行政內勤述職報告(通用8篇)
時(shí)間象奔騰澎湃的急湍,它一去無(wú)返,毫不流連,回顧這段時(shí)間的工作,有得有失,制定一份述職報告吧。那要怎么寫(xiě)好述職報告呢?以下是小編為大家整理的行政內勤述職報告(通用8篇),希望能夠幫助到大家。
行政內勤述職報告1
一、本職工作重點(diǎn)事宜
1、會(huì )議紀要
會(huì )議之前的準備工作(做到對各部門(mén)的總結接收及匯總并呈報總經(jīng)辦、投影設備的準備工作等),做好會(huì )議記錄及編制會(huì )議紀要下發(fā)到各部門(mén)。都說(shuō)好記性不如爛筆頭,做好會(huì )議紀要是一項至關(guān)重要的任務(wù),它是承接領(lǐng)導與員工的紐帶,是溝通的橋梁。但是每次的會(huì )議紀要總是不能很完整的表達出來(lái),這就成了我最頭疼的事。
2、文件的管理與發(fā)放
嚴格執行公司的文件管理與發(fā)放要求,做到對文件的編制、審核、批準簽字后下發(fā)、歸檔。目前公司的文件管理越來(lái)越錯綜復雜,不斷地改編,從而使得原本就木訥的我剛接受一種又要轉變到另一種,接受能力還有待進(jìn)一步學(xué)習提高。
3、公司資質(zhì)、檢驗報告的管理與印制
根據業(yè)務(wù)人員的需求印制資質(zhì)與資料,并及時(shí)做好相應的登記。根據計調人員的需求印制檢驗報告并蓋章。
4、辦公用品及勞保用品的管理
根據各崗位的需求,列出需購買(mǎi)的物品,由行政外勤月底之前對其進(jìn)行采購。對采購回來(lái)的物品進(jìn)行發(fā)放與登記(含電腦登記)。
5、各類(lèi)報表的統計
1、司機加油油票的統計;
2、司機自購配件的統計;
3、車(chē)輛維修工時(shí)費的統計;
4、月度處罰統計;
5、食堂餐費及采購明細的統計;
6、公司電話(huà)費報銷(xiāo)統計等。
7、活動(dòng)資料、圖片、視頻的整理
8、節日活動(dòng)的籌備、安排
9、領(lǐng)導臨時(shí)安排的任務(wù)及日常雜事
二、工作中存在的不足之處
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在做會(huì )議記錄時(shí),不能及時(shí)抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容;
2、對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。并且做一件領(lǐng)導要求做的事不能及時(shí)完成前也不及時(shí)上報,從而打亂了領(lǐng)導的計劃安排;
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。行政內勤工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心并有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
三、未來(lái)努力的方向
新的一年新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。要堅持做到五勤(眼勤、手勤、嘴勤、腳勤、腦勤),切實(shí)履行崗位職責,并細致認真地開(kāi)展工作,做到以下幾點(diǎn):
1、在今后的工作中需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平;
2、必須提高工作質(zhì)量、工作效率,具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)的開(kāi)展。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反;
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事;
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許諾,言必行,行必果;
5、要注意培養自己的綜合素質(zhì),并要不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,提高工作水平,以便為保和的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總而言之,行政內勤這個(gè)崗位,是一個(gè)熔爐,也是一個(gè)舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己,只要持之以恒地開(kāi)展各項工作,相信是金子總會(huì )發(fā)光的。在此,我也從內心深處衷心的感謝領(lǐng)導、同事們在工作、生活及其他方面對我的關(guān)懷和支持,也真誠地希望在今后的工作中,能及時(shí)批評和指正我的不妥之處。在新的一年里,我將更加努力工作,改正不足。
行政內勤述職報告2
一年來(lái),本人工作兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,虛心好學(xué),自覺(jué)遵守機關(guān)的各項規章制度,圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù),F將政治思想和工作狀況總結如下:
