文秘述職報告
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,回首這段時(shí)間的工作歷程,我們收獲了感動(dòng)和成長(cháng),是時(shí)候認真地做好述職報告了。那么寫(xiě)述職報告真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的文秘述職報告,歡迎閱讀與收藏。
文秘述職報告1
今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過(guò)區公司的競聘上崗,擔任區公司辦公室文秘科科長(cháng)(試用期半年)。作為辦公室文秘主要包含:一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì )議的會(huì )務(wù)材料的準備、各種會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編寫(xiě)、信息的歸集和整理。半年來(lái),在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務(wù)能保質(zhì)保量地完成。
半年來(lái),在自我鞭策、提升自我、累積實(shí)戰經(jīng)驗當中,我較好地履行了職責,現將任職的情況向各位領(lǐng)導和同志們進(jìn)行匯報:
一、不斷提高自身素質(zhì)和能力。
來(lái)到區公司工作期間,真正讓我體會(huì )到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著(zhù)學(xué)習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,我學(xué)習了黨的十六屆六中全會(huì )、自治區九次代表大會(huì )有關(guān)文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會(huì )主義社會(huì )的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和區公司歷年來(lái)的一些管理規定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對于區公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
1、公文的處理不斷規范和完善。
在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規定》的要求來(lái)完成各種公文的處理。1、具體來(lái)文處理的程序。每天來(lái)自各單位的文件數量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì )給各項工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向、處理結果等。并在通過(guò)實(shí)踐,設計出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時(shí)補位,及時(shí)處理來(lái)文。對于各分公司上報的公文,存在不規范的行文格式,通過(guò)電話(huà)告知,及時(shí)給予糾正。
2、不斷提高會(huì )議記錄的速寫(xiě)技能。
各種會(huì )議記錄的整理,是一項需要大量時(shí)間和精力的工作。把第一步打好、打堅實(shí),既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會(huì )議記錄的速度,才能適應繁忙的'工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過(guò)速記的培訓班,并利用業(yè)余時(shí)間不斷地練習速記的技能,使會(huì )議記錄的速度進(jìn)一步增強。半年來(lái),共整理記錄共記錄會(huì )議 篇,形成會(huì )議紀要 篇。
3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。
各部門(mén)的發(fā)文匯集到文秘科時(shí),我們要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規范性,對每篇發(fā)文認真審核,到目前為止,發(fā)文共xx篇,在半年中,經(jīng)過(guò)我審核的發(fā)文,沒(méi)有出現過(guò)大的問(wèn)題。
最后,信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對各分公司上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。
文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時(shí)處理好工作。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè )于接受并較好地完成。在半年中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,兩次積極配合監察部門(mén)整理有關(guān)材料。在20xx年全區工作會(huì )議,是我第一次親身參與如此大型會(huì )議的工作,文秘科也就授命完成會(huì )務(wù)前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會(huì )議的會(huì )前準備做到周密、細致,沒(méi)有出現差錯,使會(huì )議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。
在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個(gè)整體,不管是哪位同志工作上出現問(wèn)題,都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節上和布置安排的每項工作后,要及時(shí)提醒、把關(guān)、隨時(shí)過(guò)問(wèn)工作的完成情況,確保文秘科的工作為領(lǐng)導服務(wù)到位,為各部門(mén)工作協(xié)調溝通到位。
四、20xx年工作打算:
回顧半年來(lái),收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),但是我認為我真正履行了競職演講時(shí)對大家許下的諾言,請領(lǐng)導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續做好文秘科長(cháng)的職務(wù),發(fā)揮個(gè)人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。
