外貿跟單員的實(shí)習報告
導語(yǔ):我們知道實(shí)習是大學(xué)教育中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節,通過(guò)實(shí)習,可以使我們在實(shí)踐中接觸與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的一些實(shí)際工作,培養和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎理論、基本技能和專(zhuān)業(yè)知識,去獨立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,把理論和實(shí)踐結合起來(lái),提高我們的實(shí)際動(dòng)手能力,為將來(lái)我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎。下面是小編整理的外貿跟單員的實(shí)習報告。歡迎閱讀及參考!
篇一、外貿跟單員的實(shí)習報告
一、實(shí)習目的與任務(wù)
大三已經(jīng)結束了,老師要求我們在大三的暑假進(jìn)行實(shí)習,而實(shí)習是一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節。透過(guò)實(shí)習,能夠讓我們熟悉外貿實(shí)務(wù)的具體操作流程,加強我們的實(shí)際操作潛力,進(jìn)一步把學(xué)習過(guò)的理論知識與實(shí)際狀況相結合,并不斷地加強和鞏固,提高發(fā)現問(wèn)題,分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的潛力,以到達專(zhuān)業(yè)水平。
在整個(gè)具體實(shí)習過(guò)程中,真是地接觸到國際貨物買(mǎi)賣(mài)實(shí)務(wù)的具體操作,進(jìn)出口的成本核算、詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)與還盤(pán)等各種基本技巧,并對醫藥保健進(jìn)出口這一行業(yè)有了深入徹底的了解,體會(huì )到貿易進(jìn)程中不同當事人他們所面臨的具體工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,認識了公司的內外部運作策略,接觸到真實(shí)的國際貿易實(shí)務(wù)操作平臺。
在這實(shí)習過(guò)程中,不僅僅了解到自身存在很多不足之處,明白了跟別人的差距所作,同時(shí)積累了必須的實(shí)戰經(jīng)驗,為將來(lái)走上工作崗位打下良好的基礎。
二、實(shí)習的主要資料
這個(gè)暑假,我經(jīng)過(guò)學(xué)校安排到廣東省紡織集團旗下的廣東省醫藥保健品進(jìn)出口公司實(shí)習。公司是屬?lài)鵂I(yíng)公司,創(chuàng )立已有30多年歷史,但因為經(jīng)營(yíng)不善,資金出現問(wèn)題,而被國營(yíng)的紡織集團收購。在大集團的帶領(lǐng)下,公司顯得更有建樹(shù),發(fā)展得更加有活力,公司董事指出,公司的運營(yíng)狀況不斷地改善。明確地說(shuō),公司是一間代理進(jìn)出口公司,主要為委托人做代理業(yè)務(wù),收代替理費用。
我到公司第一天是公司董事接待的,并安排公司的醫藥進(jìn)口部的于經(jīng)理帶領(lǐng)我。公司分好幾個(gè)不同類(lèi)型的進(jìn)出口部門(mén),各司其職。我們部門(mén)主要負責進(jìn)出口一些香料,保健品之類(lèi)。我進(jìn)公司的第一天,于經(jīng)理帶我進(jìn)辦公室跟部門(mén)的五位員工打招呼后就讓我看辦公桌上的已做好的合同卷宗。經(jīng)理期望我先從做好的合同卷宗中熟悉代理進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)流資料,自己把不懂的部分找出來(lái)再請教他們。里面是一些每個(gè)合同要做的一些單據和資料。有銷(xiāo)售合同、國內收購合同、核銷(xiāo)單、報關(guān)單(公司是做代理的,報關(guān)這部分,是交給報關(guān)單位做的)、客戶(hù)的營(yíng)業(yè)執照/銀行資料/稅務(wù)登記證(這三個(gè)是做單之前首先清楚的,主要弄清楚客戶(hù)是否合法法人及理解其信用狀況,規避貿易風(fēng)險。)、增值稅發(fā)票、商業(yè)發(fā)票(中英版)、貨物中轉交接清單(中英版)、進(jìn)口銷(xiāo)售結算清單、進(jìn)程登記表(單證)、收/付款通知單、進(jìn)口關(guān)稅專(zhuān)用繳款書(shū)、產(chǎn)品清單、報關(guān)(收貨/送貨)通知單、開(kāi)票資料、代理報關(guān)委托書(shū)、租船通知書(shū)(分程租船的話(huà),有頭程船貨到通知書(shū)、二程船期。通知書(shū)資料包括我司名稱(chēng)、地址傳真電話(huà)e-mail、提單號、收貨人詳細資料、有關(guān)法律職責和條款、貨物詳細資料及相關(guān)備注)等等。填寫(xiě)這些單據務(wù)必留意謹慎,制定好單據后要一字一字地認真核對,個(gè)性我們部門(mén)的進(jìn)出口的香料和保健品名稱(chēng)很個(gè)性,稍不留神,很容易出錯,絕對避免出現錯誤,這也是貿易人員務(wù)必具備的職業(yè)精神。其次還要牢牢熟記《國際貿易術(shù)語(yǔ)通則》各種術(shù)語(yǔ)所適用的交貨條件、運輸條件、付款條件、保險條件等,這樣有利于快速清楚地計算成交價(jià)格、成本和還盤(pán)利潤及利潤率等;熟悉各種貨物的運輸等級、運費率等;匯率也是十分重要的,這對付款是十分重要的,按何時(shí)何種匯率計算,都關(guān)系到交易雙方的切身利益。所以我們務(wù)必密切留意匯率走勢,也要了解經(jīng)濟狀況,做足功課。一開(kāi)始我只是做些輔助工作和熟悉合同卷宗,而且一整疊的單據,看起來(lái)很混亂,之后是部門(mén)其中的一位員工指導我就應如何去看這些合同單據,先明白做單前弄清楚客戶(hù)資料,因為客戶(hù)大部分都是老客戶(hù),所以接到訂單后就直接把訂貨合同做好,讓雙方簽訂就能夠開(kāi)展其他工作。
部門(mén)合同一般采用t/t付款方式,比較便捷,因為老客戶(hù),信用度較高。采用l/c方式的話(huà)比較復雜,部門(mén)一個(gè)員工曾指導過(guò)我,幫我分析一份l/c中的重要部分,務(wù)必注意的細節,一一幫我指出,讓我對一份l/c的制定有了深刻的了解,跟課堂上學(xué)到的更有實(shí)踐性。租船訂倉程序都計較固定,只要跟船方確定就好。一段時(shí)間后,小劉就讓我熟悉抽檢部分。公司的倉庫是
在芳村,去到那里,因為是約了檢驗單位去那為要出口的珠柏猴散這批藥物進(jìn)行抽檢,所以我們到倉庫首先就要把外包裝拆掉,方便檢驗單位工作,檢驗單位比較苛刻,要求很高,我們務(wù)必在他們到來(lái)之前把所以準備工作做好,否則他們就會(huì )說(shuō)要推倒下一期再約時(shí)間。因為有些貨在3樓有些在4樓,我們奔波在兩層樓間,還要不斷跟他們通電話(huà),在門(mén)口專(zhuān)人迎接,本來(lái)人手就不夠,準備時(shí)間也越來(lái)越短,狀況出現混亂。進(jìn)行抽檢,把貨物都按編號編好,因為這批貨分開(kāi)幾個(gè)倉放的,不同的貨量要抽檢相應比例的貨樣,把貨樣拿出來(lái)后,再用檢驗單位所帶來(lái)的封條重新將外包裝封好。編好并把它們裝好后,回到倉庫的值班室把單據填好。來(lái)之前小劉就已經(jīng)把不同批號的貨單(務(wù)必要做的工序,方便檢貨時(shí)核對等。)歸類(lèi)好,但檢驗單位人員老是把貨的批號看漏!老是說(shuō)我們做的單有問(wèn)題,也把其它相關(guān)的單據都混淆!害得我們要不斷地跟她們核對,跟好貨和單。一次抽檢就花了一個(gè)下午時(shí)間!抽檢這個(gè)過(guò)程,極其的繁瑣!貨物種類(lèi)多,單據也較多,核實(shí)就越繁瑣。即使是做了五年的老員工,應對這一環(huán)節還是覺(jué)得很難應付,可見(jiàn),做貿易需要很大的能耐,付出的也會(huì )很多……
