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物業(yè)公司實(shí)施方案

時(shí)間:2023-04-20 16:05:36 實(shí)施方案 我要投稿

物業(yè)公司實(shí)施方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案是書(shū)面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編精心整理的物業(yè)公司實(shí)施方案,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)公司實(shí)施方案

物業(yè)公司實(shí)施方案1

  一、被審計項目基本情況

  *物業(yè)公司是*控股有限公司下屬三級子公司隸屬于*房地產(chǎn)公司管理。根據數天來(lái)對物業(yè)公司總部、各項目管理處的走訪(fǎng)、調查、了解,發(fā)現物業(yè)公司分別制定了物業(yè)中心經(jīng)理職責、業(yè)主投訴處理辦法、樓層保潔員職責、每日巡查制度、院區保潔崗位制度等內控及各項規章制度,同時(shí)在內部控制制度的執行方面尚可,執行力相對薄弱的是財務(wù)部門(mén)的監督、管理職能尚未完全發(fā)揮。

  二、審計目標

  通過(guò)對物業(yè)公司財務(wù)收支的真實(shí)性的審計及對其內部控制制度執行情況作進(jìn)一步的審核,揭示物業(yè)公司及各項目中心在財務(wù)和內部控制制度方面存在的問(wèn)題和不足,綜合分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出切實(shí)可行的整改建議,促進(jìn)公司治理結構的完整、改善其管理行為和提高物業(yè)公司經(jīng)濟效益水平。

  三、審計范圍、內容和重點(diǎn)

  (一)審計的范圍

  針對物業(yè)公司基本情況,審計的范圍將包括:物業(yè)公司及各個(gè)項目中心xxxxx年度財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性;出租房屋及樓體廣告合同的簽訂及執行情況;對內部控制制度執行情況作進(jìn)一步的審核;對重大問(wèn)題可依法追溯到以前年度及其他相關(guān)單位。

  (二)審計的內容和重點(diǎn)

  針對物業(yè)公司基本情況,審計的重點(diǎn)為:

  1、以物業(yè)費、房屋租賃收入和員工工資、日用品采購支出為主線(xiàn),采用財務(wù)審計與效益審計相結合的方式,核實(shí)物業(yè)公司和各項目中心收支真實(shí)性、合法性。

  物業(yè)公司是以物業(yè)費、網(wǎng)點(diǎn)(*房地產(chǎn)公司所有)租賃收入、樓體廣告牌收入等項目為主要收入來(lái)源。而員工工資、采購費用、維修費用及總部業(yè)務(wù)招待費等為主要支出項目。物業(yè)公司共計10個(gè)項目中心,因總部財務(wù)對各項目管理處內部控制相對不完善,故針對各項目中心審核的工作量會(huì )相對增加。且各項目管理處員工流動(dòng)頻率高,對其員工工資管理這塊的審核難度會(huì )相應增大。另各項目具體情況不一樣,如美瓴居尚有停車(chē)費收入,福苑小區地下室租賃收入等個(gè)別項目需審查。

  2、進(jìn)一步審核物業(yè)公司及各項目中心單位內部控制制度的建立和執行情況,審核其內部控制制度的`具體執行情況。

  通過(guò)初步的調查了解到因房地產(chǎn)售后與施工單位對涉及建筑房屋質(zhì)量等系列問(wèn)題不能協(xié)調一致及時(shí)解決,給物業(yè)的管理帶來(lái)了一定的難度,既牽扯物業(yè)公司的人力、精力并直接導致天晟苑等多個(gè)項目的部分業(yè)主情緒不滿(mǎn),拖欠物業(yè)費。

  另外由于報酬、工作量的原因,物業(yè)公司部分崗位人員缺失情況嚴重,衛生保潔、保安、管家、維修人員短缺。

  根據初步的調查了解,下一步的工作將側重于安全保衛、衛生環(huán)境和服務(wù)職能等重點(diǎn)工作環(huán)節的審核,從受理的業(yè)主投訴入手,向有關(guān)人員進(jìn)行咨詢(xún),并深入現場(chǎng)實(shí)地查勘和測試,從而得出比較真實(shí)、可靠的結果。

