檔案管理主任述職報告

　　述職報告要求語(yǔ)言精練、通俗，對主要的工作進(jìn)行匯報。接下來(lái)小編搜集了檔案管理主任述職報告，僅供大家參考，希望幫助到大家。

　　篇一：檔案管理主任述職報告

　　我叫xx,xx年出生,xx年參加工作,xx年入黨�，F任xx檔案室主任。一年來(lái)，在xx處及處黨總支的正確領(lǐng)導下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，緊緊圍繞全處的中心任務(wù)，以“三個(gè)代表”重要思想為指導思想，全面完成了各項工作目標，現簡(jiǎn)單的向領(lǐng)導匯報一下我一年來(lái)的工作情況。具體做了以下幾個(gè)方面的工作：

　　一、在政治思想方面

　　一年來(lái)，根據xx處的安排，認真學(xué)習處下發(fā)的各類(lèi)文件精神，并認真學(xué)習了《干部廉潔從政若干準則》、《科學(xué)發(fā)展觀(guān)學(xué)習讀本》、《JZM文選》、《構造社會(huì )主義和諧社會(huì )》等書(shū)籍，通過(guò)學(xué)習使我深刻領(lǐng)會(huì )了提高黨的執政能力關(guān)鍵在于搞好黨的建設。我們應積極主動(dòng)地為加強黨的執政能力建設提供有效服務(wù)，并以十六屆四中全會(huì )精神為指導，不斷拓展新的服務(wù)領(lǐng)域，把握規律性、體現時(shí)代性、富于創(chuàng )造性，不斷提高檔案工作服務(wù)于企業(yè)的大局，做到改革和經(jīng)濟建設發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里，使檔案成為政府與群眾溝通的連心橋。作為一名共產(chǎn)黨員，一定要牢記黨的宗旨，密切聯(lián)系群眾，全心全意為人民服務(wù)，堅定信念，埋頭苦干，開(kāi)拓進(jìn)取，處處起模范帶頭作用，認真查找自身的差距與不足，把加強黨的執政能力建設的部署和要求運用到實(shí)際工作中.

　　二、收集整理及錄入工作。

　　一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我和本室員工共收集各門(mén)類(lèi)文件材料13322份，整理各門(mén)類(lèi)檔案共9080卷、4242件，其中：文書(shū)4242件、基建1446卷、設備17卷、科研34卷，會(huì )計6471卷。錄入文書(shū)5354條、基建1578條、科研106條、設備106條。并輸出和完善了94至20**年的案卷目錄及數據庫。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達100％以上。提供利用服務(wù)138人次,1257卷次62件次，復印447份。查全率、查準率均達到１００％，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達１００％。創(chuàng )直接或間接經(jīng)濟效益2.2億元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。

　　三、積極做好搬遷的準備工作

　　3月份，為了統一和便于管理檔案，處領(lǐng)導對部分檔案室所管檔案的轄區單位進(jìn)行了重新劃分，并要求我室在三月中旬用2天的時(shí)間完成搬遷工作，并強調在搬遷工作中不能丟失一份文件，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，全和大家一起克服種種困難，做好搬遷前的準備工作,對要調整的部分單位的庫藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核查，把搬遷新辦公地點(diǎn)的所要帶走的庫藏檔案全部進(jìn)行封柜，把所要移交的檔案全部核實(shí)并建好檔案移交目錄及時(shí)移交到所要調整的檔案室備案，確保了搬遷工作及交接工作的順利進(jìn)行，做到了及時(shí)、準確，無(wú)誤差，沒(méi)有發(fā)生丟失一份檔案的情況，本次搬遷共移交檔案管理科財會(huì )檔案514卷、文書(shū)檔案1623卷27件、基建檔案221卷、移交測井檔案室文書(shū)檔案831件、基建檔案66卷、印章檔案31枚、照片檔案56張、底片52張，接收檔案管理科文書(shū)檔案355卷、會(huì )計檔案1913卷，接收事業(yè)單位檔案室印章檔案157枚。

　　四、做好機廠(chǎng)檔案室整合工作

　　9月份，xx處對部分檔案室進(jìn)行機構調整，把xx檔案室合并到我室，并把管轄單位xx處的庫存檔案一并歸屬我室管理，使我室在原本工作量大的情況下又增加了一定的工作量，給我室的原來(lái)工作計劃打亂，在這種情況下，我和大家齊心協(xié)力，不等不靠，自覺(jué)加壓，在完成本職工作的基礎上協(xié)助xx檔案室做好合并搬遷工作，全面清點(diǎn)和核查移交給我室的檔案，做到不丟失一份文件，辦好交接手續，在本次整合中移交給我室文書(shū)檔案324卷、2220件；基建檔案1421卷、設備11卷、會(huì )計檔案2665卷，并做到帳物相符，確保了合并工作及合并工作結束后其它工作的正常進(jìn)行。