三、實(shí)習心得與體會(huì )
這次實(shí)習讓我受益良多,跟課本所學(xué)的更有切身體會(huì ),也從中充分認識了走向社會(huì )工作 自身存在很多的缺陷和不足,更需要積累超多的工作經(jīng)驗。
首先,務(wù)必加強外語(yǔ)學(xué)習。進(jìn)出口貿易,很大程度上,外語(yǔ)是我們務(wù)必掌握的要件,同時(shí)加強口語(yǔ)的練習。對外進(jìn)出口貿易中,外語(yǔ)是我們與客戶(hù)交流的橋梁,貿易流程中貿易函電、單證等都充分應用到,只有掌握外語(yǔ),才能自如駕馭與外貿業(yè)務(wù)中。所以未來(lái)時(shí)間里,我務(wù)必不斷加強外語(yǔ)學(xué)習,提高外語(yǔ)熟悉程度。
其次,總結自身不足。在這次實(shí)習過(guò)程中,我發(fā)現自己對貿易行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識的掌握還有待提高,很多細節工作要有更多的充分認識。整個(gè)流程下來(lái),會(huì )出現很多問(wèn)題,為了規避貿易風(fēng)險,就要熟練地掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高解決問(wèn)題的潛力。
再次,搞好人際關(guān)系。這一因素在貿易行業(yè)發(fā)揮著(zhù)很大的作用,因為開(kāi)拓業(yè)務(wù)的同時(shí)就是拓寬人際關(guān)系網(wǎng)。人脈廣才能發(fā)掘更多的潛在客戶(hù),工作上很多事情也因此變得容易解決,更容易溝通,掌握更多的客戶(hù)資料,最大程度地減少風(fēng)險。
在將來(lái)我會(huì )繼續把認真學(xué)習的心態(tài)持續下去,把所學(xué)的理論知識與實(shí)踐相結合,不斷提高自己的貿易實(shí)際操作水平,充分利用所有鍛煉機會(huì ),逐步向資深貿易人員邁進(jìn)。
篇二、外貿跟單員的實(shí)習報告
摘要:畢業(yè)實(shí)習是一個(gè)學(xué)生從校園走入社會(huì )的第一步,這是很關(guān)鍵的一步,關(guān)系到以后能不能有積極的工作態(tài)度和敬業(yè)態(tài)度等。通過(guò)三個(gè)月的實(shí)習生活,我發(fā)現了自己有很多不足的地方。
一、實(shí)習目的
理論上:業(yè)理論與實(shí)際結合的重要方式,是提高政治水平、文化業(yè)務(wù)素質(zhì)和動(dòng)手能力的重要環(huán)節,只有通過(guò)實(shí)習才能更好的為將來(lái)的工作提供更好的基礎,才能將自己在學(xué)校學(xué)到的知識更好的運用到工作上去,才能更好鞏固好學(xué)到的知識。實(shí)習可以提供更多的動(dòng)手能力的機會(huì ),是進(jìn)入社會(huì )的第一步。通過(guò)深入企業(yè),了解皮具生產(chǎn)的工藝和皮具的國際市場(chǎng),,以及加深理解所學(xué)的知識,進(jìn)一步提高認識能力、分析能力、解決問(wèn)題的能力,為今后走向社會(huì )做好思想準備和業(yè)務(wù)準備,增強畢業(yè)后的就業(yè)、擇業(yè)競爭力。
為了逐漸掌握怎樣把學(xué)校學(xué)到的知識運用到實(shí)際工作中,讓自己慢慢變的學(xué)會(huì )與別人相處,出去學(xué)生的浮躁和稚嫩,真正的接觸這個(gè)社會(huì ),體會(huì )社會(huì )的人情冷暖,為日后的工作生活做更好的鋪墊。
廣東蘋(píng)果實(shí)業(yè)有限公司是國內領(lǐng)先的皮具、成衣ODM企業(yè),主要生產(chǎn)中、高檔真皮、牛仔及休閑服飾,自主完成產(chǎn)品研發(fā),公司每年撥出5%的營(yíng)業(yè)額作為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的經(jīng)典,現在已有3個(gè)研發(fā)中心,人數達到80多人。在香港、廣交會(huì )、日本、德國、意大利、迪拜等展銷(xiāo)會(huì )上,都有亮麗的表現,成為公司皮具ODM戰略發(fā)展的強勁動(dòng)力。
公司中有限資源,充分挖掘出自身的R&D及成本優(yōu)勢,通過(guò)與世界頂級品牌及買(mǎi)家的合作,達到世界一流皮具制造水平。通過(guò)充分掌握市場(chǎng)的動(dòng)脈與全球流行趨勢變化,蘋(píng)果在思考任何設計創(chuàng )新概念時(shí),永遠先以客戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn),為ODM&OBM客戶(hù)量身訂做適合他的需求又符合時(shí)尚的產(chǎn)品與服務(wù)。
在追求新的奮斗目標進(jìn)程中,蘋(píng)果公司將一如既往地堅持“誠信為本”的企業(yè)文化,滿(mǎn)足和超越客戶(hù)的需求,并早日成為國際時(shí)尚產(chǎn)品界最具設計創(chuàng )新能力的企業(yè)。
二、實(shí)習任務(wù)
主要內容:在三個(gè)月的時(shí)間內掌握皮具整個(gè)過(guò)程的生產(chǎn)工藝,具體從皮具生產(chǎn)所需的物料,包括皮料、五金。還有裁床、車(chē)間、包裝、計價(jià)、生產(chǎn)排產(chǎn)和掌握企業(yè)外貿跟單員的工作流程及操作。
三、實(shí)習步驟與內容:
在蘋(píng)果公司實(shí)習的三個(gè)月來(lái),我學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西。在這期間我主要到工廠(chǎng)實(shí)習,了解和學(xué)習皮具生產(chǎn)工藝。到目前為止基本了解手袋生產(chǎn)的工藝。以及了解外貿跟單員的工作流程及操作。
實(shí)習的主要內容總結為:
工廠(chǎng):
。▁x) 到倉庫學(xué)習皮料五金:了解五金的收發(fā)、名稱(chēng)、質(zhì)量的要求。皮料的收發(fā)、名稱(chēng)、質(zhì)量要求以及所需的輔料。
。2) 裁床:了解/掌握開(kāi)皮料技能、油邊要點(diǎn)、重點(diǎn)掌握鏟皮技能和壓嘜流程。還有了解皮料的損耗。
。3) 車(chē)間:車(chē)面和臺面均需實(shí)習,掌握每一個(gè)工序的重要環(huán)節以及難易程度,掌握整個(gè)手袋生產(chǎn)的流程運作,對于車(chē)不同產(chǎn)品的難度在哪里。車(chē)位和臺面的現場(chǎng)操作。
4) 計價(jià):了解皮具的核算和損耗來(lái)對手袋計價(jià)。
。5) 生產(chǎn)排產(chǎn):了解如何排產(chǎn)
。6) 板房:了解和掌握手袋的臺面、紙格、設計
。7) QC、包裝:了解包的質(zhì)量檢查、包裝流程
。8) 物料包裝資料:物料采購控制、計劃、包裝資料的訂購等
。9) 外發(fā):由于本廠(chǎng)資源人力有限,所以需要外發(fā)到其他的工廠(chǎng)加工,所以要了解外發(fā)的流程、核對物料等。
外貿部:
外貿跟單員的工作流程及操作:
xx、下達生產(chǎn)通知書(shū)。
跟單員接到客戶(hù)訂單后,應將其轉化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng),規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。
2。分析生產(chǎn)能力
生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?