  3、對出租房屋及樓體廣告的合同的簽訂及執行情況進(jìn)行審核。

  對部分有租賃或廣告收入的項目中心進(jìn)行專(zhuān)項審查,主要采取比照附近位置、價(jià)位、合同簽訂時(shí)間和問(wèn)詢(xún)相關(guān)人員的方式,對租賃合同、廣告合同的真實(shí)性、效益性做出判斷。

  根據國家及公司有關(guān)規定,審查物業(yè)公司各職能部門(mén)和各項目中心負責人在執行托管合同和合同管理目標過(guò)程中,有無(wú)不按合同執行的情況。

  四、重要事項的審計實(shí)施程序與步驟方法

  (一)對貨幣資金進(jìn)行審計:

  1、對現金日記賬進(jìn)行審核,對現金進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn),并現金日記賬核對相符;

  2、檢查銀行存款余額調節表是否定期編制并經(jīng)復核,審計銀行賬戶(hù)開(kāi)立的合規性;

  3、檢查支票領(lǐng)用情況,是否設立登記簿和支票存根,關(guān)注收款收據管理的合理性;

  4、驗證貨幣資金在會(huì )計報表上披露的真實(shí)性。

  (二)對應收應付款審計:

  1、檢查應收賬款明細賬與總賬余額是否相符;

  2、編制應收賬款賬齡分析表,判斷其可收回性,同時(shí)進(jìn)行函證或實(shí)地調查,以確定應收賬款是否真實(shí)存在;

  3、審查是否專(zhuān)款專(zhuān)用,是否設置專(zhuān)賬進(jìn)行核算管理,有無(wú)擠占挪用的情況發(fā)生。

  (三)對固定資產(chǎn)、低值易耗品審計:

  1、對賬面上的固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  2、查看是否有已損壞未報損,或已購買(mǎi)未入賬現象發(fā)生。

  五、預定審計工作起訖日期

  20xx年5月8日向被審計單位送達審計通知書(shū),5月10日至31日實(shí)施審計,6月1日至5日撰寫(xiě)審計報告并征求被審計單位意見(jiàn),6月6日至15日修改審計報告報審計長(cháng)審批并為董事會(huì )代擬審計決定書(shū)。后續審計從審計處理決定規定的執行期限終了日起。

  具體工作時(shí)間分配:

  1、由于物業(yè)公司有*物業(yè)、*華都、內部帳等未予合并的三個(gè)賬并行,所以在財務(wù)審計方面可能需要時(shí)間較多,約20天;

  2、關(guān)于對內部控制制度具體執行情況進(jìn)一步審查的時(shí)間,由于項目較多為10個(gè),故需七天;

  3、對于出租房屋及樓體廣告合同及執行情況的審核在某些階段可與對內部控制制度的執行情況的審查和并,需3天。

  六、編制人員:

  七、編制日期:20xx年3月27日

  調整審計計劃事項:應在審計復核性測試階段就對其與各租賃網(wǎng)點(diǎn)簽訂合同的執行情況進(jìn)行審核。如:某網(wǎng)點(diǎn)租賃費多少,而其在某年或某一階段入賬金額多少,其間、金額是否一致。

物業(yè)公司實(shí)施方案2

  一、總 則

  為貫徹按勞分配原則,規范物業(yè)公司職工隊伍的管理。建立以崗位績(jì)效獎金制為主要形式的獎金激勵制度,通過(guò)對職工履行崗位職責情況的評估,將其獎金分配結構與實(shí)際工作業(yè)績(jì)緊密結合。調動(dòng)職工的工作積極性、提高職工的自身素質(zhì),推動(dòng)小區物業(yè)管理工作上一個(gè)新的臺階。特制定本制度。

  二、崗位績(jì)效考核原則

  1、客觀(guān)公正、實(shí)事求是,考核內容和考核方式公開(kāi)透明;

  2、注重實(shí)績(jì)、合理量化、綜合平衡的原則;

  3、誰(shuí)管理誰(shuí)考核,并體現權重的原則。

  三、被考核人員:物業(yè)公司經(jīng)理和職工。

  四、考核的基本內容: 小區物業(yè)公司績(jì)效考核,分為經(jīng)理考核和職工考核。

 。ㄒ唬、經(jīng)理考核內容:

  經(jīng)理考核主要從敬業(yè)精神、領(lǐng)導能力、工作態(tài)度,工作業(yè)績(jì)、遵規守紀、理論學(xué)習和綜合素質(zhì)等七個(gè)方面;

  1、敬業(yè)精神考核:

