事務(wù)應用文會(huì )考練習題及答案
一、單項選擇題(40分)
1、慰問(wèn)信是向慰問(wèn)對象表示鼓勵、慰勞和問(wèn)候的書(shū)信,信中要表達親切、熱烈的關(guān)懷之情,因此慰問(wèn)信具有( )
A.說(shuō)服力 B.藝術(shù)性
C.針對性 D.情感性
2、對勝利、成績(jì)、節日、生日等喜事表示慶祝的書(shū)信是( C )
A、表?yè)P信B、感謝信C、賀信、D、推薦信
3、下列表述不符合專(zhuān)用書(shū)信格式寫(xiě)法的一項是( D )
A、基本格式一般由標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、落款五部分組成
B、標題可直書(shū)文種,或在文種前加上相應的內容
C、稱(chēng)謂寫(xiě)被感謝(慰問(wèn)、慶賀)的單位或個(gè)人的名稱(chēng),在名稱(chēng)前也可加上相應的稱(chēng)呼。
D、結尾寫(xiě)上致敬語(yǔ)即可。
4、下列關(guān)于慰問(wèn)信說(shuō)法表述錯誤的一項是( C )
A、慰問(wèn)信可以用來(lái)對遇到重大損失和困難的群眾、團體表示同情、問(wèn)候、鼓勵和關(guān)懷。
B、慰問(wèn)信是向辛勤工作的集體或個(gè)人表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的書(shū)信
C、慰問(wèn)信只能以組織的名義寫(xiě)。
D、節日期間對有關(guān)人員表示節日問(wèn)候,也能用慰問(wèn)信。
5、下列表述不符合倡議書(shū)、建議書(shū)和申請書(shū)基本格式的一項是( D )
A、倡議書(shū)、建議書(shū)和申請書(shū)都由標題、正文、結語(yǔ)、署名、日期組成。
B、標題可直書(shū)文種、或在文種前加上相應的內容。
C、稱(chēng)呼頂格寫(xiě),為倡議、建議、申請的對象。
D、結語(yǔ)一般寫(xiě)上鼓動(dòng)性和號召性的句子即可。
7、下列關(guān)于賀信說(shuō)法表述錯誤的一項是( B )。
A、賀信是表示慶賀的書(shū)信,帶有交際和禮儀的作用。
B、用電話(huà)、電報、傳真的形式傳達的賀電不屬于賀信。
C、對人的壽辰、婚姻表示祝賀也能用賀信。
D、賀信是逢喜慶之時(shí)交流感情、密切關(guān)系的重要文字形式。
8、下列表述符合證明信的寫(xiě)法的一項是( C )
A、一般是由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾四個(gè)部分組成
B、標題直書(shū)文種或加上另外的內容
C、稱(chēng)呼頂格寫(xiě)上受閱證明信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名
D、以“特此證明”收尾,或者再加上“敬請參考”
9、下級單位向上級單位或者個(gè)人向組織提出請求時(shí)使用的一種文書(shū)是( B )
A、請示B、申請書(shū)C、建議書(shū)D、報告
10、下列關(guān)于倡議書(shū)說(shuō)法表述正確的一項是( B )
A、 倡議書(shū)是集體所發(fā)出的提議
B、倡議的目的是為了發(fā)動(dòng)群眾,動(dòng)員社會(huì )力量,同心同德,共同行動(dòng)
C、倡議是議論、建議的意思
D、倡議書(shū)可以在有關(guān)會(huì )議上宣讀,也可以張貼、登報
11、下列關(guān)于建議書(shū)說(shuō)法表述錯誤的一項是( )
A、建議書(shū)只能上級寫(xiě)給下級、組織寫(xiě)給個(gè)人
B、建議書(shū)針對的是某件事的具體做法或某個(gè)問(wèn)題的解決方法
C、建議書(shū)可以寫(xiě)給他人、領(lǐng)導或團體
D、建議書(shū)使用書(shū)面的形式提出自己看法和主張的一種專(zhuān)用書(shū)信
12、下列關(guān)于申請書(shū)表述正確的一項是( B )
A、申請書(shū)是個(gè)人因某種需要而寫(xiě)給上級的
B、申請書(shū)只能寫(xiě)給單位或者組織
C、寫(xiě)申請書(shū)是為了表明志愿、提出請求
D、入團、入黨用的是志愿書(shū),不能用申請書(shū)
13、下列表述不符合倡議書(shū)、建議書(shū)和申請書(shū)基本格式的一項是( D )
A、倡議書(shū)、建議書(shū)和申請書(shū)都由標題、稱(chēng)呼、正文、結語(yǔ)、署名和日期組成
B、標題可煮熟文種、或在文種前加上相應的內容