　　五、按時(shí)完成文書(shū)數據庫的修改工作

　　上半年，處要求各檔案室在4月底完成xx年—xx年文書(shū)數據庫的錄入及修改工作，此時(shí)我室正趕上搬家，科室人員團結一致，克服困難，加班加點(diǎn)，利用雙休日、中午、晚上時(shí)間及時(shí)、準確、無(wú)誤地完成上級領(lǐng)導交給的任務(wù)。由于歷史原因，我室文書(shū)數據庫中要求的機構成立、表彰、任職等文件均沒(méi)有全文錄入，所以工作量大，任務(wù)急，在這種情況下，我主動(dòng)加入到錄入行列，和大家一起加班加點(diǎn)，輪流上機操作，保質(zhì)保量地完成了文書(shū)數據庫的整改及全文錄入工作。

　　六、清理庫藏檔案

　　12月份以來(lái)，在完成各項工作的同時(shí)，根據處里的要求，做好檔案庫房的清庫工作，我和大家一起按門(mén)類(lèi)逐個(gè)清查，文書(shū)檔案1757卷、8108件；基建檔案1578卷；科研檔案106卷；設備檔案106卷；資料706卷；照片141張、底片22張；印章檔案287枚；會(huì )計檔案11643卷；確保庫藏、臺帳、目錄及數據庫四相符，同時(shí)做好檔案的年報統計工作。積極參加黨支部及處、室組織的各項活動(dòng)，按時(shí)完成上級交辦的各項任務(wù)，并得到大家的一致好評。

　　一年來(lái)，我在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì)，但工作中還有許多不足，希望各位領(lǐng)導和同事多多批評指正，在今后的工作當中，一定努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

　　篇二：檔案管理主任述職報告

　　一、單位基本情況：

　　檔案室為公司機關(guān)下掛單位，副處級建制，主要職責為管理公司機關(guān)和部分基層單位形成的檔案資料。單位現有職工27人，其中主任1人，檔案管理員26人，男職工2人，女職工25人。室藏檔案全宗7個(gè)，類(lèi)全宗25個(gè)，檔案資料共計211333卷（冊、件）。制定檔案管理制度和業(yè)務(wù)操作規程共計19項，編制各類(lèi)檢索目錄700余本，形成編研成果30余種計千余萬(wàn)字。建立了檔案信息網(wǎng)站，建設了神東數字檔案館，形成機讀目錄652411條，完成檔案原文數字化加工文字220萬(wàn)頁(yè)，圖紙11萬(wàn)張，在神東局域網(wǎng)上開(kāi)通神東公司檔案在線(xiàn)查詢(xún)功能，可供檢索利用的數據量約3TB，檔案信息化建設達到周邊地區的先進(jìn)水平。20**年檔案室被煤炭工業(yè)協(xié)會(huì )檔案分會(huì )評為煤炭行業(yè)檔案工作先進(jìn)集體。

　　二、本人一年來(lái)履行崗位職責的主要情況：

　　本人擔任檔案室主任職務(wù)，負責本室行政和業(yè)務(wù)管理全面工作。本單位領(lǐng)導只設主任1人。本單位為公司綜合辦下掛單位，黨、團、工會(huì )組織不單獨設置，參加綜合辦的相應組織活動(dòng)，本人在黨支部和工會(huì )中均無(wú)任職。所以我的述職報告主要報告本人履行崗位職責情況。

　　1、貫徹年初“三會(huì )”精神，擬訂落實(shí)措施，組織制定了《檔案室20**年工作計劃要點(diǎn)》、《檔案室20**年經(jīng)費管理辦法》、《檔案室20**年“五型企業(yè)”績(jì)效考核辦法（試行）》、《檔案室20**年職工教育培訓計劃》，并按照全年工作計劃，各月都制訂了月度工作任務(wù)分解計劃。

　　2、組織檔案資料歸檔接收工作。全年共接收各類(lèi)檔案20130卷（冊、件）。接收的檔案資料都履行了檔案資料移接交手續，20**年度應歸檔的檔案資料基本接收入庫。

