建立并完善督察督辦管理制度,強化執行力建設;
6、結合公司戰略,做好羔羊胃關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)統計規劃及業(yè)務(wù)拓展工作;
(三)在文秘工作上。
做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞公司重點(diǎn)工作的做法、成績(jì)、經(jīng)驗,主動(dòng)為領(lǐng)導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經(jīng)驗。在信息反饋上,深入采集各部門(mén)工作情況、重點(diǎn)工作進(jìn)度、整體工作水平等真實(shí)、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實(shí)、數據準、反應快,進(jìn)一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率,為領(lǐng)導提供信息支持和決策參考。在深入調研上,深入了解公司職能職責、深入了解公司已開(kāi)展的各項業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導和全局工作出謀劃策,進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現象的發(fā)生,確保公司信息安全。20xx年文秘主要工作如下:
1、根據公司發(fā)展情況,依照領(lǐng)導要求,制定及完善相應的管理制度。使各項工作有法可依,有章可尋。
2、組織安排公司各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要。
3、根據會(huì )議紀要和領(lǐng)導決定起草公司對內、對外文件;
4、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞和檢查工作。
5、妥善保管和正確使用公司印章和有關(guān)證照;
6、負責公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書(shū)檔案資料的保管工作。
(四)后勤工作
1、做好公司各領(lǐng)導、各部門(mén)申請的業(yè)務(wù)接待工作,嚴格執行公司業(yè)務(wù)接待有關(guān)規定;
2、負責公司公務(wù)車(chē)輛的使用、維護、管理工作;
3、負責前臺的排班工作,規范接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等工作的流程;
4、做好公司各類(lèi)會(huì )議的前期準備和會(huì )務(wù)工作;
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作;
6、負責公司接待所需的香煙、酒水等接待物資的采購、登記、保管工作;
7、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、水電費繳納、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)維護、報刊雜志訂閱等工作;
8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng);
9、辦理公司各類(lèi)證照的年審工作;
10、根據活動(dòng)方案及經(jīng)費預算,組織實(shí)施公司各類(lèi)大型活動(dòng);作為綜合管理部門(mén),我們時(shí)刻以公司制度衡量我們的行為,做好領(lǐng)導的臂膀,員工的表率。以上為我部門(mén)20xx年度工作計劃及目標,如有不周之處,敬請領(lǐng)導斧正。
謝謝大家!
綜合管理部述職報告 10
尊敬的領(lǐng)導、各位同仁:
大家好!
時(shí)間飛逝、日月如梭,轉眼又到了20xx年年終,新年的鐘聲即將響起。一年來(lái)在公司班子領(lǐng)導下,我團結、帶領(lǐng)工程管理部全體員工,按照公司的統一布署和要求,緊緊圍繞聚龍廣場(chǎng)項目等工作,各項工作以低耗、高效、保質(zhì)、按期為目標全面履行工程管理部管理職能,在工程管理工作中認真負責,勇于創(chuàng )新,協(xié)調配合,較好地完成了公司下達的各項任務(wù),工程管理部的全面建設也躍出了一個(gè)新臺階,下面扼要把我一年來(lái)工作中所取得的成績(jì)向領(lǐng)導及同志們做以下匯報:
一、配合做好中瀚財富廣場(chǎng)項目整改工程工作
由于我是中瀚財富廣場(chǎng)項目完成后才進(jìn)入公司的,中瀚財富廣場(chǎng)項目整改情況我不甚了解,所以對老項目的整改我主要是熟悉和配合袁經(jīng)理的工作。在這一年間,先后配合完成了達科創(chuàng )業(yè)園的弱電安裝;二樓、四樓的扶梯補空;一樓前坪的花壇與附屬廣場(chǎng)磚整改;四樓花園及空調雨棚工作;A、B區過(guò)道的幕墻施工;二樓、三樓5號電梯的增加層門(mén)改造;完善了地下室物業(yè)用房;彭春秋入伙整改工作;協(xié)助物業(yè)做好揚子空調的售后維保工作;配合卓凡裝飾、世明亮化公司訴訟鑒定工作的現場(chǎng)銜接及資料提供,及時(shí)采購項目整改材料;引導物業(yè)后期整改打包;亮化施工(發(fā)光字),處理物業(yè)外墻玻璃自爆砸壞車(chē)輛;21,22樓公衛打包整改;協(xié)助物業(yè)完成省六外墻屋面漏水;垃圾池改造;噴泉改造;十樓花園防水整改;處理創(chuàng )業(yè)園整改(四樓);地下室食堂隔斷;檢查物業(yè)整改驗收;處理物業(yè)整改移交業(yè)委會(huì )的未完成部分;物業(yè)整改材料市場(chǎng)調查等等。
整改和協(xié)調工作是非常煩瑣的,尤其在處理彭春秋入伙整改經(jīng)過(guò)反反復復,面對業(yè)主的刁難,不氣餒,不妥協(xié),堅持做好自己的本分工作。
二、以聚龍廣場(chǎng)項目建設為重點(diǎn)充分發(fā)揮個(gè)人工程管理職能,使工作取得新實(shí)效。
1、從6月中旬起開(kāi)始進(jìn)入現場(chǎng),進(jìn)行地質(zhì)勘察前的障礙物清理,協(xié)調關(guān)系,了解情況,避免拆遷戶(hù)阻工造成更大的損失。為設計院出具地質(zhì)勘察工程施工圖設計提供依據,同時(shí)經(jīng)過(guò)學(xué)習、咨詢(xún),將地質(zhì)勘察工程設計施工圖進(jìn)行優(yōu)化,將原有46個(gè)鉆探點(diǎn)調整到40個(gè)點(diǎn),為公司節約幾萬(wàn)元(每點(diǎn)約2000元)。
2、9月下旬再次進(jìn)入現場(chǎng),開(kāi)始進(jìn)行地質(zhì)勘察前現場(chǎng)的三通一平工作,帶領(lǐng)工程管理部全體人員深入現場(chǎng)調查了解現場(chǎng)地貌,尤其是準確估算水塘內淤泥方量并且將約2000立方淤泥在紅線(xiàn)外進(jìn)行填埋,再將附近紅線(xiàn)外好土回填水塘,避免了水塘回填外購土方,即節約了幾十萬(wàn)元的費用(每立方淤泥外運約20元,每立方好土運回回填約30元)。
3、為了地質(zhì)勘察完滿(mǎn)順利完成,帶領(lǐng)工程管理部全體人員克服了沒(méi)水,沒(méi)電,沒(méi)施工暫設等困難,協(xié)助、監督勘察單位按時(shí)完成了地質(zhì)勘察任務(wù),及時(shí)為設計院的工程施工圖設計提供了依據。
