行政與人事部經(jīng)理述職報告范文(通用5篇)
時(shí)間是看不見(jiàn)也摸不到的,就在你不注意的時(shí)候,它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過(guò),回顧這段時(shí)間以來(lái),相信你成長(cháng)了許多,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)述職報告了。那么寫(xiě)述職報告需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的行政與人事部經(jīng)理述職報告范文(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政與人事部經(jīng)理述職報告1
我叫XX,現任職于XX酒店人力資源部經(jīng)理一職,今天很開(kāi)心站在這里向諸位領(lǐng)導匯報本人、本部門(mén)的述職報告。
作為酒店人力資源部的一員,個(gè)人認為本部門(mén)務(wù)必要為酒店做好五件事情,分別是:為酒店“選人”、為酒店“管人”、為酒店“留人”、為酒店“育人”,最后就是做好酒店各部門(mén)的協(xié)調工作。
首先,選人。XX集團管理制度中曾提到這樣一句話(huà)“一個(gè)企業(yè)若想做好,只需要管四樣東西,管人、管物、管財、管信息,而后三樣的管理又都需要人來(lái)掌控!庇纱丝梢(jiàn),人員對于一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性,所以人力資源部要做的第一件事就是要通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、報紙、媒體、現場(chǎng)等各種渠道為酒店選拔人才、儲備人才。
其次,管人。中國有句俗語(yǔ)叫“無(wú)規不成方圓”,同樣對于未來(lái)即將擁有五六百號員工的大型假日就彈而言更不例外,所以人力資源部要做的第二件事,就是要為酒店量身制定一套科學(xué)完善的管理制度,使得每位在職員分工明確、各持其職,進(jìn)而使酒店的運轉有條不紊的進(jìn)行下去。
再次,留人。本人從事酒店行業(yè)雖然只有短短兩個(gè)月,但通過(guò)認真觀(guān)察和細心接觸,本人得到這樣一個(gè)結論:做酒店行業(yè)的人都具備兩個(gè)特點(diǎn)-服務(wù)精神、奉獻精神。因為喜歡這個(gè)行業(yè)所以才一直堅持著(zhù),因為具備服務(wù)精神所以才一直不愿懈怠。日常生活中不難發(fā)現,公務(wù)員都享受雙休假期,普通行政人員至少可以享受單休假期,而服務(wù)行業(yè)的行政人員和服務(wù)人員都只能調休;另外,逢年過(guò)節的時(shí)候,大家本應該在家和家人團聚分享天倫之樂(lè ),而服務(wù)行業(yè)的人員卻一直堅守在自己的崗位上為客戶(hù)服務(wù)、為酒店做貢獻,所以做酒店行業(yè)的人都是有奉獻精神的人。一個(gè)既有服務(wù)精神,又有奉獻精神的團隊,是最值得享受一份更加豐厚的福利待遇的。所以,人力資源部一定要做的第三件事就是,為酒店制定一份好的、合適的、優(yōu)厚的福利待遇,以此達到為酒店留人的目的,最終將酒店人員的流動(dòng)率降低到最小化。
第四,育人。選拔人才、管理人才、留住人才都只能解決眼前問(wèn)題,酒店要想長(cháng)遠發(fā)展,最主要還是培育人才。人力資源部需要通過(guò)嚴謹的績(jì)效考核激勵員工、進(jìn)而發(fā)掘人才,再通過(guò)在職人員不同時(shí)期的不間斷培訓為酒店培育人才,最終使得酒店的人才層永不停斷。
最后,人力資源部作為酒店的核心行政部門(mén),做好各級員工的考勤工作、人事檔案、勞資談判等都是必須的,但除此之外,人力資源部更需要與各部門(mén)做好協(xié)調工作,起到上傳下達的作用,并隨時(shí)做好為各部門(mén)提供后勤服務(wù)的準備。
作為人力資源部一員,以上事項都需要在本人和人力資源部全體成員共同執行和完成。一直以來(lái)人力資源部都在努力為酒店制定一套科學(xué)完善的管理制度、修訂和健全員工手冊、嚴謹完善各項管理制度的運作流程、制定合適的員工福利待遇、安排員工的在職培訓課件,以及處理其他上級領(lǐng)導安排下來(lái)的臨時(shí)事項。
步步高的歌詞寫(xiě)的好“說(shuō)到不如做到”,人力資源部會(huì )以實(shí)際行動(dòng)為酒店做出貢獻,本人及人力資源部每一位在職人員都愿意攜手與酒店一起同進(jìn)步、共成長(cháng)!
