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公司資料管理述職報告

時(shí)間:2023-01-18 10:21:48 述職報告 我要投稿

公司資料管理述職報告(精選7篇)

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?為此要做好述職報告。如何把述職報告做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編幫大家整理的公司資料管理述職報告(精選7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司資料管理述職報告(精選7篇)

  公司資料管理述職報告1

  20xx年已經(jīng)過(guò)去,我們又迎來(lái)了新的一年。我于20xx年7月進(jìn)入公司,擔任現場(chǎng)資料員,主要負責中儲糧唐山直屬庫現場(chǎng)資料的整理工作。

  回顧這半年的工作經(jīng)歷,自我總結為轉變之年。從一個(gè)學(xué)生身份轉變?yōu)槁殕T身份,從書(shū)本上的知識轉變到實(shí)際工作中的經(jīng)驗,從年少無(wú)知轉變到虛心求實(shí)。這些轉變全是因這半年中的歷練,讓我對生活和工作都有了新的認識。

  在這半年中,我主要負責現場(chǎng)的資料整理工作,在資料的整理方面雖然做了較多工作,取得了一定的成績(jì),但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報:

  一、20xx年基本工作內容:

  雖說(shuō)學(xué)的是建筑工程管理,對建筑方面的有一定的了解,但是第一次接觸資料方面的工作,開(kāi)始接觸,對什么都無(wú)從下手。開(kāi)始工作的時(shí)候,正好是工程開(kāi)工,對學(xué)習比較有利,在領(lǐng)導和其他同事的指導下,開(kāi)始的從最基本的開(kāi)始學(xué)習。

 。ㄒ唬┕こ涕_(kāi)工要準備前期的開(kāi)工資料,從施工組織設計、施工方案的編制到圖紙會(huì )審、開(kāi)工報審、安全備案等一系列的工作,我都仔細認真的學(xué)習,爭取自己能獨立完成,為以后能自己完成打下基礎。

 。ǘ┕こ淌┕るA段,對資料的跟進(jìn)很緊。由于剛不如工作崗位,對工作不熟悉,開(kāi)始只能進(jìn)行整理工作,在整理的過(guò)程中,一邊工作一邊學(xué)習,直到現在,能獨立完成一整套的技術(shù)資料和安全資料,跟緊工期,完成監理和甲方的要求。

 。ㄈ┕こ藤Y料中,技術(shù)資料是一方面,還涉及到材料的報驗和實(shí)驗工作。我在同事的帶領(lǐng)下,下工地,了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等,并深入到實(shí)際,親自動(dòng)手,努力學(xué)習。

 。ㄋ模┕こ藤Y料的整理看似簡(jiǎn)單,但涉及面廣,要懂得不僅是資料方面,對辦公操作系統、建筑技術(shù)、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面,我向技術(shù)員、材料員、安全員等老同志虛心請教,查看相關(guān)資料,不斷的充實(shí)自己,為自己的工作打下更堅實(shí)的'基礎。

  二、存在的問(wèn)題:

 。ㄒ唬、自身的工作經(jīng)驗不足,有待進(jìn)一步加強理論和專(zhuān)業(yè)知識,與實(shí)際的資料整理的要求還有差距。

 。ǘ、參加工作的時(shí)間較短,在工作的過(guò)程中,自己常會(huì )產(chǎn)生厭倦的情緒。由于經(jīng)驗不足,對工作很不利。

  三、自我評價(jià)、今后努力方向:

  通過(guò)半年的努力工作,我能認真學(xué)習各種建筑規范,通過(guò)崗位任職磨練,思想逐漸成熟,已具備了一定的工作能力,積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗。

  在今后開(kāi)展工作的同時(shí),我將不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自身綜合素質(zhì),以適應工作的需要。并經(jīng)常開(kāi)展批評與自我批評,廣泛聽(tīng)取領(lǐng)導和同事的意見(jiàn)和建議,對合理的建議進(jìn)行采納,不斷完善自己。同時(shí)我要努力的加強軟件應用和現場(chǎng)技術(shù)方面的學(xué)習,提升業(yè)務(wù)水平,使自己的知識面更加豐富,為項目部和公司貢獻自己的力量。

  以上是一年來(lái)的工作述職,最后對一年來(lái)關(guān)心和支持我工作的領(lǐng)導、同事表示誠摯的謝意!