4、在聚龍廣場(chǎng)項目陷入困難的時(shí)候,本著(zhù)對企業(yè)負責,對老板負責的態(tài)度,針對聚龍廣場(chǎng)項目所遇到困難的現狀,積極主動(dòng)提出建議,供公司領(lǐng)導參考。
5、在基坑支護及土方工程方案設計中,帶領(lǐng)設計人員到項目場(chǎng)地勘察,根據自己所學(xué)專(zhuān)業(yè)及總結的經(jīng)驗,確定項目基坑支護采用兩套方案,一套作為評審專(zhuān)用,一套作為項目施工專(zhuān)用。經(jīng)過(guò)測算,項目施工專(zhuān)用方案能夠為公司節約20萬(wàn)元左右。
6、針對聚龍廣場(chǎng)項目無(wú)設計任務(wù)書(shū),沒(méi)有項目設計的具體要求,組織工程管理部相關(guān)技術(shù)人員對聚龍廣場(chǎng)項目提出相關(guān)設計細節要求,并及時(shí)發(fā)往設計單位。
三、以打造素質(zhì)過(guò)硬的工程管理隊伍,制定和完善工程管理部各項規程和制度。
工程管理部現有各專(zhuān)業(yè)員工4人,作為這支技術(shù)型隊伍的領(lǐng)頭人,在上任之初我就感到責任重大帶好隊伍和完成公司目標任務(wù),則成為我日常工作中的首要任務(wù)。
今年工程管理部緊緊抓住聚龍廣場(chǎng)項目建設這條工作主線(xiàn)以打造素質(zhì)過(guò)硬的員工隊伍為切入點(diǎn),積極的開(kāi)展為工程開(kāi)工做好準備,打好基礎的工作,我就工程相關(guān)配套管理制度的工作做出了完善和補充。
通過(guò)探尋工程管理成敗得失的經(jīng)驗與教訓,出主意,想辦法,解決問(wèn)題,使企業(yè)能夠健康成長(cháng)發(fā)展。我編制了《施工合同技術(shù)規程》,以后可以通過(guò)學(xué)習這種規程要求,提高工程管理人員發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力,實(shí)現管理藝術(shù)升華。使工程管理人員接受并培育出智慧的靈性和善于管理工程的能力。在工程管理過(guò)程中為了更好地開(kāi)展現場(chǎng)工程管理,杜絕或減少工程質(zhì)量通病。同時(shí)它還可以在與施工單位簽訂施工合同時(shí)作為附件,強制要求施工單位按照規程要求施工,否則視為違約,將進(jìn)行工程索賠。
我編制了《住宅審圖及設計要求》,根據住宅設計及審圖的規律編輯的要求要點(diǎn)!蹲≌瑢張D及設計要求》既可以方便公司審查圖紙時(shí),工程技術(shù)人員確定圖紙審查要點(diǎn);同時(shí)編制的可行、實(shí)用的住宅設計統一技術(shù)措施,也可以為設計單位提供設計參考依據,使設計處于受控狀態(tài),杜絕設計常見(jiàn)錯、漏、碰、缺等問(wèn)題出現,提高住宅品質(zhì);同時(shí)也為公司領(lǐng)導提供設計技術(shù)參考依據,便于公司領(lǐng)導決策。
我還編制了《工程管理部現場(chǎng)管理手冊》,全體工程管理人員必須嚴格按照本手冊的有關(guān)規定、流程的要求、崗位的職責盡心盡責地努力完成工程項目的各項工作任務(wù)。規范工程管理人員,便于開(kāi)展項目各項工作,確保各項工作處于受控狀態(tài)。
另外我還根據公司現狀,建議并且編制了《評審會(huì )議制度》,公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,對重要計劃、規劃、方案、合同、制度等專(zhuān)題材料,組織有關(guān)人員、專(zhuān)家進(jìn)行評估、論證或審定,提高公司各類(lèi)評審會(huì )議的工作效率,規范評審會(huì )議的組織工作和議事程序及方法。
四、克服困難組織領(lǐng)導,確保完成今年任務(wù),為完成明年任務(wù)創(chuàng )造條件
1、完成既定的工作目標
工程管理部在部門(mén)同事的共同努力下,截至20xx年12月底,我們已先后完成了中翰財富廣場(chǎng)項目整改工程和各項整改協(xié)調;工程管理部各項規程、制度的制定;聚龍廣場(chǎng)的前期地質(zhì)勘探,并且及時(shí)與設計單位協(xié)調完成前期方案設計及圖紙的初步設計工作;韶山項目也配合其他部門(mén)完成方案總體設計;協(xié)助造紙研究所現場(chǎng)摸底和投標標書(shū)配合。
2、選擇一支好的施工隊伍
通過(guò)中瀚財富廣場(chǎng)項目,明確項目施工隊伍的重要性。選擇一個(gè)優(yōu)秀的施工隊伍必須要有良好的企業(yè)信譽(yù)、強大的資金實(shí)力與充分的合作意愿,豐富管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理、相對穩定協(xié)作的項目班子,強有力的技術(shù)力量,F在我們正按照這些條件考察選擇一支好的施工隊伍,以便明年聚龍廣場(chǎng)項目能夠優(yōu)質(zhì),高效,順利。
五、工作中存在的不足
1、需要更進(jìn)一步完善、細化工程管理體制,理清管理程序,使工程管理更加順暢,更加高效。明確了內部分工和職責,建立了上傳下達、團結協(xié)作、規范有序的工作秩序,有力地推動(dòng)各項工作順利開(kāi)展。
2、根據工程質(zhì)量、安全不斷創(chuàng )新的高要求新標準,需要努力提升自己的'技術(shù)水平,提升管理水平,工作相互借鑒,取長(cháng)補短。
3、工作方式還有待調整和提升。工作的拖拉和滯后,對于時(shí)間點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)的把控不嚴格,有時(shí)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題,造成工作的被動(dòng)和解決問(wèn)題的緩慢。
六、個(gè)人工作認識與感悟
感謝各位領(lǐng)導給我一次在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工作的機會(huì ),在這1年的時(shí)間里,自己的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平都得到了很大的提高,其他生活、社交等各個(gè)方面也都得到長(cháng)足的發(fā)展和健康的成長(cháng)。之所以有這么大的進(jìn)步,首先得益于各位領(lǐng)導的賞識和大力栽培,同時(shí)還要感謝各位同事們的幫助和照顧,使我真正的感受到了公司這個(gè)大家庭的溫暖和溫馨。這一切都使我不得不每時(shí)每刻都要不住得提醒自己,認真工作、努力學(xué)習、盡自己的努力為我們的大家庭貢獻自己的一份力量,使我們的大家庭更加美麗更加溫暖。
想到,更要做到。作為工程管理部經(jīng)理,就我本人理解,工作上的事情,只要不斷努力去做,就能取得一定的成果。但如果只是想到而停下來(lái)不做,那只是畫(huà)餅充饑,永遠也達不到目標。每一個(gè)分部、(子分部)分項工程,在施工前期我都在不斷考慮,結合公司領(lǐng)導會(huì )議精神,在工程保證質(zhì)量的前提下、減少資金投入、確保安全使用功能。想到、更要做到,這是一切工作得以圓滿(mǎn)完成的保證。
回首過(guò)去,展望未來(lái)。在新的一年里,我將繼續加強自己的工作,并努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,完善自己的能力。處理好各方面關(guān)系,與領(lǐng)導和同事們攜起手來(lái),盡自己的努力,同公司一起壯大成長(cháng),一起描繪公司的美好明天。
綜合管理部述職報告 11
各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!