行政與人事部經(jīng)理述職報告2
我于20XX年4月25日以咨詢(xún)助理的身份進(jìn)入XX,成為公司的一名普通員工。20XX年9月23日被提升為行政與人事部見(jiàn)習經(jīng)理,兩個(gè)月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。
從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來(lái)對我的工作進(jìn)行匯報。
在過(guò)去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個(gè)人品行:
在剛入職時(shí),作為一名新員工,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項工作,每一位同事,公司的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多公司的資料來(lái)學(xué)習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了公司的情況,為招聘時(shí)的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養,行政人事部本身就是調節企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì )議,參加培訓等方面嚴格遵守學(xué)院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話(huà):“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀(guān)念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當做自己的事情來(lái)做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂(yōu)、減壓,為員工成長(cháng)貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統一認識、統一思想、統一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛生評比,并張榜公布,表?yè)P衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績(jì)的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20XX年的最佳進(jìn)步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣。當然,對于違反學(xué)院規定、未及時(shí)完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的'錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿(mǎn)意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計劃性不強
計劃是行動(dòng)的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過(guò)去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專(zhuān)業(yè)要求的專(zhuān)精尖,尤其對老師的要求,既要求專(zhuān)業(yè)對口、學(xué)歷過(guò)關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們僅通過(guò)XX網(wǎng)進(jìn)行篩選,而這類(lèi)招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿(mǎn)足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門(mén)正常運轉帶來(lái)影響。
3、培訓不夠系統
由于公司各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿(mǎn)足公司的發(fā)展,這就需要針對不能部門(mén)不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓,但由于各部門(mén)事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進(jìn)行緊密結合,可通過(guò)基層管理培訓,建立考核晉升制度。
4、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒(méi)有建立有效的量化、客觀(guān)的數據周密細致的全面考評。
自我評價(jià):
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合
我還欠缺。
2、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。
4、和領(lǐng)導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
行政與人事部經(jīng)理述職報告3