　　3、組織整理歸檔檔案資料。全年整理歸檔檔案資料19660卷（冊、件），所整檔案資料的檢索目錄均已編制完畢，并錄入數據庫，共錄入機讀目錄78000余條。

　　4、辦理檔案查閱利用服務(wù)工作。在工作安排上，做到了上班期間，各類(lèi)檔案均有人接待查閱，下班后或節假日，只要工作需要，也隨時(shí)可安排查閱。今年共接待查閱利用510余人次，查閱利用檔案6877卷（冊、件），復印檔案資料32000余頁(yè)，查全率、查準率在98%以上，基本上滿(mǎn)足了利用者的利用需要和利用效率。

　　5、組織檔案人員參加工程竣工驗收、驗工計價(jià)工作，指導工程項目建設單位和工程施工單位完成工程檔案資料的同步形成和整理工作。全室全年共參加驗工計價(jià)，竣工驗收約210人、次。派出4名檔案業(yè)務(wù)骨干，指導保德、石圪臺、布爾臺等礦的建設項目檔案整理工作。通過(guò)這些工作，促進(jìn)了工程檔案管理的規范化，提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準確率。

　　6、努力抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓工作。今年在檔案室內組織了5期歷時(shí)32學(xué)時(shí)的檔案相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，11月份和教培中心共同舉辦了為期6天42學(xué)時(shí)的神東集團公司第一期檔案管理培訓班，全公司73名專(zhuān)兼職檔案員參加了培訓，經(jīng)過(guò)考試，70人取得了檔案培訓上崗證。

　　7、努力抓好檔案實(shí)體和信息的安全保密工作。本人在平時(shí)工作中特別注意抓檔案安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實(shí)，抓檔案庫房“八防”工作，經(jīng)常進(jìn)行辦公室、整檔室、閱檔室、庫房等處的日常巡查指導，促進(jìn)了制度的普遍執行和業(yè)務(wù)操作的基本規范，保證了檔案實(shí)體和檔案信息的安全保管，全室全年未發(fā)生檔案實(shí)體損毀、丟失和檔案失密現象，檔案管理事故為零。

　　8、組織實(shí)施了檔案室整體搬遷和新檔案樓啟用工作。新樓建設期間我室還承擔了工程建設項目部工作，完成了設備配置，搬遷準備等工作。9月13日至9月29日，實(shí)施了全部搬遷工作。搬遷期間全體人員加班加點(diǎn)，從早上7時(shí)到晚上19時(shí)，每天工作12小時(shí)，連續奮戰，完成了從馬家塔、上灣兩處的全部20余萬(wàn)卷（件）檔案資料，數百件辦公實(shí)施，650組密集架，40余箱雜物的搬遷工作量。搬遷工作實(shí)現了安全、保質(zhì)、按期完成的目標，沒(méi)有發(fā)生任何檔案實(shí)體、搬遷物品損毀和檔案信息失密事故，9月30日正式在新樓開(kāi)始辦公。

　　9、五型企業(yè)建設取的較好成績(jì)，績(jì)效考核全年月度平均得分119.67，季度平均得分119.59。全年可控經(jīng)費核定為183.46萬(wàn)元，實(shí)際支出114.9萬(wàn)元，節約68.57萬(wàn)元，節約比例為37.4%。超額完成“雙增雙節”任務(wù)。

　　10、本人在政治理論學(xué)習，政治素質(zhì)提高，黨風(fēng)廉政及公司各項制度執行方面的情況：在組織完成全室業(yè)務(wù)工作的同進(jìn)，本人對自身政治理論學(xué)習、政治素質(zhì)提高和黨風(fēng)廉政建設方面也是比較重視的，中央全會(huì )文件，國家的重要會(huì )議文件、報道，神華兩級公司政治工作有關(guān)文件，廉政有關(guān)規定，本人都能主動(dòng)閱讀，學(xué)習理解，強化記憶，宣傳講解，自覺(jué)貫徹，自身的.政治理論素養不斷得到提高。能堅持廉潔從政，自查沒(méi)有廉政方面的違規違紀現象。對公司的各項管理制度也能主動(dòng)學(xué)習，自覺(jué)貫徹執行，在工作中未發(fā)現有違反公司制度的明顯問(wèn)題發(fā)生。

