行政人事部經(jīng)理個(gè)人述職報告
光陰如水,忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,為此要寫(xiě)好述職報告了。你還在為寫(xiě)述職報告而苦惱嗎?下面是小編幫大家整理的行政人事部經(jīng)理個(gè)人述職報告,歡迎閱讀與收藏。
行政人事部經(jīng)理個(gè)人述職報告1
尊敬的公司領(lǐng)導:
我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來(lái),由于本人有行政工作經(jīng)驗及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗,能很快介入到實(shí)際工作中。兩個(gè)月來(lái),在董事長(cháng)及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開(kāi)展,工作中有成績(jì)也有不足,下面我從兩大方面進(jìn)行述職,請公司領(lǐng)導給予幫助和指正。
對于一個(gè)新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門(mén)配合共同做好的工作較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。觀(guān)念轉變與否,各部門(mén)配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵,需要公司領(lǐng)導及部門(mén)予以大力協(xié)助。
行政管理工作
1、公司規章制度及文字材料的擬定
根據公司組織機構,草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執行。有人把制度比喻成游戲規則,我更覺(jué)得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會(huì )議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語(yǔ)》、《詢(xún)價(jià)制度》、《車(chē)輛管理制度》等等。
2、加強溝通,做好上傳下達、內外協(xié)調
搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀(guān)察,有效傳達到各部門(mén);在與各部門(mén)溝通中嚴格貫徹執行上級決定,并收集整理各部門(mén)信息意見(jiàn),做到及時(shí)反饋與完善。同時(shí)本著(zhù)“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門(mén)和外界政府機關(guān)做好溝通協(xié)調工作。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理
行政主管就相當于一個(gè)管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場(chǎng)價(jià)格。我特地跑去市場(chǎng)多家詢(xún)價(jià),貨比三家,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價(jià)格的三家中確定最低價(jià)。為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話(huà)進(jìn)行了重新布線(xiàn)安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。為有效管理公司內固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,規范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內固定資產(chǎn)、辦公用品歸類(lèi)、編號、粘貼標識并責任到人。同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,年底與財務(wù)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點(diǎn)、監督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。
4、車(chē)輛管理
為加強公司車(chē)輛使用管理,合理安排調度車(chē)輛,保障正常公務(wù)用車(chē),行政人事部制定了《車(chē)輛管理制度》及使用了《車(chē)輛派車(chē)單》,對車(chē)輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車(chē)的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車(chē)等事項,過(guò)程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。在接手工作兩個(gè)多月以來(lái),對行政管理事務(wù)做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開(kāi)源節流、創(chuàng )造好的辦公條件是我最終的追求。
人力資源管理工作