我20XX年大學(xué)畢業(yè)以后,一直在廈門(mén)從事人事管理相關(guān)工作,相繼任職于廈門(mén)松下電子信息有限公司人力資源部及廈門(mén)某國家機關(guān)部單位下屬企業(yè)協(xié)會(huì ),曾經(jīng)擔任過(guò):培訓專(zhuān)員,培訓主管,人事主管,企業(yè)協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)職務(wù)。20XX年8月25日,我進(jìn)入XX有限公司,安排我做人力資源部經(jīng)理,主要負責績(jì)效和培訓工作。
8月25日-8月30日
翻閱了公司組織結構,各部門(mén)職能,制度,崗位說(shuō)明等文件,對公司的框架有了初步認識;
9月1日-9月6日
根據自己對人事工作的認識及在對公司的初步了解中發(fā)現的問(wèn)題,書(shū)寫(xiě)了《關(guān)于XX人力資源管理的設想》,全文分別從招人,育人,管人,留人,裁人幾個(gè)部分加以闡述;
9月19日-至今
、19日第一次參加主管級以上會(huì )議,獲知公司組織結構扁平化改革的信息,并接受上級交辦的組織,籌備述職會(huì )議的任務(wù);
、破鸩輹(huì )議方案,編寫(xiě)評分表格,完備相關(guān)材料,下達會(huì )議通知,主持會(huì )議;
、菧蕚鋵Ω笨偛弥砉ぷ鞯氖雎殘蟾。
在這短短的一個(gè)月里,雖然目前還在試用期階段,但是我從進(jìn)入公司一開(kāi)始就當自己是正式員工,并積極的投入到了工作當中,因為做人事相關(guān)工作需要從全局上分析,從細節上把握,所以我迫切的想了解企業(yè)的決策和發(fā)展信息。
由于剛來(lái)公司不久,欠缺主動(dòng)和各位的溝通,除了領(lǐng)導介紹的信息以外,其余幾乎所有的信息需要自己摸索,感覺(jué)速度太慢,在此也希望大家在今后的工作中,我們彼此增進(jìn)溝通,多多配合。我即將開(kāi)展的工作并不是我個(gè)人的工作,而是這個(gè)崗位的工作,是有利于大家,服務(wù)于大家的工作,是關(guān)系到下到每個(gè)員工,上到集團公司利益的工作,所以今后無(wú)論誰(shuí)從事這項工作,都請大家多多支持。
一、對于績(jì)效管理的認識:
績(jì)效管理工作是人力資源管理工作中的核心工作,也是最有難度的工作,說(shuō)難,是因為它涉及到公司上下每個(gè)員工的切身利益,處理不好甚至會(huì )起到消極作用。
很多情況下,人們會(huì )混淆兩個(gè)概念-----績(jì)效管理和績(jì)效考核?(jì)效管理是一個(gè)完整的系統,它由幾個(gè)部分組成:設定績(jì)效目標;績(jì)效溝通與輔導;記錄員工的績(jì)效,建立員工績(jì)效檔案;績(jì)效考核與反饋;績(jì)效診斷與提高。由此我們不難看出,績(jì)效考核只是績(jì)效管理的一個(gè)環(huán)節。如果一味的追求績(jì)效考核,使績(jì)效考核脫離績(jì)效管理的體系而獨立存在,會(huì )使得績(jì)效管理流于形式主義而失敗。
我分析了一下,我們公司績(jì)效管理中有四個(gè)角色:
副總裁:提供支持,推動(dòng)績(jì)效管理向深入開(kāi)展;
負責績(jì)效管理的人員(本崗位):制定績(jì)效管理方案,提供績(jì)效管理工具,提供相關(guān)咨詢(xún)和幫助,對績(jì)效管理的實(shí)施,評估和改進(jìn)進(jìn)行組織等;
直線(xiàn)經(jīng)理(主管):績(jì)效管理的直接責任者,對下屬員工的績(jì)效發(fā)展負責,幫助員工提升績(jì)效能力,與員工保持持續的績(jì)效溝通,輔導員工達成和超越績(jì)效目標。
員工:績(jì)效的"主人",擁有并產(chǎn)生績(jì)效。
需要強調的是,績(jì)效工作的執行好壞和直接管理者對績(jì)效的管理認識之間存在重要的聯(lián)系
存在的問(wèn)題:
崗位說(shuō)明書(shū)不夠準確,需要加以修改,補充;
直接管理者對績(jì)效管理認識不夠;
績(jì)效本文來(lái)源:公務(wù)員在線(xiàn)溝通做的不夠,有的員工對自己的績(jì)效方案甚至到現在還不了解,對員工對績(jì)效方案的意見(jiàn)和建議沒(méi)有渠道收集和分析。
建議:盡快完善崗位說(shuō)明,并對直接管理者進(jìn)行績(jì)效管理培訓,定期改善績(jì)效管理制度。
二、對培訓的認識
在知識和人才的激烈競爭中,企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,必須擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍,同時(shí)高素質(zhì)員工隊伍的建立,需要企業(yè)不斷通過(guò)培訓提高其能力。
目前存在的問(wèn)題:
1、中層管理者在管理能力,溝通能力等方面還有不同程度的欠缺,考慮到他們在企業(yè)中所處的地位,他們更有必要接受培訓和指導;
2、新人試崗沒(méi)幾天就離開(kāi)了,原因是沒(méi)有人帶領(lǐng)和告知他所面對的崗位職責,介紹工作相關(guān)情況,沒(méi)有人帶領(lǐng)他融入企業(yè),這和新人培訓有很大的關(guān)系,為了保證我們人員的需求數量,我們不能讓經(jīng)過(guò)嚴格挑選,面試的人員輕易流失,這方面我們需要加強;
3,由于每日工作繁忙,工作之余還要學(xué)習,疲憊感導致員工熱情不高,培訓形同虛設。
建議:
1、加強中,高層管理干部的培訓,課程設置上可分為:必修課程(本企業(yè)發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標,銷(xiāo)售團隊建立與管理,gsp質(zhì)量管理,人力資源戰略管理課程等),管理技能培訓課程(時(shí)間管理,溝通管理,目標管理,團隊建設等),提升和選拔培訓。這部分將會(huì )使用一定的費用,考慮到培訓的風(fēng)險,公司可研究參加培訓的員工先支付一部分培訓費用,等課程結束取得優(yōu)秀成績(jì),在公司工作滿(mǎn)一定時(shí)期以后,公司再報銷(xiāo)所有費用。
2、做好新人培訓,其實(shí)新人來(lái)公司試崗期間就開(kāi)始了我們的培訓,要求各個(gè)部門(mén)必須有專(zhuān)人負責帶領(lǐng),告知工作地點(diǎn),告知直接領(lǐng)導是誰(shuí),告知工作內容等,并對新員工對工作提出的問(wèn)題耐心詳細解答;
3、培訓要有針對性,作為業(yè)務(wù)員,采購員,開(kāi)票員是企業(yè)的窗口,工作中體現著(zhù)企業(yè)的形象,必須規范禮儀,加強銷(xiāo)售技能,改善工作態(tài)度,直接主管應該將此作為工作的重點(diǎn);
4、只要能讓員工掌握了該掌握的技能,形式和方法如何并不重要;
5、提高員工參與培訓的積極性,建立公司人員培訓檔案,將培訓經(jīng)歷和培訓成果與個(gè)人考核,升職建立聯(lián)系,建立激勵機制,讓員工感受到,公司重視對他們的培養,認可他們的進(jìn)步,形成全公司整體學(xué)習,不斷提高的良好氛圍。
三、對助理工作的認識
除了績(jì)效管理和培訓工作以外,我還要完成副總裁交辦的其他非預見(jiàn)性的工作任務(wù)。
在工作中我會(huì )注意自己副總裁助理的角色,對內要對副總裁負責,對外要做到謹言慎行,時(shí)刻注意自己的辦公形象,言行,舉止,著(zhù)裝要得體,做事高標準要求自己,在處理事務(wù)上,要思維嚴謹,執行迅速,保證工作及時(shí),高效,無(wú)誤的完成,平時(shí)要多學(xué)習管理知識,多鍛煉心理素質(zhì),彌補知識缺口,加強自我能力的提高。
四、是我對該崗位近期工作的初步規劃
1、了解公司信息方面:
我會(huì )通過(guò)兩個(gè)途徑進(jìn)行了解,一個(gè)是參與修改崗位說(shuō)明書(shū),一個(gè)是加強溝通,交流。在確定崗位以后,我會(huì )按組織結構圖,從上級到下級,和各個(gè)崗位負責人聯(lián)絡(luò ),修改崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責,期間對于不懂的地方,我會(huì )求教于相關(guān)人員,在與各個(gè)部門(mén)人員的交流中加深對企業(yè),對組織,對部門(mén),對崗位的,對職能,對流程的理解;崗位說(shuō)明書(shū)是每個(gè)員工工作的指導,是績(jì)效管理和開(kāi)展培訓的依據,在進(jìn)行修改崗位說(shuō)明書(shū)這項工作中,我會(huì )和徐總溝通,明確每個(gè)崗位負責人的責任,目標做到部門(mén)與部門(mén)之間,崗位與崗位之間的工作沒(méi)有空隙,做到合理分配工作,做到崗位職責明確;每個(gè)季度根據實(shí)際情況在內容上,加以微調。
2、績(jì)效管理方面:
崗位說(shuō)明書(shū)確定以后,與領(lǐng)導研究討論新一年績(jì)效管理方案并實(shí)施。第一步收集員工對以往績(jì)效管理的意見(jiàn)與建議,召開(kāi)主管級以上會(huì )議,對現存問(wèn)題加以整理和分析,研究有針對性的績(jì)效管理方案-----部門(mén)階段型方案;第二步明確每個(gè)管理者在績(jì)效工作中的責任與角色;第三步試行新方案三個(gè)月,三個(gè)月后針對問(wèn)題改進(jìn),當績(jì)效方案可以正式實(shí)施后,每季度根據崗位說(shuō)明書(shū)及實(shí)際情況做微調。第四步每個(gè)月與全體員工面談一次,加強公司和員工的溝通,促進(jìn)績(jì)效方案的優(yōu)化,以及促進(jìn)績(jì)效方案的執行;第五步加強直接管理者對績(jì)效的培訓。
3、培訓工作方面:
第一步設計培訓需求調研方案(包括對所需課程的分析,對培訓對象的分析);
第二步擬定階段性培訓計劃(視改革變動(dòng)加以調整);
第三步做好培訓費用預算;
第四步組建內部講師團隊(各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人士);
第五步組織開(kāi)展培訓,建立培訓檔案,與考核,升職掛鉤;
第六步對培訓效果進(jìn)行評估。
第七步將培訓結果納入考核。目標做到,在嚴格控制培訓經(jīng)費的同時(shí),提供員工所需要的培訓,以期提高員工業(yè)務(wù)水平。
4、籌建接待處及文化角工作:
提出設計方案,做好資金預算,把好購買(mǎi)設備質(zhì)量關(guān),把好書(shū)籍選購關(guān),目標做到,給秘書(shū)提供良好,便利的工作環(huán)境;給來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)提供良好的等待和休息的環(huán)境;給員工提供可以免費借閱書(shū)籍,不斷學(xué)習知識技能,不斷豐富自己的環(huán)境。
五、對自己不足的分析
做事認真,主動(dòng),積極,但是做事考慮還不夠周全,今后還需要不斷學(xué)習。
結束語(yǔ):
我來(lái)公司不久,所以對公司的了解還不夠深入,以上內容如果有欠妥的地方,請大家直接告知并多提意見(jiàn),我會(huì )分析后改進(jìn),謝謝大家!