  熱愛(ài)本職工作,以本職為"天職";樂(lè )于奉獻、勇于創(chuàng )新;干物業(yè)、愛(ài)物業(yè)、專(zhuān)物業(yè)、精于物業(yè)。

  2、工作態(tài)度考核:

  有強烈的責任感,以身作則,率先垂范;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇于進(jìn)取的拼搏精神;有踏踏實(shí)實(shí)、勤奮努力的工作干勁。

  3、領(lǐng)導能力考核:

  有合理組織工作部署,統一協(xié)調下屬行動(dòng)的能力; 有正確分析、把握問(wèn)題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動(dòng)態(tài)、激勵下屬工作熱情、形成團隊凝聚力的能力。

  4、工作業(yè)績(jì)考核:

  物業(yè)管理和工作目標的完成情況;物業(yè)公司工作紀律及落實(shí)情況;工作受到上級表彰情況。

  5、遵規守紀考核:

  帶頭執行物業(yè)公司作息時(shí)間情況;履行崗位責任制情況;廉潔自律情況。

  6、理論學(xué)習考核:

  物業(yè)管理相關(guān)的法律法規及有關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識掌握的情況。

  7、綜合素質(zhì)考核:

  全面考察個(gè)人修養和綜合素質(zhì)情況。

 。ǘ、職工考核內容:

  職工考核主要從個(gè)人的敬業(yè)精神、工作態(tài)度,工作能力、遵規守紀、理論學(xué)習、團結協(xié)作和綜合素質(zhì)等七個(gè)方面。

  1、敬業(yè)精神考核:熱愛(ài)本職,安心工作,樂(lè )于奉獻;干物業(yè)、愛(ài)物業(yè)、專(zhuān)物業(yè)。2、工作態(tài)度考核:有強烈的責任感;有積極主動(dòng)、 不怕吃苦、不講條件、勇于進(jìn)取的工作精神;有踏踏實(shí)實(shí)、勤奮努力的工作干勁。

  3、工作能力考核:熟悉小區基本情況,能夠勝任本職工作;善于思考問(wèn)題、研究問(wèn)題,獨立完成所擔負的物業(yè)管理服務(wù)工作;能夠出色的完成上級交給的各項任務(wù)。

  4、遵規守紀考核:服從領(lǐng)導,令行禁止;執行物業(yè)公司作息時(shí)間情況;履行崗位責任制情況;遵守物業(yè)公司各項規章制度情況。

  5、理論學(xué)習考核:物業(yè)管理相關(guān)的法律法規及本職專(zhuān)業(yè)知識和工作技能掌握的情況。

  6、團結協(xié)作考核:思想作風(fēng)正派,處理好同志間關(guān)系;工作中不計分內分外,主動(dòng)配合,密切協(xié)作,有良好的群眾口碑。

  7、綜合素質(zhì)考核: 全面考察個(gè)人修養和綜合素質(zhì)情況。

  五、考核時(shí)間及方法:

  1、所有被考評者均采取自我、被考評者自我評分、民主測評打分和考核人綜合評判打分的方法,在每月的第一周進(jìn)行上月的績(jì)效考核,并在兩個(gè)工作日內完成?己私Y果在當月內有效。

  2、考核測評打分方法:

 。1)、物業(yè)公司經(jīng)理測評打分

  各局屬物業(yè)公司經(jīng)理的考核人為主管局領(lǐng)導。測評打分由三個(gè)部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫(xiě)《經(jīng)理績(jì)效考核自我評分》,分敬業(yè)精神、領(lǐng)導能力、工作態(tài)度,工作業(yè)績(jì)、遵規守紀、理論學(xué)習六個(gè)方面自我評分;

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業(yè)精神、領(lǐng)導能力、工作態(tài)度,工作業(yè)績(jì)、遵規守紀、理論學(xué)習六個(gè)方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分 ,考核人綜合評判打分。由主管局領(lǐng)導給被考評者的綜合素質(zhì)評判打分。

  最終成績(jì)=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分×50%

 。2)、職工測評打分

  各局屬物業(yè)公司職工的考核人為各物業(yè)公司經(jīng)理和主管局領(lǐng)導。測評打分由三個(gè)部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫(xiě)《職工績(jì)效考核自我評分》,分敬業(yè)精神、工作態(tài)度,工作能力、遵規守紀、理論學(xué)習、團結協(xié)作六個(gè)方面自我評分;

