辦公室秘書(shū)個(gè)人述職報告
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,述職報告也應跟上時(shí)間的腳步了。那要怎么寫(xiě)好述職報告呢?以下是小編精心整理的辦公室秘書(shū)個(gè)人述職報告,希望對大家有所幫助。
辦公室秘書(shū)個(gè)人述職報告1
8月車(chē)站黨委、行政辦公室合署辦公后,辦公室進(jìn)行了工作分工與調整,我主要負責以下幾項工作:一是會(huì )議召集(包括站務(wù)會(huì )等)及會(huì )議紀要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車(chē)站匯報材料、車(chē)站黨政主要領(lǐng)導講話(huà)稿、車(chē)站文件核稿、上報分局政工信息;三是負責分局辦公信息網(wǎng)的使用管理,包括各類(lèi)信息、通知、文件的下載及通過(guò)電子郵件向分局傳遞數據等。一年來(lái),在車(chē)站各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在辦公室主任的指導幫助下,在同事們的關(guān)心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現將今年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強學(xué)習,提高自身文化素質(zhì)修養。
辦公室是一個(gè)綜合性的部門(mén),對其工作人員的要求也是
多方面的,不僅要有一定的思想素質(zhì),還要了解車(chē)站的業(yè)務(wù)情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來(lái),本人在學(xué)習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導下,認真學(xué)習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過(guò)草擬車(chē)站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學(xué)習班,提高了信息寫(xiě)作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽,通過(guò)競賽,開(kāi)拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以來(lái),被光榮地列為黨的培養對象后,我加強了自身對黨的知識的學(xué)習,如系統學(xué)習了江澤民同志“三個(gè)代表”重要思想、“5.3 ”講話(huà),參觀(guān)了省歷史博物館,增強了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。
二、熱愛(ài)工作,提高工作辦事效率。
辦公室工作無(wú)小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺(jué)得關(guān)鍵是要有一種對這份工作的熱愛(ài),只有愛(ài)崗,才能樂(lè )崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績(jì)。半年來(lái),在工作中,我努力培養自己的愛(ài)崗敬業(yè)思想,從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點(diǎn),對照自身的缺點(diǎn),不斷改進(jìn),在提高思想認識的同時(shí),加強業(yè)務(wù)技能知識學(xué)習,加強與同事間的協(xié)調配合,使得工作效率有了較大的提高。
三、作風(fēng)嚴謹,時(shí)刻保持清醒頭腦。
工作中,我有機會(huì )參加各類(lèi)會(huì )議,有時(shí)可以接觸到各類(lèi)機密文件、信息,對此,我時(shí)刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風(fēng),不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來(lái),通過(guò)大家的關(guān)心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業(yè)務(wù)學(xué)習不夠,在寫(xiě)材料時(shí)顯得捉襟見(jiàn)肘;存在僥幸心理,有時(shí)手邊事情多,對一些文件材料核稿不夠認真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動(dòng),存在等、靠的思想,組織上報不夠及時(shí),采用率不夠高等。在今后的工作中,本人要加強自身的理論學(xué)習,多深入現場(chǎng)了解車(chē)站運營(yíng)作業(yè)流程,提高業(yè)務(wù)水平;同時(shí),繼續向身邊的同事學(xué)習,不斷改進(jìn)自身的工作,提高服務(wù)水平,努力使自身的工作再上一個(gè)新的臺階。
辦公室秘書(shū)個(gè)人述職報告2
去年xx月,我通過(guò)企業(yè)人才招聘走上秘書(shū)崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒(méi)有任何工作經(jīng)驗大學(xué)畢業(yè)生,面對辦公室秘書(shū)這樣一個(gè)對個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領(lǐng)導和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。5個(gè)月來(lái),我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)在學(xué)校所學(xué)到的書(shū)本經(jīng)驗用在實(shí)踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)。下面,我就這5個(gè)月以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導作個(gè)簡(jiǎn)要匯報。