3、制定生產(chǎn)計劃:
生產(chǎn)計劃的制定及實(shí)施關(guān)系著(zhù)生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉化為生產(chǎn)通知單。
4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度
。▁x) 生產(chǎn)進(jìn)度控制流程;
。2) 生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序;
。3) 生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn);
A、實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
、、原計劃錯誤;
、、機器設備有故障;
、。材料沒(méi)跟上;
、、不良率和報廢率過(guò)高;
、、臨時(shí)工作或特急訂單的影響;
、、前制程延誤的累積;
、、員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高。
。4) 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進(jìn)度表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)度跟蹤表。
5、交期延誤:
如是工廠(chǎng)原因,要通知客戶(hù),取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
如快遞原因,要先告知客戶(hù),再催促快遞公司,讓他們盡快將貨物送到客戶(hù)手中。
6、關(guān)訂單的更改問(wèn)題:
客戶(hù)對已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì )有更改,有數量上的,(或增加,或減少)。有規格上的。(產(chǎn)品描述,鞋圖等)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶(hù)要求變更,首先要看改什么?能否接受?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒(méi)安排,問(wèn)題不大。如已安排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數量要減,我們已按原數量采購了材料,通用的問(wèn)題不大。但如是專(zhuān)用的,客戶(hù)要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據實(shí)際情況說(shuō)。如要推遲,時(shí)間短,問(wèn)題不大,但如要延遲很長(cháng),那倉儲費,損耗費要承擔。
五、實(shí)習心得和體會(huì )
對于剛畢業(yè)的學(xué)生大部分是從底層做起的,所以要到工廠(chǎng)實(shí)習的事實(shí)并沒(méi)有讓我意外。三個(gè)月的跟單員實(shí)習生活與我想象中的工作有些差距,在實(shí)習的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習日子較短而我也并非跟單專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對這方面工作的認識僅僅停留在表面,常常在看人做,聽(tīng)人講如何做,有些工作流程還沒(méi)能夠親身感受和處理,所以還未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但是通過(guò)實(shí)習,加深了我對不同跟單工作、跟單知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對跟單員工作有了一定認識,同時(shí)提升了將所學(xué)知識運用到實(shí)際中去的能力。 跟單這個(gè)崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復性工作多,對跟單人員的要求也很高,需要掌握產(chǎn)品知識、生產(chǎn)加工知識、單證知識、國際貿易實(shí)務(wù),還需具備較強的綜合分析能力、應變能力、協(xié)調能力、溝通能力,對英語(yǔ)的水平要求更高,不僅要會(huì )寫(xiě),而且口語(yǔ)要過(guò)關(guān),否則與客戶(hù)的溝通就存在問(wèn)題。所以我在實(shí)習期間也沒(méi)有放松自己英語(yǔ)的學(xué)習。
通過(guò)在職的三個(gè)多月里,每一位同事都會(huì )耐心的跟我講解業(yè)務(wù)知識,無(wú)私分享他(她)們的工作經(jīng)驗。在出現錯誤的時(shí)候,領(lǐng)導和同事都是本著(zhù)體諒和教育的原則,避免傷害自尊心。但是相對于工廠(chǎng)里的部門(mén)相對冷漠一點(diǎn),可能與他們平時(shí)工作的性質(zhì)有關(guān),他們很少會(huì )主動(dòng)教我,一般是要靠自己多問(wèn)多想的。有些甚至不理睬你,這種情況要有足夠厚的臉皮才能找到你想要的。這一點(diǎn)真是需要我很大的勇氣啊。鑒于我強大的學(xué)習欲望,和優(yōu)異的內部環(huán)境、外部環(huán)境,我在逐漸的進(jìn)步,已經(jīng)融入了這個(gè)團隊,融入了蘋(píng)果的企業(yè)文化,但是在工作上和自身能力上還有很多需要改進(jìn)的地方,我深感自己的不足,我會(huì )在以后的工作學(xué)習中更加努力,取長(cháng)補短,虛心求教。相信自己會(huì )在以后的未來(lái)工作中更加得心應手,表現更加優(yōu)異!不管是在什么地方任職,都會(huì )努力做得出色!