我是xx,自20xx年xx集團調至xx公司任職綜合管理部辦公室主任職務(wù)以來(lái),至今已有六年多的時(shí)間了,在此由衷的感謝領(lǐng)導的培養和信任,感謝同事們的幫助和支持。
綜合管理部在公司中是上傳下達、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的驅動(dòng)力,工作千頭萬(wàn)緒,除公文處理、會(huì )議安排、用車(chē)管理、檔案管理、印信管理、人事管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。我負責分管的主要工作如下:
一、負責公司各項經(jīng)營(yíng)計劃和工作報告的編制、資料收集與匯總,參與公司重大決策事項的討論;
二、根據公司經(jīng)營(yíng)目標,制定部門(mén)工作計劃,對各項工作完成時(shí)間和質(zhì)量標準做出明確規定,保證部門(mén)工作任務(wù)的順利完成;
三、組織、審核、督辦公司內外部公文擬定、公章使用、檔案管理、資料調閱、工商變更等工作;
四、負責員工勞動(dòng)合同管理、工資福利體系設定、薪資及五險一金審核等人事管理工作;
五、負責公司與上級單位、各關(guān)聯(lián)企業(yè)的'聯(lián)系、溝通與接洽;
六、協(xié)調安排會(huì )議、車(chē)輛管理等其他后勤管理工作;
七、負責公司股東會(huì )和董事會(huì )的籌備與通知,準備會(huì )議文件和資料,做好會(huì )議記錄,擬定會(huì )議決議并履行簽字用印程序等。
面對繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,我始終秉承認真負責、一絲不茍的工作態(tài)度,不斷強化服務(wù)意識,加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,能夠做到處理迅速、安排得當,較好地履行了本崗位的工作職責,完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
綜合管理部述職報告 12
20xx年,自我公司首次推行薪酬制度改革以來(lái),本人一直擔任分公司綜合管理部主任一職,四年來(lái),在分公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在部室全體同志的共同努力下,通過(guò)自己的不斷學(xué)習和進(jìn)取,較好地完成了分公司領(lǐng)導所交給的各項工作任務(wù),為加速沭陽(yáng)電信的持續健康發(fā)展,實(shí)現通信能力和服務(wù)水平上臺階,做出了應有的貢獻。下面,本人從幾個(gè)方面對四年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
一、四年來(lái)的工作情況
。ㄒ唬┠木哿,統一思想,把部室全體同志的思想統一到干好各自工作上面去。
綜合管理部是分公司的最重要的一個(gè)職能管理部門(mén),其前身是由綜合辦公室、人力資源部、計劃財務(wù)部三個(gè)大部共同合并而成,因此工作職能較多,既包括綜合事務(wù)工作,又包括人力資源工作和財務(wù)工作,既包括黨建工作,又包括后勤工作和工會(huì )工作等等。20xx年,上級改革的指導思想是通過(guò)對縣分公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行合并和整合,以更好地提高機關(guān)管理人員的工作效率,最終更好地為前端和一線(xiàn)服務(wù),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù);谶^(guò)去電信部門(mén)一直是一個(gè)傳統的國有電信部門(mén)和一個(gè)高度計劃經(jīng)濟條件的政企合一企業(yè),要想在很短的時(shí)間內使企業(yè)逐漸走上規范化管理的上市公司,無(wú)論是縣分公司的領(lǐng)導層,還是縣分公司的中層和員工層,都必將要付出艱苦的努力。為了盡快使綜合管理部的各項工作走上正軌,特別是初期,本人主要從凝聚員工的士氣入手,千方百計把部室全體同志的思想凝聚到干好各自工作方面去,真正為領(lǐng)導和前后端部門(mén)提供良好的后勤支撐和管控支撐。
。ǘ┝⒆惚韭,邊學(xué)邊干,盡快適應綜合管理部新的工作環(huán)境。
由于過(guò)去本人一直從事財務(wù)工作,因此,對工作范圍既涉及到綜合事務(wù),又涉及到人力資源、勞動(dòng)工資、工會(huì )黨群等更為廣泛的綜合管理部而言,初期的工作壓力還是比較大的。為了盡快適應新的工作崗位,工人注意采取向同志學(xué)、向書(shū)本學(xué)、利用各種會(huì )議學(xué)以及參加各種培訓班學(xué)習等多種方式方法,以盡快做好領(lǐng)導所交給的各項工作任務(wù)。四年來(lái),通過(guò)不懈努力,本人先后參加了省公司在宿遷市公司組的mba培訓班學(xué)習,并取得了證書(shū),本人所分管的'信息工作先后兩年榮獲市公司先進(jìn)單位,受到了通報表彰,所分管的財務(wù)工作榮獲、所分管的榮獲,個(gè)人20xx年被市公司評為管理骨干,連續x年被縣分公司評為優(yōu)秀員工。
。ㄈ┙ㄕ铝⒅,加強管理,確保各項工作有條不紊地進(jìn)行。