第一,增強了學(xué)習意識。
當我到政協(xié)來(lái)不久,了解到政協(xié)工作的政治性、政策性很強,有其特有的資料、方式和規律之后,光靠自已的單方面的技術(shù)知識是不夠的,要做好政協(xié)工作迫切需要我拓展知識面,不斷提高工作潛力和綜合素質(zhì)。一年來(lái),參加了達州市首屆黨外人士為期兩個(gè)月的培訓班,參加了政協(xié)十二屆達縣委員會(huì )新政協(xié)委員培訓班,參加了縣委統戰部的每個(gè)季度學(xué)習會(huì ),參加了今年4月份省黨校組織的”組織人事和新政策”培訓班的學(xué)習。順利透過(guò)了四川大學(xué)計算機科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)的論文答辯,圓滿(mǎn)完成了大學(xué)本科學(xué)業(yè)并取得了畢業(yè)證書(shū)。透過(guò)各種形式,提高了政治理論水平;認真研究統戰、政協(xié)理論(新章程),學(xué)習經(jīng)濟、科技、法律(新憲法)等現代知識,鉆研調研寫(xiě)作等基本技能,以便更好地開(kāi)展政協(xié)工作。此刻我又是一名政協(xié)委員,是榮譽(yù),更是社會(huì )職責,職責大于榮譽(yù)。要當好政協(xié)委員,就務(wù)必用心主動(dòng)參政議政。郭主席常講,參政要參到點(diǎn)子,議政要議到關(guān)鍵處。能否做到這一點(diǎn),主要靠學(xué)習加深入思考,認真學(xué)習才是前提。
第二,政治思想有了突破性的變化。
而今走上了公務(wù)員行列,就要作人民的好公仆,就要守得住清貧,賴(lài)得住寂寞,做什么事情,都要講組織、守紀律。一年來(lái),感謝組織的信任,領(lǐng)導的栽培,同事的幫忙。從而使我政治堅定,與黨同心,沒(méi)有雜音;思想解放,不僵化保守;崇尚科學(xué),反對邪教。踐行”三個(gè)代表”重要思想,擁護黨的領(lǐng)導,堅持黨的基本路線(xiàn),熱愛(ài)黨,熱愛(ài)政協(xié)工作,堅決貫徹執行黨和國家的方針政策,時(shí)刻高舉社會(huì )主義和愛(ài)國主義兩面旗幟,牢牢把握民主和團結兩大主題,顧全大局,團結同志,合作共事。服從組織領(lǐng)導,服從組織安排。能遵守黨紀國法,遵守政協(xié)章程,實(shí)踐政協(xié)綱領(lǐng),執行政協(xié)的決議和各項規章制度。能自覺(jué)遵守廉潔自律”八個(gè)不準”,清清白白做人,老老實(shí)實(shí)干事。從沒(méi)有違法亂紀和損人利己的現象發(fā)生。
第三,工作潛力有了較大提高。
以前在電教館,工作比較單純,進(jìn)入政協(xié)后,加強了統戰政協(xié)知識和科技、法律知識的學(xué)習,盡快地熟悉和掌握了政協(xié)的性質(zhì)和職能,弄清了政協(xié)的政治協(xié)商、民主監督、參政議政的資料、方法和程序,能組織委員較好地開(kāi)展調查研究、視察活動(dòng),并經(jīng)常開(kāi)展對口聯(lián)系和對口協(xié)商工作,經(jīng)常指導政協(xié)各聯(lián)絡(luò )辦的工作,從而使工作潛力有了較大提高。每次調研視察,深入思考,推薦可行,為領(lǐng)導正確決策帶給了科學(xué)參考依據。
第四,工作作風(fēng)求真務(wù)實(shí)。
在政協(xié)工作一年來(lái),工作任勞任怨、勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),盡心盡力地完成政協(xié)各項工作任務(wù)。
一是完成了本職工作。一年來(lái),共開(kāi)展4次調研,3次視察。每次視察都寫(xiě)出了匯報材料,每項調查均構成了調研報告,并報送縣委、縣政府。
二是加強監督,開(kāi)展好民主評議。于去年5-10月,對全縣公安工作進(jìn)行了民主評議。精心做好評議準備,深入進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),廣泛開(kāi)展摸底調查,及時(shí)反饋調查狀況,深入查擺剖析問(wèn)題,層層召開(kāi)評議大會(huì ),經(jīng)常督導評議工作,使民主評議公安工作取得了顯著(zhù)的成績(jì)。
三是搞好了配合工作。用心參與、按時(shí)完成了在政協(xié)全體會(huì )議和常委會(huì )議分配的工作任務(wù)。去年在配合政協(xié)科經(jīng)委牽頭開(kāi)展的非公有制經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境調研中,做了超多的調查摸底和材料匯總等工作,今年又要配合政協(xié)科經(jīng)委牽頭開(kāi)展的民主評議縣財政工作和政協(xié)社工委的一些視察調研工作。配合辦公室對2002年1000多份檔案的錄入工作。
四是完成領(lǐng)導交辦的工作。對領(lǐng)導交辦的各項工作,如起草文件和通知,撰寫(xiě)簡(jiǎn)報、會(huì )議簡(jiǎn)介及重要的會(huì )議紀要等材料,都是不折不扣地完成;
