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協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃
時(shí)光在流逝，從不停歇，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃，歡迎閱讀與收藏。
協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃1
一，部門(mén)的內部工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始，本部門(mén)納新順利完成。我們組建了新的內部集體，面對我們以前從未做過(guò)的工作有了初步的`了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門(mén)內部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過(guò)不斷的商議協(xié)調內部工作，讓部門(mén)工作順利開(kāi)展。我們講建設一個(gè)分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。
二，部門(mén)分管任務(wù)梳理。
作為團委學(xué)生會(huì )的協(xié)調部門(mén)，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統計備案，對校區團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案做以整理，對活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門(mén)或班級開(kāi)展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三，團委學(xué)生會(huì )工作細節制定。
無(wú)規矩不成方圓，制定并完善團委學(xué)生會(huì )工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強團委學(xué)生會(huì )與班級之間的聯(lián)系制度建設，使班級與團委學(xué)生會(huì )之間相互了解相會(huì )支持，以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng)，為全校師生服務(wù)。
四，策劃開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調團委學(xué)生會(huì )各部的部門(mén)，我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任，讓團委學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。計劃以集體運動(dòng)形式同其他部門(mén)協(xié)同開(kāi)展團委學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)。增加整個(gè)團隊的和諧性。
五，部門(mén)日常例會(huì )。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展，不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)部門(mén)人員工作默契，更好建設部門(mén)發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門(mén)工作，及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作。
以上是我的工作計劃，作為協(xié)調部門(mén)中的一員，定當配合領(lǐng)導積極地，有效的完成內部工作任務(wù)。
協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃2
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì )納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會(huì )員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會(huì )規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì )的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負責人一周內把活動(dòng)策劃書(shū)、總結交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì )所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫(xiě).
2、會(huì )議記錄及總結：做好學(xué)生會(huì )干部例會(huì )，全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議的會(huì )議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)、會(huì )議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來(lái)，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì )的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見(jiàn)，這樣我院的工作才會(huì )越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結，對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請精神文明校園之際，統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部也積極響應我校號召，預備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì )開(kāi)展以下活動(dòng)：
1、創(chuàng )建文明校園系列活動(dòng)之三風(fēng)建設材料評選(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗秘書(shū)日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書(shū)節的開(kāi)展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設和秘書(shū)節活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題：當好秘書(shū)，建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對象:統計學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設相關(guān)的文字資料集，包括班分建設、學(xué)風(fēng)建設、寢室文明之風(fēng)的'建設。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬
活動(dòng)流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示
預期效果：通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設，進(jìn)步各班的制度建設，進(jìn)步大家的專(zhuān)業(yè)技能，體驗秘書(shū)的日常工作。
2、我的青春夢(mèng)征文大賽
(1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個(gè)懷揣夢(mèng)想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺，讓大家的夢(mèng)想在|||這里騰飛，我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處特為同學(xué)們舉辦了一場(chǎng)關(guān)于我的青春夢(mèng)的征文大賽。其安排如下：
(2)整體安排：
a.主題：統計學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。
b.目標：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫(xiě)手，讓他們在抒發(fā)夢(mèng)想的同時(shí)，激發(fā)斗志。c.時(shí)間：20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位：統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處。
e.工作職員：秘書(shū)處全體成員。
(3)資源需要：
人力需要
物資需要
組長(cháng)：秘書(shū)處部長(cháng)，副部長(cháng)