一、努力學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學(xué)習提高:一是向書(shū)本學(xué)。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時(shí)間向書(shū)本學(xué)習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買(mǎi)一些工作需要的參考書(shū)。如在我剛入局時(shí),為了盡快進(jìn)入崗位角色,我自費到書(shū)店買(mǎi)了一百多元錢(qián)的秘書(shū)方面的書(shū)。二是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。一年來(lái),我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我師。作為一名大學(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習,積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺(jué)得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,有技術(shù)尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習求教,把書(shū)本經(jīng)驗轉化為實(shí)踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個(gè)月以來(lái),我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作。
二、加強修養,時(shí)刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會(huì )各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會(huì )對外界,做到坦蕩處事,自重自愛(ài)。一句話(huà),努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領(lǐng)導的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
三、勤奮工作,回報領(lǐng)導和同事的關(guān)愛(ài)
我初次參加工作以來(lái),局領(lǐng)導和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠也不會(huì )忘記領(lǐng)導和同志們的關(guān)愛(ài),我唯一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來(lái)之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時(shí),也被局領(lǐng)導和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。近半年來(lái),對領(lǐng)導安排的所有工作,我從不講任何客觀(guān)理由和條件,總是默默無(wú)聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫(xiě)各類(lèi)文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領(lǐng)導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導和同志們的最好方式,也是一個(gè)人實(shí)現人生價(jià)值的唯一選擇。
四、盡心履職,全心全意服務(wù)好領(lǐng)導,服務(wù)好基層
作為辦公室秘書(shū),我的理解是沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),努力保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。一年來(lái),辦公室的工作得到了局領(lǐng)導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。
五、存在的主要問(wèn)題
1、缺乏工作經(jīng)驗,獨立工作能力不足。
2、在學(xué)習中還不夠積極主動(dòng),認識還沒(méi)有到位。
3、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書(shū)崗位工作情況估計不足。
總而言之,總結5個(gè)月以來(lái)的工作,我可以問(wèn)心無(wú)愧地說(shuō),自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過(guò),我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導和同志們一如既往地待我。
六、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);再加上我們人員少,下屬單位多,一個(gè)電話(huà)通知要兩個(gè)多小時(shí),發(fā)個(gè)全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關(guān)開(kāi)展了“講秩序、懂規范、樹(shù)形象”教育,活動(dòng)中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的管理體系這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過(guò)學(xué)習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說(shuō),哪些不該說(shuō);做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;二是規范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;三是規范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹(shù)形象”。從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實(shí),今年以來(lái),相繼下發(fā)了5個(gè)規范性文件,對車(chē)輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì )、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì )議、重大事項以及上下左右、內外工作關(guān)系的協(xié)調;對會(huì )議材料、議案、議題、會(huì )議秩序等項工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的`結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實(shí)現了全區各縣及網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng),辦公自動(dòng)化水平有了明顯提高。規范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡(luò )通暢,為圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。
