總經(jīng)理助理轉正述職報告
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,該是好好寫(xiě)述職報告了。那要怎么寫(xiě)好述職報告呢?下面是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理轉正簡(jiǎn)潔述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
總經(jīng)理助理轉正述職報告1
時(shí)間一晃而過(guò),轉眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理室能給我展示才能、實(shí)現自身價(jià)值的機會(huì )。這段時(shí)間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。進(jìn)入公司后的三個(gè)月時(shí)間里,在經(jīng)理室和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現將我的工作情況作如下匯報:
一、對公司的認識
xxx經(jīng)營(yíng)的專(zhuān)業(yè)公司,經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò )遍布省內各地市縣,總經(jīng)銷(xiāo)、代理諸多國際國內知名品牌,經(jīng)營(yíng)規模居xx省第一。
以正確的經(jīng)營(yíng)和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業(yè)的佼佼者。
二、工作成績(jì)
1、與主管一起主持員工聯(lián)歡會(huì ),得到大家的認可。
2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期xx公司各品牌三證整理分類(lèi),并制作電子檢索,使調閱、查詢(xún)十分方便簡(jiǎn)潔。
3、每次例會(huì )前做好準備工作,會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議紀要。
4、完成優(yōu)秀員工先進(jìn)材料的起草工作;規范綜合科對外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協(xié)助綜合x(chóng)x科科長(cháng)整理車(chē)輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關(guān)費用的表格;完成xxx店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門(mén)良好溝通協(xié)調,較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作vip客戶(hù)檔案管理系統。
7、通過(guò)在xx科的兩天實(shí)習中,初步了解公司的供應鏈系統,能進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問(wèn)題及對其改進(jìn)方法
由于xx公司從事的是機要秘書(shū)工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,對于零售企業(yè)的進(jìn)、銷(xiāo)、存更沒(méi)有實(shí)質(zhì)理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營(yíng)模式與流程還需進(jìn)一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會(huì )在今后的工作中多向前輩請教,勤問(wèn)、勤練,用最短時(shí)間熟悉公司業(yè)務(wù)及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長(cháng)才干。
雖然只有短短的三個(gè)月,但對于我來(lái)說(shuō)受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經(jīng)理室對我的期望與栽培。
總經(jīng)理助理轉正述職報告2
尊敬的公司領(lǐng)導:
您好!
我于xxxx年12月15日進(jìn)入公司,擔任公司總經(jīng)理助理一職,轉瞬之間我已經(jīng)工作了三個(gè)月。因為剛來(lái)公司的時(shí)候是年底,有兩件比較重要的事項跟進(jìn),一個(gè)是協(xié)助總經(jīng)理做好新店的開(kāi)業(yè)準備,一個(gè)是做好年底年終總結會(huì )議的召開(kāi),對于剛入職的我是個(gè)不小的考驗。在總經(jīng)理的指導和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務(wù),也使我無(wú)論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領(lǐng)導和同事對我的關(guān)懷和幫助。
現就這三個(gè)月的工作,我做出如下整理和總結,請領(lǐng)導予以批閱:
一、工作總結
1、積極認真的熟悉公司架構、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進(jìn)入角色,打好開(kāi)展工作的基礎;
2、文件修訂工作:
1)協(xié)助總經(jīng)理修訂公司xxxx年提成方案
2)協(xié)助總經(jīng)理修訂公司xxxx年年度目標和各部門(mén)目標拆分
3)修訂目前使用的季度、月度和半月度會(huì )議用表格
3、會(huì )議組織和召開(kāi)
1)從xxxx年2月起,所有業(yè)務(wù)和采購每月舉行2次會(huì )議,分別是半月度和月度總結會(huì )議,截止目前已經(jīng)成功召開(kāi)3次,效果比較理想,反響也不錯;
2)每月的部門(mén)經(jīng)理以上總結會(huì )議如期舉行。
4、協(xié)助新店開(kāi)業(yè)
1)新店開(kāi)業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷;
2)新店開(kāi)業(yè)物料的準備和購買(mǎi);
3)協(xié)助總經(jīng)理新店開(kāi)業(yè)當天事項的跟進(jìn)和人員安排;
4)協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)新店開(kāi)業(yè)的各項事務(wù)跟進(jìn)。
5、處理日常事務(wù)與總經(jīng)理臨時(shí)交付的工作。
二、工作分析與崗位認識
作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調部門(mén)工作和處理日常事務(wù)尤為重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項工作,完成公司的年銷(xiāo)售目標,是工作的重點(diǎn)和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點(diǎn):
1、作為總經(jīng)理助理要及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校對各項重要數據;
3、負責召集公司辦公會(huì )議和其他相關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
4、負責公司行政文書(shū)檔案的管理存檔以及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作。