C、稱(chēng)呼頂格寫(xiě),為倡議、建議、申請的對象
D、結語(yǔ)一般寫(xiě)上鼓動(dòng)性和號召性的句子即可
14、下列說(shuō)法表述錯誤的一項是( C )
A、機關(guān)、團體、單位或個(gè)人都可以寫(xiě)自己的計劃
B、制定計劃,既要體現一定的政策與上級指示精神,又要結合自身的實(shí)際情況
C、制定計劃不僅是為了很好地完成生產(chǎn)、工作或學(xué)習任務(wù),也可以交流
D、計劃是對一定時(shí)期內將要進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)預作構想、安排的食物性應用文
15、下列關(guān)于計劃的種類(lèi)說(shuō)法表述正確的一項是( B )
A、按照性質(zhì)分為綜合計劃、單項計劃、集體計劃、個(gè)人計劃等
B、按照內容分。有生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習計劃、科研計劃等
C、按照時(shí)間可分為遠景規劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃、每日安排等
D、按照成熟程度可以分為方案、意見(jiàn)、安排、設想、草案
16、下列表述不符合計劃特點(diǎn)的一項是( C )
A、定計計劃要有預見(jiàn)性,要看的長(cháng)遠,要有超前意識
B、計劃的明確性指的是目的、任務(wù)、指標、要求等具體明確
C、定計劃定指標是個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,所以要訂得高,這樣才能調動(dòng)大家的積極性
D、定計劃、前瞻性、明確性、可行性三個(gè)要求缺一不可
17、下列說(shuō)法表述錯誤的一項是( C )
A、總結是對以往的工作、學(xué)習等實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧,歸納經(jīng)驗和教訓,指導實(shí)踐的文書(shū)
B、總結和計劃有著(zhù)不可分割的聯(lián)系,他們都是以實(shí)踐為基礎,以指導實(shí)踐為最終目的的
C、總結與經(jīng)驗調查頗為相近,但前者敘述成分多,更加具體,后者更有概括性和理性
D、觀(guān)點(diǎn)和材料統一,敘述和議論結合,綜述和分說(shuō)交替時(shí)寫(xiě)總結必須注意的基本要求
18、下列表述不符合總結特點(diǎn)的一項是( A )
A、總結要突出成績(jì),對存在的問(wèn)題要慎重對待,能省則省
B、寫(xiě)總結要堅持實(shí)事求是的原則
C、為了說(shuō)明問(wèn)題,總結可以引用事例、數據、典故
D、所有的總結都具有回顧性
19、下述說(shuō)法表述錯誤的一項是( C )。
A、會(huì )議記錄是由記錄人員把會(huì )議情況和會(huì )議內容如實(shí)記錄下來(lái)成為書(shū)面材料的文書(shū)。
B、會(huì )議記錄必須以忠實(shí)于原話(huà)為原則,它有資料依據和存檔備查的價(jià)值。
C、會(huì )議記錄與會(huì )議紀要不同。前者是會(huì )后整理的文書(shū);后者是會(huì )議的實(shí)錄。
D、詳細的會(huì )議記錄甚至要將發(fā)言人的語(yǔ)態(tài)聲調等作詳細的實(shí)錄。
20、下列關(guān)于會(huì )議記錄分類(lèi)說(shuō)法表述正確的一項是( D )。
A、詳細的會(huì )議記錄,實(shí)錄會(huì )議的全過(guò)程、所有的發(fā)言及會(huì )場(chǎng)上的各種情景。
B、摘要式會(huì )議記錄,只是提綱挈領(lǐng)地會(huì )議記錄的主要內容或決議。
C、重點(diǎn)式會(huì )議記錄,只記錄發(fā)言者的講話(huà)重點(diǎn)、重要數據和材料。
D、會(huì )議記錄的分類(lèi)是以反映會(huì )議的情況和內容的詳略程度來(lái)分的。
21、下列表述符合會(huì )議記錄特點(diǎn)的一項是( B )。
A、會(huì )議記錄最重要的特點(diǎn)是實(shí)錄性。
B、實(shí)錄性表現在由記錄員在開(kāi)會(huì )過(guò)程中同步記錄會(huì )議的全過(guò)程。
C、實(shí)錄性也表現在會(huì )議記錄不允許弄虛作假,任意歪曲他人原話(huà)的基本含義。
D、客觀(guān)性要求記錄員堅持“聽(tīng)到什么記什么”的原則。
22、下列表述不符合會(huì )議記錄規范性的俄一項是( C )。