管理是一個(gè)單位和部門(mén)各項工作正常開(kāi)展的基礎。管理出水平,管理出效益。尤其是薪酬制度改革初期,本人一方面在綜合管理部?jì)炔恐朴喠艘幌盗星袑?shí)可行的規章,同時(shí),還與相關(guān)管理人員一起先后組織印發(fā)了《沭陽(yáng)縣電信分公司業(yè)務(wù)招待管理辦法》、《沭陽(yáng)縣電信分公司車(chē)輛使用管理辦法》、《沭陽(yáng)縣電信分公司績(jì)效工資考核辦法》、《沭陽(yáng)縣電信分公司一次申告下崗制》、《沭陽(yáng)縣電信分公司重要事項督促檢查工作制度》等等一系列企業(yè)內部管理辦法和實(shí)施細則,為進(jìn)一步加強分公司的各項管理工作,提供了良好的制度保證。四年來(lái),(對各項工作進(jìn)行分頭回顧,如職工教育的學(xué)習型企業(yè)創(chuàng )建,通過(guò)驗收;檔案工作達標,財務(wù)上的預算管理,勞資上的績(jì)效改革、黨建上的先進(jìn)性教育,創(chuàng )安活動(dòng)的開(kāi)展,企業(yè)文化節的組織等等。
。ㄋ模┝疂嵶月,一身正氣,做到時(shí)時(shí)處處嚴格要求自己。
綜合管理部是分公司的重要職能部門(mén),而作為綜合管理部的主任,既要很好地為公司領(lǐng)導決策提供良好的服務(wù),同時(shí),還擔負著(zhù)管理本部門(mén)和所有基層單位的職能。如何才能做到令行禁止,政令暢通,自己必須要首先做好表率。為此,無(wú)論是在工作中,還是在生活中,本人始終能夠做到廉潔自律,一身正氣,不搞特殊化,堅持清清白白做人,踏踏實(shí)實(shí)干事,要求下屬做到的,自己首先做到,要求別人不做的事,自己首先不做,時(shí)時(shí)處處起先鋒模落帶頭,率先垂范,兩袖清風(fēng),自覺(jué)抵制不良風(fēng)氣的侵蝕,逐漸在部室內部形成了一個(gè)團結、奮進(jìn)、向上的光榮集體,造就了一個(gè)務(wù)實(shí)、創(chuàng )新的工作氛圍。
。ㄎ澹┘訌妼W(xué)習,從嚴要求,不斷提高自己的人生觀(guān)、價(jià)值、世界觀(guān)。
四年來(lái),本人在干好本職工作的同時(shí),還注意擠出時(shí)間不斷加強政治理論學(xué)習和文化學(xué)習,從思想上不斷提高自己和豐富自己。為了更好地適應現代管理的需要,本人先后參加了省公司在宿遷分公司舉辦的mba培訓班課程學(xué)習,并取得了結業(yè)證書(shū)。同時(shí)還注意不斷跟蹤新業(yè)務(wù)、新技術(shù),及時(shí)了解電信發(fā)展的新趨、新動(dòng)態(tài),同時(shí)注意經(jīng)常參加法律法規、金融知識以及wto等知識學(xué)習、商務(wù)禮儀知識學(xué)習,以不斷適應日益發(fā)展的需求。
二、自我評價(jià)
總的來(lái)講,四年來(lái),本人能堅持黨的領(lǐng)導,堅持原則,注重政治修養和業(yè)務(wù)學(xué)習,具有較強的責任心和事業(yè)心。有一定的政治理論水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,能認真執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,能較好地完成分公司下達的各項工作任務(wù)。工作思路清晰,重點(diǎn)把握得當,團結同志,嚴以律已,心胸開(kāi)闊,作風(fēng)正派,有一定的管理能力和組織協(xié)調能力,也有一定的文字及語(yǔ)言表達能力和計算機操作能力。
三、存在問(wèn)題
四年來(lái),本人的工作雖然取得了一定的成績(jì),但是這些成績(jì)的取得是分公司領(lǐng)導正確決策的結果,是部室全體同志大力支持的結果,在取得成績(jì)的同時(shí),我也深深感到由于個(gè)人能力和水平的不足。因此,在以后的工作中,要留心觀(guān)察身邊工作的細節問(wèn)題,多做總結,面對不掌握、不理解的事情多學(xué),多問(wèn),努力提升自身能力,做個(gè)稱(chēng)職的員工。
綜合管理部述職報告 13
尊敬的公司領(lǐng)導和同事們:
大家好!
我是xxx渠道綜合管理員xxx,于xx年進(jìn)入公司,在xx營(yíng)業(yè)廳前臺,做綜合受理員,后因工作認真負責,05年被提升為前臺值班經(jīng)理。直至xx年元月,因工作需求被調入xxx區從事渠道管理員工作。我的述職報告分為以下三大部分:
一、我所做的工作:
1、渠道建設工作:xx年公司開(kāi)展了渠道大建設工作,配合渠道中心主任完成了13家新建點(diǎn)的渠道尋址、裝修、開(kāi)業(yè)等工作。由于我們在渠道建設過(guò)程中不光建設渠道的數量,還注意建設渠道的質(zhì)量,在重要路段新建了幾家有質(zhì)量的賣(mài)場(chǎng),如雙崗xx、華聯(lián)超市內的xx等,因此在渠道年度評比時(shí),xx區光榮的被評為一等獎。
2、代理商日常系統維護,我區代收費點(diǎn),電腦維護情況良好,因出現問(wèn)題均能及時(shí)處理好,保證代理商正常收費營(yíng)業(yè)。由于CDMA的劃分,代理商用CDMA1x收費已不在方便,及時(shí)要求代理商更換寬帶上,并提前向信息化部申請用戶(hù)名和密碼,上門(mén)為代理點(diǎn)安裝新系統,率先完成了30家點(diǎn)寬帶改造工作。
3、代理商考核。代理商考核按公平、公正、公開(kāi)原則執行,每次點(diǎn)扣分項及時(shí)采取通報、短信、面談多種方式,通知到各點(diǎn)。督促其它點(diǎn)不在犯同一錯誤。
4、代理商業(yè)務(wù)培訓及公司政策貫徹。代理商對聯(lián)通政策是否理解,直接關(guān)系到對公司文件的執行力度,所以公司每次下發(fā)新文件,我會(huì )提前認真閱讀掌握、提取重點(diǎn)、做好培訓準備工作。因代理商對公司文件理解層度不同。我會(huì )有針對性的做培訓,不光在會(huì )議上進(jìn)行培訓,日常巡檢到各點(diǎn)時(shí),不忘記采取一對一面對面的提問(wèn),在給予解答,很快提升他們的業(yè)務(wù)知識。
