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董事長(cháng)助理述職報告

時(shí)間:2021-01-26 13:14:19 述職報告 我要投稿

董事長(cháng)助理述職報告范文

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,回首這段時(shí)間的工作歷程,我們收獲了感動(dòng)和成長(cháng),將過(guò)去的成績(jì)匯集成一份述職報告吧。那么應當如何寫(xiě)述職報告呢?以下是小編收集整理的董事長(cháng)助理述職報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

董事長(cháng)助理述職報告范文

  董事長(cháng)助理述職報告1

  20XX年5月至今,兩個(gè)月的時(shí)間,我了解并熟悉了司屬各部門(mén)工作情況及相關(guān)的管理制度,整理了董事長(cháng)助理的工作思路,并規劃了下一階段的工作重點(diǎn)及方向,現將工作成果與大家分享:

  一、各部門(mén)現狀:

  1、行政人事中心:

  公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來(lái),調整了部分管理制度,但是實(shí)施情況不甚理想。我個(gè)人的意見(jiàn),行政人事中心應從細節入手,掌控全局,建立相對完善的工作管理制度,以規范員工工作細節,充分調動(dòng)員工工作積極性,發(fā)揮其主管能動(dòng)性,更好的證明員工自身的價(jià)值,最終達到員工精神與物質(zhì)雙豐收。

  2、財務(wù)管理中心:

  財務(wù)工作,就是重復、枯燥、乏味,無(wú)成就感,更可氣的是每天看著(zhù)這么多錢(qián)卻不是自己的……由此,我可以理解財務(wù)人員的壓力,但是在這種壓力下,公司的財務(wù)人員今年的工作卻完成得相當不錯。鑒于硬件環(huán)境的約束,財務(wù)中心存在不應有的資料缺失;亦因制度不健全,缺乏必要的監控機制。

  3、工程設計中心—工程管理部:

  工程管理部是公司的核心業(yè)務(wù)部門(mén),其部門(mén)運作的效率直接影響到公司的發(fā)展速度;而工程管理部一線(xiàn)管理人員,則從技術(shù)管理層面決定了工程管理部的工作效率。對此,是否擁有一批有技術(shù)、有擔當、工作穩定的一線(xiàn)工程管理人員,是工程管理部今年工作成敗的關(guān)鍵。建議,工程管理部本著(zhù)“以客為尊、以人為本”的`態(tài)度,建立長(cháng)效的員工管控機制,在公司允許范圍內,最大程度加強員工的福利待遇,以制度激勵管理員工,以真情厚利留住員工。

  除此之外,工程管理部應細化工程管理制度,建立工程質(zhì)量標準體系,為一線(xiàn)工程管理人員開(kāi)展工作做好制度上的保障。

  4、工程設計中心—設計部:

  公司的設計部年初承擔了原預算部的工作,這對設計部的同事是一次較困難的考驗,也是更新設計部工作模式、提高設計師綜合素質(zhì)的一次機遇。至今為止,公司設計部已初步適應了設計帶預算的這種工作模式,大大提高了工作效率,F階段,公司設計部受人員組織影響,部門(mén)運作效率短時(shí)間內無(wú)法提升,亟需物色一名有較強管理能力的部門(mén)領(lǐng)導。

  5、監察客服中心:

  公司監察客服中心在原編制基礎上增加了1人,按正常情況來(lái)說(shuō),應該是工作能更好的開(kāi)展了,但是因為管理方法不妥,造成了工作滯后的情況。對此,監察客服中心應調整工作思路和管理模式,以解決這一問(wèn)題。

  6、生產(chǎn)管理中心:

  生產(chǎn)管理中心至年初開(kāi)始,工人流動(dòng)率增加,生產(chǎn)管理未跟上實(shí)際情況,導致產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降,F在需要做的是,完善管理制度,調整勞資結構,以迎接即將到來(lái)的生產(chǎn)高峰。

  綜上所述,作為董事長(cháng)助理,應加大對各個(gè)部門(mén)工作的督促力度,將既定計劃的工作全面有效的開(kāi)展起來(lái),并取得目標成果。

  二、公司發(fā)展趨勢和方向:

  按照年初既定的完善制度、打造團隊的年度工作目標,公司上半年已有意識的縮減業(yè)務(wù)量,但就目前的情況來(lái)看,效果并不是很好。對于這種情況,建議公司適當地放寬對業(yè)務(wù)的縮減,全力保證商業(yè)空間項目的開(kāi)展,并在開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí),加強各部門(mén)工作管理力度。