。、應使用機關(guān)統一的記錄專(zhuān)用簽。
。、按統一的記錄格式,用規范的速記法和緊縮法寫(xiě)。
。、快速記錄可以應使用規范的簡(jiǎn)化字和行書(shū)字體。
。、使用灌注碳素墨水會(huì )藍黑墨水的鋼筆做記錄。
。玻、下列說(shuō)法表述正確的一項是( D )
。、調查報告是對某一事件或問(wèn)題進(jìn)行調查,將調查結果報道出來(lái)的書(shū)面報告。 B、調查是報告的前提,報告是調查的結晶,沒(méi)有調查,就沒(méi)有調查報告
。、調查報告一般包含三個(gè)要素:信息材料,分析研究、分析研究的方法。
。、調查報告的主要作用是:溝通情況、提供政策依據和反饋信息。
。玻、下列說(shuō)法表述錯誤的一項是( C )
。、調查報告有經(jīng)驗調查報告、情況調查報告、問(wèn)題調查報告、研究性調查報告等幾類(lèi) B、調查報告是對客觀(guān)事物的調查和研究,個(gè)人先進(jìn)事跡的報道不屬于調查報告的范疇 C、總結與調查報告頗為相似。但是前者是對經(jīng)驗的客觀(guān)報道,而后者則是對實(shí)踐的回顧。 D、調查報告的寫(xiě)作,要求材料和觀(guān)點(diǎn)相結合,夾敘夾議、敘議結合
。玻、下列文種中,不重在敘述說(shuō)明的是( A )
。、調查報告B、計劃C、總結D、通訊
。玻、對生理、成績(jì)、節日、生日等喜事表示慶賀的書(shū)信式( C )
。、表?yè)P信B、感謝信C、賀信D、推薦信
。玻、下列說(shuō)法表述錯誤的一項是( C )
。、機關(guān)、團體、單位或個(gè)人都可以寫(xiě)自己的計劃
。、制定計劃,既要體現一定的政策與上級指示精神,又要結合自身的實(shí)際情況 C、制定計劃不僅是為了很好的完成生產(chǎn)、工作或學(xué)習任務(wù),也可以交流
。、計劃是對一定時(shí)期內將要進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)預作構想、安排的事務(wù)性應用文
29、《某某2003年工作總結》不屬于( A )
A、思想總結B、年度總結C、個(gè)人總結D、全面總結
30、賀信是表示慶賀的'書(shū)信,帶有( C )性質(zhì)
A、交際和祝賀B、祝賀和禮儀C、交際和禮儀D、禮儀和友好
31、下列書(shū)信中,可用于新年祝福的書(shū)信是( B )
A、感謝信B、慰問(wèn)信C、賀信D、表?yè)P信
32、《我市干部思想作風(fēng)建設的成效及其存在的問(wèn)題》是什么形式的標題( A )
A、間接性標題B、綜合性標題C、直接性標題D、公文式標題
33、在制定計劃、任務(wù)時(shí),要從實(shí)際出發(fā),量力而行,這說(shuō)明制定計劃要考慮( A )
A、可行性B、前瞻性C、明確性D、目的性
34、下列表述不符合會(huì )議記錄規范性的一項是( C )
A、應使用機關(guān)統一的記錄專(zhuān)用箋
B、按統一的記錄格式、用規范的速記法和緊縮法寫(xiě)
C、快速記錄可以應使用規范的簡(jiǎn)化字和行書(shū)字體
D、使用灌注碳素墨水或藍色墨水的鋼筆作記錄
35、下列表述不符合推薦信寫(xiě)法的一項是( D )
A、結構和證明信的結構基本相同
B、標題可以寫(xiě)成“給XXX的推薦信
C、正文一定要具體陳述被推薦者的基本情況和推薦理由
D、最后都要寫(xiě)上附件名稱(chēng)和件數
36、下列表述不符合總結特點(diǎn)的一項是( A )
A、總結要突出成績(jì),對存在的問(wèn)題要慎重對待,能省則省
B、寫(xiě)總結要堅持實(shí)事求是的原則
C、為了說(shuō)明問(wèn)題,總結可以引用事例、數據、典故
D、所有的總結都具有回顧性
37、下列關(guān)于推薦信說(shuō)法表述錯誤的一項是( A )
A、推薦信是向其他單位、團體或個(gè)人擔保某人才能的專(zhuān)用書(shū)信
B、不能言過(guò)其實(shí),也不必過(guò)于謙卑
C、是提請對方作為參考和調查研究的一種依據
D、一般是自己寫(xiě)的,也有同事、同學(xué)、領(lǐng)導寫(xiě)的
38、下列表述不符合推薦信寫(xiě)法的一項是( D )
A、結構和證明信的結構基本相同
B、標題可以寫(xiě)成“給XXX的推薦信”
C、正文一定要具體陳述被推薦者的基本情況和推薦理由
D、最后都要寫(xiě)上附件名稱(chēng)和件數
39、下列關(guān)于賀信說(shuō)法表述錯誤的一項是( B )
A、賀信事表示慶賀的書(shū)信,帶有交際和禮儀的作用