五是攝影工作和照片檔案的整理工作。完成了對2002和2003年的照片檔案的整理,共8本。常委會(huì )、主席會(huì )、各專(zhuān)委會(huì )委員小組活動(dòng)、領(lǐng)導外出檢查工作、視察狀況以及各部門(mén)的匯報工作會(huì )等,需要保存資料,隨時(shí)聽(tīng)從安排,立馬跟上,用心參與。
六是確保機關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò )運行安全和信息安全。由于我學(xué)的計算機專(zhuān)業(yè),機關(guān)的17臺計算機網(wǎng)絡(luò )運行安全和信息安全,理當由我負責技術(shù)服務(wù),不僅僅如此,縣委辦和縣委統戰部的部份微機的護理工作,服務(wù)態(tài)度是隨叫隨到。能夠講,在這方面,我在去年和近期內付出超多的時(shí)間和心血,定期軟件升級,隨時(shí)殺毒。有時(shí)機器系統崩潰或一些一時(shí)不知的原因,即要保證用戶(hù)的信息不丟失,又要按時(shí)完成,務(wù)必擠出時(shí)間,甚至利用節假日和休息時(shí)間加班加點(diǎn)維修。
透過(guò)一年多的努力學(xué)習與工作,感謝領(lǐng)導和同事們的關(guān)心和支持。雖取得了必須的成績(jì),但離組織的要求還很遠,我將更加努力學(xué)習,拓展知識面,不斷提高工作潛力和綜合素養。按照”三個(gè)代表”重要思想的要求,堅持以人為本,把履職為公、議政為民、講實(shí)話(huà)、出實(shí)招、辦實(shí)事、求實(shí)效作為我履行職能的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。牢固樹(shù)立和落實(shí)全面、協(xié)調、可持續發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀(guān),為達縣的跨越式發(fā)展作出自已新的貢獻。
行政內勤述職報告3
首先十分感謝各位領(lǐng)導和同志們對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。一年來(lái),教育局辦公室在領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到十分高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將辦公室工作總結如下:
一、加強學(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),務(wù)必要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的潛力。學(xué)習各項教育法律、法規,及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗,用心參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習教育活動(dòng),經(jīng)常性下基層開(kāi)展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力不斷提高。每學(xué)期都召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議和期末總結,明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,職責清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導基層單位帶給良好周到的服務(wù)本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、校園同志們的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位
1、做好辦會(huì )、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會(huì )議超多的材料、領(lǐng)導講話(huà)和各種計劃、總結等,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿(mǎn)的完成了任務(wù)。關(guān)于辦會(huì ),全年圓滿(mǎn)完成了慶祝教師節表彰大會(huì )、教育局學(xué)期工作會(huì )議、期末總結大會(huì )等各種會(huì )議次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層校園的貫徹落實(shí)狀況,即使傳達領(lǐng)導指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。全年沒(méi)有出現重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。