1、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,首先是分析公司部門(mén)人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應聘人員的潛能,分析應聘人員、整體特征。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的`基礎上,擴大了招聘范圍,加強了招聘力度,并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號、23號參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現場(chǎng)招聘會(huì )。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒(méi)有到位,但對太原本地專(zhuān)業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。為公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供了動(dòng)力支持,適時(shí)調整招聘用工管理。
除此之外,每月對公司員工檔案進(jìn)行整理完善,對新進(jìn)、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率。
2、薪資體系的建立
通過(guò)薪酬的導向作用,實(shí)現人員合理調配和價(jià)值的體現,真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰略性的薪酬體系。根據太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業(yè)的薪酬水平與本地區同行業(yè)相似規模的企業(yè)比較,以及本地區同行業(yè)的市場(chǎng)平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場(chǎng)中保持競爭力,能吸引并留住所需要的核心人員。
行政人事部經(jīng)理個(gè)人述職報告2
各位員工代表、各位領(lǐng)導:
早上好,本人在此做公司人事部經(jīng)理崗位述職報告。
20XX年,公司人事部在人力資源上基本保證了各店一線(xiàn)運營(yíng)的需要,參與編制了管理運行手冊,能完成公司總經(jīng)理交付的其他工作任務(wù),配合公司辦公室對各店管理工作進(jìn)行檢查與制度落實(shí),進(jìn)行企業(yè)文化的傳播等工作。
公司人事部現有人事經(jīng)理1名,實(shí)行對分店人事工作業(yè)務(wù)督導,主管級及以下級別員工人事權下放店內的管理方式。度假村、青山店設人事行政主管各1名,紫陽(yáng)店設人事行政經(jīng)理1名、主管1名。運行至今,各店人事能較好的完成公司及分店執總的工作要求。
努力完成工作,取得一定成績(jì)是管理者的本分,尋找自身不足并積極改進(jìn)是完善自我提高工作質(zhì)量的途徑。20XX年,人事工作表現不足在以下幾個(gè)方面:
一、 部門(mén)隊伍建設不穩定,制度的執行缺乏持續性。
20XX上半年由于分店人事員工更換、本人現場(chǎng)指導不夠、督導放松等原因,對于員工的考勤、值班等基本人事檢控項目疏漏,對紀律執行的嚴肅性產(chǎn)生負面影響。經(jīng)過(guò)對相關(guān)人員進(jìn)行考核,公司加強檢查,下半年情況有所好轉。
分析原因:對下屬人文關(guān)懷不夠,異地工作僅憑網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)進(jìn)行工作聯(lián)系,工作指導過(guò)于程序化。
改進(jìn)舉措:每月在公司月度行政例會(huì )后,召開(kāi)人事月度例會(huì ),增強人事人員的部門(mén)歸屬感;每季度至少組織一次人事人員聚會(huì ),通過(guò)聚會(huì )增進(jìn)同事感情,也起到勞逸結合作用。
二、 招聘工作仍然被動(dòng),導致20XX年員工整體素質(zhì)提高計劃未順利實(shí)現。
分店招聘渠道基本依賴(lài)內部員工介紹、店門(mén)前招聘啟事、等人上門(mén)的方式,公司聯(lián)系的學(xué)校、勞動(dòng)中介也不多,整體招聘格局不大,面向較窄,且上半年分店人事招聘工作獨立性不夠。為此,在下半年公司聯(lián)系徐東人才市場(chǎng),建立長(cháng)期招聘關(guān)系,開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )招聘系統,并與各店人事溝通,規定各店聯(lián)系周邊人才市場(chǎng),逐步建立起招聘系統。
分析原因:客觀(guān)原因存在就業(yè)選擇較多,求職者不愿意從事餐飲服務(wù)行業(yè),主觀(guān)原因還是在于人事沒(méi)有走出去。
改進(jìn)舉措:規定建立以店為中心5公里范圍的勞動(dòng)力市場(chǎng)檔案及維護措施。此項工作在四月前完成。
三、 培訓工作忽視和滯后,導致服務(wù)質(zhì)量未能按照公司計劃提升。
雖然在檢查中進(jìn)行了督導,但是因為臨時(shí)培訓,計劃性不強,并存在交作業(yè)完成工作任務(wù)現象,培訓的效果不理想,員工的服務(wù)質(zhì)量未能得到提升。因此20XX年底公司要求各店各部門(mén)擬定了20XX年全年度培訓計劃,保證培訓的計劃性、持續性,完成20XX年服務(wù)質(zhì)量標準的提升計劃。
分析原因:人事部及各部門(mén)重視不夠,輕視了培訓工作,人事監督放松。
改進(jìn)舉措:各店人事嚴格按照年度培訓計劃表時(shí)間檢查培訓執行情況,并將每次培訓做書(shū)面總結存檔,年底作為部門(mén)負責人績(jì)效考核的依據之一;公司人事每周下店檢查總結情況。