5、代理商銷(xiāo)售任務(wù)的督促工作。公司為加快發(fā)展步伐,每季度都會(huì )下達不同的任務(wù)考核,因代理商人員素質(zhì)層次不齊,對公司下達的任務(wù)考核不能理解,經(jīng)常報有怨氣,我利用巡查機會(huì ),上門(mén)挨家挨戶(hù)進(jìn)行解釋說(shuō)明,和他們談心交朋友,用各種有效溝通的方法,調動(dòng)點(diǎn)銷(xiāo)售積極性,讓公司的各項工作得以順利進(jìn)行。
6、工號的管理。每次區里有新進(jìn)員工進(jìn)入或工作調動(dòng),我都及時(shí)走工單,調整他們的工號權限,以保證不影響他們的工作。為新開(kāi)點(diǎn)及時(shí)申請新界面和工號,做好點(diǎn)各項工號需求反饋工作,全年光調整各項工號權限工單走了165個(gè)。
7、禮品管理及物資的工作。公司開(kāi)展各項活動(dòng),都能及時(shí)到公司領(lǐng)取禮品,以保證活動(dòng)的正常開(kāi)展。做好禮品發(fā)放工作,對一些大件代理商不方便領(lǐng)取的,采取送貨上門(mén)。禮品的保管更做到賬實(shí)相符,即庫存實(shí)物和資物系統相一致。今年開(kāi)展的清涼一夏活動(dòng)送清涼套包、油、床上四件套等禮品5944個(gè),校園活動(dòng)送禮品清涼套包、U盤(pán)、自行車(chē)等禮品8609個(gè),年未存費有禮活動(dòng)送生活套包、床單、浴巾套包、拆疊自行車(chē)、油等禮品2398個(gè)。由于各種禮品準備充分,所有活動(dòng)都正常有緒的得到開(kāi)展。物資方面及時(shí)補充各種宣傳單頁(yè)、海報、入單。
8、積分、中立渠道返利及其它報表工作。每月準時(shí)完成xx區42家點(diǎn)積分核算工作,全年積分發(fā)放了57.8萬(wàn)元。完成20xx年1月至11月中立渠道批發(fā)補貼報表;完成了每月點(diǎn)渠道信息表,上報G經(jīng)營(yíng)部;完成了xx年渠道費用預提表;每月1日按點(diǎn)代收費量分配任務(wù),并把任務(wù)下發(fā)到點(diǎn);每周制做任務(wù)通報表,把任務(wù)完成情況,通報給各家點(diǎn),對完成量較低的點(diǎn),打電話(huà)溝通詢(xún)問(wèn)原因,督促盡快完成任務(wù);每月制做辦公室值班表;每周制做禮品明細表上報稽核員;完成了渠道裝修費用報表及報銷(xiāo)工作。
9、渠道巡查工作。每周按時(shí)到各家點(diǎn)巡檢,對點(diǎn)的衛生、服務(wù)態(tài)度、營(yíng)業(yè)時(shí)間、三有四清做檢查。發(fā)現問(wèn)題能當場(chǎng)改正的,當場(chǎng)即更正,不能改正的以后做好督促工作,直至改正為止。記錄點(diǎn)反饋的市場(chǎng)信息,向領(lǐng)導反映市場(chǎng)情況。
10、合同的簽署工作。公司今年開(kāi)展了代理商押金存預存工作,xx區29家老點(diǎn)需重新簽定合同,加13家新建點(diǎn)的合同,共計完成點(diǎn)合同42個(gè);完成了xx營(yíng)業(yè)廳和xx營(yíng)業(yè)廳2個(gè)賣(mài)場(chǎng)的招競和合同簽署工作;完成了3家老公話(huà)商和2家新公話(huà)商的合同簽署工作;完成了xx合同的簽署工作;完成了xx公話(huà)代購代扣合作協(xié)議的簽署工作,并把這些合同全部錄入電子系統。
11、完成了繳費站小代理人系統的開(kāi)通維護工作,每日查詢(xún)繳費站系統,有無(wú)待返銷(xiāo)的號碼,及時(shí)做好返銷(xiāo)工作。對開(kāi)通繳費到期的用戶(hù)做好二次開(kāi)通工作,另開(kāi)通了11戶(hù)繳費站C轉G用戶(hù)。
二、工作需要改進(jìn)的地方
1、由于渠道管理員工作比較繁瑣,同一個(gè)錯誤點(diǎn)會(huì )多次發(fā)生,這時(shí)我的對點(diǎn)態(tài)度不太好。
2、工作做的'還不夠細,區一直提倡的“三張明白紙”開(kāi)展的不好,還有個(gè)別點(diǎn)不能完全明白,自己家的每月返利有哪些明細賬。
3、巡查工作做的還不仔細,經(jīng)常會(huì )有些小問(wèn)題看不見(jiàn)。
4、制做表格還不構細心,有時(shí)因為寫(xiě)錯一位數,給其它同事工作代來(lái)不便。
三、工作計劃
1、督促點(diǎn)完成xx版團圓卡訂購會(huì )上,所簽定的團圓卡任務(wù)。并完成公司已后所安排的各項任務(wù)。
2、協(xié)助渠道主任完成四牌樓地區的新建點(diǎn)尋址工作。
3、做好三張明白紙工作,不限于形式的對點(diǎn)做解釋分析,做到每家都知道,每月各項返利和積分如何計算。以便于公司開(kāi)項的活動(dòng),能更快的了實(shí)到各點(diǎn)。
4、巡查前寫(xiě)好巡查計劃,到每個(gè)點(diǎn)時(shí)按照計劃,逐一做檢查,不漏一項。對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)更進(jìn),直至解決。
5、修身養性提高自身綜合素質(zhì),對代理商反映的問(wèn)題全力幫助解決。
6、制做各項表格時(shí)多檢查幾遍,減少于我對口工作同事的工作量。
以上是我的述職報告,不足的地方請領(lǐng)導給予指正,謝謝!