本著(zhù)宣傳工作為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高校園知名度服務(wù)的原則,加強全區教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計在各種報刊、新聞媒體商發(fā)表稿件230多篇,被區委宣傳部評為通訊報道工作達標單位。
3、信訪(fǎng)及人大、政協(xié)推薦、提案工作。
堅持認真、負責處理信訪(fǎng)工作,把信訪(fǎng)工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪(fǎng)工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問(wèn)題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導添亂,為此,我們個(gè)性強調服務(wù)的思想,對待每一個(gè)上訪(fǎng)人員、來(lái)電、來(lái)信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時(shí)期,每一天都要接到超多的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),有些棘手的問(wèn)題,我們在向領(lǐng)導匯報的同時(shí),協(xié)調科室,都給予了圓滿(mǎn)解決。對于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專(zhuān)人協(xié)調,及時(shí)答復,及時(shí)與代表、委員溝通,全年共計答復18件,全部使代表和委員滿(mǎn)意,得到了領(lǐng)導的肯定。
4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。
今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時(shí)收集、歸檔;建立了校園大事記收集制度,每個(gè)月要求校園上交校園大事記;按照省市教育機關(guān)的的要求,組織編寫(xiě)了新華區教育志,編入河北省教育志。教育志的編寫(xiě)對編寫(xiě)人員的素質(zhì)要求高、任務(wù)重、時(shí)間緊,但是,我們克服了種種困難,圓滿(mǎn)完成了任務(wù),被教育廳評為教育志編寫(xiě)先進(jìn)單位。
5、做好機關(guān)后勤事務(wù)的管理。
對于辦公用品、為生用品及時(shí)購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉;做好機關(guān)衛生工作,為領(lǐng)導服好務(wù);做好車(chē)輛的調配、使用和管理,司機職責心強、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故;做好安全穩定、值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全職責事故。
6、做好各種臨時(shí)重大工作。
今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、職責重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒(méi)有怨言,愉快理解任務(wù),迅速開(kāi)展工作,期間加班加點(diǎn)無(wú)數,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的潛力。
三、加強協(xié)調,保證溝通,互相補臺
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。一年來(lái),辦公室與各科室持續了良好的關(guān)系,科室之間的'溝通也十分順暢。
四、完善各項管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的科室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來(lái)貫徹局領(lǐng)導提出的“依法治局”的管理理念。我們進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的職責心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與科室之間、校園的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,“辦公室工作總結”版權歸作者所有;轉載請注明來(lái)源!
工作應當更進(jìn)一步注重成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
行政內勤述職報告4
大雪紛飛,肆意在昌吉的大街小巷,漫舞,飛揚,沒(méi)有一絲的不自在,沒(méi)有一縷的牽強。也許昌吉的冬天不會(huì )那么低調,因為,我們出色,它才那么驕傲吧。又是一學(xué)期過(guò)去了,不知不覺(jué)間,大學(xué)的生活就將面臨結束了。因為我們要去實(shí)習,所以,許多的精彩沒(méi)我們都會(huì )錯過(guò)。我,也只能祝福,期盼!