篇三、外貿跟單員的實(shí)習報告
實(shí)習即我第一份正式工作的`開(kāi)始,既讓我興奮又讓我收獲。通過(guò)實(shí)習我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的知識,這就是寶貴的工作經(jīng)驗和溝通技巧,對許多問(wèn)題有了深一層次的思考。更重要的是,從此我真正的步入了社會(huì ),身上肩負起了責任。我在一家外貿公司實(shí)習,我在公司主要工作是跟單。
跟單工作最基礎的要求是熟練應用qq、 msn、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶(hù)簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據。聯(lián)系貨代租船訂艙,督促工廠(chǎng)按時(shí)發(fā)貨,懂得貨物的貿易術(shù)語(yǔ)等;以及合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、保單等的填寫(xiě)。這些單據都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、傳真傳遞,工廠(chǎng)交涉需要電話(huà)聯(lián)系。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業(yè)務(wù)的檢驗檢疫機構,從而來(lái)完成出境貨物的報檢手續。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環(huán)節、簡(jiǎn)化報檢手續,減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門(mén)的次數。
老板通過(guò)郵件分配任務(wù),郵件內容是與工廠(chǎng)簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷(xiāo)合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節要求以及發(fā)票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時(shí)間,以便確定船期,然后確定目的港,cif價(jià)我方出口,由我方指定船公司;詢(xún)海運費。fob價(jià)進(jìn)口方指定貨代,通常貨代信息會(huì )在老板與外商的往來(lái)函電中體現。具體電話(huà)聯(lián)系fob貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關(guān)發(fā)票,箱單,出口代理協(xié)議,隨同核銷(xiāo)單,報關(guān)單,報關(guān)委托書(shū)一起寄送。幾天后,貨代發(fā)來(lái)送貨地址,我再傳給工廠(chǎng)并催工廠(chǎng)及時(shí)發(fā)貨,以便到堆場(chǎng)換包裝。后續就是做保單(cif下),產(chǎn)地證。收到到 b/l掃描件后,需要發(fā)裝船通知。據合同要求,制造相應單據,這時(shí)要做商業(yè)發(fā)票,質(zhì)檢證明,箱單;根據付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫(xiě)離岸委托書(shū),最后一步是向銀行交單。交單后,等著(zhù)拿水單、核銷(xiāo)。
剛去公司,有一個(gè)師姐帶我入行,她在公司干了 3年多。我虛心向她學(xué)習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業(yè)務(wù)不熟悉。社會(huì )與學(xué)校是兩個(gè)地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說(shuō),社會(huì )是個(gè)大熔爐,剛畢業(yè)的我還要繼續錘煉。
因為所做的事情很多的時(shí)候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點(diǎn)滴記起,就拿最容易的蓋章來(lái)說(shuō),各種章什么都有。中英文長(cháng)條章,報關(guān)專(zhuān)用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關(guān)資料以及交給客戶(hù)的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡(jiǎn)略的但是對于沒(méi)有經(jīng)驗的我是必須要牢記的。
制作單據需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪里空格都要規范,注意單據的美觀(guān)整齊。以前,我一直認為做單據只要數據沒(méi)錯,萬(wàn)事即可!可是在實(shí)際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發(fā)。在與國外進(jìn)行貿易的同時(shí),我們不光代表了企業(yè),還代表了自己的祖國。一套美觀(guān)的單據,會(huì )給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據。
跟單員,顧名思義要跟人要著(zhù)單子走。要去商檢局辦理產(chǎn)地證蓋章:區國稅局辦理稅務(wù)打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;銀行領(lǐng)水單,還要去外管局核銷(xiāo)外匯,需要跟許多部門(mén)不同人員打交道。此外,要和青島,天津的貨代,河南等地的工廠(chǎng)聯(lián)系。溝通協(xié)調十分重要,也必須要有耐心。向工廠(chǎng)催貨,工廠(chǎng)這邊不想早發(fā)貨,就要一次又一次的打電話(huà),工廠(chǎng)一看號不接電話(huà)。打多少也沒(méi)用!將好不容易打通了,又有貨沒(méi)有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時(shí)候到。唉,看來(lái),一切都是有一定的門(mén)道!我剛畢業(yè),這也正是我所欠缺的社會(huì )經(jīng)驗,以后學(xué)得東西還很多,還要繼續努力!
其實(shí)在整個(gè)單據制作中,制作單據只是輕車(chē)熟路,漸漸地步驟,流程都會(huì )印在頭腦中,做起來(lái)輕松多了。公司這所大學(xué)不僅不收學(xué)費還付薪水,加油干吧!
實(shí)習體會(huì )和收獲;
。ㄒ唬⿲(shí)踐中檢驗真理。首先應該明確無(wú)論做什么只有理論是不行的,但沒(méi)有理論更是萬(wàn)萬(wàn)不行的。理論對實(shí)踐有很重要的指導意義,如果不顧客觀(guān)規律,一律蠻干亂干,那么實(shí)踐就成了無(wú)源之水,無(wú)本之木。若不把理論付諸于實(shí)踐,永遠是沉睡的理論,發(fā)揮不了理論的價(jià)值。只有很好地把理論與實(shí)際結合起來(lái),創(chuàng )造性的運用所學(xué)的知識,才能更快的發(fā)展。國貿專(zhuān)業(yè)更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會(huì )國際貿易下的業(yè)務(wù)流程。
。ǘ﹪乐、認真。做單證,是需要非常謹嚴的態(tài)度的。不可以有一丁點(diǎn)的粗心。在具體制作單據時(shí),要時(shí)刻謹記單據制作的“十字”要求:正確、及時(shí)、完整、簡(jiǎn)潔、整潔;蛟S有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點(diǎn)差錯。特別是金額、價(jià)格方面弄錯就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,個(gè)人時(shí)承擔不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實(shí)沒(méi)有錯誤才可以寄出,隨后交單。
。ㄈ┣趭^,持之以恒。記得以前老師對我們說(shuō)過(guò),要做事,先要學(xué)會(huì )做人,做大事,更應該先將小事做好。所以不管是在哪里學(xué)東西,學(xué)什么東西,都應該積極主動(dòng),!叭f(wàn)事開(kāi)頭難”任何事情開(kāi)始都會(huì )遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時(shí),不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會(huì )成功。
。ㄋ模┗畹綄W(xué)到老。在工作時(shí)要了解一些情形,例如一些產(chǎn)品的尺度、規格、包裝的嘜頭,過(guò)磅,以及紙箱、內袋的事宜,還要隨時(shí)了解國際海運費價(jià)格。貿易工作是一個(gè)涉外行業(yè),對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個(gè)人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀修養。熟練掌握好本專(zhuān)業(yè)的知識。專(zhuān)業(yè)知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風(fēng)險更要求我們必須熟練地掌握好專(zhuān)業(yè)知識。此外,英語(yǔ)在工作中是很有用的,與客戶(hù)聯(lián)系,所要做的一切資料都是跟英語(yǔ)緊密聯(lián)系的。書(shū)到用時(shí)方恨少啊,把公司當成第二個(gè)學(xué)校,不斷深造。
。ㄎ澹┮淮绻怅幰淮缃。工作不忙的時(shí)候,有很多可以供自己安排的時(shí)間,要好好計劃,充分利用時(shí)間。我可以利用網(wǎng)絡(luò )上的無(wú)限資源,尋找商業(yè)機
會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展,聯(lián)系客戶(hù)還可以進(jìn)行后期學(xué)習。我不會(huì )因為待遇低而離開(kāi)公司,工作是為了另一場(chǎng)學(xué)習,是一種無(wú)形的積累,更是一種財富。學(xué)校僅僅為我們提供了一些理論的知識,而公司給予我們實(shí)戰的知識和經(jīng)驗,甚至是人生的舞臺。我將在社會(huì )這所大學(xué)好好運用,使自己嶄露頭角!
