集團公司文秘檔案科的述職報告范文

　　時(shí)間象奔騰澎湃的急湍，它一去無(wú)返，毫不流連，回想起這段時(shí)間的工作，一定取得了很多的成績(jì)，好好準備一份述職報告吧。為了讓您在寫(xiě)述職報告時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，以下是小編幫大家整理的集團公司文秘檔案科的述職報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：

　　20XX年是集團公司“以人為本、科學(xué)管理，努力推進(jìn)陽(yáng)光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導和指揮下，20XX年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績(jì)，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領(lǐng)導和同事簡(jiǎn)要匯報如下：

　　第一、規范嚴密辦理公文處理事務(wù)。

　　文秘科20XX年累計起草講話(huà)近30篇約20萬(wàn)字；起草各類(lèi)通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件，文字達10萬(wàn)余字。相對圓滿(mǎn)地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統工作。尤其是在公司《崗位規程》、《職稱(chēng)評定晉級》、《標準化車(chē)間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導的決策提出了一些具有建設性的意見(jiàn)和建議。

　　全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門(mén)和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時(shí)，文秘科及時(shí)認真辦理總經(jīng)理辦公會(huì )及外事會(huì )議、以及公司級各類(lèi)會(huì )議的文字記錄及整理工作；同時(shí)較好地完成了各類(lèi)會(huì )議的資料準備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時(shí)，還按照會(huì )議及公文要求進(jìn)行傳達、催辦等事項，無(wú)出現任何紕漏。

　　20XX年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導，為規范各單位的公文處理系統工作起到了積極的推進(jìn)作用。

　　第二、突出重點(diǎn)加大報紙宣傳力度。

　　年內，文秘科圍繞公司每個(gè)階段不同的宣傳重點(diǎn)，圓滿(mǎn)地完成了全年《陽(yáng)光之窗》企業(yè)內部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個(gè)，編輯、校對稿件450余篇，18多萬(wàn)字（其中，文秘科編寫(xiě)稿件50余篇）。在公司領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)下，《陽(yáng)光之窗》從7月份開(kāi)始改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂(lè )見(jiàn)，報刊發(fā)行到一線(xiàn)班組、一線(xiàn)崗位。較好地宣傳了職代會(huì )、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節能減排增收節支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導在重大會(huì )議上具有指導性的綱領(lǐng)性講話(huà)等重點(diǎn)宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng)采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。20XX年3月，文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20XX”考核以來(lái)，各單位稿件數量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了《陽(yáng)光之窗》稿件來(lái)源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏(yíng)得了廣大員工的厚愛(ài)，真正體現了《陽(yáng)光之窗》“展示陽(yáng)光風(fēng)采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的辦報宗旨。

　　第三、積極穩妥推進(jìn)文印檔案管理。

　　響應公司“節能降耗、增收節支”的號召，文印中心從節約每一張紙入手，復印材料時(shí)能縮印的就縮印，能雙面復印的就雙面復��；在耗材管理上建立了耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳，專(zhuān)人負責，帳目明細。全年累計收入10萬(wàn)余元，實(shí)際消耗5萬(wàn)6千元，盈收4.5萬(wàn)元，比XX年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務(wù)1000多種，完成采購耗材72種。

　　在檔案管理上，由監察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關(guān)部室進(jìn)行了全面的`檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規范，積極指導各單位建立規范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠(chǎng)、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營(yíng)管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次，滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

　　除了以上重點(diǎn)工作外，文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門(mén)對140萬(wàn)噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠(chǎng)前廣場(chǎng)竣工典禮、世模佳麗陽(yáng)光行會(huì )議等大型內部及外事活動(dòng)的會(huì )務(wù)安排和來(lái)客接待的服務(wù)工作。尤其是重點(diǎn)服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作，為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實(shí)施

　　在培訓工作上，文秘科按照公司安排，對全科室“職代會(huì )講話(huà)”、“員工思想政治工作”、《管理規章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進(jìn)行培訓學(xué)習、考試。并按照培訓大綱要求，結合科室業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對全體員工培訓了電腦操作應用、商務(wù)禮儀等專(zhuān)業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”，科室對全員進(jìn)行了技術(shù)比武，有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。

　　一年來(lái)，文秘檔案科全體員工團結合作，共同進(jìn)步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績(jì)，但與公司和經(jīng)理辦的要求還有一定的距離，主要突出問(wèn)題表現在：一是文秘檔案管理和內部考核還不夠具體量化、標準不高；二是員工隊伍整體素質(zhì)還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng )新能力不足；三是參謀監督、協(xié)調服務(wù)的職能和作用還沒(méi)有得到充分地發(fā)揮等。

　　針對這些矛盾和問(wèn)題，201X年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風(fēng)，一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質(zhì)，同時(shí)著(zhù)手建設標準化科室；二是加強陽(yáng)光之窗的輿論宣傳導向，新開(kāi)辟“員工風(fēng)采”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導培訓；三是圍繞“檔案管理”這個(gè)薄弱環(huán)節，印發(fā)“檔案管理補充規定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規范化、標準化建設做出積極努力。

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