本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團委的正確領(lǐng)導下,在學(xué)院學(xué)生科老師的悉心指導和親切關(guān)懷下,分團委學(xué)生會(huì )辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團委工作重點(diǎn),理清思路用心做好本職工作,著(zhù)眼全院大局努力發(fā)揮各項職能。在部門(mén)成員的共同努力下,分團委學(xué)生會(huì )主席團給予鼎力支持,其他各部門(mén)用心配合,部門(mén)較好地完成了各項工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調等作用,取得了必須成績(jì),F將主要狀況報告如下:
一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團委學(xué)生會(huì )及班團通訊錄,使學(xué)院各項學(xué)生工作上信息通暢。
二、及時(shí)起草并編制完成學(xué)院xx學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn),使學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據。
三、及時(shí)高效地完成各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),做好會(huì )議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項學(xué)生工作應有的作用。
辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師,學(xué)生會(huì )主席團交代的各項文稿撰寫(xiě)任務(wù),較好地配合了其他部門(mén)的相關(guān)文稿撰寫(xiě)工作,參與撰寫(xiě)了學(xué)院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫(xiě)了一些活動(dòng)的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議記錄和每一次班團例會(huì )會(huì )議記錄。各項會(huì )議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要資料,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的狀況較好。
我們在學(xué)院學(xué)生會(huì )物品保護管理上繼承并創(chuàng )新原有基礎,規范了學(xué)生會(huì )物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說(shuō)明,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)帶給相應的物品,保障了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內相關(guān)工作的同時(shí),用心拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。用心做好各項物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開(kāi)展。
四、與學(xué)習部開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),提升為同學(xué)服務(wù)的水平和潛力。
五、充分發(fā)揮協(xié)調作用,著(zhù)眼大局開(kāi)展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁部門(mén)在本學(xué)期各部門(mén)之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員用心配合學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買(mǎi)獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都用心做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
辦公室作為學(xué)生會(huì )的橋梁,部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長(cháng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著(zhù)高漲的熱情和強烈的職責感,克服了超多的困難,保證了學(xué)生會(huì )一切活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)帶給相應的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),透過(guò)一學(xué)期的工作,也發(fā)現了必須的問(wèn)題,如物品的存放較為混亂,分類(lèi)不夠系統等問(wèn)題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改善的地方。
這就是我的總結,同時(shí)也期望,新一屆學(xué)弟妹們,做出驕人的成績(jì),繼續我們工程院的輝煌,創(chuàng )造新的巔峰!
行政內勤述職報告5
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著(zhù)承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務(wù)人員,負責辦公室內部事務(wù)管理、文書(shū)處理、報表填寫(xiě)、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。
一是處理好大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)主要體此刻服務(wù)性上,內勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導服務(wù)。因此,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。
辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又務(wù)必發(fā)揮內勤人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動(dòng),做到忙而不亂。同時(shí)要用心適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問(wèn)題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內勤工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是處理好“過(guò)”與“不及”的矛盾。
為領(lǐng)導出主意,當參謀,必須要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策帶給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要用心諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種主角”。
首先,要當好領(lǐng)導的“計囊團”。
內勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,是領(lǐng)導的“計囊團”。要不斷學(xué)習理論,分析形勢,研究問(wèn)題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導的高度認識問(wèn)題、分析問(wèn)題,提出新觀(guān)點(diǎn)、新思想、新認識;要深入基層、深入社會(huì )、深入市場(chǎng)進(jìn)行調查研究,找準企業(yè)運行過(guò)程中的優(yōu)、劣勢,構成有分析、有推薦、有對策的調查報告,為領(lǐng)導科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問(wèn)題,提出的各種工作推薦,針對實(shí)踐報告中急待解決的問(wèn)題所提出參謀意見(jiàn);要為落實(shí)某項工作或貫徹的意見(jiàn)提出具體的實(shí)施辦法,根據客觀(guān)要求和企業(yè)運行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等。
其次,要當好干群的“勤務(wù)員”。
內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務(wù)。領(lǐng)導交辦的事情要想方設法去完成,用心主動(dòng)去干好,做到用心而不越權,服從但不消極,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,主動(dòng)幫忙辦理各種相關(guān)手續,讓辦事人員滿(mǎn)意;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導匯報,及時(shí)給予答復和辦理,讓員工滿(mǎn)意。力求做到不讓工作在自己那里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己那里受冷落,不讓辦公室的形象在自己那里受損害。
三是,要當好機關(guān)的“內當家”。
要認真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會(huì )議,籌劃好每一次宴會(huì ),調配好每一次用車(chē);要認真抓好公司考勤管理,對各部門(mén)員工的出勤狀況做好監督管理,按時(shí)統計公示;要用心搞好各部門(mén)之間、上下級之間工作的協(xié)調,保障公司各部門(mén)工作的統一性和集中性;要切實(shí)發(fā)揮督查職能,在動(dòng)真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個(gè)部門(mén)和個(gè)人不落實(shí)的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,領(lǐng)導的決策真正得到落實(shí)。