每一天都要在規定的時(shí)間內準時(shí)上下班,工作期間也要認真準時(shí)的完成分配給自己的每一個(gè)任務(wù),做任何事情都要有板有眼,絕對不能敷衍了事,特別像我進(jìn)行的工作與公路工程施工有關(guān)系,更是不能出現一丁點(diǎn)的紕漏,要不然產(chǎn)生的嚴重后果絕對不可能是一句簡(jiǎn)單的對不起或是一紙簡(jiǎn)潔的道歉書(shū)能夠解決的。
從學(xué)校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的角色轉換例子,學(xué)校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導;身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。
在這個(gè)略顯突兀的轉變中,我們也許會(huì )感到彷徨、迷茫、甚至是無(wú)奈,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境,更甚者有的同學(xué)不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),因而導致了同事間的不滿(mǎn)和猜疑,也許就是因為有了這些原因,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ),也在很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導的重視,所以分配到的活計也是無(wú)關(guān)緊要的,自己的提議或工作也不會(huì )得到老板的肯定。然而真正做不出業(yè)績(jì)的時(shí)候,又會(huì )承受來(lái)自個(gè)方的壓力,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,這樣一來(lái),更容易讓未經(jīng)歷過(guò)大風(fēng)大浪的我們喪失自信心。每當這個(gè)時(shí)候,就很懷念在學(xué)校的時(shí)光,每日也只是很輕松的上上課,同學(xué)間互相聊聊天,那種感覺(jué),確實(shí)很愜意,可是人總得長(cháng)大,所以不論社會(huì )再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關(guān)去適應它,而且常言道:生活總是美好的;蛟S換個(gè)角度,我們就會(huì )發(fā)現,工作,其實(shí)也是一種享受。從學(xué)校走向社會(huì ),沒(méi)有能力做一番事業(yè),有智慧就有權利,有權利才能做自己想做的事,成功的哲理只有自己慢慢的去體會(huì ),經(jīng)歷了才有收獲,嘗試了才有結果。
實(shí)際上,只要用心去努力就沒(méi)有解決不了的問(wèn)題,當接受上級交給你的一項任務(wù)是,首先要考慮的是如何把上級交給的任務(wù)做的讓他滿(mǎn)意,信任。誰(shuí)都希望得到別人的尊重,做任何事情都要先尊重別人。別人才會(huì )尊重你,才會(huì )更好的幫助你鋪好成功的道路,我不知不覺(jué)的就度過(guò)了這短暫的半年。體會(huì )最深的是:任何人都不是完美無(wú)缺的,誰(shuí)都有做錯事的時(shí)候,只要努力去做,盡力了就應該無(wú)怨無(wú)悔。
沒(méi)有做不到的只有想不到的,沒(méi)有人來(lái)強迫你。只有自己去爭取,怎樣搞好關(guān)系需要去溝通去交流不要為了一些小事而斤斤計較。讓自己心情不愉快,不快樂(lè )。
對于一個(gè)即將步入社會(huì )的人來(lái)說(shuō),需要學(xué)習的是經(jīng)驗,惟有高度責任感和強烈的精神,才能使自己做到萬(wàn)無(wú)一失我有信心在以后的工作中,敢說(shuō):“我能行”遇到挫折時(shí)永遠不會(huì )說(shuō):“放棄!
實(shí)踐使我勇氣鼓足,工作學(xué)習,永不言棄,事事我能行,職場(chǎng)才能贏(yíng)。
本次實(shí)訓 , 是一筆珍貴的財富,它給我帶來(lái)了許多快樂(lè )和樂(lè )趣。我總結了在進(jìn)出口貿易業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗和教訓 , 幫助我在以后的學(xué)習過(guò)程中不斷充實(shí)自己,更加關(guān)注國際的經(jīng)貿環(huán)境,加強實(shí)例分析能力并加強訓練,增加感性認識 , 努力提高業(yè)務(wù)責任和商務(wù)運作能力 , 真正做到學(xué)以致用。
我想我還會(huì )珍惜在學(xué)校的每一次的學(xué)習,而這樣的實(shí)訓學(xué)習更是值得我去珍惜!相信,有了這一次實(shí)訓經(jīng)歷,無(wú)論是今后的學(xué)習還是日后的工作,甚至是未來(lái)的生活,我都會(huì )更加清楚,自己想要做什么,該做什么,該如何做,怎樣才能做好。此次實(shí)訓將是我今后人生的一個(gè)良好開(kāi)端,他使我學(xué)到了很多東西,為今后的學(xué)習做了引導,點(diǎn)明了方向,我相信在不遠的未來(lái)定會(huì )有屬于我們自己的一片美好的天空。
不過(guò)說(shuō)句實(shí)話(huà),在大學(xué)三年里,我們學(xué)到的不是更多的知識!在學(xué)校的時(shí)光是最美好的時(shí)光,每天除了上課就沒(méi)有事做了,而且花父母的錢(qián),現在走上工作崗位,自己賺錢(qián)自己花,此時(shí)才知道賺錢(qián)真的不易,花錢(qián)也不再如從前那樣如流水了,也更體會(huì )到了父母的辛苦!俗話(huà)說(shuō)“吃的苦中苦,方做人上人”,不管在任何工作崗位,都必須從基層做起,“有一份耕耘,就有一份收獲”。通過(guò)這次實(shí)習,還意識到我們在大學(xué)里所學(xué)的理論知識的重要性,理論聯(lián)系實(shí)際,我還意識到實(shí)踐的重要性!“讀萬(wàn)卷書(shū)不如行萬(wàn)里路”,從實(shí)踐中學(xué)習,才能真正學(xué)到屬于自己的東西,從而才能在以后的人生道路上,走出一片屬于自己的天空!
