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文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓報告
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告，報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是小編整理的文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓報告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓報告1
為提高文秘專(zhuān)業(yè)同學(xué)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開(kāi)始舉行辦公自動(dòng)化實(shí)訓，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動(dòng)化基礎知識和各種現代辦公自動(dòng)化設備操作的了解。這次實(shí)訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì )這個(gè)大集體。在我看來(lái)，這次實(shí)訓是以短期的操作讓我們了解各種現代辦公自動(dòng)化設備的操作，以期待著(zhù)在以后的社會(huì )實(shí)踐過(guò)程中可以充分運用。
實(shí)習目的和主要任務(wù)
通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內容的實(shí)習，更加深入地提高我們專(zhuān)科生的信息素養以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應用能力。并以此來(lái)適應社會(huì )的需求,此次實(shí)習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。
實(shí)習的主要內容
包括辦公自動(dòng)化軟件office中word、excel、powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動(dòng)化設備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個(gè)人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過(guò)此次實(shí)習，使我們熟練掌握office、辦公自動(dòng)化設備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點(diǎn)：
1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件word、excel和powerpoint等應用軟件的常用功能，具有實(shí)現辦公自動(dòng)化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。
3、掌握各現代辦公自動(dòng)化設備的'正確操作。
4、了解各現代辦公自動(dòng)化設備操作過(guò)程中出現的一些故障的排除方法。
一、實(shí)習的基本情況
實(shí)習課程：辦公自動(dòng)化實(shí)訓
實(shí)習時(shí)間：2周（1月18日―1月22日學(xué)校機房實(shí)訓、1月25日―1月30日企業(yè)實(shí)訓）
實(shí)習地點(diǎn)：商貿實(shí)訓樓機房、所住地的民營(yíng)企業(yè)
實(shí)習對象：文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生
1月18日開(kāi)始，我們班級的同學(xué)便開(kāi)始按時(shí)到規定的地點(diǎn)組織進(jìn)行技能培訓，培訓時(shí)間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專(zhuān)門(mén)的輔導老師來(lái)對我們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的輔導，對于我們同學(xué)在上課或實(shí)訓其間如有什么問(wèn)題，老師會(huì )為我們解答，這樣的學(xué)習方式有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作，也使這次實(shí)訓不在枯燥乏味。
二、實(shí)訓的收獲和體會(huì )
通過(guò)這次技能培訓使得我們得到了很多專(zhuān)業(yè)知識，對各種辦公自動(dòng)化設備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：
打印機
操作：
�、龠B接打印機及硒鼓安裝②安裝驅動(dòng)程序③裝紙④打印常見(jiàn)故障出現的原因：
�、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷�
�、诳垼杭垙埵艹�；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常
�、墼谲浖羞x擇“打印”命令后，打印機不響應：開(kāi)關(guān)沒(méi)開(kāi)；數據線(xiàn)沒(méi)有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常
�、苠e誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒(méi)有墨；卡紙；沒(méi)紙或硒鼓的蓋子沒(méi)有蓋好
�、荽蛴C經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集
掃描儀
操作：①連接掃描儀②安裝驅動(dòng)程序及掃描軟件③放置原稿④打開(kāi)掃描軟件進(jìn)行文稿掃描
常見(jiàn)故障出現的原因：
�、儆嬎銠C不能發(fā)現掃描儀：電源線(xiàn)、usb沒(méi)有連接好；掃描軟件或驅動(dòng)器沒(méi)有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒(méi)有連接好
�、趻呙鑸D像出現網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒(méi)有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒(méi)有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過(guò)低
復印機
操作：①開(kāi)機預熱②原稿放置③復印機倍率的調整④復印機濃度的選擇⑤紙張規格的選擇⑥復印份數的設定
�、邚陀。〞憾ǎ�
常見(jiàn)故障出現的原因：
�、倏垼杭垙埵艹�；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫
�、趶陀C不啟動(dòng)：電源沒(méi)有接好；操作板上開(kāi)關(guān)沒(méi)開(kāi)；操作板上設置不正確
�、蹚陀〔磺宄赫诠獠缓�；玻璃面上有異物；紙張沒(méi)有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…
我們可以用實(shí)訓期間了解到辦公自動(dòng)化設備操作中時(shí)常出現故障中的原因來(lái)解決我們實(shí)際生活中出現的問(wèn)題。
在培訓期間，當然我們也會(huì )遇到一些操作上的難題，有時(shí)候需要老師對我們進(jìn)行指導，但也有些時(shí)候只要自己耐下心來(lái)自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會(huì )或者已經(jīng)遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來(lái)，這時(shí)候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會(huì )再忘記了，可以通過(guò)這些方法點(diǎn)滴的積累自己的學(xué)習經(jīng)驗，逐步地提高自己！
實(shí)訓雖然時(shí)間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實(shí)訓其實(shí)是對每個(gè)人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動(dòng)手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！
反關(guān)當今社會(huì )，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時(shí)期的大學(xué)生，尤其是一名普通的專(zhuān)科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。
三、實(shí)習中存在的不足與問(wèn)題：
在我們這么多天來(lái)的實(shí)習當中，也存在著(zhù)某些不足和問(wèn)題。由于我們班人數比較多，我們的輔導老師輔導起來(lái)還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實(shí)際操作中，我們是分批實(shí)訓。盡管如此，由于我們班的人數比較多，有時(shí)輔導老師還是不能面面俱到，老師教起來(lái)還是比較吃力，比如一個(gè)實(shí)訓例子，老師為使我們每個(gè)人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復做好幾遍。對于那些在實(shí)訓室里的同學(xué)來(lái)說(shuō)，等待實(shí)際操作的時(shí)間也很漫長(cháng)，這難免不會(huì )造成時(shí)間的閑置。
此外，實(shí)訓的次數也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動(dòng)化設備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實(shí)訓之前老師不妨把一些重要的知識點(diǎn)再向學(xué)生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習！
實(shí)訓期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著(zhù)對辦公自動(dòng)化設備的好奇及對本專(zhuān)業(yè)的熱愛(ài)，努力掌握本專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。
以上就是我對這次實(shí)訓中的體會(huì )。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓報告2
一個(gè)學(xué)期，眨眼之間就過(guò)去了。xxxx年xx月xx日，我們top小組迎來(lái)了企業(yè)文秘英語(yǔ)這一門(mén)課程的最后一個(gè)考核——模擬廣交會(huì )參展情景。
這次我們小組的主要任務(wù)有三個(gè)。第一，參展商的布展準備；第二，參展商報價(jià)資料；第三，產(chǎn)品展銷(xiāo)。在模擬演示前，我們小組通過(guò)會(huì )議來(lái)商討參展會(huì )的工作安排。從公司簡(jiǎn)介、展會(huì )用品清單、模擬劇本到產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品報價(jià)表、ppt、名片等，甚至于產(chǎn)品的圖片，都是經(jīng)由小組成員的共同協(xié)作，共同努力地的結果�？梢哉f(shuō)，我們真個(gè)小組對這次的實(shí)訓都抱著(zhù)非常認真的態(tài)度來(lái)對待。
沒(méi)有一件事物是完美的，也沒(méi)有一項任務(wù)是沒(méi)有不足的。生活，是一場(chǎng)探索，我們在探索中前進(jìn)，在前進(jìn)中學(xué)習，在學(xué)習中成長(cháng)。從這次的實(shí)訓中，我總結的我們的優(yōu)點(diǎn)以及不足之處。
一、優(yōu)點(diǎn)
1、我們對工作認真負責。在產(chǎn)品目錄以及產(chǎn)品報價(jià)表的制作過(guò)程中，我們對我們小組的產(chǎn)品進(jìn)行拍照、分類(lèi)并編上產(chǎn)品名稱(chēng)。另外，盡可能地準備展會(huì )所需物品。
2、能夠分工合作，互相幫助。在接到實(shí)訓任務(wù)后，通過(guò)會(huì )議將所有工作安排好。在遇到問(wèn)題時(shí)，不如紙質(zhì)文檔當中的頁(yè)眉設計，能夠互相幫助。雖然在這過(guò)程中有爭執，但仍不影響工作的進(jìn)行。
3、工作效率比較高。我們小組的.各個(gè)工作任務(wù)都是在端午假期前已經(jīng)準備好，假期過(guò)后是組后的修改工作。
二、不足之處
1、準備展會(huì )用品時(shí)，沒(méi)考慮周全，缺少了名片夾和公司名稱(chēng)牌。另外，沒(méi)有充分地運用到準備好的資源來(lái)演示。
2、在劇本的準備當中，沒(méi)有忽略了產(chǎn)品的moq、付款和包裝問(wèn)題。而這些都是在實(shí)訓前的一個(gè)晚上，臨時(shí)加上的。
3、在ppt的展示中，由于準備時(shí)間短，導致了一點(diǎn)倉促。
從這次的實(shí)訓當中，雖然在這次的活動(dòng)中，擔任的是一名幕后工作人員，但是我也從中學(xué)習了很多。最重要的一點(diǎn)就是臨危不亂。還記得，當老師說(shuō)的我們組準備的物品當中少了名片盒和公司牌，我們就現場(chǎng)做了一個(gè)，雖然不怎么美觀(guān)，但總比沒(méi)有的好。
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