文秘述職報告2
尊敬的各位領(lǐng)導,各位老師:
大家晚上好! 時(shí)光飛逝,轉眼間已是一學(xué)年將盡,回顧我職業(yè)生涯第一個(gè)年頭的人生歷程,在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協(xié)助學(xué)校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù),我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!钡脑瓌t,圍繞學(xué)校工作目標,積極配合學(xué)校開(kāi)展各項工作,在工作中始終堅持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證辦公室工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù),雖然缺乏工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)不精,工作中遇到了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機會(huì )、提升自我的平臺。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報:
一、 師德師風(fēng)方面
本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業(yè),愛(ài)崗敬業(yè),恪守教師職業(yè)道德規范,堅持為人師表,維護教師的良好形象。能自覺(jué)遵守學(xué)校的各項規章制度,服從學(xué)校的各項工作安排,圍繞自身?yè)蔚墓ぷ鲘徫,不斷鉆研學(xué)習各種常用辦公軟件及理論知識,切實(shí)加強自身素質(zhì)修養,提高業(yè)務(wù)能力,以確保工作的時(shí)效性。
二、 工作完成情況
本學(xué)期我主要負責以下工作:
1、負責縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數據信息的上報,
各種文件的收發(fā)及打印工作,及時(shí)交由領(lǐng)導處理閱辦,并及時(shí)、詳實(shí)登記每天的上級來(lái)文。
2、辦公室是會(huì )議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備,調試好會(huì )場(chǎng)音響設備并做好其他會(huì )場(chǎng)布置的準備工作,確保各類(lèi)會(huì )議不因個(gè)人自身原因而延誤召開(kāi),會(huì )上我準確詳細地記錄會(huì )議內容及精髓。
3、負責學(xué)校四樓會(huì )議室及教學(xué)樓前的電子屏的管護工作,并在需要時(shí)及時(shí)更新顯示字幕。
4、確保閱覽室接收的報刊雜志及時(shí)上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書(shū)看報的環(huán)境。
5、在西屯中學(xué)、蒲窩中學(xué)來(lái)我校進(jìn)行學(xué)術(shù)教研活動(dòng)時(shí),我跟隨他們,進(jìn)行攝像,留下了校級交流的珍貴畫(huà)面,在語(yǔ)文組漢字聽(tīng)寫(xiě)大賽、數學(xué)組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作,在20xx年秋季田徑運動(dòng)會(huì )的開(kāi)幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學(xué)期每一次階段性評估檢測質(zhì)量分析會(huì )、家校聯(lián)誼會(huì )及女生心理健康教育工作會(huì )上攝像,所有這些工作為學(xué)校專(zhuān)題片的制作提供了大量有用的素材。
6、完成了學(xué)校20xx年各級文件及學(xué)校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級來(lái)文或通知編寫(xiě)頁(yè)碼及目錄,共計998頁(yè);同時(shí)我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7、積極協(xié)助政教處籌備20xx秋季運動(dòng)會(huì ) 。
8、協(xié)助接待了來(lái)我校檢查指導工作的各級領(lǐng)導,交流教育教學(xué)經(jīng)驗的兄弟學(xué)校及監督指導教育工作的家長(cháng)。接待工作可以使學(xué)校擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
三、存在問(wèn)題及今后努力方向
回顧本學(xué)期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績(jì),但在實(shí)際工作中也暴露出不少缺點(diǎn)和不足,主要表現在以下幾方面:
遇事易急躁,政策法規學(xué)習掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結協(xié)作精神有待提高,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無(wú)巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時(shí)也會(huì )因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著(zhù)學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著(zhù)學(xué)校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著(zhù)我們去完成,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統文化滋養著(zhù)我們的心靈,主人翁精神鼓舞著(zhù)我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著(zhù)我們的決心和信心,我愿傾盡全力, 繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好學(xué)校的各項工作,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
以上述職如有不當之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!