綜合管理部述職報告 14
又到年終歲尾,再回首,感慨萬(wàn)千,從接管經(jīng)營(yíng)辦到經(jīng)營(yíng)辦和綜合辦整合后接管綜合管理辦,整個(gè)過(guò)程中時(shí)刻都接受著(zhù)考驗和挑戰,作為綜合管理辦的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)年度目標前進(jìn)的中心。綜管辦的工作千頭萬(wàn)緒,有材料采購管理、經(jīng)營(yíng)計劃及結算、人事檔案管理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往、用車(chē)管理及食堂管理等。大量繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,在廠(chǎng)領(lǐng)導的正確引導和合理部署下,在各位同仁們的支持、幫助和配合下,基本上做到了事事有著(zhù)落,F將一年來(lái)的任職的情況從以下幾個(gè)方面向各位領(lǐng)導和同志們進(jìn)行匯報:
一、自身建設
整整一年的考驗和鍛煉,真正讓我體會(huì )到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著(zhù)學(xué)習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。注重學(xué)習各級領(lǐng)導的優(yōu)良作風(fēng),學(xué)習先進(jìn)員工的智慧和經(jīng)驗,學(xué)習經(jīng)營(yíng)管理知識和技能,不斷提高解決實(shí)際問(wèn)題和做好本職工作的能力,努力使自己成為本崗位上的行家里手,尤其是努力提高自己的政治素質(zhì),自我強化工作意識、學(xué)習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,通過(guò)不斷的學(xué)習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本部門(mén)各項工作的正常運行。
二、主要成績(jì)
1、綜合事務(wù)方面:辦公室是總攬協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的、其他部門(mén)不可替代的地位和作用,而且大部分工作是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。接管后首先對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的疏理,明確分工、理順關(guān)系,以良好的形象來(lái)定位、要求部門(mén)每位員工,不論在內在外、說(shuō)話(huà)辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問(wèn)題的情緒化。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的這個(gè)總目標。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。
2、計劃經(jīng)營(yíng)方面:按前方砼需求量制定年、季、月、周計劃,每月及時(shí)準確完成對上對下結算工作,并且在四月份在設備辦和建設公司測量中心有關(guān)人員對場(chǎng)地多次測量及本部門(mén)反復修改報表最終完成了安全策劃工程和網(wǎng)圍欄工程結算工作,截止今天共完成產(chǎn)值10343.66萬(wàn)元,完成年計劃的99.38%,完成利潤3102萬(wàn)元,完成年計劃的119.3%,在材料的采購上采用網(wǎng)絡(luò )詢(xún)價(jià)、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)方式,確保了設備、材料價(jià)廉實(shí)用。抓住重點(diǎn)降低費用,做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。對辦公室控制電話(huà)、油耗等費用,對車(chē)間領(lǐng)用材料控制,在使用過(guò)程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現異,F象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
3、后勤服務(wù)方面:食堂承擔著(zhù)近300多名員工和領(lǐng)導的就餐及接待任務(wù),飲食安全的重要性顯而易見(jiàn),不能有一絲疏忽;為此,我組織制定了各項管理制度和措施,從采購、驗收、入庫、出庫等各個(gè)環(huán)節嚴格把關(guān),做到萬(wàn)無(wú)一失。為了進(jìn)一步提高員工伙食質(zhì)量增加花色品種,年初對廚師進(jìn)行圍期一周的業(yè)務(wù)培訓,同時(shí),組織廚師及相關(guān)人員認真制定周餐食譜,努力做到品種不重復、花色時(shí)時(shí)新。在接待任務(wù)工作上,我們根據各項接待標準,制定出菜譜,做到了標準雖有高低,但質(zhì)量、口味不變的`原則。同時(shí),在生活區環(huán)衛及綠化工作上,能夠做到“三凈一整齊”“三凈”即墻壁凈、門(mén)窗凈、地面凈;“一整齊”即室內外物品擺放整齊,做到了生活區垃圾日產(chǎn)日清;綠化工作方面,堅持對草坪和花卉進(jìn)行定期施肥、澆灌,并指定專(zhuān)人進(jìn)行養護,做到了草綠花香。
三、欠缺與不足
雖然在過(guò)去的一年里做了一些工作,但仍存在很多不足,主要有以下幾方面。
1、在業(yè)務(wù)學(xué)習上抓得不夠,投入的精力不多。
2、管理工作不夠細致,缺乏創(chuàng )新意識。
3、上下級間溝通不夠。
四、下步工作設想
1、鞏固成果,吸取教訓,進(jìn)一步明確本部門(mén)工作的指導思想,細化職責分工,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,為全廠(chǎng)做好服務(wù)。
2、掌握特點(diǎn),總結規律,提高工作水平。
3、增強創(chuàng )新意識,不斷提高服務(wù)水平。繼續保證各項工作的有序運轉;充分發(fā)揮溝通、協(xié)調作用,積極協(xié)調內外、溝通上下。
4、進(jìn)一步做好督促檢查工作,深入了解落實(shí)情況,并及時(shí)做好信息反饋。
5、做好領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
作為綜合服務(wù)部門(mén),我們將急領(lǐng)導之所急,想部室之所想,憂(yōu)員工之所憂(yōu),并與兄弟部室一道,在新的一年里,堅持高標準,立足嚴要求,進(jìn)一步學(xué)習運用新型目標管理方法,切實(shí)把辦公室以及機關(guān)的各項工作提高到一個(gè)新的水平,真正把我們辦公室以及機關(guān)建設成為“領(lǐng)導靠得住、部室連得緊、員工信得過(guò)”的先進(jìn)部室,為實(shí)現公司提出的新的奮斗目標做出新的更大的貢獻。
綜合管理部述職報告 15
尊敬的公司領(lǐng)導,各位同仁:
大家好!
