檔案局實(shí)習報告

　　時(shí)間過(guò)得真快，一段時(shí)間的實(shí)習生活已經(jīng)結束了，相信你一定有很多值得分享的收獲，這時(shí)候最關(guān)鍵的一步就是寫(xiě)實(shí)習報告了。但是實(shí)習報告有什么要求呢？下面是小編精心整理的檔案局實(shí)習報告，希望能夠幫助到大家。

　　檔案局實(shí)習報告1

　　我早就想參加社會(huì )實(shí)踐了，可是一直沒(méi)有機會(huì )。終于，在暑假的時(shí)候，我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì )實(shí)踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué)，我們三人開(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì )實(shí)踐。

　　參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái)，讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢，增加我們社會(huì )實(shí)踐能力！

　　20xx年7月中旬，我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習工作。其中，xxx被分到了機關(guān)檔案室，xxx和xxx被分到了會(huì )計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習期間，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現對我們的這兩周實(shí)習工作進(jìn)行一下總結。

　　7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀(guān)了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習地點(diǎn)：xx市檔案局。老師將我們三人分到了辦公室，我們分別見(jiàn)到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。

　　在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習期間，正好趕上會(huì )計室要移交會(huì )計檔案，所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫(xiě)出照片的主要內容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。

　　首先，察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的。因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過(guò)程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái)，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的.方法一步一步嚴格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中，修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節省了很多時(shí)間。

　　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會(huì )形成大量的會(huì )計檔案，它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進(jìn)行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷(xiāo)清單，我們的工作為核對醫療報銷(xiāo)清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì )計憑證，這項工作與我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的，我們根據會(huì )計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。

　　還有，整理會(huì )計賬簿、會(huì )計報表，將20xx年的會(huì )計賬簿、會(huì )計報表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會(huì )計檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁(yè)對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會(huì )使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng)，損壞繩孔，繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚，端正。

　　在短暫的實(shí)習過(guò)程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導我們，讓我學(xué)到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細致地了解了現實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習的時(shí)間并不是很長(cháng)，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習的經(jīng)歷會(huì )對我今后的學(xué)習和工作帶來(lái)非常積極的影響。

　　這次社會(huì )實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習的知識和能力有多少，而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向，在將來(lái)邁入社會(huì )中能夠盡快的適應社會(huì )，這次社會(huì )實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財富！

　　檔案局實(shí)習報告2

　　一、實(shí)習單位簡(jiǎn)介

　　我實(shí)習的單位是西安市長(cháng)安區檔案館(局)，它是集中管理全區檔案的文化事業(yè)機構，負責接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對全區檔案工作進(jìn)行監督和指導。館(局)內設辦公室、監督指導科、保管利用科、區志辦、執法科，隸屬區委領(lǐng)導，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時(shí)期長(cháng)安黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位形成的各類(lèi)文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì )計檔案、實(shí)物檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫里，按全宗號排列，一個(gè)全宗內先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。

　　長(cháng)安區檔案局的查檔程序是：填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。

　　二、主要工作

　　我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

　　1.負責接收、征集全區黨政機關(guān)、群眾團體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

　　2.負責館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

　　3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

　　4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

　　5.負責全區檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

　　6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;

　　7.負責館藏檔案資料的技術(shù)保護和搶救工作。

　　我們兩個(gè)實(shí)習生的主要工作就是接待來(lái)館查詢(xún)檔案的群眾，為其提供檢索、查詢(xún)、復印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作�？偟膩�(lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。

　　三、實(shí)習過(guò)程中接觸到的.專(zhuān)業(yè)知識

　　1，歸檔的過(guò)程

　　按年份分開(kāi)剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件分成永久、長(cháng)期、短期(30年，10年)三個(gè)保存期限把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復在前、申請在后)蓋歸檔章、編號按編好號的文件打印目錄裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限)上架

　　2，掛靠檔案：因為某次重大活動(dòng)或某事件臨時(shí)成立的機構或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱(chēng)為掛靠檔案。