篇四、外貿跟單員的實(shí)習報告
短暫而又難忘的實(shí)習生活很快就過(guò)完了。在這短短的幾個(gè)月里,我學(xué)到了很多東西,同時(shí)也得到了很多東西。這段實(shí)習經(jīng)歷將會(huì )成為我人生的寶貴記憶和財富。
通過(guò)這次實(shí)習我收獲了知識。在這短短的時(shí)間里,我熟知了跟單基本過(guò)程。在接到客戶(hù)訂單的時(shí)候,就要先把訂單仔細閱讀研究一遍,然后把客戶(hù)的要求寫(xiě)下來(lái)或者是用重點(diǎn)符號圈起來(lái)。如果客人有來(lái)樣就必須先把來(lái)樣拿去技術(shù)部門(mén)分析以確定公司能否生產(chǎn),如能生產(chǎn)便照客戶(hù)要求生產(chǎn)。如果我們可以按照要求生產(chǎn),就開(kāi)內部訂單去工廠(chǎng);如不能,作為跟單員就要跟客戶(hù)溝通協(xié)商。在開(kāi)單之前,要先將產(chǎn)品型號,要求,數量等報給主管或者經(jīng)理讓他們報價(jià)。待價(jià)格報好之后就開(kāi)合同給客人,待合同確認回傳后才可以開(kāi)內部訂單去工廠(chǎng)生產(chǎn)。內部訂單一旦發(fā)出去,跟單員就要全程跟著(zhù)該單子的情況,了解其進(jìn)度以便給客戶(hù)聯(lián)系并且匯報該單的生產(chǎn)情況。如果客戶(hù)對現有的生產(chǎn)進(jìn)度不滿(mǎn),怕延誤交期的話(huà),我們還得去工廠(chǎng)里各個(gè)車(chē)間各個(gè)部門(mén)催進(jìn)度,必要的時(shí)候還要在那里守著(zhù)他們生產(chǎn)。待生產(chǎn),包裝及檢驗都完成后,便要安排貨物入庫,待交期到時(shí)便可走貨,最后就是收款,一個(gè)完整的跟單過(guò)程就結束了。
在這個(gè)跟單過(guò)程中,我還了解了很多關(guān)于很多人際方面的協(xié)調工作才能完成好一個(gè)單子。實(shí)習讓我懂得了責任。作為一個(gè)跟單員,當從接到客人訂單那一刻開(kāi)始就要全權負責那一單貨物的生產(chǎn)。要把那當成是自己的東西一樣重視和愛(ài)護。有些同事說(shuō)我們應該把客人訂購的產(chǎn)品當成我們的孩子一樣對待,不能讓他們受到任何的損害,要隨時(shí)關(guān)注它在哪里,隨時(shí)了解它的情況。待到生產(chǎn)過(guò)程全部完成,獲全部發(fā)出并安全到達客戶(hù)手中后我們就可以慶祝我們的成就,并因此得到獎勵。這也就猶如把孩子慢慢地細心撫養大,在他們已經(jīng)完全不必依賴(lài)我們的時(shí)候我們就可以放手讓其自己去發(fā)展,然后父母就在家盡享清福,得到他們的回報。因此,責任對于一個(gè)跟單員來(lái)說(shuō)是必不可少的。
此外,實(shí)習帶給我經(jīng)驗。這是我生平第一次比較正式的工作經(jīng)歷,也是第一次超出理論以外的實(shí)踐學(xué)習。我們的工作,我們的思想不再局限于抽象難懂的書(shū)本知識;不再是從老師那里聽(tīng)來(lái)的道德理論;也不在是從網(wǎng)上,從電視上看到的虛幻飄渺的東西。而是我們從我們的實(shí)踐中,從我們的勞動(dòng)中,從我們東奔西跑過(guò)程中得來(lái)的經(jīng)驗。
這次實(shí)習也讓我收獲了友誼。雖然這次實(shí)習只有短短幾個(gè)月,但是我結交了不少的朋友,從經(jīng)理到員工,從辦公室同事生產(chǎn)主管、員工。他們歡迎我,幫助我,并且經(jīng)常跟我分享他們的工作,我講我在學(xué)校里的快樂(lè )生活,他們說(shuō)他們工作生活上的酸甜苦辣。并且有很多人都跟我分享過(guò)他們的工作經(jīng)驗,而且讓我從中學(xué)習如何才不會(huì )走彎路。
我覺(jué)得這不只是一次實(shí)習,這還是一次豐富人生的機會(huì )。在這次實(shí)習中,有太多的任何事令我難忘這段實(shí)習經(jīng)歷將會(huì )成為我人生的寶貴記憶和財富。
篇五、外貿跟單員的實(shí)習報告
1、實(shí)習目的
近幾年,高校不斷擴招,畢業(yè)生數量逐年增加,就業(yè)壓力大,整個(gè)就業(yè)市場(chǎng)需求崗位的總體狀況相對趨緊已經(jīng)成為了現狀,就業(yè)形勢十分嚴峻。古人有云:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺 絕知此事要躬行”,為了提高自己的實(shí)踐能力,掌握實(shí)踐的基本技能,使自己能夠在以后的求職中脫穎而出,我來(lái)到了佛山市xxx有限公司開(kāi)始我的實(shí)習。
作為一名即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,能否在實(shí)習過(guò)程中掌握好實(shí)習內容,培養工作能力,顯得尤為重要。實(shí)習是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )、在實(shí)踐中鞏固知識,更是大學(xué)生培養吱聲工作能力的磨刀石,又是對每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生的檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂和書(shū)本上學(xué)不到知識,既開(kāi)闊了視野,又增長(cháng)了見(jiàn)識,是我們走出校園,步入社會(huì )的必經(jīng)階段。
2、實(shí)習單位及崗位介紹
2.xx實(shí)習時(shí)間 20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
2.2實(shí)習地點(diǎn)
2.3實(shí)習單位
佛山市xxx有限公司是一家致力于陶瓷衛浴進(jìn)出口的企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)按摩缸,電腦蒸汽房,淋浴房,淋浴柱,普通缸,亞克力底盆,淋浴屏風(fēng),浴室掛件,衛;潔具,建材等。并擁有自己的工廠(chǎng):佛山市菲圖衛浴有限公司,成立于2005年,是一家生產(chǎn)中、高級衛浴、潔具的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,并具有的多年出口經(jīng)驗,公司技術(shù)力量雄厚,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獨具慧眼, 針對現代人不斷提高的家居需求, 引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)和新工藝,沿用ISO900xx品質(zhì)管理方法,保證產(chǎn)品質(zhì)量,研制開(kāi)發(fā)了亞克力潔具等一系列產(chǎn)品。產(chǎn)品色澤鮮亮,質(zhì)地細膩優(yōu)美,不僅便于清洗 , 而且具輕便新穎的獨特品質(zhì)?钍皆O計多樣,遠銷(xiāo)全國及海外的歐洲、東南亞、非洲、朝鮮、中東, 可滿(mǎn)足不同品味的需求及各層次的消費, 是現在及未來(lái)家庭,酒店,賓館裝修的最佳選擇。公司的服務(wù)的宗旨是“優(yōu)良品質(zhì) ,款款深情”。
2.4崗位介紹
作為外貿跟單員,工作涉及到整個(gè)企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節,工作特點(diǎn)是復雜而全方位:
首先,外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶(hù)上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶(hù)是企業(yè)的上帝,失去客戶(hù)與訂單將危及到企業(yè)的生存,做好訂單與客戶(hù)的工作責任重大。
其次,外貿跟單員的工作涉及各個(gè)部門(mén),跟單員與客戶(hù),計劃部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)之間是一種溝通與協(xié)作,都是在訂單完成的前提下進(jìn)行的與人溝通的工作,溝通,協(xié)調能力特別重要。
再次,外貿跟單員掌握著(zhù)大量的客戶(hù)資料,同時(shí)也了解工廠(chǎng)的生產(chǎn)情況,因此可以做客戶(hù)的參謀,對客戶(hù)的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶(hù)的訂貨。