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業(yè)精神、工作態(tài)度、工作能力、遵規守紀、理論學(xué)習、團結協(xié)作六個(gè)方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分,考核人綜合評判打分。由本小區物業(yè)公司經(jīng)理和主管局領(lǐng)導給被考評者的綜合素質(zhì)評判打分。

  最終成績(jì)=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分÷2×50%

  3、考核監督。局考績(jì)督察組派員參加各局屬物業(yè)公司的績(jì)效考核,并對其進(jìn)行監督。

  4、試用期職工和臨時(shí)工不參加績(jì)效考核。

  六 、考核等級和獎金加權:

  1、A級(優(yōu)秀級):96分--100分,上月基本獎金加權10%;

  2、B級(良好級):85分--96(不含)分,上月基本獎金加權5%;

  3、C級(合格級):60分--85(不含)分,上月基本獎金加權0%;

  4、D級(不合格級):60(不含)分以下。

  七、考核結果的.應用 :

  局屬各物業(yè)公司,分別實(shí)行全員(本局干部職工)年度基本獎金一次性承包制度?(jì)效考核成績(jì)與獎金直接掛鉤,作為被考核人下一個(gè)月獎金分配的決定因素。

  1、績(jì)效考核成績(jì)?yōu)锳級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績(jì)效考核最終成績(jì)%+獎金加權(10%)]×基本獎金。

  2、績(jì)效考核成績(jì)?yōu)锽級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績(jì)效考核最終成績(jì)%+獎金加權(5%)]×基本獎金。

  3、績(jì)效考核成績(jì)?yōu)镃級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績(jì)效考核最終成績(jì)% +獎金加權(0%)]×基本獎金。

  4、績(jì)效考核成績(jì)?yōu)镈級者,上月不計發(fā)獎金。并待崗學(xué)習一個(gè)月,待崗期間也不計發(fā)獎金。

  5、全年度累計12個(gè)A者,年終獎勵1000元。

  八、考核紀律:

  1、各小區物業(yè)經(jīng)理要認真組織,績(jì)效考核必須公正、公平、認真、負責?己巳瞬回撠熑位蚶寐殑(wù)之便考核不公正者,::一經(jīng)發(fā)現,除單位重新考核外,將依據情節輕重,給予考核人扣發(fā)一個(gè)月獎金直至撤職處理。

  2、每位職工在民主測評打分時(shí), 要做到實(shí)事求是、客觀(guān)、公正,慎重打分。凡在考核中結伙串聯(lián)作弊者,一經(jīng)查實(shí),將給予扣發(fā)一個(gè)月獎金直至下崗處理。

  3、考核工作必須在規定的時(shí)間內按時(shí)完成。凡未在當月的第一周內完成績(jì)效考核的小區,將給予扣發(fā)經(jīng)理當月基本獎金20%的處理。

  物業(yè)公司績(jì)效考核工作的現狀與今后工作思路

  績(jì)效考核工作是人力資源部的重點(diǎn)工作,也是物業(yè)公司下半年重點(diǎn)工作之一。為建立規范、科學(xué)的公司績(jì)效考核體系,使績(jì)效考核工作切實(shí)有效,具有可操作性,以達到激發(fā)員工工作積極性,提高企業(yè)勞動(dòng)效率目的,現將績(jì)效考核工作開(kāi)展情況進(jìn)行匯報,并對今后績(jì)效考核工作提出建議。

 。ㄒ唬┛(jì)效考核工作的推進(jìn)情況

 。1)考核準備階段。首先,從20xx年6月份起績(jì)效考核進(jìn)入試運行階段,對人力部、物業(yè)工程管理部、第二項目部進(jìn)行了試運行考核,并對考核內容、考核標準、考核方式、考核程序等整體考核情況進(jìn)行了分析;其次,對公司考核者進(jìn)行前期。7月份對公司所有班組長(cháng)以上人員進(jìn)行績(jì)效考核相關(guān)內容的培訓; 再次,經(jīng)過(guò)反復修訂,公司制訂了《員工績(jì)效考核管理辦法》。

 。ǘ┛(jì)效考核工作持續改進(jìn)