文秘述職報告3
尊敬的公司領(lǐng)導:
我于xx年3月19日來(lái)到公司,現已有xx個(gè)多月了,主要從事銷(xiāo)售文秘的工作。本著(zhù)“對自己負責,對銷(xiāo)售負責,對領(lǐng)導負責,對公司負責”的原則,抱著(zhù)“服務(wù)”的態(tài)度,基本完成了上級賦予的各項任務(wù),現將任職以來(lái)的思想工作情況作一匯報:
一、履行職責情況及成績(jì)
根據自己對崗位職責的認識,銷(xiāo)售文秘的工作內容包括:
1)協(xié)助銷(xiāo)售人員做好輔助銷(xiāo)售工作;
2)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好本部門(mén)工作;
3)完成公司安排的機動(dòng)性工作;
4)做好經(jīng)營(yíng)部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調工作;
5)積極學(xué)習并參與銷(xiāo)售,做經(jīng)營(yíng)人員的后備力量。從任職至今,我對本職工作的認識是一點(diǎn)點(diǎn)提升的,在工作中也取得了一定成績(jì)。表現如下:
1、在原有負責建筑機械事業(yè)部文秘工作的基礎上,承擔起交通機械事業(yè)部和拌合站事業(yè)部的銷(xiāo)售文秘工作。自接手以來(lái),將兩個(gè)新部門(mén)的合同重新整理,并將合同帳和配件帳建立起來(lái),為部門(mén)員工配齊工資卡、差旅費卡,建立考勤記錄等,努力讓兩個(gè)部門(mén)能夠與公司的步調及要求保持一致。
2、積極參與新員工培訓工作,對每名入職的新員工都要制定相應的培訓計劃,準備出系統的培訓資料,并在日常工作上多加關(guān)心,使其盡快熟悉公司,融入公司,順利通過(guò)考核。
3、承擔起混凝土設備的售后服務(wù)工作,現已處理售后反饋問(wèn)題五次,收回售后維修款項3660元。
4、積極參與相關(guān)產(chǎn)品展會(huì )的籌備工作,并親自參加北京工程機械展,在為展銷(xiāo)任務(wù)的完成盡自己一份微薄之力的同時(shí),也搜集了大量行業(yè)信息和客戶(hù)信息,并在會(huì )后全部整理歸檔。
5、利用網(wǎng)絡(luò )在業(yè)余時(shí)間查詢(xún)全國招標信息和擬在建項目,獲取大量有價(jià)值信息。
6、積極參與合同草擬工作,為本部門(mén)合同能夠順利通過(guò)評審起到積極作用。
二、工作中現存的主要問(wèn)題及改進(jìn)措施
回顧檢查自身存在的問(wèn)題,主要表現在:工作尚缺乏主動(dòng)性,缺少全局觀(guān)、大局觀(guān),自我提升意識后勁不足,工作溝通能力較弱。這些問(wèn)題造成的結果是,有些想到的事情卻沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處,有些可以做得更好的工作沒(méi)有高標準要求,有些問(wèn)題處理時(shí)走了彎路。而這些問(wèn)題產(chǎn)生的根源歸結起來(lái),還是自己素質(zhì)不高,還是世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)解決不好的表現。針對于此,在此后的工作中,要盡最大努力克服自身弱點(diǎn),在業(yè)務(wù)上及修身上不斷學(xué)習,不斷充實(shí)自己,在工作細節上多與領(lǐng)導溝通,多與同仁溝通,多參加培訓,努力提高對自身工作的認識,逐步確立自己的工作風(fēng)格及個(gè)性。
三、下一步工作計劃
1、進(jìn)一步嚴肅三個(gè)部門(mén)的考勤記錄,并按公司要求嚴格督促周度報告和工作日報的上交。
2、完善三個(gè)部門(mén)的合同臺帳,建立交通機械和拌合站兩個(gè)事業(yè)部的應收款臺帳。
3、與技術(shù)部門(mén)及投標部取得聯(lián)系,將混凝土設備的推薦資料完善更新。
4、學(xué)習產(chǎn)品知識,理順售后服務(wù)流程,將售后服務(wù)工作做好。
5、緊跟公司步伐,做好xx年工作總結及xx年工作規劃。
以上報告,請領(lǐng)導審閱。
最后,感謝公司領(lǐng)導對我的信任,我要做的只有努力,再努力!
謝謝!
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