  1、建立健全員工福利制度。公司規模較小,從實(shí)際情況出發(fā),應從員工感情入手,調動(dòng)員工工作積極性。

  2、順著(zhù)員工福利制度,調整工程管理部管理制度和財務(wù)監察制度,解決員工后顧之憂(yōu)。

  3、調整生產(chǎn)管理中心工人勞資結構,以計時(shí)工、計件工和承包三者相結合的方式進(jìn)行管理,既調動(dòng)了工人的勞動(dòng)積極性,又保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,同時(shí)又控制了生產(chǎn)工人流動(dòng)率。

  4、引進(jìn)設計部管理人員,調整設計部工作程序,規范設計部管理文件,與客戶(hù)預決算系統接軌,達到快速出圖報價(jià)及決算的目標,減少資金循環(huán)風(fēng)險,減輕財務(wù)人員工作壓力。

  5、試行以上制度,時(shí)限三個(gè)月,并在此期間完成制度的優(yōu)化工作,計劃在明年年初將此管理系統向各分公司推廣。

  6、加快業(yè)務(wù)推廣,視必要情況增加相關(guān)部門(mén)或崗位。

  三、崗位職責優(yōu)化:

  在公司發(fā)展過(guò)程中,董事長(cháng)助理這一職位應加強其監督管理的權限,限制其決策權限。即該職位僅是董事長(cháng)感觀(guān)和意志的延伸,需要特別注意的是其個(gè)人管理藝術(shù),較董事長(cháng)更強硬、更直接,以易于將最終決斷權和解釋權交給董事長(cháng)。

  董事長(cháng)助理述職報告2

  到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結構和xx年的工作的計劃和安排匯報如下,請董事長(cháng)審閱:

  一、公司目前的狀況:

  由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數量加上工人已超過(guò)800人。在現階段我們企業(yè)是在董事長(cháng)對原材料和產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格準確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績(jì)的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗來(lái)實(shí)現的。

  從上至下各部門(mén)領(lǐng)導,管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過(guò)渡階段,管理人員基本上沒(méi)有接受過(guò)管理培訓。董事長(cháng)是一個(gè)反應敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團和氣。隨著(zhù)公司的發(fā)展,董事長(cháng)你希望企業(yè)步入正軌,但精力有限一直無(wú)力做。在工作目標或者工作任務(wù)的具體執行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節沒(méi)有建立。

  組織方面:管理人員和員工大多數安于現狀,沒(méi)有危機意識,企業(yè)過(guò)于人性化,制度執行難,因此工作氣氛感覺(jué)松散,感覺(jué)工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長(cháng)的指示下達下去,部門(mén)主管執行力不強。溝通不暢,責、權、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品成本在市場(chǎng)上相對低廉,具有較強競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來(lái)看,能夠留住骨干人員,但是非常不適應新鮮血液的進(jìn)入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的發(fā)展時(shí)期,而步入了管理需要上臺階,創(chuàng )業(yè)團隊心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開(kāi)始出現享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設。很多事情能夠在比制度更寬松的情況下通過(guò),所謂的“潛規則”有代替企業(yè)規章制度的情況。

  另外一個(gè)頭痛的問(wèn)題,一旦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出了什么問(wèn)題,總能找到解脫責任的理由。尤其是問(wèn)題涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的時(shí)候,所有的部門(mén)主管都會(huì )不約而同地強調對方的責任,而不愿意多談或直接回避自己部門(mén)的責任。大多數時(shí)候是出于自己的利益和自尊,實(shí)在很無(wú)奈,最多的時(shí)候就是開(kāi)個(gè)會(huì ),各打五十大板。由于各分公司和各部門(mén)為完成年初制定的目標責任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進(jìn)一步導致了信息的不對稱(chēng),呈現無(wú)效率狀態(tài),無(wú)形中就增加了公司的成本。

  二、xxxx年的工作計劃:

  1、圍繞董事長(cháng)繼續做好日常工作和服務(wù)工作:

 。1)、本辦公室內務(wù)衛生的打掃保養和董事長(cháng)在公司的食宿安排工作

 。2)、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿、會(huì )議材料、負責公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理,負責董事長(cháng)簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作。

 。3)、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作、電話(huà)記錄、收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā),并及時(shí)交給董事長(cháng)處理。

 。4)、掌握董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作。

 。5)、下達公司以及董事長(cháng)審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執行情況進(jìn)行跟進(jìn);