  1、制定了《績(jì)效溝通管理辦法》?(jì)效溝通是績(jì)效考核的核心。缺乏溝通,績(jì)效考核就會(huì )流于走過(guò)場(chǎng),做表面文章。通過(guò)目標制定溝通、績(jì)效實(shí)施溝通、績(jì)效反饋溝通、績(jì)效改進(jìn)溝通四個(gè)階段,采用績(jì)效面談的形式,努力幫助員工排除障礙,不斷改進(jìn)和提高員工的業(yè)績(jì)和工作質(zhì)量,起到激勵績(jì)優(yōu)者更優(yōu)、督促績(jì)差者改進(jìn)的作用,使績(jì)效考核朝積極的方向發(fā)展。

  3、對項目部與專(zhuān)業(yè)公司實(shí)行績(jì)效結果"正態(tài)分布".為了使績(jì)效考核結果相對客觀(guān)、有區分度,為了使績(jì)效考核工作打破"平均主義",真正體現"獎勤罰懶"的目的,對各部門(mén)實(shí)行績(jì)效結果按"兩頭小,中間大"的正態(tài)分布規律進(jìn)行考核。

  5、通過(guò)靜態(tài)的崗位職責分解和動(dòng)態(tài)的計劃工作分解,為項目部與專(zhuān)業(yè)公司每一崗位制定一個(gè)相應考核模板,提供給各部門(mén)考核參考,使相同崗位工作標準一致性,考核標準更量化,考核更具可操作性。

 。ㄈ┠壳翱(jì)效考核工作存在問(wèn)題

  2、部門(mén)領(lǐng)導對員工績(jì)效考核工作的重視程度不夠。有些部門(mén)領(lǐng)導嘴上說(shuō)重視考核,支持考核,但在實(shí)際操作中,總是借故工作繁忙,事務(wù)繁多無(wú)暇顧及,直到月底才匆匆進(jìn)行一些主觀(guān)考核和評定。這種現象的產(chǎn)生原因是:

 。1)部門(mén)考核、部門(mén)負責人考核與部門(mén)員工考核是割裂開(kāi)來(lái)的是主要原因,因為只有部門(mén)考核的結果才會(huì )影響到部門(mén)領(lǐng)導,所以部門(mén)領(lǐng)導對部門(mén)員工績(jì)效考核不以為然;

  3、績(jì)效面談工作組織落實(shí)不到位。主要表現在:一是未按《績(jì)效溝通管理辦法》對需面談對象進(jìn)行溝通;二是缺少事前溝通,即目標制定溝通,在給被考核者制定當月重點(diǎn)工作時(shí),考核者未提前將工作標準和考核標準告知被考核者,與其進(jìn)行充分溝通;三是績(jì)效反饋溝通階段、績(jì)效改進(jìn)溝通階段和員工的績(jì)效溝通時(shí)未按要求填寫(xiě)《績(jì)效溝通面談?dòng)涗洝贰?/p>

  二、績(jì)效考核工作建議

  1、績(jì)效考核工作是人力資源部部門(mén)職責的主要組成部分。建議績(jì)效考核工作全部歸口人力資源部,由人力資源部統一管理,構建符合現代企業(yè)制度要求的績(jì)效考核體系。

  3、績(jì)效溝通貫穿于績(jì)效考核全過(guò)程,是一個(gè)全程介入、全程管控的工作,是一個(gè)培訓和資源支持的過(guò)程,是一個(gè)達成共識、相互支持的過(guò)程,更是一個(gè)工作信息反饋和激勵的過(guò)程。建議加大對主管以上人員績(jì)效溝通方面的培訓力度,通過(guò)培訓使管理者掌握績(jì)效面談的方式、方法、技巧及注意事項,更好把溝通工作做到實(shí)處,起到激勵績(jì)優(yōu)者更優(yōu)、督促績(jì)差者改進(jìn)的作用。

  4、由績(jì)效考核走向績(jì)效管理,建立績(jì)效管理體系。建立圍繞績(jì)效計劃、績(jì)效執行、績(jì)效考核、績(jì)效激勵四個(gè)環(huán)節,以績(jì)效輔導與績(jì)效溝通貫穿于全過(guò)程,實(shí)現對部門(mén)和員工的努力方向、突出業(yè)績(jì)及能力發(fā)展的管理。

  以上是《物業(yè)公司績(jì)效考核實(shí)施方案》的詳細內容,講的是關(guān)于考核、績(jì)效、工作、物業(yè)、公司、獎金、打分、溝通等方面的內容,希望大家能有所收獲。