　　11、其它。除了我室的主要業(yè)務(wù)而外，公司布置的階段性，臨時(shí)性的各項工作，本人都組織職工積極參加，全面完成。新樓啟用后，對內部業(yè)務(wù)組織結構和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行調整，新設立了保管利用組，修訂、優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，使的檔案整理和檔案利用服務(wù)工作更加專(zhuān)業(yè)，提高了檔案利用服務(wù)質(zhì)量和效率。本人全年堅持出滿(mǎn)勤，未請事假病假，連續幾年都未休過(guò)年休假。

　　綜上所述，我室全年各項主要業(yè)務(wù)工作基本上都依計劃完成，年度工作目標全部實(shí)現。全年工作中未發(fā)生管理事故，職工中也未發(fā)生違法違規問(wèn)題，全室全年沒(méi)有受到任何處分處罰。本人在全室的工作中，起到了積極組織領(lǐng)導，具體計劃協(xié)調，檢查督促，帶領(lǐng)大家共同完成的作用。

　　二、單位及本人20**年工作中存在的突出問(wèn)題主要是：

　　1、員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)技術(shù)骨干不足。20**年和20**年我室增加15名新員工，都沒(méi)有檔案工作經(jīng)歷，未接受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓。而檔案管理工作是技術(shù)管理工作，這些員工要真正達到合格的檔案人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，還需接受全面的系統的業(yè)務(wù)培訓和經(jīng)受相當的業(yè)務(wù)工作鍛煉。而我室今年又有3名具有高級職稱(chēng)的業(yè)務(wù)骨干相繼退休，加劇了人員業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題。

　　2、我室女員工占員工總數的93%，有11名青年女工都集中進(jìn)入婚育期，婚假產(chǎn)假及哺乳育嬰都將大量占用單位工作時(shí)間，使得人均實(shí)際工作時(shí)間大為縮短，影響單位工作。

　　3、單位一直未進(jìn)行正式定編定崗，單位機構設置與我公司的檔案工作規模及發(fā)展需求不相適宜，影響到內部管理機構和崗位設置的合規性及員工的職業(yè)發(fā)展。

　　4、本人因患慢性肝病10多年，長(cháng)期保養治療，可能在工作中吃苦耐勞，加班加點(diǎn)和刻苦學(xué)習的精神和毅力不夠。另外又長(cháng)期在一個(gè)單位一個(gè)崗位工作，容易形成靠經(jīng)驗辦事，學(xué)習動(dòng)力不足及工作激情衰減的問(wèn)題。

　　上述第一個(gè)問(wèn)題，我室在今年的職工教育培訓工作計劃中已經(jīng)做出細致安排，擬實(shí)施單位自培專(zhuān)題15個(gè)，再爭取公司的集中內培項目支持，使80%以上員工全年參加業(yè)務(wù)學(xué)習培訓不少于60學(xué)時(shí)，對檔案管理的全過(guò)程進(jìn)行一次全面學(xué)習培訓，以普遍提高全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　上述第2、第3個(gè)問(wèn)題，需請公司有關(guān)部門(mén)予以關(guān)注，合理解決。第4個(gè)問(wèn)題本人要充分認識，合理安排，努力解決。

　　篇三：檔案管理主任述職報告

　　今年以來(lái)，我帶領(lǐng)檔案局全體同志，認真學(xué)習，努力工作，圓滿(mǎn)完成了縣委、縣政府和上級主管部門(mén)下達的各項任務(wù)目標，取得了一定的成績(jì)，檔案局被評為XX—XX年度縣級精神文明建設先進(jìn)單位，被省人事廳、省檔案局評為20**年度河北省檔案系統先進(jìn)集體�，F將我一年來(lái)的思想、工作情況向組織述職如下：

　　一、加強理論修養，提高自身執政能力

　　一年來(lái)，我以“五查五樹(shù)”活動(dòng)為契機，帶領(lǐng)全局干部職工，通過(guò)對理論知識的學(xué)習，尤其是對黨的十七大報告的認真研讀，對黨在新的時(shí)代條件下繼續全面建設小康社會(huì )，團結帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會(huì )主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺(jué)悟和執政能力都有了明顯提高，為開(kāi)創(chuàng )檔案工作的新局面奠定了思想基礎。

　　二、超額完成招商引資任務(wù)

　　在縣委、縣政府的領(lǐng)導下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務(wù)下達后，我認真學(xué)習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實(shí)際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬(wàn)的任務(wù)。

　　三、資政惠民，做好檔案服務(wù)工作

　　資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng)，服務(wù)黨和政府的工作大局，服務(wù)社會(huì )各界群眾。