行政與人事部經(jīng)理述職報告4
早上好,本人xx,在此做公司人事部經(jīng)理崗位述職報告。
20xx年,公司人事部在人力資源上基本保證了各店一線(xiàn)運營(yíng)的需要,參與編制了管理運行手冊,能完成公司總經(jīng)理交付的其他工作任務(wù),配合公司辦公室對各店管理工作進(jìn)行檢查與制度落實(shí),進(jìn)行企業(yè)文化的傳播等工作。
公司人事部現有人事經(jīng)理1名,實(shí)行對分店人事工作業(yè)務(wù)督導,主管級及以下級別員工人事權下放店內的管理方式。度假村、青山店設人事行政主管各1名,紫陽(yáng)店設人事行政經(jīng)理1名、主管1名。運行至今,各店人事能較好的完成公司及分店執總的工作要求。
努力完成工作,取得一定成績(jì)是管理者的本分,尋找自身不足并積極改進(jìn)是完善自我提高工作質(zhì)量的途徑。xx年,人事工作表現不足在以下幾個(gè)方面:
一、部門(mén)隊伍建設不穩定,制度的執行缺乏持續性。
xx上半年由于分店人事員工更換、本人現場(chǎng)指導不夠、督導放松等原因,對于員工的考勤、值班等基本人事檢控項目疏漏,對紀律執行的嚴肅性產(chǎn)生負面影響。經(jīng)過(guò)對相關(guān)人員進(jìn)行考核,公司加強檢查,下半年情況有所好轉。
分析原因:對下屬人文關(guān)懷不夠,異地工作僅憑網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)進(jìn)行工作聯(lián)系,工作指導過(guò)于程序化。
改進(jìn)舉措:每月在公司月度行政例會(huì )后,召開(kāi)人事月度例會(huì ),增強人事人員的部門(mén)歸屬感;每季度至少組織一次人事人員聚會(huì ),通過(guò)聚會(huì )增進(jìn)同事感情,也起到勞逸結合作用。
二、招聘工作仍然被動(dòng),導致xx年員工整體素質(zhì)提高計劃未順利實(shí)現。
分店招聘渠道基本依賴(lài)內部員工介紹、店門(mén)前招聘啟事、等人上門(mén)的方式,公司聯(lián)系的學(xué)校、勞動(dòng)中介也不多,整體招聘格局不大,面向較窄,且上半年分店人事招聘工作獨立性不夠。
為此,在下半年公司聯(lián)系徐東人才市場(chǎng),建立長(cháng)期招聘關(guān)系,開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )招聘系統,并與各店人事溝通,規定各店聯(lián)系周邊人才市場(chǎng),逐步建立起招聘系統。
分析原因:客觀(guān)原因存在就業(yè)選擇較多,求職者不愿意從事餐飲服務(wù)行業(yè),主觀(guān)原因還是在于人事沒(méi)有走出去。
改進(jìn)舉措:規定建立以店為中心5公里范圍的勞動(dòng)力市場(chǎng)檔案及維護措施。此項工作在四月前完成。
三、培訓工作忽視和滯后,導致服務(wù)質(zhì)量未能按照公司計劃提升。
雖然在檢查中進(jìn)行了督導,但是因為臨時(shí)培訓,計劃性不強,并存在交作業(yè)完成工作任務(wù)現象,培訓的效果不理想,員工的服務(wù)質(zhì)量未能得到提升。
因此xx年底公司要求各店各部門(mén)擬定了xx年全年度培訓計劃,保證培訓的計劃性、持續性,完成xx年服務(wù)質(zhì)量標準的提升計劃。
改進(jìn)舉措:各店人事嚴格按照年度培訓計劃表時(shí)間檢查培訓執行情況,并將每次培訓做書(shū)面總結存檔,年底作為部門(mén)負責人績(jì)效考核的依據之一;公司人事每周下店檢查總結情況。
四、人事質(zhì)檢未落實(shí),部門(mén)執行力不夠。
由于前期人事人員更換,新任人事存在工作適應期,人事工作有被動(dòng)現象,其檢查督導職能發(fā)揮不充分,致使部分制度執行不到位甚至未執行。
分析原因:人事行政工作牽涉面較多,工作結果與公司經(jīng)營(yíng)與員工利益直接相關(guān)。只要出小錯,就會(huì )對經(jīng)營(yíng)造成影響或導致員工不穩定。
改進(jìn)舉措:通過(guò)具體案例增強人事人員的細心度;通過(guò)部門(mén)、財務(wù)、執總對人事工作的審核、把關(guān),避免失誤的發(fā)生。
五、人事程序執行不到位。
公司的管理制度、工作流程經(jīng)過(guò)十來(lái)年的發(fā)展,已經(jīng)比較齊全與完善,但在日常的經(jīng)營(yíng)、管理工作中,各店總感覺(jué)口說(shuō)無(wú)憑,主要原因是文件傳達不到位,或者在執行過(guò)程中有疑義也未反饋意見(jiàn)修訂就不了了之,作為人事對制度落實(shí)的檢查和堅持也不夠,xx下半年公司檢查側重于制度落實(shí)方面,如一幫一結對子、三會(huì )的落實(shí)、巡更制度落實(shí)等,制度的落實(shí)情況有所改善。
分析原因:管理手冊?xún)热葸不夠完善,管理人員更換后未及時(shí)掌握公司制度,老員工的管理意識不強,感覺(jué)多一個(gè)制度不如少一個(gè)制度,致使丟掉了醉江月優(yōu)良的老傳統。
改進(jìn)舉措:補充管理手冊,每周下店檢查制度的落地情況。
針對xx年工作不足,進(jìn)一步體現人事管理職能,20xx年人事部門(mén)目標管理計劃如下:
一、內部管理方面