三、 總結
短短的三個(gè)月過(guò)去了,在領(lǐng)導和同事的指導幫助下,我努力學(xué)習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過(guò)程中,我還是出現了一些問(wèn)題和不足,幸好總經(jīng)理能及時(shí)的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結和反省。我相信自己會(huì )在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動(dòng)、高效的完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。
xxx
20xx年xx月xx日
總經(jīng)理助理轉正述職報告3
進(jìn)xxxx有限公司已經(jīng)近3個(gè)月,承蒙公司總經(jīng)理及各位部門(mén)領(lǐng)導的支持和指導,本人能夠順利完成本職工作,達成責任目標并履行好總經(jīng)理助理“助手、協(xié)調、服務(wù)”的崗位職能。通過(guò)三個(gè)月的學(xué)習、歸納和實(shí)踐,以及配合總經(jīng)理對內統籌公司管理流程,對外開(kāi)發(fā)拓展業(yè)務(wù)訂單,目前對模具廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)運轉及本崗位的職能定位有了較清晰的理解,工作中的收獲也頗多,F簡(jiǎn)要總結如下:
一、助理工作:
關(guān)于總經(jīng)理助理的本職工作,我個(gè)人根據平時(shí)開(kāi)展工作的理解將其劃分為“文書(shū)類(lèi)”、“會(huì )務(wù)類(lèi)”、“事務(wù)類(lèi)”及并分別歸納出各項工作的'運作、匯報流程,爭取讓總經(jīng)理交代的工作任務(wù)都形成一個(gè)完整的閉環(huán),并事后進(jìn)行總結、檢討、提升:
1、“文書(shū)類(lèi)”:
(1)能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料,做好模具廠(chǎng)運營(yíng)分析、改善規劃和項目導入等文稿的編輯;
(2)負責相關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)拓展,商務(wù)合作類(lèi)計劃書(shū)的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如companyprofile并對公司的所有資料、數據、經(jīng)營(yíng)狀況、決策通知高度保密,不對外泄露;
(3)協(xié)助總經(jīng)理及時(shí)跟進(jìn)和了解各部門(mén)的工作執行進(jìn)度,按時(shí)間節點(diǎn)收集各部門(mén)的follow-up及milestone報表并匯總交于總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理與各制程單位及業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通工作,掌握公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)拓展情況(公司經(jīng)營(yíng)分析及業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)統計表);
(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協(xié)助總經(jīng)理監督各部門(mén)對制度的執行情況;
2.“會(huì )務(wù)類(lèi)”:
(1)組織公司周例會(huì )的召開(kāi),做好會(huì )前的周報收集、議題通知,會(huì )中的會(huì )議記錄及會(huì )后的決議貫徹執行;
(2)參與了公司發(fā)展規劃的擬定,年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
(3)通知、安排總經(jīng)理需參與的重要會(huì )議,提前了解會(huì )議的議題,與會(huì )人員以及相關(guān)準備資料等;
3、“事務(wù)類(lèi)”:
(1)能服從總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,協(xié)助總經(jīng)理日常工作如通知傳達、派車(chē)、行程制定、出差費用報銷(xiāo)、名片印制等事務(wù);
(2)負責各類(lèi)文件的分類(lèi)審核、呈送,根據輕重緩急請示總經(jīng)理批閱簽字并轉有關(guān)部門(mén)處理;
(3)參與公司計劃運營(yíng)項目(如xxxx項目)的會(huì )談、調研等有關(guān)工作,及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計表,并根據項目發(fā)展進(jìn)度定期與對方窗口接洽;
(4)工作事前計劃程度,對工作(內容、時(shí)間、數量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發(fā)事件的處理具有靈活的應變能力;
二、業(yè)務(wù)協(xié)調工作:
(1)參與客戶(hù)審廠(chǎng)特別是國外客戶(hù)(如xxxxxx)參觀(guān)公司的溝通協(xié)調、接待、翻譯工作;
(2)根據公司的發(fā)展戰略,協(xié)助xxxx總和xxxx總跟進(jìn)外單業(yè)務(wù)的開(kāi)拓狀況,錄入客戶(hù)開(kāi)發(fā)名冊并及時(shí)更新;
(3)主動(dòng)搜集整理模具制造設備供應商信息及垂直細分市場(chǎng)發(fā)展行情信息供上級參考、決策。
三、工作中的不足及改善之處:
就個(gè)人的實(shí)際情況來(lái)說(shuō),從市場(chǎng)崗位過(guò)渡到助理崗位對我來(lái)說(shuō)具有一定的挑戰,加上對生產(chǎn)制造型企業(yè)的運營(yíng)模式缺乏系統全面的見(jiàn)解,使得在剛開(kāi)展工作的過(guò)程中有所局限。通過(guò)走訪(fǎng)車(chē)間向相關(guān)負責人請教,研究各制程單位的工藝介紹、工作匯報資料,已經(jīng)基本能夠了解模具廠(chǎng)的運營(yíng)模式,在協(xié)助總經(jīng)理做總結、計劃、報告時(shí)也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結出了今后開(kāi)展工作的突破點(diǎn):
(1)明確崗位職責,積極、主動(dòng)、獨立、大膽、有效地配合總經(jīng)理處理相關(guān)工作,真正起到參謀的作用;
(2)提升對公司經(jīng)營(yíng)管理宏觀(guān)知識的專(zhuān)業(yè)度,對公司產(chǎn)品研發(fā)、品質(zhì)管控、流程改進(jìn)等方面的認知,以便在今后的工作報告及業(yè)務(wù)開(kāi)展中做出建設性的貢獻;
(3)嘗試完善公司VI標準化系統(PPT,word等),利用各種在線(xiàn)企業(yè)辦公軟件將各部門(mén)資料收集、執行進(jìn)展規范化、扁平化(如簡(jiǎn)道云,To do list等);
在西可工作期間,對待工作,本人努力做到認真負責,對待同事及領(lǐng)導,能做到真誠友善。在這三個(gè)月的時(shí)間里真切感受到了xxxx企業(yè)文化帶來(lái)的認同感,也希望今后在崗位工作上能再接再厲取得質(zhì)的飛躍!謝謝!
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