  公司資料管理述職報告2

  回顧一年來(lái)的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。

  由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(cháng)了不少。

  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全資料,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現有的資料都存在著(zhù)很多不符和空缺之處。

  一、主要工作

  1。負責項目的'圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進(jìn)行分類(lèi)管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門(mén)日常管理工作。

  2。收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。

  二、工作中不足與改進(jìn)之處

  在這一年當中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(cháng)進(jìn),在工作中通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng),使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對于剛畢業(yè),工作經(jīng)驗少的我來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。

  通過(guò)總結一年多來(lái)的工作,在這一年中,接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,隨著(zhù)項目的增多擴大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好資料方面知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

  公司資料管理述職報告3

  時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧20xx年的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。

  一、20xx年基本工作內容

  我本著(zhù)認真負責的態(tài)度,積極的完成了以下本職工作:不斷提高自己的理論水平,增強工作的主動(dòng)性和責任感,盡職盡責的完成了20xx年的各項工作任務(wù)。

  在項目上主要是對工程的資料收集整理和管理工作,對施工中的施工方案及其它相關(guān)資料的報驗,項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類(lèi)似工作。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從3月份冬休結束上班以來(lái)就投入到了緊張的工作中,面臨質(zhì)監局等上級單位的檢查中,現有的資料不論是從驗收報告還是現場(chǎng)的施工資料都存在著(zhù)不符和空缺之處,在后續的工作中及時(shí)進(jìn)行了補充完善。收集保存好相關(guān)部門(mén)下發(fā)的通知,按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為以后的查閱提供方便。做好圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將原件存檔。

  負責工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補,使其盡量保持外觀(guān)上的'整齊美觀(guān)。根據驗評標準要求對整個(gè)標段所有工程進(jìn)行單位、分部、分項工程評定,對已完成工程的資料進(jìn)行歸檔入柜保存,并定期對資料進(jìn)行核查。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。

  在20xx年10月完成了金阿路面一標的項目交工資料驗收工作,并進(jìn)行核查,對已完成驗收工程的資料裝訂整齊并進(jìn)行歸檔入柜保存,以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。

  20xx年11月進(jìn)入了新建項目白明路面五標前期的準備中,20xx年1月已完成前期資料的準備工作。

  二、立足本職,不斷學(xué)習

  通過(guò)這一年的工作,資料工作從外部(業(yè)主、質(zhì)監局、監理)單位到項目部各部門(mén)再到公司內部一直滲透到項目的各個(gè)角落,各部門(mén)、人員各盡其職,相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴謹的要求,更像一條繩索將項目上所有資料相關(guān)部門(mén)、人員緊緊捆 綁在一起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調一致,加強協(xié)調,完美合作,堅決防止骨牌效應的發(fā)生。作為資料管理工作者更應該嚴格要求自己時(shí)時(shí)認真、處處嚴謹。資料管理工作瑣碎復雜,必須認真去做,任何時(shí)候來(lái)不得一點(diǎn)馬虎,一個(gè)細小的錯誤可能就帶來(lái)大的問(wèn)題。雖說(shuō)我認真學(xué)習了,但工作中還是有很需要去學(xué)習的地方,在以后的工作中,我將不斷的學(xué)習,不斷的完善自己,不斷的提升自己的的工作能力。

  三、加強計劃,創(chuàng )新思維

  隨著(zhù)工程的進(jìn)程,資料也會(huì )越來(lái)越多,忙不過(guò)來(lái)是必然的,這就要求在工作時(shí)要做好個(gè)人工作的計劃性,分主次、先后、及時(shí)的完成各項工作,及時(shí)完成簽收程序,以達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作。在合理的范圍內,安排好每天的工作內容,對于突發(fā)問(wèn)題及時(shí)處理及時(shí)解決,統籌規劃,提高工作效率,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

  盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但有些方面還存在著(zhù)不足,創(chuàng )造性的工作還不是很多,現在的工作都是基本按照以前學(xué)習到的資料管理工作的思維來(lái)做,對于一些覺(jué)得不合適的地方,也找不出更好的方法來(lái)改善,思路有一定的局限性,創(chuàng )新思維不強;創(chuàng )新又需以豐富的知識和經(jīng)驗為基礎,要擴大信息源,學(xué)習各種各樣的資料管理的工作方法和知識,以擴大自己的知識面,培養自己的創(chuàng )新思維,在今后的工作中提高工作效率。

  雖然目前的工作得到了領(lǐng)導和同事的認可,但個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的日子里,我將認真學(xué)習資料管理各方面的知識,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,讓資料工作做得更好更完美。

  公司資料管理述職報告4

  時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長(cháng)避短,現在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì )做一個(gè)匯報。

  20xx年x月有幸來(lái)到貴公司x項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實(shí)際情況的重要依據,當我來(lái)到這個(gè)項目時(shí)才發(fā)現,沒(méi)有我想象的那么樂(lè )觀(guān),現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂(yōu)心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。

  俗話(huà)說(shuō):“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著(zhù)實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場(chǎng)監理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開(kāi)始的工作可謂是艱難險阻,由于各個(gè)地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開(kāi)工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

  在部門(mén)中我主要負責對分項工程的開(kāi)工報驗、計量文件的收集、變更的'設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì )議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。

  現就具體工作情況匯報如下:

 。ㄒ唬┵Y料檔案情況

  1、開(kāi)工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時(shí)按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開(kāi)工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。

