大學(xué)生在檔案局辦公室的實(shí)習報告

　　在我們平凡的日常里，接觸并使用報告的人越來(lái)越多，多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。那么，報告到底怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編為大家收集的大學(xué)生在檔案局辦公室的實(shí)習報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　就想參加社會(huì )實(shí)踐了，可是一直沒(méi)有機會(huì )，終于在暑假的時(shí)候，我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì )實(shí)踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué)，我們三人開(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì )實(shí)踐。

　　參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái)，讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢，增加我們社會(huì )實(shí)踐能力！

　　20xx年7月中旬，我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習工作。其中，xxx被分到了機關(guān)檔案室，xxx和xxx被分到了會(huì )計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習期間，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現對我們的這兩周實(shí)習工作進(jìn)行一下總結。

　　7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀(guān)了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習地點(diǎn)：xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室，我們分別見(jiàn)到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。

　　在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習期間，正好趕上會(huì )計室要移交會(huì )計檔案，所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫(xiě)出照片的主要內容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。

　　首先察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的，因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過(guò)程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái)，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中，修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節省了很多時(shí)間。

　　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會(huì )形成大量的會(huì )計檔案，它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進(jìn)行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷(xiāo)清單，我們的工作為核對醫療報銷(xiāo)清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì )計憑證，這項工作與我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的，我們根據會(huì )計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。

　　還有，整理會(huì )計賬簿、會(huì )計報表，將200*年的會(huì )計賬簿、會(huì )計報表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會(huì )計檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁(yè)對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會(huì )使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng)，損壞繩孔，繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚，端正。

　　在短暫的實(shí)習過(guò)程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導我們，我學(xué)到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細致地了解了現實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習的時(shí)間并不是很長(cháng)，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習的經(jīng)歷會(huì )對我今后的學(xué)習和工作帶來(lái)非常積極的影響。

　　這次社會(huì )實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習的知識和能力有多少，而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向，在將來(lái)邁入社會(huì )中能夠盡快的適應社會(huì )，這次社會(huì )實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財富！

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