1.堅持每月的部門(mén)行政例會(huì )并做會(huì )議紀要,總結分析上月工作情況,布置月工作任務(wù),使分店人事工作和公司目標要求保持一致。
2.部門(mén)人員編制擬增設培訓主管或經(jīng)理1名,加強培訓落實(shí)力度。
3.每周公司人事經(jīng)理下店檢查指導工作,現場(chǎng)辦公不少于2天/周。
4.每季度組織分店間人事交流不少于1次。
二、招聘人員補充方面
1.要求分店人事與所在區域勞動(dòng)力市場(chǎng)建立聯(lián)系,與周邊5公里以?xún)葘W(xué)校、人才中介聯(lián)系并建立維護檔案。
2.公司人事掌握其他關(guān)系學(xué)校及人才中介公司。
三、培訓方面
1.分店人事保證新員工入職培訓完成率100%,不少于2課時(shí)。
2.新員工(試用期)在崗專(zhuān)業(yè)培訓每月不少于6課時(shí)。
3.員工在崗培訓每月不少于4課時(shí)(其中經(jīng)理、主管對下級培訓每月不少于2課時(shí))。
4.全員培訓每月不少于1課時(shí)。
5.執總對主管、經(jīng)理級培訓學(xué)習每季度不少于3課時(shí)。
6.公司對經(jīng)理級及以上級別外派培訓每年不少于2次。
7.培訓均需做書(shū)面紀錄報公司備存。
四、員工異動(dòng)方面
1.嚴格按照人事操作規則進(jìn)行,一線(xiàn)員工轉正半年后合乎標準的按規定晉級,以后按一年為周期晉級;二線(xiàn)員工轉正一年后合乎標準的按規定晉級,以后仍按一年為周期晉級。
2.對于特殊表現需提前的員工異動(dòng)由執總申請報公司審核,每年度名額限于員工總數10%內。
店月人員流失率8%內、員工在崗率4%以上;
五、員工考核方面
1.員工轉正檢查考勤是否達標,部門(mén)評定是否能獨立操作達到部門(mén)要求,報告執總審批。A類(lèi)員工(經(jīng)理級、月薪2000以上廚師、辦公室員工)還需報告公司審批。
2.分店分解月度經(jīng)營(yíng)、管理指標至各部門(mén),完成情況直接與部門(mén)管理人員績(jì)效工資掛鉤。此項工作爭取xx上半年通過(guò)方案,在xx下半年試行。20xx年正式執行,增加各崗工作積極性。
3.員工晉職進(jìn)行競職演講、與管理人員、競爭對手同臺PK,綜合上級評定、理論實(shí)操考核成績(jì)、考勤獎懲進(jìn)行評定。
六、員工保障方面
1.檢控每月工資總額在營(yíng)業(yè)收入x%內,保證員工工資額度按照年度10%比率良性增長(cháng)。
2.員工宿舍、員工食堂的月抽查不少于4次并做書(shū)面記錄。
3.落實(shí)總經(jīng)理信箱、公司電話(huà)投訴的使用,每個(gè)投訴電話(huà)立案調查,做到有記錄、有調查、有結果、有回饋。
4.部門(mén)骨干員工花名冊的建立、維護。
5.督導各店進(jìn)行員工業(yè)余活動(dòng),每季度不少于2次。
6.每季度進(jìn)行同行業(yè)工資、福利水平調查工作,根據經(jīng)營(yíng)情況微調員工待遇,增加員工積極性。
七、檢查督導方面
1.堅持分店人事每日不少于2次的查崗、記錄工作。
2.堅持保安使用本、巡更記錄、總值班記錄本、打卡記錄(每周公示)等的日常檢查工作。
八、管理梯隊建設方面
1.完善“師傅帶徒弟”花名冊,落實(shí)“一幫一”帶新員工模式。
2.員工晉職必須有培養的接班人,并能通過(guò)考核。
3.建立“接班人”花名冊,主管定點(diǎn)培養至少1名下級,經(jīng)理、執總定點(diǎn)培養。
行政與人事部經(jīng)理述職報告5
x月x日至今已在酒店人事部工作已有一個(gè)月之多,按照酒店領(lǐng)導的工作安排和本職的一些想法,一個(gè)月來(lái),主要負責做好以下幾項工作,現向酒店領(lǐng)導匯報。
一、加強了所屬員工思想教育,強化責任意識,明確管理分工,逐步提高人事管理水平和效率。
人事部門(mén)屬酒店的職能部門(mén),發(fā)揮著(zhù)組織、協(xié)調、培訓、管理和員工基本生活保障等作用,工作瑣碎,主觀(guān)能動(dòng)性強,因此要求所屬人員要有一定的綜合素質(zhì),F在人事部共有人員3人,含人事部經(jīng)理1人,其它2人分別負責勞資、后勤及人事、培訓兩個(gè)部分。在對部門(mén)人員工作進(jìn)行了明確分工的同時(shí),并制定了人事部日常工作明細表,認真予以執行落實(shí),為人事部各項工作全面、正常、有序進(jìn)行打下良好的基礎。同時(shí)也逐步提高了人事管理水平和工作效率。
二、認真做好酒店的定編、定崗、定薪工作,降低人員成本的同時(shí),提高工作效率。
經(jīng)過(guò)與酒店高管及各部門(mén)經(jīng)理的考察研究決定,重新調整酒店的人員編制,現將酒店人員編制總數定在172人,現有員工179人。
三、認真做好酒店的招聘工作,及各類(lèi)檔案資料的管理工作。
