采供部述職報告
無(wú)情的時(shí)光老人像一陣寒風(fēng),走得無(wú)聲又匆匆,回顧這段時(shí)間以來(lái),相信你成長(cháng)了許多,好好準備一份述職報告吧。如何把述職報告做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編整理的采供部述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采供部述職報告1
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同仁:
大家好!
我是四平地產(chǎn)物資采供部副經(jīng)理王鵬飛,首先感謝領(lǐng)導一直以來(lái)的信任與栽培,同事的幫助與理解。與源平兼程四載,讓我收獲良多。在過(guò)去的一年里,我嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)、保量、及時(shí)的完成了各項采購任務(wù)和認質(zhì)認價(jià)工作,保證了各部門(mén)的正常運營(yíng),F將20xx年采供部開(kāi)展的情況,向大家做一詳細匯報,希望各位領(lǐng)導、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導建議。
一、20xx年工作情況總結:
1、我們的采購工作是滿(mǎn)足公司全體部門(mén)所需,就是以最低的成本采購高質(zhì)量嚴要求的各種材料和設備,并對要采購的物資進(jìn)行細心的分析,做出性?xún)r(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。小到幾毛錢(qián)一直的筆,大到幾百萬(wàn)一臺的設備。全力摒除“貴就是好”的錯誤思想,甄選適合本工程定位的產(chǎn)品,并適時(shí)的將采購價(jià)格與申購部門(mén)溝通,增強成本意識,減少不必要的開(kāi)支。
2、“天道酬勤”是我一直勉勵自己的話(huà),所以在工作中我多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。加強與供應商的溝通更及時(shí)做好跟進(jìn)工作,爭取讓他們能主動(dòng)配合我們,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量的提供所需的各種物資和設備。遇到圖紙變更,所訂設備需要退貨或換貨時(shí),竭力與廠(chǎng)家磋商,力爭將損失減到最少。
3、密切與公司各部門(mén)的溝通,提前了解所需,嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)
間,保證各種材料購進(jìn)科學(xué)合理。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),嚴格執行簽收。遇到特殊情況及時(shí)與項目經(jīng)理和總經(jīng)理聯(lián)系,絕不自作主張。
4、2014年是緊張而忙碌的一年,為確保工程順利完工,采供部幾乎全員無(wú)休,認真完成采購計劃,遇到困難不退縮,遇到責任不推脫。采供部詢(xún)價(jià)議價(jià)的過(guò)程與合同的履行接受全體部門(mén)的監督與指導,并嚴格按照“采供部崗位職責”律己,嚴格遵守“合同會(huì )簽制度”和“用章審批制度”。做到每一種材料的選定和每一筆款項的支出都公開(kāi)、透明,有理有據。通過(guò)采供部全員的不懈努力,克服了任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好了的完成了源平美璟花園交房和源平商業(yè)項目開(kāi)業(yè)的物資采購工作。
二、工作中存在的不足
1、對特殊工程材料相關(guān)知識和特種專(zhuān)業(yè)設備了解不夠透徹,這就要求我們采購專(zhuān)員要進(jìn)行大量的市場(chǎng)調查,在一定程度上影響了采購效率。
2、存在采購經(jīng)驗不足、議價(jià)能力較弱的現象。
3、存在與申購部門(mén)或供應商溝通不到位的現象,從而造成所采購物品不能滿(mǎn)足使用部門(mén)需要或供銷(xiāo)商不能及時(shí)得到訂單變更通知而造成損失。
4、個(gè)別申購流程、制度執行不夠嚴格,比如急需物品先采購后報批的現象。針對以上現象的出現,采供部也采取了一系列的措施來(lái)彌補此中的不足:勤能補拙,面對陌生材料和設備的采購任務(wù)時(shí),我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、調查市場(chǎng)和向專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員探討等方式深入了解和學(xué)習,豐富自身專(zhuān)業(yè)知識積累,同時(shí)也掌握了大量客戶(hù)資源,方便日后工作的開(kāi)展。
在日常的采購實(shí)踐中,我們有意識的鍛煉自身的溝通技巧和議價(jià)能力,針對不同的產(chǎn)品定位及供應商采取不同的談判策略。
不斷加強細節的管理,提高責任心,明確申購部門(mén)所需,把控供應商生產(chǎn)供貨情況。
嚴格按照采購流程詢(xún)價(jià)定標,同時(shí)也提示各申購部門(mén)規范物資申購流程,所需物資一次性提全提細,提高物資采購的計劃性。
三、未來(lái)工作規劃
新年伊始,新的機遇和挑戰就在前方。在今后的工作中,我會(huì )不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,繼續以一絲不茍的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。逐步增強團隊協(xié)作意識,做到既分工合理又配合默契,充分提高自己的管理能力和執行能力。繼續加強與所需部門(mén)的溝通,了解所需物資的到位時(shí)間及相關(guān)技術(shù)要求,提醒各部門(mén)及時(shí)申報采購計劃,以便有更充足的時(shí)間做好調查,有的放矢。堅持不懈的依照公司各項規章制度嚴于律己,抓好采購流程和制度落實(shí),努力營(yíng)造制度化、規范化的工作氛圍。整理供應商資源,去劣存優(yōu),建立完善資料庫,在不損害公司利益的前提下維護好與已合作供應商的關(guān)系,方便已購產(chǎn)品的售后維修,同時(shí)保障今后采購工作更快更好的開(kāi)展。不拘泥于傳統的采購方式,充分利用發(fā)達的網(wǎng)絡(luò )信息平臺,從多樣的產(chǎn)品供給中,找到最適合我項目所需的物資,高效率的完成采購任務(wù)。虛心的接受各位同仁的指導和建議,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識與業(yè)務(wù)水平,做到事無(wú)巨細,有章可循。
采供部作為公司的敏感部門(mén),我會(huì )一如既往的恪守職業(yè)操守,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂,永遠把公司的利益放在第一位,常懷一顆感恩的心,為源平的美好明天繼續奉獻自己的智慧和才能。
以上是我20xx年度工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導、各位同事給予批評、教育、指正。
最后,再次感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的工作中給予我鍛煉的機會(huì )!再次感謝領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!謝謝!
采供部述職報告2
一轉眼間20xx年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),在xx總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同xxx份,完成乙供材料計劃核批價(jià)格xxx份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論礎。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。
2、與各供應商建立并保持良好關(guān)系,20xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時(shí)與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料。
對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì )總結如下:
1、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來(lái)訪(fǎng)的.供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。合作過(guò)程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感。20xx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒(méi)有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒(méi)有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著(zhù)一種懷疑態(tài)度開(kāi)展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無(wú)法形成真正意義的戰略伙伴關(guān)系。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時(shí)供應,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過(guò)現有市場(chǎng)水平的解決方案。
3、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
在20xx年的工作中,我部門(mén)仍會(huì )虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。