物業(yè)公司實(shí)施方案3

  1目的

  為規范物業(yè)管理處處理突發(fā)事件的程序,提高對突發(fā)事件的應急處理能力,維護轄區內的正常工作和生活秩序,采取快速、有效的措施處理緊急事件,從而控制事態(tài)的發(fā)展。

  2適用范圍

  適用于物業(yè)轄區內各類(lèi)突發(fā)事件的處理

  3職責

  3.1各項目管理處保安、中央監控室值班員負責火警、匪警的應急處理。

  3.2各物業(yè)轄區大堂值班員和物業(yè)值班員負責電梯困人的應急處理。

  3.3工程部和各物業(yè)轄區工程維修值班員負責住戶(hù)水管爆裂、煤氣泄漏、供電供水設備故障的應急處理。

  3. 4公司總部總值班員負責協(xié)調各部門(mén)處理緊急事件。

  4操作程序

  4.1處理各類(lèi)突發(fā)事件的原則

  4.1.1快速反應的原則:要求當值保安員接警后2-5分鐘內到達突發(fā)事件現場(chǎng),保安部負責人在休息時(shí)接到突發(fā)事件報告后,30分鐘內到達突發(fā)事件現場(chǎng)

  4.1.2統一指揮的原則:

  1)處理突發(fā)事件由保安部負責人負責統一指揮

  2)保安班長(cháng)及保安員負責各類(lèi)指令的落實(shí)與執行

  4.1.3服從命令的原則:各保安隊員需無(wú)條件服從指揮人員的命令,班長(cháng)負責事后對突發(fā)事件的處理過(guò)程作詳細記錄

  4.1.4團結協(xié)作的原則:保安部作為突發(fā)事件的處理部門(mén),管理處其它部門(mén)應予以積極配合,在保安部作出突發(fā)事件處理決定時(shí),各相關(guān)部門(mén)均應團結一致,緊密協(xié)作,配合保安部處理好突發(fā)事件

  4.2盜竊、損害事件

  4.2.1若發(fā)現盜竊分子正在作案,應當場(chǎng)抓獲,并注意收集現場(chǎng)證據,報告公安機關(guān),連同物證送公安機關(guān)處理

  4.2.2對可疑人員,可采取暗中監控或設法約束,當其實(shí)施盜竊或其它破壞事件時(shí)再掌握時(shí)機予以當場(chǎng)抓獲

  4.2.3保安員接到盜竊、損害事件報案時(shí),應立即用對講機向保安部班長(cháng)或負責人報告現場(chǎng)的具體位置,然后留在事發(fā)現場(chǎng),或迅速趕赴現場(chǎng),維護現場(chǎng)秩序,盜竊現場(chǎng)不能擅自讓他人觸摸現場(chǎng)痕跡和移動(dòng)現場(chǎng)的遺留物品,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)出現場(chǎng)

  4.2.4保安部班長(cháng)到達現場(chǎng)后視情況輕重,立即調遣保安人員對現場(chǎng)進(jìn)行保護,若情況特別嚴重,應立即向管理處主任進(jìn)行請示和報告

  4.2.5盜竊案件應根據當事人提供的被盜物品名稱(chēng),錢(qián)財數量的巨細,再確定是否報當地派出所,若有必要,則打電話(huà)告之小區被盜詳情,請公安人員速來(lái)小區偵破。管理處將組織力量,創(chuàng )造良好的條件配合公安部門(mén)對案件開(kāi)展偵破,排摸線(xiàn)索,提供情況

  4.2.6當班班長(cháng)對事件的發(fā)現和處理過(guò)程,做好詳細的書(shū)面記錄,保安部將進(jìn)行存檔備案

  4.2.7事件的處理流程圖

  4.3打架斗毆

  4.3.1當值保安員發(fā)現有打架斗毆的行為或接到打架斗毆的報案時(shí):

  1)應立即上前制止或迅速趕到現場(chǎng)進(jìn)行制止,防止該行為的擴大而造成不必要的損傷,同時(shí),現場(chǎng)保安員應立即用對講機向保安班長(cháng)報告具體位置、已傷的人數、參與打架斗毆的人數以及請求支援的范圍。

