勞資秘書(shū)科述職報告
各位領(lǐng)導、各位代表:
本年度,勞資秘書(shū)科在大廈董事會(huì )的正確領(lǐng)導和全體員工的大力支持下,按照職責范圍及領(lǐng)導安排,努力工作,完成了各項工作任務(wù),F述職如下:
一、文秘工作。
按照上級有關(guān)文件精神,結合單位實(shí)際,圍繞企業(yè)中心工作及具體任務(wù)目標,整理起草了大廈各類(lèi)綜合性文件、部分會(huì )議講話(huà)以及各類(lèi)報告、總結、事跡材料、通知、活動(dòng)計劃、宣傳材料等,做好上傳下達工作。做好了文秘基礎工作,收集整理,妥善保管各類(lèi)檔案資料,做到完整歸檔入卷。組織安排了各類(lèi)會(huì )議議程,并按領(lǐng)導要求參加了一些會(huì )議,做好會(huì )議紀律,以做好備查和督促。
二、勞資工作。
一是我們將大廈職工登記表、人員分布情況實(shí)行了微機管理,做到了根據實(shí)際情況隨時(shí)增改變動(dòng),建立了請銷(xiāo)假記錄,每月初編制人員分布情況表,對各類(lèi)人員分門(mén)別類(lèi)匯總后報總經(jīng)理,便于領(lǐng)導及時(shí)掌握了解人員狀況。 二是按照領(lǐng)導的要求,做好人員的調入、調出、工資變動(dòng),做到手續齊全、清晰明確。 三是做好工資的編制以及節日福利待遇的發(fā)放工作。工資關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,對此項工作我們比較慎重,每月初總要督促各部門(mén)及時(shí)報送考勤、人員變動(dòng)情況,然后將所需變動(dòng)的項目匯總交財務(wù)科。凡有疑問(wèn)及時(shí)請示,由于我們的工資體系較為復雜,所以每開(kāi)出一張工資介紹信都要進(jìn)行認真復核,減少了出錯率。對于工資發(fā)放后職工中出現的一些疑問(wèn),都能做到及時(shí)查詢(xún),耐心解釋。今后我們還要進(jìn)一步努力,細致地做好該項工作。 四是做好勞動(dòng)報表統計工作,按照規定時(shí)間編制后分別報送勞動(dòng)局和統計局,因我們報送及時(shí),錯誤率低,受到兩單位的好評。 五是按大廈規定,為符合條件的職工交納養老保險。因我單位人員狀況復雜,存在著(zhù)調出、停薪留職、辭職、解除勞動(dòng)合同、待崗等很多情況,我們也是一一分門(mén)別類(lèi),報領(lǐng)導批準后予以辦理。 六是在大廈的統一安排下,做好了中層領(lǐng)導的考評和職工的星級考評等各項工作。
三、宣傳活動(dòng)的策劃工作。
一是積極協(xié)調與電視臺新聞部、廣告部的關(guān)系。一年來(lái)電視臺共播放報道大廈的新聞近10條,做電視廣告10多次,加大了宣傳力度,有力配合了大廈整體形象的塑造和業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。 二是積極做好各類(lèi)宣傳廣告的制作。通過(guò)在店堂內張掛商品信息牌,在大門(mén)口制作大型廣告牌、宣傳條幅等形式,宣傳企業(yè),宣傳商品。 三是在宣傳活動(dòng)中,積極幫助領(lǐng)導出謀劃策,在年舉辦的“提升管理水平,強化服務(wù)意識”活動(dòng)、“愛(ài)崗敬業(yè)”演講比賽、中秋節日供應匯報會(huì )暨社會(huì )監督員座談會(huì )、夏季和秋冬服裝表演文藝晚會(huì )、“供銷(xiāo)大廈杯”首屆教職工書(shū)畫(huà)展等活動(dòng)中,都能在董事會(huì )的領(lǐng)導下,協(xié)同相關(guān)科室、積極主動(dòng),按職責分工完成領(lǐng)導分配的各項工作。 四是積極利用業(yè)余時(shí)間,撰寫(xiě)新聞報道,宣傳企業(yè),提高企業(yè)知名度,先后在《****》發(fā)表新聞報道5篇。 五是在協(xié)同相關(guān)科室通過(guò)宣傳欄、黑板報、文藝活動(dòng)等方式進(jìn)行了企業(yè)內部的'宣傳,活躍了職工生活,提高了企業(yè)素質(zhì)。
一年來(lái),我們按職責范圍和領(lǐng)導的要求,做了一定的工作,特別是在一些時(shí)間要求比較緊的工作,經(jīng)常加班加點(diǎn),從沒(méi)有耽誤整體工作。所有文件我們自己印制,廣告條幅除集中活動(dòng)數量多時(shí)請人寫(xiě)外,其余的均自己制作,為企業(yè)節約了開(kāi)支。 通過(guò)我們的努力,取得了一定的成績(jì),這是和大廈董事會(huì )的正確領(lǐng)導和全體員工的大力支持分不開(kāi)的。但我們認識到自身還存在著(zhù):業(yè)務(wù)技能不高,專(zhuān)業(yè)不精,接觸實(shí)際少,靈活性不強,理解能力差等缺點(diǎn)和不足,距領(lǐng)導和同志們的要求還有很大差距。
在新的一年中,我們將進(jìn)一步加強學(xué)習,努力提高工作水平和自身素質(zhì)。同時(shí),在工作職責之內,開(kāi)動(dòng)腦筋,踏踏實(shí)實(shí),創(chuàng )造性的完成工作,并為領(lǐng)導提供合理化的建議,促進(jìn)大廈整體工作的開(kāi)展。 各位領(lǐng)導,同志們,勞資科無(wú)論在工作水平上,還是工作經(jīng)驗和工作方法上都存在很大的不足,更需要你們的幫助和支持,希望你們多提寶貴意見(jiàn)和建議,以便于我們進(jìn)一步改進(jìn)和提高。
謝謝大家!
述職人:
*** 年月日
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