轉眼又到了總結過(guò)去,展望未來(lái)的時(shí)刻,20xx年對于綜合管理部來(lái)說(shuō),是一個(gè)全新的起點(diǎn),在這一年里,我們經(jīng)歷了太多太多。在過(guò)去的一年中,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在綜合管理部全員的共同努力下,不斷規范管理工作,較好的完成了本年度的工作目標,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項工作指標貢獻了一份力量,現將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、20xx年度管理工作業(yè)績(jì)
。ㄒ唬┘訌娀A管理、計劃目標考核管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公、生活環(huán)境是綜合管理部重要工作內容之一。一年來(lái),綜合管理部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使綜合管理部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
20xx我公司作為集團自主獎懲權限下放試點(diǎn)單位,進(jìn)行了先期嘗試,建立了獎罰資金池,根據每周公司工作例會(huì )決議的工作事項由綜合管理部進(jìn)跟工作完成度的跟進(jìn)考核,針對完成情況結果,對完成會(huì )議決議事項較好以及不能按時(shí)完成工作任務(wù)的情況按公司規定進(jìn)行考核處理工作。自20xx年9月試行截止20xx年12月16日的三個(gè)多月中,綜合管理部共計開(kāi)出獎罰單53張,獎勵75人次,發(fā)放用于獎勵先進(jìn)金額元,處罰45人次,罰款金額元,截止20xx年12月16日資金池余額元。通過(guò)考核機制的設立,達到了有效激勵員工工作積極性的目的。
。ǘ┘訌姺⻊(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
綜合管理部工作的核心就是搞好服務(wù)工作。一年來(lái),我們圍繞服務(wù)的核心開(kāi)展工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是綜合管理部分管的食堂、后勤倉庫、車(chē)輛管理、會(huì )議管理、辦公用品采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。改變綜合管理部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、切實(shí)轉變綜合管理部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。在實(shí)際工作中做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等工作的正常有序。綜合管理部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
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1、辦公用品管理
在辦公用品的管理方面,我部一直堅持少花錢(qián),多辦事、辦好事的原則,先有采購計劃、再有市場(chǎng)調查、后有領(lǐng)導審批,行政辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放,并建立相應的管理臺賬,保證采購及發(fā)放的物品具備可追溯性。
2、資產(chǎn)管理
在行政固定資產(chǎn)、低值易耗、信息類(lèi)資產(chǎn)管理方面,做到臺帳清晰、確保資產(chǎn)穩定的原則,所采購的行政固定資產(chǎn)都必須建立清晰的臺帳,明確到個(gè)人,確保項目的行政固定資產(chǎn)的穩定。并按照集團要求,每年度在年中、年底進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗、信息類(lèi)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。并將盤(pán)點(diǎn)結果與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核定后報集團相關(guān)部門(mén),并存檔備查。
3、車(chē)輛管理工作:
一直以來(lái),綜合管理部本著(zhù)以服務(wù)公司各部門(mén)工作為前提,以規范管理為目標,認真做好車(chē)輛管理工作,為確保不因交通問(wèn)題影響工作進(jìn)度,努力做好與各部門(mén)的溝通工作。鑒于辦公人員不斷增多,公務(wù)車(chē)輛較少的實(shí)際情況,綜合管理部細化車(chē)輛的管理工作,盡可能在車(chē)輛派出時(shí)做到人性化管理,在派車(chē)時(shí)通過(guò)以多人同車(chē),順路同車(chē),調配公司領(lǐng)導配車(chē)等手段,充分調動(dòng)公司現有車(chē)輛保證辦公用車(chē)需求,針對財務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等特殊情況用車(chē)要求,做好內部協(xié)調,以保用車(chē)需要。同時(shí),加強司機安全教育,規范車(chē)輛管理,針對車(chē)輛違章、超速、派出登記等日常管理做出細致要求,截至目前,現有車(chē)輛未出現一起安全責任事故。
4、文件管理工作:
嚴格執行文件管理控制程序,及時(shí)做好信息傳達工作,作為整個(gè)項目部的信息服務(wù)部門(mén),辦公室按照文件管理的要求,嚴格執行文件管理控制程序,針對文件及其他有關(guān)材料的不同性質(zhì),進(jìn)行相關(guān)分類(lèi)和建檔立檔,確保文件和有關(guān)材料的完整。為項目領(lǐng)導及時(shí)決策、正確部署提供有效保障。
5、食堂管理工作:首先,要求每位食堂工作人員上崗前,都要進(jìn)行上崗前的體檢,辦理健康證,持證上崗,對體檢不合格者不予上崗。食堂是公司職工用餐的地方,也是對疾病最為敏感的`地方,為了使全體職工都能心情舒暢的放心用餐,作為食堂的管理部門(mén),有責任有義務(wù)搞好食堂的衛生工作。
其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實(shí)食品衛生法的要求等。通過(guò)學(xué)習,提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識。切實(shí)做好食堂的食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清,每周對廚房一次大清掃。如發(fā)現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時(shí)到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運轉。
第三、食堂管理員每天下廚房巡視,與食堂人員取得溝通聯(lián)系,對食堂工作方面的所需或不足,作詳細了解,如有不周,及時(shí)作好調控。食堂墻壁、灶臺、蒸箱等設備保持常用常新,地面、庫房等一塵不染。打造良好的用餐環(huán)境保證全體員工更加心情舒暢,干勁更足。
第四、嚴格把控食品采購環(huán)節。公司每天就餐人次150人次以上,需要經(jīng)常外出采購各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。在采購環(huán)節,綜合管理部嚴格執行雙人采買(mǎi)制度,嚴把食品質(zhì)量關(guān),沒(méi)有“檢疫證”、“食品衛生許可證”的食品一律不采購,對于食用油、米、面等實(shí)施多方詢(xún)價(jià),定點(diǎn)采購的原則,將存放時(shí)間長(cháng)的、變質(zhì)變味的統統拒之門(mén)外,嚴防食物重毒事件的發(fā)生,切實(shí)保證每位職工的身體健康。食品衛生方面做到不能長(cháng)期存放的蔬菜,食品每日采購、可長(cháng)期存放的食品定期采購。
第四、在菜譜的安排方面:首先對大多數職工的飲食習慣做到心中有數,有計劃的制訂每周菜譜并在食堂進(jìn)行提前公布,在不增加費用的前提下,盡可能的調劑食堂飯菜;
第五、在菜品和庫房的管理上,各種貨物進(jìn)食堂倉庫,都必須進(jìn)行驗收,登記在冊。食堂用一切貨物包括調味品,都會(huì )根據可領(lǐng)料數量簽發(fā),科學(xué)、合理地貯存食品,冷菜庫、糧食庫、調味料庫定時(shí)盤(pán)點(diǎn)、清庫,食品按首進(jìn)首吃的原則,以防止變質(zhì),或造成不必要的損失。在食品貯存場(chǎng)所禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
