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集團公司檔案主管崗位職責說(shuō)明書(shū)
在現在的社會(huì )生活中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的集團公司檔案主管崗位職責說(shuō)明書(shū)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、崗位描述
崗位名稱(chēng)：編輯部主管
直接上級：總編辦
二、職責和任務(wù)
1.負責對本部門(mén)編輯進(jìn)行全面的管理、監督和協(xié)調。檢查編輯的工作，按照公司計劃合理安排編輯對書(shū)稿進(jìn)行校對編輯工作，努力保證公司出版的每本書(shū)符合出版標準。
2.在開(kāi)展工作時(shí)，應秉公辦事，一切依照制度辦事。合理、有序地給編輯安排工作，保證安排的工作量既能達到對編輯每天的基本工作量要求，又能保證書(shū)稿按時(shí)保質(zhì)保量完成。
3.編輯部主管每天8：00至8：10主持本部門(mén)10分鐘晨會(huì )，總結前一天的編校工作，安排當天的編校工作并針對每一位編輯明確提出工作時(shí)間和工作質(zhì)量要求。在全天的工作中隨時(shí)跟進(jìn)控制目標的落實(shí)情況。稿件的編校任務(wù)如果不能按時(shí)完成，編輯部主管承擔督導不利的責任，責任編輯承擔工作不利責任，分別給予適當的處罰。
4.編輯部主管負責接收由總編辦主管安排的稿件編校任務(wù)。在接收編校任務(wù)時(shí)首先梳理好書(shū)稿流程表、原稿、上校次清樣、發(fā)排清樣并做好交接記錄。編輯部主管在查對原稿、校樣的科目、版本、頁(yè)碼確定準確、齊全后安排編輯編校，如有疑問(wèn)立即將書(shū)稿返回總編辦并說(shuō)明情況。
5.編輯部主管在工作時(shí)間內除完成自己的規定工作量（基本工作量的80%）外，幫助其他編輯處理書(shū)稿中的問(wèn)題，能共同協(xié)商處理的稿件中存在的內容遺漏、錯誤等編校問(wèn)題。在涉及到稿件體例、版式、邊紋、書(shū)眉等重大問(wèn)題時(shí)，需要匯報給總編辦主管尋求解決。
6.編輯部主管每天工作晨會(huì )時(shí)統計本部編輯前一天編校稿件的工作量，考評前一天書(shū)稿編校工作目標的完成情況，寫(xiě)出工作總結備查。針對當天稿件的編校工作中出現的問(wèn)題提出合理的解決辦法并上報總編部主管公布并付諸實(shí)施。
7.不定期總結整理編校工作中經(jīng)常出現的問(wèn)題，隨時(shí)匯報給總編辦主管，協(xié)商處理辦法，協(xié)助總編辦主管?chē)栏褚竺恳晃痪庉嬕蕴岣咧匾晻?shū)稿質(zhì)量的責任意識。每周公布本部門(mén)編校質(zhì)量最優(yōu)和最差稿件的責任編輯。編輯部主管有責任指導幫助連續三次被評為最差稿件責任編輯的員工，提升其專(zhuān)業(yè)技能，防止質(zhì)量事故的連續出現。本部連續出現質(zhì)量事故的編輯部主管負有監督管理不力的主要責任。
8.在書(shū)稿的編校處理過(guò)程中，加強與錄排部的工作聯(lián)系。編輯部主管責成編輯統計錄排員的錄排、改版的工作質(zhì)量，將達不到錄排、改版質(zhì)量標準的稿件書(shū)面寫(xiě)出存在問(wèn)題及提出處理意見(jiàn)隨同稿件一起退回到總編室處理。
9.在書(shū)稿的編校處理過(guò)程中，強化編輯的產(chǎn)品質(zhì)量意識。編輯部主管責成本校次編輯統計上校次編輯的編校差錯率，填寫(xiě)質(zhì)量互檢表。對質(zhì)檢部退回要求返工的稿件，明確退回的原因，確定責任人，安排稿件返工并對責任人提出處理意見(jiàn)通報質(zhì)檢部主管。編輯部主管能加強與質(zhì)檢部的工作聯(lián)系，每月進(jìn)行部門(mén)員工績(jì)效考評前向質(zhì)檢部主管索要本部門(mén)編輯編校書(shū)稿的質(zhì)量檢查結果。
10.編輯部主管要安排編輯處理重新發(fā)來(lái)因錄改質(zhì)量不合格退回的稿件，同時(shí)指出稿件退回的原因、稿件編校重點(diǎn)、編校時(shí)間和質(zhì)量要求并在稿件的編校過(guò)程中進(jìn)行監督。
11.以月為一個(gè)周期，在每月7日前由編輯部主管根據平時(shí)的工作日志記錄和部門(mén)員工的綜合表現進(jìn)行考核，填寫(xiě)編輯部員工績(jì)效考評表。在每月7日之前必須將上月考核表整理好交人力資源部門(mén)。
12.編輯部主管在做好本職工作的同時(shí)，完成總編辦主管和公司領(lǐng)導交辦理的其他工作。
三、工作流程
1.在一批書(shū)稿的編校工作開(kāi)展之前，編輯部主管根據總編辦主管的安排，結合稿件出版計劃，首先制定書(shū)稿比編校計劃報總編辦。
2.編輯部主管收到總編辦主管安排校對的稿件，查看稿件和清樣是否準確、齊全，簽收稿件和清樣。查看書(shū)稿流程表各項內容是否填好并做好稿件的交接記錄并登記備查。3.編輯部主管根據下屬編輯工作能力、稿件的緩急、稿件數量，將稿件安排給一名責任編輯和幾名編輯，敦促其遵照規定的時(shí)間完成工作，做好稿件的交接記錄。
4.收到責任編輯送交的已完成各校次校對稿件，查看稿件是否準確、齊全，做好稿件交接簽字并做好登記。查看書(shū)稿流程表各項內容是否填好，要求責任編輯將各編校人員統計的各校次稿件差錯記錄表整理匯總并隨同稿件上交總編室。此過(guò)程貫穿每本書(shū)稿的編輯校對過(guò)程，直到稿件編校工作圓滿(mǎn)結束。
5.稿件在編校過(guò)程中發(fā)現重大的質(zhì)量問(wèn)題，編輯部主管立即向總編辦主管匯報并寫(xiě)入本日的工作總結中。發(fā)現的問(wèn)題必須在本工作日內解決，獲取解決方案后立即通知責任編輯。
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