三、干好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”。
一是“想得到”。
多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發(fā)展變化的新?tīng)顩r,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策潛力;要有較強的政治意識、職責意識,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作潛力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在狀況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部職工的意見(jiàn)和推薦。
二是“管得寬”。
辦公室內勤工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作狀況,為領(lǐng)導們工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作必須要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來(lái),做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進(jìn)。
三是“做得細”。
內勤工作無(wú)小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我那里受到冷落,不讓辦公室的形象在我那里受到影響。
四是“碰得硬”。
內勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢碰硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。因此,工作務(wù)必講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問(wèn)展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實(shí)”。
要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員必須要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映狀況,都要全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
行政內勤述職報告6
一、加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。
堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把知識用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司的群眾活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習資料和篇目,堅持每周寫(xiě)工作總結,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作帶給了強大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并用心補正,重點(diǎn)加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來(lái)訪(fǎng)人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實(shí)基礎。
二、恪盡職守,認真做好本職工作。
三個(gè)月來(lái),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導每一天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關(guān)人員的來(lái)訪(fǎng),群眾活動(dòng)的安排和布置等。
三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹等,我已經(jīng)努力克服并已初見(jiàn)效果,期望領(lǐng)導和同志們審查。
三、嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無(wú)關(guān)的事情;思想用心向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉變。同時(shí),要用心學(xué)習領(lǐng)導為人處事的方法,以領(lǐng)導為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導服務(wù)解憂(yōu)的同事,又能為環(huán)球創(chuàng )造價(jià)值的辦公室文員。
行政內勤述職報告7
總之,三個(gè)月來(lái),我做了必須的工作,也取得了一些成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績(jì),克服不足,本著(zhù)對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。
一、進(jìn)一步起強化學(xué)習意識。
在提高潛力上下功夫,把學(xué)習作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習理念,養成勤于學(xué)習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進(jìn)步。根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和潛力,要明白:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
二、進(jìn)一步強化職責意識。
在爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)上下功夫,樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),增強事業(yè)心和職責感,認真做好職責范圍內和領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以?huà)咛煜?凡事從點(diǎn)滴做起,只要謹記職責,終有一天會(huì ):會(huì )當凌絕頂,一覽眾山小。
三、進(jìn)一步端正工作態(tài)度。
持續樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時(shí)得意而忘乎所以,也不因一時(shí)失意而妄自菲薄,持續一顆平常的心,微笑應對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾用心的作風(fēng),工作生活樂(lè )觀(guān)謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態(tài)度決定一切。
言必行,在今后的工作中,我必須加倍努力,爭取創(chuàng )造佳績(jì)。三個(gè)月的工作生活,我已經(jīng)基本適應了那里的一切,并且深深地愛(ài)上這份工作,期望領(lǐng)導布置新的任務(wù),我必須不負眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領(lǐng)導和同志們批評指正。
我仍然想說(shuō)那句話(huà):一是感謝領(lǐng)導對我的賞識,二是感謝領(lǐng)導對我的栽培,期望領(lǐng)導和同志們給予更多的機會(huì ),當然,我不會(huì )錯過(guò)任何一個(gè),更要爭取每一個(gè)。謝謝。
行政內勤述職報告8
回顧這一年來(lái)的工作,我在工區領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照工區的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,提高工作效率,充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解工區生產(chǎn)狀況,為領(lǐng)導決策帶給依據。
3、用心響應公司、局指的號召,做好日常宣傳工作。
4、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和督辦工作,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)工區人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)工區的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同。
6、切實(shí)抓好工區的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)工區辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。
7、做好工區各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現
的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調辦事潛力和文字言語(yǔ)表達潛力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應工區工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為企業(yè)經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己就應貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面,努力學(xué)習土建施工專(zhuān)業(yè)知識;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。
不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守工區內部規章制度,維護公司利益,用心為工區創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
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