第五、加強衛生管理,增強憂(yōu)患意識。食堂衛生是隱患的源泉、發(fā)源地。在衛生管理上我們堅持每餐對餐具消毒、每日對環(huán)境消毒、每周進(jìn)行大掃除,做到警鐘長(cháng)鳴,增強職工的憂(yōu)患意識,盡可能地把隱患扼制在萌芽狀態(tài);我們要求每一位食堂職工必須做到:
(1)注意個(gè)人衛生,勤理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣服、勤洗澡,不留長(cháng)發(fā)、小胡子,開(kāi)飯先洗手。
(2)食堂內外實(shí)行定人、定點(diǎn)、定時(shí)間、定要求。必須做到每日清掃,對每日產(chǎn)生的垃圾雜物,日產(chǎn)日清隨時(shí)打掃。周末進(jìn)行大掃除。
(3)各種餐具、籠布、機械等要洗刷干凈,做到木見(jiàn)本色,鐵見(jiàn)光,用后擺列整齊,生熟用具嚴格分開(kāi),不得混用。
(4)食堂全體工作人員認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了食堂工作正常運轉。
。ㄋ模┱哟、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待工作協(xié)調配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待工作、組織協(xié)調公司各項對外活動(dòng),20xx年度完成重點(diǎn)接待、大型活動(dòng)共計24宗。
其中,完成政府接待任務(wù)10宗,其中省級領(lǐng)導接待任務(wù)1宗,市、區級接待任務(wù)9宗。接待重點(diǎn)參觀(guān)考察人員6批;全年共協(xié)調組織大型活動(dòng)6次,其中國際級峰會(huì )1次;電臺、電視臺專(zhuān)訪(fǎng)2次;(20xx年3月28日五金城項目一期交房;20xx年8月12日五金城項目舊貨市排號活動(dòng);20xx年8月26日五金城項目舊貨市場(chǎng)選號活動(dòng);20xx年09月04日五金機電城中秋聯(lián)誼晚會(huì ),當晚五金城及周邊村民千余人參加此次活動(dòng);20xx年09月28日五金城運營(yíng)啟動(dòng)會(huì ),匯聚商家500余戶(hù),在中大國際酒店舉行聯(lián)歡,會(huì )上,商會(huì )秘書(shū)長(cháng)王佑、五金城股份公司總經(jīng)理鄧輝及物業(yè)公司、運營(yíng)公司相關(guān)領(lǐng)導做出講話(huà)及承諾;20xx年10月16日xx五金城項目一期開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)在五金城規劃路盛大舉行,集團董事長(cháng)王貴東出席并剪彩;20xx年11月13日、14日亞太五金商會(huì )聯(lián)合會(huì )亞洲年會(huì )暨首屆中國國際五金機電產(chǎn)業(yè)峰會(huì )在唐山萬(wàn)達洲際酒店隆重召開(kāi)),(產(chǎn)業(yè)鏈基地報道、專(zhuān)訪(fǎng)總經(jīng)理鄧輝)
。ㄎ澹┱J真履行職責
狠抓辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、工作中存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,綜合管理部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、由于綜合管理部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
4、對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障制度的宣傳到位。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
五、綜合管理部20xx年工作綱要
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;
加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合管理部工作新思路、新方法,促使綜合管理部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、綜合管理
努力提高綜合管理辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、監督檢查與計劃管理
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
20xx年度,綜合管理部將原有此基礎上,細化跟進(jìn)會(huì )議決議事項工作進(jìn)展考核工作,針對決議事項進(jìn)行全面細致的跟蹤考核工作,將考核結果每周進(jìn)行公示,并做好獎罰記錄工作。達到充分調動(dòng)全員工作積極性,合理利用獎罰資金池資源,形成良性考核機制的工作目的。
3、食堂管理
20xx年,綜管部在職工食堂工作管理方面得到了公司上下的一致好評與肯定,20xx年,綜合管理部將更加努力,把切實(shí)做好各項生活綜合服務(wù)工作,堅持以人為本,關(guān)心職工生活,為廣大干部員工辦好事、辦實(shí)事的重要方面切實(shí)抓緊抓好,使職工食堂真正成為“職工之家”。堅持對食堂員工進(jìn)行“生活服務(wù)無(wú)小事”、“做好各項接待和為員工服務(wù)是我們的本分”等教育工作,從思想認識上提高食堂員工做好本職工作的重要性,從而自覺(jué)地投身到各項服務(wù)工作中去,盡心盡力地做好各自的本職工作。作為一個(gè)集體食堂,食品衛生安全是關(guān)系到每一位公司職工身體健康的大事。
4、車(chē)輛管理
在嚴格執行集團公司要求的提前下,細化公司內部管理規定,制定內部管理辦法,完善司機每周例會(huì )制度。
定期開(kāi)展車(chē)輛相關(guān)培訓工作,車(chē)輛管理做到每月有主題,每周有安排,每天有記錄,每車(chē)有臺帳的管理體系。
對派車(chē)記錄做到派車(chē)必有記錄,用車(chē)必有登記,出車(chē)前車(chē)輛必須檢查,收車(chē)后必有時(shí)間記錄。對于車(chē)輛調轉記錄、車(chē)輛臺帳、車(chē)輛檔案、違章記錄、處罰記錄做到日清日結,每日下班前對車(chē)輛衛生、車(chē)況進(jìn)行檢查。力爭做到嚴于集團標準,高于集團標準,成為集團新標準。
5、文件管理
文件管理方面,對收發(fā)文件、報刊進(jìn)行細化管理,建立收發(fā)登記制度,責任到人。
對于集團發(fā)文進(jìn)行規范,嚴格按照集團文件歸檔要求進(jìn)行文件管理,實(shí)行規范化管理,文件分類(lèi)管理,建立目錄,實(shí)現電子存檔與實(shí)物存檔并行的可靠存檔機制。
6、庫房、辦公用品管理
在原有的三級帳管理形式上,實(shí)施月度盤(pán)點(diǎn)計劃,并制作盤(pán)點(diǎn)報表。保證帳、物相符。庫房管理做到分類(lèi)保存,標識明確,按功能進(jìn)行分區管理,便于利用查找之目的。
嚴控辦公費用使用,按需申請,按量提報,將庫存物品進(jìn)行分區,設計合理的庫存量,結合上一年度的實(shí)際使用情況,規劃新一年度各部門(mén)使用情況,達到開(kāi)源節流之目的。為公司年度預、決算工作提供可執行依據。針對消防物料單獨建立臺帳,并附有效時(shí)間及消防用品分布圖。每月對滅火器進(jìn)行檢查,確保有效性。
六、寫(xiě)在最后
綜合管理部的工作沒(méi)有一件事是徒勞和白費的,沒(méi)有任何一點(diǎn)是可以馬虎對待的。那怕是簡(jiǎn)單的打字復印也是這樣的。不要小看任何一份工作,每天持續著(zhù)理所當然的事情,其實(shí)是最難的!辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會(huì )影響到其他,后果可能也會(huì )很?chē)乐。還有些時(shí)候我們的工作會(huì )受到一些無(wú)端的指責和誤會(huì ),這很正常,有則改之,無(wú)則加勉!我們綜合管理部一切工作都是圍繞公司日常工作需求展開(kāi),無(wú)論什么時(shí)候我們綜合管理部全員都將會(huì )努力完成各項工作,新的一年里,我們繼續改進(jìn)和
提高,以此為起點(diǎn),在公司領(lǐng)導的引領(lǐng)下,在個(gè)部門(mén)的相互配合支持下,在20xx年將部門(mén)的綜合管理水平提高一個(gè)新臺階。在新的一年中我代表綜合管理部全員,向公司全體員工送上最美好的祝福,祝公司全體員工在一新的一年里身康體健、事事順心、心想事成!
謝謝大家!
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