　　一是，積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項目工作，為經(jīng)濟建設服務(wù)。近兩年來(lái)，我局作為成員單位，多次派出專(zhuān)人全程跟蹤各項重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會(huì )檔案資料500余件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點(diǎn)項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

　　二是，建立榮譽(yù)檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽(yù)檔案的存放問(wèn)題現已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場(chǎng)所。

　　三是，搞好編研，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫(xiě)了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》，分送到了縣領(lǐng)導和各單位領(lǐng)導的手中，為領(lǐng)導決策及工作提供了借鑒和參考作用。

　　四是，建立縣鄉文件中心，服務(wù)社會(huì )各界。今年以來(lái)，我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件，另外在全縣九個(gè)鄉鎮也都建立了文件中心，把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目，積極的為新農村建設服務(wù)，受到了群眾的好評。

　　四、圍繞省市工作重點(diǎn)，努力開(kāi)展我縣檔案工作

　　一是，圓滿(mǎn)完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點(diǎn)工作，我館堅持到期檔案隨時(shí)接收。為及時(shí)將應進(jìn)館檔案接收進(jìn)館，我們制定了詳細的接收計劃，建立了嚴格的崗位責任制，將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20**年接收檔案4352卷，20**——20**年共接收檔案 15000卷。

　　二是，數字化工作有了新進(jìn)展。對館藏檔案進(jìn)行數字化、信息化是積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源、實(shí)現資源共享的有效途徑，也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此，我館積極做好檔案數據庫建設，對館內檔案進(jìn)行著(zhù)錄，現已著(zhù)錄文件級目錄20萬(wàn)條，并實(shí)現了計算機檢索，大大提高了工作效率。

　　三是，家庭建檔工作取得新突破。為大力開(kāi)展家庭建檔活動(dòng)，讓檔案走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動(dòng)，引導群眾建立家庭檔案。經(jīng)過(guò)認真細致的工作，家庭建檔活動(dòng)引起了社會(huì )廣泛關(guān)注，尤其是我們與老干部局合作，率先在老干部家庭開(kāi)展此項工作，收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶(hù)家庭建起了家庭檔案，為構建和諧家庭、和諧社會(huì )發(fā)揮了重要作用。

　　四是，重點(diǎn)檔案的搶救與保護工作順利開(kāi)展。我局申報的 “**革命歷史檔案的搶救與征集”項目已得到了上級和縣財政的資金支持，此項工作已經(jīng)順利展開(kāi)，我們現已對館內重點(diǎn)檔案8792張進(jìn)行了裱糊，成立了專(zhuān)門(mén)的檔案搶救與征集領(lǐng)導小組，派出專(zhuān)人負責**革命歷史檔案的收集與整理，目前已經(jīng)搜集到了很多線(xiàn)索，收集了抗戰時(shí)期著(zhù)名戰役、慘案、重要領(lǐng)導人、重大事件的照片、實(shí)物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料，為青少年愛(ài)國主義教育提供了生動(dòng)教材。

　　五、其他各項工作

　　1.機關(guān)建設工作。今年我繼續帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針，以”五查五樹(shù)”活動(dòng)為契機，狠抓了機關(guān)精神文明建設，使我局在思想道德、組織紀律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效，今年再次被評為了“精神文明建設先進(jìn)單位”。

　　2.機關(guān)及企業(yè)建檔工作�，F已完成全縣70多個(gè)單位、九個(gè)鄉鎮、253個(gè)村的接續立卷工作，共立卷2萬(wàn)余卷，合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。

　　3.農業(yè)農村及社區建檔工作�，F九個(gè)鄉鎮檔案全部達到了省三級標準，村級建檔率達到了100%。社區建檔252卷。

　　4.檔案執法工作。今年是《檔案法》頒布實(shí)施20周年，我們開(kāi)展了多種形式的宣傳活動(dòng)，并對全縣的檔案工作進(jìn)行了執法檢查，對立卷不合格的兩個(gè)單位進(jìn)行了現場(chǎng)糾正，對檔案室存有隱患的一個(gè)單位發(fā)放了限期整改通知書(shū)，通過(guò)回訪(fǎng)督促其消除了隱患，使檔案安全得到了保證。

　　5.檔案的開(kāi)放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開(kāi)放了1977年以前的的檔案7602卷，編制了開(kāi)放目錄投入使用，今年檔案利用達到了600多人次，1600多卷次。

　　一年來(lái)，我局的各項工作均取得了一定成績(jì)，這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開(kāi)的。在今后工作中我將再接再勵，為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

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