檔案系統年度述職報告

　　無(wú)情的時(shí)光老人像一陣寒風(fēng)，走得無(wú)聲又匆匆，回顧這段時(shí)間的工作，我們取得了不錯的成績(jì)，為此要寫(xiě)好述職報告了。你還在為寫(xiě)述職報告而苦惱嗎？下面是小編整理的檔案系統年度述職報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　檔案系統年度述職報告1

　　在縣委辦公室的正確領(lǐng)導下，在縣檔案局的大力支持和指導下，我局認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，著(zhù)力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規范化、制度化的運行軌道，各類(lèi)檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視、組織健全

　　由于保密部門(mén)工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實(shí)行領(lǐng)導干部責任制，明確專(zhuān)人負責保密局檔案的管理，不斷創(chuàng )新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區學(xué)習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

　　二、制度健全、管理規范

　　建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的各項要求，規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴格的規范，實(shí)行文件一月一清理制度，詳細整理每一年的各類(lèi)文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進(jìn)行登記，明確責任。

　　三、創(chuàng )新方式、提高效率

　　我局按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節的工作，消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔，對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎上，我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢，應用信息技術(shù)，建立電子目錄索引，實(shí)現了文書(shū)檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節約了大量時(shí)間，提高了工作效率。

　　通過(guò)一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創(chuàng )新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

　　檔案系統年度述職報告2

　　時(shí)光匆匆，轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中，在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現作以簡(jiǎn)要匯報。

　　一、主要工作

　�。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作；

　�。ǘ�）與各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作；

　�。ㄈ�）做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書(shū)檔案管理系統，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件；

　�。ㄋ模┌凑諜n案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

　�。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

　�。�六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

　　二、主要問(wèn)題及原因分析

　�。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗�，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀(guān)念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益�；�于以上的認識，奠定了我工作的信心！

　�。ǘ�）檔案管理中，我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無(wú)準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導同事的`力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

　　三、工作目標、實(shí)施計劃及改善措施

　�。ㄒ唬┚�益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò )，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂(yōu)相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　�。ǘ�）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　�。ㄈ�）繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺(jué)抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、縣在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。

　�。ㄋ模┤蝿谌卧棺�檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。

　　四、合理化建議

　�。ㄒ唬�檔案借閱通過(guò)OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。

　�。ǘ�）借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。

　　檔案系統年度述職報告3

　　本人X年X月X日進(jìn)入XXX公司，擔任檔案管理工作崗位，主要負責xx節能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進(jìn)入XXX公司第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來(lái)，我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己，努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里，我始終以高度的責任感致力于做好本職工作，嚴于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下，較圓滿(mǎn)地完成了檔案整理的任務(wù)，下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職：

　　一、履行職責及工作情況

　　完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時(shí)完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料，并及時(shí)將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí)，積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時(shí)性的任務(wù)，同時(shí)，積極配合各部門(mén)的工作。

　　二、學(xué)習及遵章守紀情況

　　1、在公司工作期間，我認真學(xué)習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解，我團結同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無(wú)違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。

　　三、個(gè)人存在的不足：

　　工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問(wèn)題，主要是：由于個(gè)人水平能力有限，有創(chuàng )造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過(guò)程中，可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中，我一定會(huì )不斷學(xué)習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，將工作做的更好，以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后，誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會(huì )在以后的工作中更加認真、積極、努力。

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