最后,外貿跟單員的工作節奏多變,快速,面對的客戶(hù)來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的,另外,客戶(hù)的需求是多樣的,有時(shí)客戶(hù)的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨,這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。
外貿跟單員的工作涉及所有的部門(mén),有次決定了其工作的綜合性,對外執行的是銷(xiāo)售人員的職責,對內執行的是生產(chǎn)管理協(xié)調,所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿易務(wù)實(shí)和工廠(chǎng)的生產(chǎn)運作流程。
3、實(shí)習內容
3.1工作要求
1、作為外貿跟單,首先是對外語(yǔ)水平有一定的要求,因為要經(jīng)常和客戶(hù)在郵件中溝通,除了基本的外語(yǔ)知識外,還要求對外貿的一些基本術(shù)語(yǔ)有所了解,如:FOB,ORC,LC等。
2、要有一定的產(chǎn)品知識:產(chǎn)品的原材料,規格,包裝,價(jià)格,市場(chǎng)都要做到心里有數,這樣在做PI時(shí)才能做到心里有數。
3、主動(dòng)出擊,找客戶(hù):每一年的交易會(huì )上都可以拿到很多潛在客戶(hù)的名片,首先分析什么樣的客戶(hù)是你的目標客戶(hù),批發(fā)商,零售商,工程承包商, 還終端客戶(hù)。另外注意下那個(gè)國家是我的目標市場(chǎng),在有空的時(shí)候可以給客戶(hù)發(fā)開(kāi)發(fā)信。
4、把網(wǎng)站做好,產(chǎn)品規格書(shū),圖片做好。阿巴巴的排名做好,爭取多接詢(xún)盤(pán),多拿訂單。
5、把常用的單證做好,如報價(jià)單, 發(fā)票,裝箱單,甚至不同客戶(hù)不同回復的模板做好。把產(chǎn)品關(guān)鍵詞,規格書(shū)等整理好,需要的時(shí)候,不但可以節省時(shí)間,提高效率,而且可以給人更加專(zhuān)業(yè)的印象。
3.2工作流程
制作PI ——— 確立訂單 ——— 收取訂金或 LC ——— 制作生產(chǎn)單 ———— 發(fā)送生產(chǎn)單給QC 部和工廠(chǎng)—— 批付訂金給各供應商 ——— 跟進(jìn)訂單進(jìn)度,如有問(wèn)題及時(shí)與客戶(hù)溝通,協(xié)調解決 ——— 如需要,和客戶(hù)確認包裝物的標簽,及時(shí)打印好交給 QC 部 ——— 貨好前與客戶(hù)溝通,貨運資料,收取貨款等 ——— 制作 訂柜及報關(guān)申請 交 QC 部及船務(wù)部 ——— 確認裝柜時(shí)間后,根據QC 部提示安排支付貨款給供應商,制作貨物裝柜通知單 ——— 裝柜后根據QC 部門(mén)提供的裝箱資料做 PACKING LIST, COMMERCIAL INVOICE,工廠(chǎng)對數表 ——— QC 驗貨裝柜的圖片保存好,將產(chǎn)品的驗貨圖片插入 PI 內,重量等數據及時(shí)更新 ——— 核對單證無(wú)誤EMAIL 給客戶(hù),連同 DRAFT B/L (提單草稿本)——— 客戶(hù)確認提單等資料后告知船務(wù)部 ——— 收齊所有款項,方可將一套正本文件寄給客戶(hù) ——— 每月最后一天前將當月的月結整理好并交到財務(wù)部
4、實(shí)習總結及體會(huì )
現在回想起實(shí)習期間,往事還歷歷在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中滋味也只有自己最清楚。但是不可否認的卻是這些經(jīng)歷將會(huì )是我人生當中不可多得的財富和經(jīng)驗的累積。畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識 , 也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,所以這次的實(shí)習體會(huì )頗深。
20xx年xx月xx日,當大家都還沉浸在新年的悠閑快樂(lè )中時(shí),我結束了我大學(xué)的最后一個(gè)寒假,背上行囊,來(lái)到了一個(gè)完全陌生的城市,開(kāi)始我的畢業(yè)實(shí)習生涯,猶記得剛踏入公司時(shí)的緊張與茫然,很多公司開(kāi)年的第一天都會(huì )忌神,老板作為一個(gè)佛教的信徒當然也不例外,一系列隆重的儀式之后,大家開(kāi)始了瘋狂的拜年,安定下來(lái)之后,我開(kāi)始坐在屬于我的辦公桌前翻看公司的圖冊,很精美的幾本書(shū),這時(shí)候的我,對產(chǎn)品對公司對外貿這個(gè)行業(yè)是完全陌生的。
印象很深刻的是第一天上班經(jīng)理呵我談話(huà)時(shí)說(shuō)的一句話(huà):“我剛畢業(yè)出來(lái)是在銀行工作的,記得那時(shí)我的經(jīng)理和我們說(shuō)的第一句話(huà)就是‘你們要記得,你們現在已經(jīng)不是學(xué)生了,我不是你們的老師,同事也不是你們的同學(xué)’,現在我也要把這句話(huà)送給你!笔堑,在學(xué)校的時(shí)候老師可能會(huì )手把手的教你該做什么,可是在工作中,老板不會(huì )這樣,工作中很多事是要靠自己的主動(dòng)的,同事也不是同學(xué),在工作之余我們可以是好朋友,但在工作中不可能像同學(xué)之間那樣肆無(wú)忌憚地開(kāi)玩笑。所以我必須盡快調整心態(tài),完成從學(xué)生到職員的角色轉變,學(xué)生時(shí)代和工作時(shí)期,要求是不一樣的,必須盡快適應工作環(huán)境;其次是,必須戒驕戒躁,在工作中要多看,多觀(guān)察,多聽(tīng),少講,要有吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問(wèn)的精神,做事不能太急功近利;再次是,必須堅持學(xué)習,不同的崗位,對職員的能力有不同的要求,根據工作所需,要不斷提升自我的能力,使自己能在眾人中脫穎而出。
剛進(jìn)公司就遇到西班牙的展會(huì ),經(jīng)理要去西班牙參展沒(méi)有時(shí)間對我進(jìn)行系統的培訓,所以我的第一個(gè)月過(guò)得清閑自在,只是收發(fā)郵件開(kāi)發(fā)新客戶(hù),在阿里巴巴上更新產(chǎn)品,有空的時(shí)候自己上網(wǎng)了解外貿的相關(guān)知識,那時(shí)候多少有些失望與迷茫,快一個(gè)月了還沒(méi)有得到系統的培訓,可能換了誰(shuí)都會(huì )覺(jué)得有點(diǎn)慌吧?在2月的最后幾天,經(jīng)理終于發(fā)話(huà)說(shuō)要對我進(jìn)行全面系統的培訓了,原來(lái),之前的20幾天是觀(guān)察期,是對我耐心的考驗,這一天,是20xx年xx月xx號。
第一個(gè)月可以說(shuō)是“光陰似箭日月如梭”,但是到了第二個(gè)月,這個(gè)月漫長(cháng)得似乎沒(méi)有盡頭,深刻地體會(huì )到了什么是“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,即使同事們都很熱情地來(lái)幫我,來(lái)教我,但是很多事不親身體驗不自己去探究去摸索去總結的話(huà),就只是機械的重復了。雖然在第一個(gè)月的空閑時(shí)間里在網(wǎng)上搜索過(guò)不少的外貿知識,但是到了真正用的時(shí)候,很多是抓不住的,這算是悟性不夠也算是底子不牢吧。在第二個(gè)月里,我終于經(jīng)歷了我工作的全部流程,從制單到出貨,懵懵懂懂,莽莽撞撞,犯過(guò)很多的錯誤,有過(guò)很多的不確定與孤獨感,記得為了趕單,對工作很不熟練的我在公司加完班,騎著(zhù)自行車(chē)獨自穿梭在萬(wàn)家燈火的街頭,沒(méi)有了往日大學(xué)校園里的成群結隊;記得因為緊張而犯的錯誤和因為不懂被問(wèn)時(shí)的啞口無(wú)言;還有因為不懂而延誤提交資料導致的差一點(diǎn)誤了船期……諸多的不適應和挫折,我卻始終不敢動(dòng)離開(kāi)的念頭,因為我相信想要有怎樣的收獲,就會(huì )遇到怎樣的挫折,萬(wàn)事開(kāi)頭難,并且,雖然遇到很多的挫折,但我并不討厭這份工作。我知道,工作中將會(huì )遇到比在校園中更激烈的競爭和更大的壓力,但是不管從事什么樣的工作,壓力與困難總是會(huì )一直存在的,重要的是一個(gè)人的態(tài)度。在大學(xué)期間,我學(xué)到很重要的一個(gè)精神是,用真誠的心去對待每一個(gè)人和每一件事。這同樣適用于工作,在面對任何困難時(shí),只要積極、努力、有信心就一定能走過(guò)!