  2)將現場(chǎng)圍觀(guān)的人員隔離或勸離現場(chǎng),維護現場(chǎng)的道路交通秩序,保護好現場(chǎng),

  3)將因打架斗毆受傷人員,視其傷勢的輕重送醫院治療

  4.3.2保安班長(cháng)接到報告后,立即用對講機指揮調遣現場(chǎng)或附近的保安人員對現場(chǎng)進(jìn)行保護,并迅速趕赴現場(chǎng)指揮:

  1)對事態(tài)輕微的事件進(jìn)行調解

  2)對事態(tài)嚴重或造成不良影響的打架斗毆事件的當事人帶回保安辦公室,進(jìn)行詢(xún)問(wèn)記錄,并交由公安機關(guān)處理

  3)將收集的資料及作出的工作布置向負責人匯報,并請示下一步工作

  4.3.3保安部負責人收集有關(guān)資料及信息后應做好工作安排,處理善后工作,對于事態(tài)嚴重造成人員亡的.,應立即與公安機關(guān)協(xié)調有關(guān)的處理工作,并報告管理處主任,管理處報告公司領(lǐng)導

  4.4搶劫

  4.4.1當班人員發(fā)現有搶劫行為或接到搶劫報案時(shí):

  1)應立即上前制止該犯罪行為或迅速趕赴現場(chǎng)制止,并對現場(chǎng)進(jìn)行保護,同時(shí)用對講機向班長(cháng)報告

  2)如犯罪嫌疑人仍在現場(chǎng)時(shí)應立即帶回保安部,并請事主一起到管理處,交由公安機關(guān)處理

  3)向事主了解在被搶劫過(guò)程中人身是否受到損傷及財物的損失情況,如事主受傷則視其傷情送醫院救治

  4)如劫匪逃離現場(chǎng),要向目擊者問(wèn)清劫匪的人數、衣著(zhù)顏色和逃走方向,并立即組織追截;

  4.4.2保安班長(cháng)接到搶劫報告后,立即調遣附近的隊員對現場(chǎng)進(jìn)行封鎖和保護,并迅速趕赴現場(chǎng)指揮

  1)向事主或知情人詢(xún)問(wèn)犯罪嫌疑人的體貌及被搶劫的經(jīng)過(guò)做好記錄,對被抓捕的犯罪嫌疑人進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和記錄

  2)如向公安機關(guān)報案,要將相關(guān)資料、線(xiàn)索及犯罪嫌疑人交公安機關(guān)處理

  3)將收集的資料及作出的工作工作布置向負責人匯報、并請示下一步工作

  4.4.3保安部負責人收集有關(guān)資料及信息后應做好工作安排,處理善后工作,對于事態(tài)嚴重造成人員傷亡時(shí),應立即與公安機關(guān)協(xié)調有關(guān)處理工作,并請示和報告管理處主任,管理處主任報告公司領(lǐng)導。

  4.5兇殺

  4.5.1當班人員發(fā)現有兇殺或接到兇殺報案時(shí):

  1)立即趕赴現場(chǎng),并對現場(chǎng)進(jìn)行保護,同時(shí)用對講機向保安班長(cháng)或負責人報告,

  2)封鎖案發(fā)現場(chǎng),在公安人員到達前,堅決禁止任何人進(jìn)出現場(chǎng)

  3)犯罪嫌疑人尚未逃離現場(chǎng)時(shí),應將其抓獲,并扭送公安機關(guān)處理

  4)對傷者立即送往醫院搶救

  5)在搬抬過(guò)程中所走過(guò)的路線(xiàn)及碰過(guò)、接觸或搬抬過(guò)的物件,均應進(jìn)行認真細致的登記

  6)在公安人員到達時(shí),立即將登記的事項向公安人員報告

  4.5.2保安部負責人接到報告后立即上報公司領(lǐng)導,并迅速趕赴現場(chǎng)指揮,對現場(chǎng)進(jìn)行警戒封鎖,嚴格檢查出入人員

  4.5.3保安部負責人將案情向公安機關(guān)通報,并協(xié)助和指揮安全人員配合公安人員,

  4.5.4同時(shí),保安部負責人將案情及時(shí)報告公司領(lǐng)導。

  4.6交通意外事故

  4.6.1當班人員發(fā)現意外事故或接到交通意外事故報告求助時(shí):