 。6)、在本辦公室主任的帶領(lǐng)下對公司各項規章制度、董事長(cháng)辦公室的會(huì )議紀要、工作紀律的執行情況進(jìn)行督辦,并落實(shí),做到了事事有交代。

 。7)、積極協(xié)助董事長(cháng)做好套期保值工作。

 。8)、每天把公司的三張表(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)快報、白銀行情分析表、財務(wù)日報表)整和好,全面掌握公司的動(dòng)態(tài)并上報董事長(cháng),對出現的問(wèn)題和董事長(cháng)安排的工作基本上及時(shí)的提出了工作建議和處理方案,供董事長(cháng)決策。

 。9)、根據董事長(cháng)的指示,配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。

 。10)、完成董事長(cháng)或辦公室主任交辦的其他工作。

 。11)、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

  2、本著(zhù)內強素質(zhì),外樹(shù)形象的要求,積極學(xué)習適應公司股份制改革的.需要:

  1、 積極提高個(gè)人素質(zhì):爭取拿到自學(xué)考試行政管理學(xué)本科和駕校駕證、找個(gè)女朋友

  2、 努力學(xué)習一步煉鉛專(zhuān)業(yè)知識,鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是xx年度學(xué)習的重點(diǎn),同時(shí)金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。

  3、 公司內部工藝流程、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)學(xué)習,這是立足公司和督辦董事長(cháng)指示的迫切需要,真本事還得去基層去學(xué)。為了更好地為公司服務(wù),制定一個(gè)“下車(chē)間學(xué)習計劃”,也好學(xué)習下面對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理層的反映。通過(guò)經(jīng)常到車(chē)間學(xué)習和調研,不僅要對企業(yè)的基本生產(chǎn)流程有個(gè)清晰的認識,而且對其產(chǎn)生的各個(gè)附加系統能夠如數家珍。

  4、加強董事長(cháng)辦公室工作的計劃性,合理分工,建立目標感和計劃感,增加例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節,做好董事長(cháng)交辦事情的督察工作,配合審記監察部門(mén)做好董事長(cháng)交辦的事項。

  5、結合九號車(chē)間生產(chǎn)經(jīng)驗,努力對工藝流程、設備調試等關(guān)鍵環(huán)節經(jīng)驗的總結,并通過(guò)經(jīng)驗總結,完善生產(chǎn)過(guò)程的流程和作業(yè)學(xué)習書(shū),督促其他部門(mén)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心,加強各部門(mén)的溝通和協(xié)調,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,為以后公司的大規模生產(chǎn)少走彎路做鋪墊。

  6、公司股改上市,規范管理是必然,要改變企業(yè)現狀,首先從管理層改起。xx年一個(gè)重要任務(wù)是說(shuō)服高層管理人員,讓管理層人員先上一個(gè)臺階各部門(mén)在制定xx年工作計劃的時(shí)候,要制定學(xué)習計劃,半年抽查一次、為基礎管理工作做鋪墊。我相信通過(guò)循序漸進(jìn),也許會(huì )得到好的效果,從一部分的領(lǐng)域或部分的部門(mén)開(kāi)始做一些有效的調整,使整個(gè)的企業(yè)完全改變。

  、保安工作小結及計劃:

  根據董事長(cháng)的指示,配合辦公室監管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來(lái)說(shuō),離我本人的目標還差很遠,但是進(jìn)步還是很明顯。整體上的日常管理和長(cháng)期管理計劃沒(méi)有人能具體實(shí)施下去,“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”的局面依舊。主要原因:保安隊伍裙帶關(guān)系多,保安領(lǐng)頭人無(wú)法貫徹制定的管理制度的執行等等。xx年計劃努力以二個(gè)確保和一個(gè)促進(jìn)為主題。一確保無(wú)任何內盜、外盜、內外勾結盜使公司蒙受損失的出現,二確保公司出現什么事情,保安5分鐘內隨喊隨到的高速應急能力和通過(guò)新的激勵機制和辦公室辦公室值班制度的實(shí)行促進(jìn)公司保安工作的有條不紊提高。

  公司的不斷發(fā)展,還有大量的工作和挑戰需要董事長(cháng)你帶領(lǐng)我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長(cháng)指引下能多為董事長(cháng)和公司盡點(diǎn)綿薄之力。個(gè)人述職,不足之處,懇請董事長(cháng)批評、指正!

  祝您工作順利,身體健康,家庭幸福美滿(mǎn)!

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