物業(yè)人事助理培訓專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

物業(yè)人事助理培訓專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)1

　　一、崗位基本信息

　　編號：KJ—ZWSMS12日期：20xx—5—4

　　崗位名稱(chēng)人事助理/高級人事助理（培訓專(zhuān)員）所屬部門(mén)行政人事部

　　職位等級普通行政員工（L級）定編數按編制

　　直接上級人事主任直接下級無(wú)

　　職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級人事助理/人事主任

　　可相互轉換的職位：行政人事部及小區同級別職位

　　工作協(xié)作關(guān)系對內：公司各部門(mén)

　　對外：外界各培訓機構、大專(zhuān)院校

　　二、主要崗位職責

　　一級職責

　�。ㄖ饕�工作范疇）二級職責（具體業(yè)務(wù)活動(dòng)）培訓管理執行、維護和完善全公司的培訓制度

　　開(kāi)展培訓需求分析，合理制定培訓計劃

　　組織各項專(zhuān)業(yè)培訓及考核工作

　　組織各項資格證、上崗證培訓，妥善安排培訓協(xié)議的簽訂及各類(lèi)人事證件的保管

　　合理安排培訓資源，適當安排公司資深管理人員對員工進(jìn)行培訓，適時(shí)安排外聘專(zhuān)家來(lái)司培訓

　　實(shí)施員工入職培訓并擔任培訓講師進(jìn)行有效地授課

　　定期匯總各部門(mén)的培訓計劃、培訓總結、培訓簽到及培訓考核資料

　　收集國內外企業(yè)培訓信息資料，追蹤其動(dòng)態(tài)

　　收集、篩選、審核各類(lèi)培訓教材，規范培訓檔案的管理

　　協(xié)調溝通做好上傳下達的工作，加強領(lǐng)導與各部門(mén)/單位的溝通，及時(shí)反饋有關(guān)培訓情況，確保公司培訓運作順暢；

　　協(xié)助領(lǐng)導與外單位保持良好聯(lián)系，積極開(kāi)展培訓溝通；

　　文件管理起草人事公函、報告、工作計劃等文稿；

　　人事文件的打印及跟進(jìn)；

　　工作臺帳建立培訓崗位相關(guān)工作臺帳

　　其他工作對人事常用表格在使用過(guò)程中提出修改意見(jiàn)

　　對部門(mén)/管理部進(jìn)行日常巡檢

　　完成領(lǐng)導交派的其他任務(wù)；

　　三、崗位權限

　　1、修訂培訓制度流程、表格的建議權

　　2、對培訓工作的.指導權

　　3、根據領(lǐng)導指示，對相關(guān)人員完成工作的催辦權

　　四、工作臺帳明細表

　　1、培訓計劃臺帳

　　2、培訓總結臺帳

　　3、招聘培訓費臺帳

　　4、培訓協(xié)議臺帳

　　5、培訓月報

　　五、工作流程明細表

　　1、培訓安排流程

　　2、月培訓總結/計劃匯總上報流程

　　六、工作交接內容

　　1、公司有關(guān)文件檔案：

　�。�1）培訓教案資料；

　�。�2）各部門(mén)月度培訓計劃、總結；

　�。�3）培訓月報；

　�。�4）各項培訓相關(guān)制度；

　�。�5）待辦文件；

　�。�6）參考資料。

　　2、電子文檔：

　�。�1）培訓教案資料；

　�。�2）各部門(mén)月度培訓計劃、總結；

　�。�3）培訓月報；

　�。�4）各項培訓相關(guān)制度；

　�。�5）相關(guān)請示、通知。

　　3、通訊錄

　　4、工作臺帳明細表

　　七、工作考核

　　考核指標權重

　　工作目標按計劃完成率20%

　　公司重要培訓準備情況10%

　　培訓統計數據出錯率10%

　　培訓計劃按時(shí)完成率15%

　　培訓考核按時(shí)完成率10%

　　擬定培訓方案準確及時(shí)性10%

　　臺帳填寫(xiě)的及時(shí)性和準確性5%

　　積極主動(dòng)性10%

　　責任心10%

　　八、任職資格

　　項目?jì)热菪詣e不限年齡20——35歲專(zhuān)業(yè)資格人力資源管理助師

　　教育背景本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理、行政管理專(zhuān)業(yè)為佳；經(jīng)驗

　　1、一年以上相同或類(lèi)似人力資源管理崗位工作經(jīng)驗；

　　2、具備物業(yè)行業(yè)同等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　知識結構

　　1、備人力資源管理

　　2、熟練操作各種辦公軟件；

　　3、熟悉物業(yè)行業(yè)情況為佳。

　　能力

　　1、較好的溝通與協(xié)調能力、敏捷的反應能力；

　　2、較好的學(xué)習與創(chuàng )新能力；

　　3、一定的工作壓力承受能力；

　　品性素質(zhì)

　　1、計劃與執行能力；

　　2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神；

　　3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。

　　其它無(wú)

物業(yè)人事助理培訓專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)2

　�。╝）自覺(jué)遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　�。╞）根據公司的培訓大綱/培訓工作計劃及本中心實(shí)際工作的需要，編制中心年度培訓計劃，并組織實(shí)施和檢查。

　�。╟）本部門(mén)的`月、年度培訓計劃并負責具體組織實(shí)施。

　�。╠）負責物管中心新員工的入職培訓、考核并記錄。

　�。╡）負責物管中心培訓教材的收集、編制、整理及歸檔工作。

　�。╢）對各部門(mén)的培訓工作進(jìn)行監督、檢查、指導，掌握培訓效果，提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　�。╣）負責特種作業(yè)人員操作證書(shū)的管理工作。

　�。╤）根據質(zhì)檢結果，有針對性地安排專(zhuān)題培訓。

　�。╥）組織各部門(mén)對員工定期進(jìn)行安全生產(chǎn)與應急預案的培訓。

　�。╦）負責培訓工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。

　�。╧）負責宣傳欄的布置更換，組織各類(lèi)活動(dòng)，以及物業(yè)投稿等。

　�。╨）完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

【物業(yè)人事助理培訓專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：

物業(yè)綠化助理崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)11-11

物業(yè)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)11-01

人事專(zhuān)員的崗位說(shuō)明書(shū)11-14

（經(jīng)典）人事專(zhuān)員的崗位說(shuō)明書(shū)09-22

人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)08-28

人事專(zhuān)員、行政專(zhuān)員/助理簡(jiǎn)歷08-27

人事專(zhuān)員、行政專(zhuān)員/助理簡(jiǎn)歷范文10-11

行政助理、人事專(zhuān)員08-29

人事專(zhuān)員（助理）簡(jiǎn)歷范文06-26