酒店行業(yè)屬人員密集性行業(yè),人員流動(dòng)性較大,有時(shí)因人員不能及時(shí)招聘到位,勢必會(huì )影響工作的正常進(jìn)行。對之前應聘資料進(jìn)行整理及篩選,重新篩選出適合酒店工作的人員通知來(lái)店試用,除此之外,在酒店高管的帶領(lǐng)下,人事部加強與各部門(mén)員工之的聯(lián)系,鼓勵員工推薦身邊的朋友到酒店工作,這是一種人才來(lái)源途徑較廣的方法,也起到了良好的效果,通過(guò)以上的舉措,保證了各崗位工作的正常開(kāi)展,與此同時(shí),對各工作崗位深入進(jìn)行分析研究,合理分配人員,采取末位淘汰制,在不斷提高員工基本條件及綜合素質(zhì)的同時(shí),確保工作效率化。重新完善各類(lèi)檔案資料的管理工作制度及流程。要求每月對檔案資料進(jìn)行整理,定期進(jìn)行檢查,確保各類(lèi)資料的全面完整和便于查找,保證相關(guān)部門(mén)對酒店的檔案資料的檢查中,不出現問(wèn)題。
四、員工餐廳、員工超市和員工宿舍管理。做好員工生活基本保障工作是促進(jìn)各項工作有利開(kāi)展的前提。
將員工餐廳、員工超市重新劃分隸屬關(guān)系,人事部首先在調整開(kāi)餐時(shí)間,改善員工伙食工作上下功夫,本著(zhù)以人為本的思想理念,將原來(lái)開(kāi)餐的時(shí)間及次數重新調整,原來(lái)早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,調整為一日四餐。經(jīng)常檢查員工餐伙食質(zhì)量,計劃在不超成本的前提下,合理調配飲食,注重營(yíng)養搭配,堅持讓員工吃好、吃飽為原則。通過(guò)了幾日的觀(guān)察,得到了廣大員工的普遍認可,同時(shí)加強員工餐的衛生管理,將用餐部門(mén)劃分區域,這樣既保證了用餐人員的秩序,又減輕了員工餐廳工作人員的勞動(dòng)量。同時(shí)教育所屬員工養成良好的個(gè)人衛生習慣,經(jīng)常性的對員工餐菜品和環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,為員工提供一個(gè)健康、衛生的用餐環(huán)境。其次加強宿舍人員管理力度,人事部結合各崗位人員住宿情況按照部門(mén)為單位合理分配宿舍,定期檢查宿舍衛生,教育員工養成良好的生活習慣,共同營(yíng)造干凈、舒適的住宿環(huán)境。規范員工超市采購流程,與財務(wù)部配合對超市貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立臺賬,將每日收入及時(shí)交送財務(wù)部。
五、全面接收總經(jīng)辦的工作。
在與各部門(mén)緊密配合的同時(shí)和組織召開(kāi)各種會(huì )議,做好各類(lèi)上傳下達,組織協(xié)調,擬定方案和主持工作,確保各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)順利開(kāi)展。同時(shí)認真做好各崗位之間人員調動(dòng)工作,接待的大型宴會(huì )時(shí),充分調動(dòng)合理利用人力資源,確保接待工作順利完成。配合其它部門(mén)做好酒店服務(wù)業(yè)的信息搜集、分析、調查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,并以口頭或書(shū)面形式及時(shí)向酒店高級管理層匯報,為酒店高級管理層提供決策依據。在對外聯(lián)系方面(現已接手食品藥品監督局檢查、酒店印刷品的整理、標牌、宣傳單等的制作),做好有關(guān)方面的來(lái)訪(fǎng)接待和來(lái)信的處理工作,處理好酒店與各級政府部門(mén)和社會(huì )各界的關(guān)系,參與策劃酒店內的重大活動(dòng),加強與新聞媒介的聯(lián)系,提高酒店的知名度。
六、計劃工作
1、學(xué)習并熟練掌握酒店的薪資待遇、用工政策、福利待遇、部門(mén)用工標準等,為招聘人員、服務(wù)好員工做好基礎性的準備和保障。
2、員工招聘
a、選人:酒店對外公布招聘啟事信息后,主要通過(guò)人才市場(chǎng)、新沂市人才網(wǎng)、電視滾動(dòng)字幕(或短信群發(fā)的形式)進(jìn)行發(fā)布招聘信息。酒店還可以通過(guò)宣傳彩頁(yè)的形式招聘員工借機宣傳酒店擴大酒店的知名度。自己也要動(dòng)用社會(huì )人事進(jìn)行招聘。
b、用人:用人的機制為:把最合適的人安排在最合適的崗位.根據應聘人員的意向和人員的具體實(shí)際情況,對人員進(jìn)行思維疏導和引導,讓員工的實(shí)際情況和應聘職位相吻合。
c、備人:建立酒店的人才庫,及時(shí)對有意向從事酒店工作的人員信息給與登記、備份,以確保部門(mén)人員的及時(shí)補充,確保崗點(diǎn)的正常運營(yíng)。
d、留人:現在酒店業(yè)的人員流動(dòng)很大,人員的高流動(dòng)對服務(wù)水平的穩定是一種很大的威脅,尤其是優(yōu)秀員工的流動(dòng),所以控制人員流動(dòng)率迫在眉睫。平時(shí)在工作中要主動(dòng)和員工“談心”,及時(shí)對有離職傾向和準備離職的員工做好思想引導,找出他們辭職的主要原因,以確保員工合理安排。
3、后勤的保障
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了酒店經(jīng)營(yíng)穩定正常的進(jìn)行。在工作中加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品的監督和管理,為員工創(chuàng )造更好的生活與工作環(huán)境。重點(diǎn)加強員工宿舍的管理,為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現狀,為員工創(chuàng )造一個(gè)清潔、有序、舒適的居住和娛樂(lè )環(huán)境。