辦公室秘書(shū)個(gè)人述職報告3
有個(gè)成語(yǔ)叫拋磚引玉,而今天的情況卻倒了個(gè)兒,成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來(lái)的。
xx年xx月底,我剛進(jìn)辦公室的時(shí)候,可以說(shuō)僅僅是一塊可用的膠泥,從此,xxx校長(cháng)就忙開(kāi)了,從我平時(shí)的一言一行,到我工作中的每一個(gè)細節,都是手把手的指導,還好,我還有一點(diǎn)悟性,馬校長(cháng)的言傳身教再加上其他三位校長(cháng)平時(shí)的鼓勵、工作的引導,讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務(wù)!坝拚甙涤诔墒,智者見(jiàn)于未萌”只有超前預測,及早把握事情的發(fā)展方向,才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時(shí)間和精力研究各種文件,翻閱《辦公業(yè)務(wù)》《現代辦公大全》等雜志,努力提高自己的政治理論素養和政策水平,提高自己的政治敏銳性。動(dòng)用多種渠道準確掌握信息,做到心中有數,就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來(lái)一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個(gè),加上馬校長(cháng)這位家長(cháng)領(lǐng)導有方,一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚,大家團結一致、齊心協(xié)力,八、九股繩擰成了一根繩,個(gè)個(gè)忙得成了旋轉的陀螺。
葛鳳釵老師在午托班操勞的同時(shí),還負責計生、捐款工作。在午托班忙到中午一點(diǎn),看到我們加班,就馬不停蹄的跑過(guò)來(lái)幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時(shí),葛老師從小會(huì )議室到打字室來(lái)回上下樓不下二十多趟。這對于一個(gè)年近半百的人來(lái)說(shuō),可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認真、細心,又是要好的人,職稱(chēng)評審、退休教師的手續辦理、聘任合同的鑒定、養老保險的手續、工資改革的程序等等,填報表、核數字、幾乎跑斷了腿,可喜的是樣樣工作都比兄弟學(xué)校辦的利索,完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五個(gè)處室的材料,粗略登記大約有3萬(wàn)多張。劉玉珍老師提著(zhù)一個(gè)桶不停的巡邏。雅娟、曉珊,兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會(huì ),幫我做一些沒(méi)有名沒(méi)有利的繁瑣事,我知道她們把我當成了自己的姐姐,把自己以前的經(jīng)驗毫無(wú)保留地告訴我,讓我少走許多彎路、提高了工作效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士,可他細心周到,好多事情都提前替我想好,出謀劃策。10月份,為了迎接檢查,他裝修房子一推再拖,家事和公事這個(gè)天平,他把砝碼加在了公事上。今天我說(shuō)這么多干什么呢?不是訴苦,也不是擺功,只告訴老師們,我所追求的和和美美、團結友愛(ài)、積極向上,在辦公室這個(gè)小家庭里實(shí)現了。正是這樣充滿(mǎn)親情的工作環(huán)境,把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張特殊存折的激勵下燒成了紅磚。我有一張特殊的存折---心靈的存折,上面儲存著(zhù)老師對我真情話(huà)語(yǔ)的鼓勵、赤誠之心的幫助 。這些幫助、鼓勵,就是我努力工作的動(dòng)力,上面儲存的第一筆財富:劉繼州主任送給我的一句話(huà):越把自己當主任,別人就不會(huì )看你是主任,不把自己當主任,別人就會(huì )把你當主任,這句話(huà)永遠是我做人的座右銘。第二筆財富是董玉玲老師存下的。8月25號,我進(jìn)辦公室的第五天,教委催我去開(kāi)會(huì ),當時(shí)后勤職員的工作量還沒(méi)有核算出來(lái),董玉玲老師丟下孩子就去幫忙,我回來(lái)時(shí)已經(jīng)11點(diǎn)半,她的孩子滿(mǎn)校園里找他。這種無(wú)聲的的支持是最寶貴的財富。第三筆是張紅利老師送我的一句話(huà):對好人不使壞心眼,對壞人也不使壞心眼等等,這本存折上已經(jīng)存下了二十多筆財富,好多話(huà)是我生活的座右銘,成了我前進(jìn)的加油站,這一筆筆不菲的財富讓我明白了如何處事、如何待人。其中最大的一筆財富是一年級的全體老師給我的,他們替我著(zhù)想、為我分擔,特別是李xxx老師,xxx老師,在我忙得不可分身的時(shí)候,李老師不聲不響的去代課,嘶啞著(zhù)嗓子還要一天喊五節課;崔老師依然替我負擔了輔導員工作,班級里的雜事他們安排的有條有理,我從心底里感激,卻不知說(shuō)什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油,我唯有赤誠之心對大家,無(wú)私之心對工作,心里才會(huì )得以安寧,所以說(shuō)特殊的存折把我染成了紅磚,渴望老師繼續在我的存折里存下寶貴的財富。
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