場(chǎng)地：一間教室
評委：學(xué)生會(huì )主席及各部部長(cháng)
嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室
其它：主持人，攝影師
其它：贊助聯(lián)系，獎品購買(mǎi)
(4)各階段任務(wù)工作與分配
a.賽進(jìn)行前：
1)傳活動(dòng)，張貼海報;橫幅;標志牌等;
2)10月17日由秘書(shū)處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;3)聯(lián)絡(luò )贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費，調度等題目;4)組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時(shí)間與留意事項;5)做好物資的前期預備，預算活動(dòng)經(jīng)費;
6)邀請評委。
b.比賽流程：
1)進(jìn)行中期的宣傳;
2)與評委商量評分標準。
3)24—27日交稿;30日評選出結果;1日頒發(fā)獎品。
4)部長(cháng)對這次活動(dòng)進(jìn)行總結。
(5)獎項設置：
1)一等獎一個(gè)、二等獎兩個(gè)、三等獎三個(gè)。
2)設置三個(gè)優(yōu)秀獎，五個(gè)鼓勵獎。
(6)經(jīng)費的預算：
1.總金額2.用度的往向
3.將發(fā)票上交4.資金的來(lái)源與商家的贊助
(7)活動(dòng)中應留意的題目：
1.假如有來(lái)遲的學(xué)生，若來(lái)遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)進(jìn)現場(chǎng)。
2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線(xiàn)太弱，在停電的情況下，可將活動(dòng)推遲半個(gè)小時(shí)，并預備幾個(gè)大塑料袋。
3、分享你的感動(dòng)時(shí)刻活動(dòng)
(1)活動(dòng)目的
在年末的時(shí)候為秘書(shū)部的全體成員提供一個(gè)回顧成長(cháng)的機會(huì )，將感動(dòng)過(guò)自己的經(jīng)歷與他人分享，促進(jìn)各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎。
(2)活動(dòng)主題
分享你的感動(dòng)時(shí)刻，以生活中的點(diǎn)滴積累，提煉令人觸動(dòng)的情感瞬間。
(3)活動(dòng)主辦方
西安財經(jīng)學(xué)院統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部。
(4)活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
20xx年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓___號教室(5)活動(dòng)前期宣傳
由秘書(shū)部組織宣傳通知，活動(dòng)舉辦時(shí)可邀請感愛(ài)好的同學(xué)到場(chǎng)觀(guān)看，借此讓大家更加了解秘書(shū)部的工作。
(6)活動(dòng)內容
參加活動(dòng)的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實(shí)經(jīng)歷，不用過(guò)分追求辭藻的華麗，只要以真實(shí)情感感動(dòng)人心。所有成員分享完后，可以現場(chǎng)組織討論，選出最讓人印象深刻的感動(dòng)經(jīng)歷。
(8)活動(dòng)流程
a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動(dòng)目的及參與職員，并說(shuō)明活動(dòng)流程。
b.主持人先容完畢后，即公布活動(dòng)正式開(kāi)始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。
c.所有成員講述結束后，主持人上臺做以小結，并公布進(jìn)進(jìn)討論時(shí)間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺，請秘書(shū)長(cháng)對此次活動(dòng)做以總結，并由秘書(shū)長(cháng)公布討論結果，讓大家銘記最動(dòng)人的時(shí)刻。
e.最后由主持人公布活動(dòng)結束，在收獲感動(dòng)的夜里，祝到場(chǎng)的各位晚安。
(9)活動(dòng)總結
由秘書(shū)長(cháng)在活動(dòng)結束后撰寫(xiě)文章，對此次活動(dòng)的策劃，預備，實(shí)施以及收獲做出總結，點(diǎn)出亮點(diǎn)，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。
協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃3
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng)，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無(wú)一害的，它能使經(jīng)費的申請規范化，從而減少我院經(jīng)費的.流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺(jué)得由活動(dòng)負責人負責列表，秘書(shū)部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì )簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì )開(kāi)例會(huì )，為了提高部長(cháng)和干事對例會(huì )的重視程度，我設計了一個(gè)簽到表。另外，我覺(jué)得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開(kāi)會(huì )使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫(xiě)的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個(gè)人出場(chǎng)順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書(shū)寫(xiě)評語(yǔ)。我覺(jué)得，干事應參加表格的填寫(xiě)，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于評比表
在上學(xué)期，我部門(mén)負責統計了很多評比表，但在這過(guò)程中，我發(fā)現評比表有著(zhù)很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字，這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個(gè)人的名字，既方便別人的填寫(xiě)，又方便我部門(mén)的統計。
第二、團組織生活會(huì )
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺(jué)得一月兩次有點(diǎn)負擔過(guò)重，而且與班會(huì )有沖突，他們希望以學(xué)習為主，經(jīng)分團委幾個(gè)部門(mén)討后，我們覺(jué)得生活會(huì )原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。
2、生活會(huì )總結的安排上
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì )打分后，開(kāi)一個(gè)總結會(huì )議，在公布分數的同時(shí)，總結每班的不足與優(yōu)點(diǎn)，請各班負責人談?wù)勚鞒值男牡�，以便相互學(xué)習，我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議，一方面可以提高生活會(huì )的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì )干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò )員及各部長(cháng)開(kāi)會(huì )，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規，及時(shí)報賬，讓系領(lǐng)導了解最近活動(dòng)的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動(dòng)中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò )部，豐富我系網(wǎng)頁(yè)內容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
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