a、加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責,激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要求宿管員認真履行工作職責,對宿管員的履職情況進(jìn)行評定,實(shí)施獎罰制度;三是評定員工宿舍長(cháng),將日常的管理工作交給宿舍長(cháng)完成,形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長(cháng)”四級管理的網(wǎng)絡(luò )。
b、加強宿舍水電管理:根據季節和級別的不同,對酒店員工用水用電進(jìn)行規定,節余水電進(jìn)行獎勵、浪費水電進(jìn)行處罰。自實(shí)施本規定以來(lái),員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛生時(shí),對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,并對使用人進(jìn)行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。
c、實(shí)施宿舍衛生規范和檢查、獎懲辦法:根據我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛生規范”,規定每周檢查一次宿舍衛生。對衛生比較差的宿舍實(shí)行“反饋——由部門(mén)負責人督導——通報批評——罰款”的程序進(jìn)行逐步的改善。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月來(lái)的不斷努力,宿舍衛生比以前大有改善,軼序良好。
d、規范訪(fǎng)客登記:規定員工親友探視時(shí)間,且必須履行登記手續。對拒不填寫(xiě)《登記表》者,宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍。未經(jīng)許可的外來(lái)人員一律不準進(jìn)入宿舍樓。來(lái)訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入非探訪(fǎng)員工宿舍。到了規定的探訪(fǎng)結束時(shí)間,宿管員必須催促來(lái)訪(fǎng)者盡快離開(kāi)。幾個(gè)月來(lái),宿管員認真執行這一規定,沒(méi)有因為來(lái)訪(fǎng)員工親友而出現意外的情況。
e、增設培訓教室,如有條件增加員工活動(dòng)室為員工創(chuàng )造了一個(gè)良好、安全的休閑娛樂(lè )環(huán)境。
上情下達和下情上報及時(shí)把酒店高層領(lǐng)導的決策和方針傳達給員工,及時(shí)把平日里收集的員工建議和意見(jiàn)向上匯報,根據酒店的具體情況提出自己的意見(jiàn)和建議,把人員流動(dòng)控制在最小的范圍內。
a、完善制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,搞好管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,在原有的規章制度上完善,合理而科學(xué)的酒店管理制度的運用便迫在眉節,為了進(jìn)一步完善酒店制度,實(shí)現管理規范化,將重新修訂《員工手冊》使員工“有法可依”。
b、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前酒店各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。另外新員工入店培訓是必不可少的,對入職的員工進(jìn)行酒店歷史、基礎禮儀禮貌、安保消防、安全生產(chǎn)、員工手冊的培訓,對員工進(jìn)行思想上面的引導,讓員工從根本的思想認識和心態(tài)上對酒店有一個(gè)很貼切的認識和了解,以保證在工作中樹(shù)立正確的思維理念、服務(wù)理念及工作理念。另外各部門(mén)的相關(guān)技能實(shí)操培訓也必須定期進(jìn)行,并對各培訓進(jìn)行考核,以技能實(shí)操考核及平時(shí)待客禮節禮儀、態(tài)度來(lái)確定工資的等級。以此加強員工的對客服務(wù),使我們的軟件在上一個(gè)臺階。
c、協(xié)助部門(mén)工作,積極主動(dòng)聽(tīng)取各員工建議及意見(jiàn)。
繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理事件處理。即將到來(lái)的一年是酒店拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以積極主動(dòng)聽(tīng)取各員工建議及意見(jiàn)是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務(wù)于我們的顧客,我們才能更好更快的發(fā)展壯大。
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