四、 人事質(zhì)檢未落實(shí),部門(mén)執行力不夠。
由于前期人事人員更換,新任人事存在工作適應期,人事工作有被動(dòng)現象,其檢查督導職能發(fā)揮不充分,致使部分制度執行不到位甚至未執行。
分析原因:人事行政工作牽涉面較多,工作結果與公司經(jīng)營(yíng)與員工利益直接相關(guān)。只要出小錯,就會(huì )對經(jīng)營(yíng)造成影響或導致員工不穩定。
改進(jìn)舉措:通過(guò)具體案例增強人事人員的細心度;通過(guò)部門(mén)、財務(wù)、執總對人事工作的審核、把關(guān),避免失誤的發(fā)生。
五、 人事程序執行不到位。
公司的管理制度、工作流程經(jīng)過(guò)十來(lái)年的發(fā)展,已經(jīng)比較齊全與完善,但在日常的經(jīng)營(yíng)、管理工作中,各店總感覺(jué)口說(shuō)無(wú)憑,主要原因是文件傳達不到位,或者在執行過(guò)程中有疑義也未反饋意見(jiàn)修訂就不了了之,作為人事對制度落實(shí)的檢查和堅持也不夠,20XX下半年公司檢查側重于制度落實(shí)方面,如一幫一結對子、三會(huì )的落實(shí)、巡更制度落實(shí)等,制度的落實(shí)情況有所改善。
分析原因:管理手冊?xún)热葸不夠完善,管理人員更換后未及時(shí)掌握公司制度,老員工的管理意識不強,感覺(jué)多一個(gè)制度不如少一個(gè)制度,致使丟掉了醉江月優(yōu)良的老傳統。
改進(jìn)舉措:補充管理手冊,每周下店檢查制度的落地情況。
針對20XX年工作不足,進(jìn)一步體現人事管理職能,20XX年人事部門(mén)目標管理計劃如下:
一、 內部管理方面
1. 堅持每月的部門(mén)行政例會(huì )并做會(huì )議紀要,總結分析上月工作情況,布置月工作任務(wù),使分店人事工作和公司目標要求保持一致。
2. 部門(mén)人員編制擬增設培訓主管或經(jīng)理1名,加強培訓落實(shí)力度。
3. 每周公司人事經(jīng)理下店檢查指導工作,現場(chǎng)辦公不少于2天/周。
4. 每季度組織分店間人事交流不少于1次。
二、 招聘人員補充方面
1. 要求分店人事與所在區域勞動(dòng)力市場(chǎng)建立聯(lián)系,與周邊5公里以?xún)葘W(xué)校、人才中介聯(lián)系并建立維護檔案。
2. 公司人事掌握其他關(guān)系學(xué)校及人才中介公司。
三、 培訓方面
1. 分店人事保證新員工入職培訓完成率100%,不少于2課時(shí)。
2. 新員工(試用期)在崗專(zhuān)業(yè)培訓每月不少于6課時(shí)。
3. 員工在崗培訓每月不少于4課時(shí)(其中經(jīng)理、主管對下級培訓每月不少于2課時(shí))。
4. 全員培訓每月不少于1課時(shí)。
5. 執總對主管、經(jīng)理級培訓學(xué)習每季度不少于3課時(shí)。
6. 公司對經(jīng)理級及以上級別外派培訓每年不少于2次。
7. 培訓均需做書(shū)面紀錄報公司備存。
四、 員工異動(dòng)方面
1. 嚴格按照人事操作規則進(jìn)行,一線(xiàn)員工轉正半年后合乎標準的按規定晉級,以后按一年為周期晉級;二線(xiàn)員工轉正一年后合乎標準的按規定晉級,以后仍按一年為周期晉級。
2. 對于特殊表現需提前的員工異動(dòng)由執總申請報公司審核,每年度名額限于員工總數10%內。
3. XX店月人員流失率8%內、員工在崗率X%以上;XX店。
五、 員工考核方面
1. 員工轉正檢查考勤是否達標,部門(mén)評定是否能獨立操作達到部門(mén)要求,報告執總審批。A類(lèi)員工(經(jīng)理級、月薪2000以上廚師、辦公室員工)還需報告公司審批。
2. 分店分解月度經(jīng)營(yíng)、管理指標至各部門(mén),完成情況直接與部門(mén)管理人員績(jì)效工資掛鉤。此項工作爭取09上半年通過(guò)方案,在09下半年試行。2010年正式執行,增加各崗工作積極性。
3. 員工晉職進(jìn)行競職演講、與管理人員、競爭對手同臺PK,綜合上級評定、理論實(shí)操考核成績(jì)、考勤獎懲進(jìn)行評定。
六、 員工保障方面
1. 檢控每月工資總額在營(yíng)業(yè)收入X%內,保證員工工資額度按照年度10%比率良性增長(cháng)。
2. 員工宿舍、員工食堂的月抽查不少于4次并做書(shū)面記錄。
3. 落實(shí)總經(jīng)理信箱、公司電話(huà)投訴的使用,每個(gè)投訴電話(huà)立案調查,做到有記錄、有調查、有結果、有回饋。
4. 部門(mén)骨干員工花名冊的建立、維護。
5. 督導各店進(jìn)行員工業(yè)余活動(dòng),每季度不少于2次。
6. 每季度進(jìn)行同行業(yè)工資、福利水平調查工作,根據經(jīng)營(yíng)情況微調員工待遇,增加員工積極性。
七、 檢查督導方面
1. 堅持分店人事每日不少于2次的查崗、記錄工作。
2. 堅持保安交班本、巡更記錄、總值班記錄本、打卡記錄(每周公示)等的日常檢查工作。
八、 管理梯隊建設方面
1. 完善“師傅帶徒弟”花名冊,落實(shí)“一幫一”帶新員工模式。
2. 員工晉職必須有培養的接班人,并能通過(guò)考核。
3. 建立“接班人”花名冊,主管定點(diǎn)培養至少1名下級,經(jīng)理、執總定點(diǎn)培養至少2名下級。保證管理人員的定期輸出。
以上報告,請領(lǐng)導、同事們批評指正。
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