  2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進(jìn)度結算的依據,嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報批,現已報批計量資料x(chóng)次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)份,工程量已完成合同總量的x左右。

  3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實(shí)施過(guò)程中,會(huì )發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。

  4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導施工的依據,協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。

  5、會(huì )議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì )議,認真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識,會(huì )議紀要整理x份。

  6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份

 。ǘ┤粘9ぷ髑闆r

  施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng )造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時(shí)間,看看哪項做完了,哪項沒(méi)做完,為什么沒(méi)做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來(lái),很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

 。ㄈ┵Y料組工作情況:

  資料組由x名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程進(jìn)度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

 。ㄋ模﹩(wèn)題與不足

  雖說(shuō)有驕人的成績(jì),但是在工作中也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:

  1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

  2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,會(huì )出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

  3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執行登記制度,導致有些書(shū)籍丟失。

  4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。

  5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫(xiě)的工程資料沒(méi)有仔細的檢查,致使部分文件填寫(xiě)不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

  針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:

  1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

  2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

  3、借出的書(shū)籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟賠償。

  4、不定期安排專(zhuān)人到現場(chǎng)采集建檔影像資料。

  5、向公司申請調配資源,組建專(zhuān)業(yè)穩定的資料組(x名),對工程資料進(jìn)行全面系統的整理。

 。ㄎ澹┫乱浑A段工作計劃

  工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

  1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

  2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內容及其要求。

  3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。

  4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

 。┛偨Y

  回顧歷史,展望未來(lái)。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績(jì)。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,相關(guān)的法律法規及其檔案管理的要求!凹埳系脕(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。

  祝愿xxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來(lái)年圓滿(mǎn)完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿(mǎn)意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!

  公司資料管理述職報告5

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:

  一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

  文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

  為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。

  三、結合公司建立的'檔案管理制度,在工作中遵照執行

  檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

  四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約

  在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確。

  2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。

  3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出的貢獻。

  公司資料管理述職報告6

  今年以來(lái),我鎮的檔案工作在上級的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強對全鎮檔案管理工作的領(lǐng)導,我鎮成立了以鎮長(cháng)為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導組。同時(shí),我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、健全制度,規范管理

  為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、強化措施,抓好落實(shí)

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門(mén)工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的'安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  五、整改措施

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入年終考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門(mén)組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  公司資料管理述職報告7

  回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況作工作總結如下:

  一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。

  首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達標。

  所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  辦事處為重點(diǎn),大客戶(hù)為中心,在保持合理增幅前提下,重點(diǎn)推廣“雙達”品牌。長(cháng)遠看來(lái),我們最后依靠的對象是在“雙達”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶(hù),那些只以?xún)r(jià)格為衡量尺度的福建客戶(hù)無(wú)法信任。鑒于此,20xx年要有一個(gè)合理的價(jià)格體系,辦事處、大客戶(hù)、散戶(hù)、直接用戶(hù)等要有一個(gè)價(jià)格梯度,如辦事處100,小客戶(hù)105,直接用戶(hù)200等比例。給辦事處的許諾要盡量?jì)冬F,特別是那些推廣雙達品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護,給他們周到的`服務(wù),這樣他們才能盡力為雙達推廣。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  另外,對負責的婦委會(huì )工作也能夠盡心盡力,我局是一個(gè)以女同志占大多數的單位,因此,我局班子歷來(lái)很重視、關(guān)心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節日,一定會(huì )盡力安排。

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入ERP系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。

  存在的主要問(wèn)題和不足之處。

  一是政治理論學(xué)習的系統性和深度還不夠,特別是具體事務(wù)性工作多的時(shí)候,對自己在理論提高方面要求的標準不夠高;

  二是更多的深入下去、深入到工作對象當中還不夠,存在著(zhù)坐辦公室多,到下邊少的現象;

  三是如何在部門(mén)和崗位工作中堅持與時(shí)俱進(jìn)、大膽創(chuàng )新做的有欠缺,意識還不夠強。

  還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。

  今年實(shí)行的費改稅政策對交通系統影響深遠,為及時(shí)轉變工作重心,我們認真開(kāi)展了行業(yè)執法調研工作,先后兩次組織開(kāi)展了行業(yè)執法調研活動(dòng),為省廳機構改革、職能調整及地方機構改革提供了一手資料。

  第三,敢于發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。預算本來(lái)是一種比較枯燥的工作,也是一種精益求精的工作,所以我們要用心多思考一下,敢于提出新的問(wèn)題,然后自己摸索,翻閱資料去解決問(wèn)題,在這個(gè)過(guò)程中也會(huì )樂(lè )在其中,也會(huì )給自己充電,增加專(zhuān)業(yè)知識能力。當然,隨著(zhù)工作的深入,設計創(chuàng )新,還有更多新知識等著(zhù)我去學(xué)習,思考,力求做到天天進(jìn)步,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識能力。

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