當然,有挫折的同時(shí)也有驚喜,比如說(shuō),在第二個(gè)月的時(shí)候,經(jīng)理告訴我,4月xx5—xx9號的廣交會(huì ),準備帶上我,當時(shí)的心情一是激動(dòng),畢竟這個(gè)機會(huì )一年才兩次;二是緊張,呵呵,雖然學(xué)了那么長(cháng)時(shí)間的英語(yǔ),但是一來(lái)沒(méi)有實(shí)戰經(jīng)驗;二來(lái)水平實(shí)在太有限;第三,初到公司,對產(chǎn)品的了解只限于皮毛,甚至皮毛都還不到,但是,工作和學(xué)習是完全不同的,學(xué)習也許可以逃避,工作是完全逃避不了的,甚至等待都沒(méi)有,我不可能也不愿意和經(jīng)理說(shuō)“經(jīng)理,因為我對產(chǎn)品還不了解,英語(yǔ)又不好,我不參加廣交會(huì )或者你給我時(shí)間準備下我下次再參加!痹趯(shí)際的工作中,會(huì )與學(xué)校的學(xué)習有很大的差距,學(xué)習中可以逃避的,在工作中很多是不得不面對的,我知道,如果我拒絕了一件老板要我做的事,可能一次兩次我可以被當成新手,會(huì )被原諒,可是久而久之,終會(huì )被淘汰,就像有一則故事所描述的:主人用兩頭驢拉同樣多的貨物,其中一頭驢很賣(mài)力,走得很快,而另一頭很懶惰,所以主人將懶散那頭驢拉的貨全部搬給了勤勞的驢,懶惰的驢還沾沾自喜地以為自己得到了好處,勤勞反而會(huì )更累,結果不過(guò)幾天,主人想,既然我用一頭勤勞的驢就可以完成我的要求,我又何苦浪費糧食養著(zhù)那頭懶惰的驢呢?于是,主人將那頭懶惰的驢殺了。很顯然,在職場(chǎng)中也一樣,老板是企業(yè)家而不是慈善家,憑什么花錢(qián)雇用一個(gè)不會(huì )為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值的員工呢?
書(shū)到用時(shí)方恨少,但是時(shí)間緊迫,臨時(shí)抱一抱佛腳應該比不抱都還是會(huì )好一點(diǎn)的,所以趕緊地上亞瑪遜買(mǎi)了兩本新東方英語(yǔ),還都是附光盤(pán)的那種,再去大耳朵英語(yǔ)下載了20篇外貿英語(yǔ)口語(yǔ),再每天閑時(shí)偷偷上大耳朵背幾個(gè)單詞,人都是有惰性的,很多時(shí)候,不逼自己一把,根本不知道自己有多大的潛能。也正是因為沒(méi)有逃避,才使我在菲圖的第二個(gè)月就得到了這樣的鍛煉,有了這樣的醒悟。
接下來(lái),廣交會(huì )真的開(kāi)始了,沒(méi)參加過(guò)心里真的有些緊張的,但是凡事都有第一次,在做一件想做的事之前,也許必須做很多件不想做的事來(lái)作鋪墊。廣交會(huì )如期地順利地進(jìn)行,在和外國人交流的5天中,發(fā)現開(kāi)口說(shuō)英語(yǔ)并沒(méi)有那么難,外國人也沒(méi)有那么難應付,大多數還是很有禮貌的,但是他們都有的一個(gè)共同點(diǎn)就是很認真,哪怕是2mm的差別都要搞得清清楚楚。在這一次的廣交會(huì )中,我學(xué)到:顧客是上帝,作為一間外貿公司,銷(xiāo)售的不僅僅是產(chǎn)品,更多的是服務(wù)和真誠,因為我們公司并不是大型的企業(yè),沒(méi)有大的品牌來(lái)招攬顧客,依靠的更多是熱情和誠信。這樣一但某一個(gè)客戶(hù)和我們確定了合作關(guān)系,就會(huì )有較為穩定長(cháng)期的合作關(guān)系。
在跟單的工作中,最主要的兩點(diǎn)就是細心的態(tài)度和良好的溝通能力,首先是細心,外貿跟單的工作,從最初PI的制作,到最后的出貨,都在和數字打交道,重量,片數,金額等等,一個(gè)0或者一個(gè)小數點(diǎn)的差距都可以釀成巨大的錯誤,因為出口涉及到報關(guān),報關(guān)資料和B/L必須完全一致,0。0xxKG的差別都是不允許的,所以要很細心地核對所有的數據;而每一個(gè)客人的要求也不相同,有共性也有個(gè)性,即時(shí)是同一個(gè)客人,在不同的時(shí)期下的訂單也不盡相同,所以要求我們有良好的溝通能力,要知道客戶(hù)的要求,還要了解到不通過(guò)地區的客戶(hù)的特點(diǎn),根據不同客戶(hù)的需求來(lái)銷(xiāo)售。在實(shí)習過(guò)程中,可以發(fā)現人際交往能力很重要。其一是,必須學(xué)會(huì )處理好工作中的各層關(guān)系,與同事的關(guān)系,與上級的關(guān)系,與客戶(hù)的關(guān)系等,必須與各方打好關(guān)系,融入集體,并盡量努力維系集體的和諧;另外是要加強對外的人際交友能力,擁有足夠強大的人際網(wǎng)絡(luò )將能獲得事半功倍的效果。
實(shí)際工作與書(shū)本知識是有一定距離的,需要在工作中不斷地學(xué)習。在實(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏。剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的不錯,一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現自己知道的是多么有限,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。這也許不僅是我一個(gè)人的感覺(jué)吧。
“弱肉強食,適者生存!笔且恢睙o(wú)法改變的生存原則。想要獲得成功,就必須比別人更加努力。通過(guò)這次實(shí)習,我深切的體會(huì )到自己有能力做的事情必須自己做這個(gè)道理的深刻內涵。只有培養自己獨立處事能力,能夠自己做的事情自己做才能更好地鍛煉自己的處事能力,才能發(fā)現自己的不足,才能有更多思考創(chuàng )新的空間,才能在工作中不斷進(jìn)步。在工作上,有問(wèn)題,有不懂的就應該大膽地請教同事和,而不是不懂裝懂,自以為是;還要有團隊合作精神,相互合作,相互幫助,團結一致。獨立思考,認真經(jīng)驗教訓,積極學(xué)習同事的優(yōu)點(diǎn),主動(dòng)承認錯誤并改正,虛心接受別人的批評和意見(jiàn),最后得到的才是最適合自己的東西。
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