　　3，長(cháng)安區檔案館從20xx年開(kāi)始實(shí)行新標準，即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。

　　4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復保存，可節約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。

　　5，在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢(xún)，必須本人攜帶照片的證件來(lái)查，他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外，打印出錯、重復的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專(zhuān)人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當然，更不允許利用者改動(dòng)檔案，破壞其原始性。

　　6，長(cháng)安區檔案局在革委會(huì )期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分，全部收到革委會(huì )全宗里面。

　　檔案局實(shí)習報告3

　　社會(huì )實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應用于實(shí)踐的過(guò)程，它對大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的，只有通過(guò)實(shí)踐，我們才能將專(zhuān)業(yè)知識用到社會(huì )與生活中，參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái)，鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力，讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢，增強我們社會(huì )實(shí)踐能力。

　　目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段，社會(huì )現實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應將把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和理論實(shí)踐相結合，而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內�！袄碚搹膶�(shí)踐中來(lái)，最終還要回到實(shí)踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

　　本學(xué)期第十一周是我們行政管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習周，這周的實(shí)習讓我感觸很深，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現在對本周的實(shí)習做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結：

　　一、單位介紹

　　濟南市長(cháng)清檔案局位于區政府西一百米，建館較早。內設一室三科，即辦公室、法規和科技指導科、機關(guān)文書(shū)指導科、檔案管理科。我們工作的`地方主要是檔案管理科，它的職責主要有：負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢(xún)服務(wù)；負責庫房管理及庫房?jì)x器設備的使用；負責檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負責對館藏檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作；負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫(xiě)檔案參考資料，出版檔案史料，進(jìn)行歷史研究，參加有關(guān)史志的編修工作；發(fā)布開(kāi)放檔案信息。

　　檔案局雖然地處偏僻，但它擔負著(zhù)非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來(lái)全部檔案，并對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統計，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù)；為國家積累檔案財富，把具有長(cháng)遠保存用價(jià)值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類(lèi)型的檔案進(jìn)行集中統一管理，確保檔案材料的安全。

　　二、實(shí)習過(guò)程

　　在周一早上，我們早早出門(mén)去找實(shí)習單位，首先我們是到了濟南市長(cháng)清區人民法院，到那我們找到負責人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，說(shuō)專(zhuān)業(yè)不對口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長(cháng)清區檔案局，檔案局終于答應我們可以在那實(shí)習，這樣實(shí)習單位總算定下來(lái)了，感覺(jué)挺不容易的，我們應該好好珍惜這一周的實(shí)習機會(huì )，多鍛煉鍛煉。

　　我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習，當天早上主任接待了我們，并開(kāi)始搬電腦到會(huì )議室，為了電子檔案信息的錄入，接著(zhù)主任便把我們分成了4個(gè)小組，每?jì)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息，早上我們沒(méi)干多少事，下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。

　　我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息，剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(cháng)清區區民以前的結婚登記，所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等，這樣的話(huà)用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話(huà)肯定快很多，上課的時(shí)候老師就叫我們多練習一下打字，提高打字速度，現在到用的時(shí)候，可是我們不會(huì )，只有嘆息，別的啥已不能做，看來(lái)我們得好好吸取教訓，要不每次都得吃大虧，以前在學(xué)習的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用，可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì )，現在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀，看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習，改變以前我們那種不成熟的想法。

　　我們實(shí)習生負責的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單，可是也很容易出錯。就拿我們在實(shí)習中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧，在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號，案卷里不同的信息又得分不同的號，我們一直編了200多條信息編號，可是當我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現我們編的號多了，并且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時(shí)間，影響了工作的進(jìn)度，我們感到很是羞愧��！此后我們必須得吸取教訓，首先看清楚了信息的條數，再去編號，這樣就不浪費時(shí)間了，其實(shí)，做什么事都得先統籌全局，然后再去開(kāi)展，要不真的會(huì )吃大虧。

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