B、用電話(huà)、電報、傳真的形式傳達的賀電不屬于賀信
C、對人的壽辰、婚姻表示祝賀也能用賀信
D、 核心是逢喜慶之時(shí)交流感情、密切關(guān)系的重要文字形式
40、下列表述不符合專(zhuān)用書(shū)信格式寫(xiě)法的一項是( D )
A、基本格式一般由標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、落款五部分組成
B、標題可直書(shū)文種,或在文種前加上相應的內容
C、稱(chēng)謂寫(xiě)被感謝(慰問(wèn)、慶賀)的單位或個(gè)人的名稱(chēng),在名稱(chēng)前也可加上相應的稱(chēng)呼
D、結尾寫(xiě)上致敬即可
二、多項選擇題(10分)
1、尚未確定的計劃,可在標題后面注上( A、D )
A、討論稿B、方案C、安排D、草案
2、總結的正文有哪幾部分內容組成(B、C、D )
A、可行性 B、前的形式向招聘單位所作的自我介紹。
B、自薦信越來(lái)越成瞻性C、明確性D、目的性
3、下列有關(guān)自薦信表述正確的兩項是( A B )。
A、自薦信是用書(shū)信為求職的一種主要公關(guān)文書(shū)。
C、自薦信只要把自己的特長(cháng)和成績(jì)寫(xiě)清楚就可以。
D、自薦信的語(yǔ)言比較隨便,但是書(shū)寫(xiě)要工整。
4、下列有關(guān)正文表述正確的兩項是(C D )
5、下列有關(guān)總結標題表述正確的兩項是( BD )
A、直接標明單位名稱(chēng)、時(shí)間、內容、穩重的標題是間接性標題
B、有的標題可以不寫(xiě)文種,如《我市道路建設存在的問(wèn)題》
C、雙行式標題有引題和正題組成
D、雙行式標題中的整體高度概括點(diǎn)明總結的主要內容
。、下列有關(guān)“會(huì )議組織情況”表述正確的兩項是( A、C)
。、會(huì )議組織情況包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題。 B、會(huì )議時(shí)間要寫(xiě)清年、月、人、午別、時(shí)、分。
。、記錄員的姓名、出席人的姓名、主持人的姓名都由自己簽寫(xiě)。
。、會(huì )議組織情況的內容通常記錄在會(huì )議記錄專(zhuān)用前簽的首頁(yè)上。
。、下列有關(guān)“會(huì )議進(jìn)行情況”表述錯誤的兩項是( B、D)。
。、會(huì )議進(jìn)行情況包括主持人開(kāi)場(chǎng)白、大會(huì )主題報告、討論發(fā)言、決議共4項。 B、主持人開(kāi)場(chǎng)白是會(huì )議大概情況的簡(jiǎn)單說(shuō)明,記錄時(shí)可以一筆帶過(guò)。
。、討論發(fā)言時(shí)按發(fā)言順序記錄下每個(gè)發(fā)言人的姓名及發(fā)言?xún)热荨?/p>
。、決議要根據主持人的總結或表決發(fā)言的俄內容歸納概括,沒(méi)有就不記。
。、下列有關(guān)標題表述正確的兩項是( B、C )
。、調查報告的標題有單行式、雙行式和多行式三種
。、單行式標題可分為直接式和間接式兩種
。、間接式標題中不點(diǎn)明文種名稱(chēng),只揭示全文的主旨
。、多行式標題由引題、正題和副題組成
。、下列專(zhuān)用書(shū)信中,可以用于節日的有( BCE )
。、感謝信B、慰問(wèn)信C、賀信D、 表?yè)P信E、賀電
。保、總結的正文由哪幾部分內容組成( B、C、D )
。、標題B、基本情況C、經(jīng)驗、做法和體會(huì )D、問(wèn)題和教訓
三、改錯題(10分)
、傩藕
、谀闼呒壒こ處熗鯊,原系我廠(chǎng)技術(shù)科科長(cháng)。③大概從1987年開(kāi)始在我廠(chǎng)工作。④這個(gè)人沒(méi)有什么大問(wèn)題,你們放心好了。⑤特此證明。
、藓贾蓦娨暀C廠(chǎng)小劉
、5月30日
四、寫(xiě)作題(各20分,共40分)
1、XX學(xué)校學(xué)生社團正在招聘新社員,社團有文學(xué)社、動(dòng)漫社、書(shū)畫(huà)社、話(huà)劇社、演講社等,F根據你自己的興趣愛(ài)好寫(xiě)一份申請書(shū),請求加入某個(gè)社團。
2、某校高3.4班團支部自入校以來(lái),一直照顧五保戶(hù)張玉芬老人,他們組織辦班團員,輪流為老人買(mǎi)糧、料理家務(wù),在老人生病之際更是關(guān)心備至,是老人有了幸福的娃年,清代老人寫(xiě)一份感謝信給某校團委。
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