  1)應立即用對講機報告保安班長(cháng)發(fā)生交通意外事故現場(chǎng)的具體位置,

  2)留在現場(chǎng)或迅速趕赴現場(chǎng)維護交通秩序和保護現場(chǎng),搶救傷者

  3)對重大的交通意外事故須請示保安部負責人進(jìn)行支援

  4.6.2保安部負責人在接到報告后立即報告管理處主任,并迅速趕赴現場(chǎng)參加搶救;管理處主任報告公司領(lǐng)導。

  1)調遣指揮當值隊員維護現場(chǎng)秩序、交通秩序

  2)送重傷者到醫院救治

  3)報交警大隊事故組

  4.6.3管理處主任在接到報告后立即趕赴現場(chǎng),根據事故的需要,負責指揮及報告公司領(lǐng)導

  4.7緊急停電處理

  4.7.1保安人員接到有關(guān)區域停電報告后,立即組織人員趕赴現場(chǎng),并呼叫報警中心通知工程部人員查看

  4.7.2保安領(lǐng)班接到停電報告后,立即組織隊員趕赴樓層主要通道口及停電區域,做好停電區域的保安工作

  4.7.3若停電15分鐘內無(wú)法恢復正常供電,立即啟動(dòng)小區緊急停電預案,并通知管理處領(lǐng)導請示工作

  4.7.4全體人員進(jìn)入緊急狀態(tài),保持高度警惕,嚴防有人趁機破壞或實(shí)施盜竊

  4.7.5停電事故處理完畢后,注意收集各類(lèi)信息,做好記錄,特殊情況要立即請示和報告。

  4.8臺風(fēng)

  4.8.1在臺風(fēng)到達前一、二天內由管理處主任召集各部門(mén)負責人召開(kāi)抗臺安全會(huì )議,明確各部門(mén)職責,成立預備抗臺小組,隨時(shí)準備加班

  4.8.2保安部門(mén)要做好小區安全隱患和重要部位的檢查和統計工作,對雨衣、雨靴、應急燈、電筒等工具要做好準備工作

  4.8.3臺風(fēng)來(lái)臨時(shí)要在小區內和周?chē)M(jìn)行不間斷巡視,發(fā)現情況及時(shí)處理和報告

  4.8.4抗臺工作責任落實(shí)到人,保安部負責人負責監督抗臺各項措施的落實(shí)與檢查

  4.9水浸等自然災害事故

  4.9.1工程部對易水浸的部位進(jìn)行疏通、排泄工作,防止堵塞;

  4.9.2當班班長(cháng)接報后立即調遣隊員處理或協(xié)助其他部門(mén)處理此類(lèi)災害事件

  4.9.3保安部負責人接報后立即作出統一指揮:防止破壞和犯罪行為的發(fā)生

  1)相關(guān)人員和車(chē)輛的疏散

  2)向醫院、公安、消防等相關(guān)部門(mén)尋求支援

  4.9.4保安部負責人及時(shí)將情況向管理處主任和公司領(lǐng)導匯報工作和請示

  5.電梯困人應急預案

  5.1.任一員工接到業(yè)主報警或發(fā)現有乘客被困在電梯內,應立即通知保安消防監控室,同時(shí)記錄接報和發(fā)現時(shí)間。

  5.2.保安消防監控室接報后應一方面通過(guò)監控系統或對講機了解電梯困人發(fā)生地點(diǎn)、被困人數、人員情況、以及電梯所在樓層,另一方面通過(guò)對講機向保安部負責人或當班班長(cháng)匯報,并聯(lián)系工程部前往解救。

  5.3.保安部負責人或當班領(lǐng)班接報后,立即親自到場(chǎng)或派員到場(chǎng)與被困乘客取得聯(lián)系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。尤其當被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門(mén)等非常措施逃生時(shí),要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無(wú)謂的行動(dòng),以免使故障擴大,發(fā)生危險。注意在這一過(guò)程中,現場(chǎng)始終不能離人,要不斷與被困人員對話(huà),及時(shí)了解被困人員的情緒和健康狀況,同時(shí)及時(shí)將情況向管理處主任匯報。

  5.4.工程部經(jīng)理或值班人員接報后,應立即派人前往現場(chǎng)解救,必要時(shí)電話(huà)通知電梯維修公司前來(lái)?yè)屝。若自己無(wú)法解救,應設法采取措施,確保被困乘客的安全,等待電梯維修公司技工前來(lái)解救。

  5.5.若工程部和電梯維修公司都無(wú)能力解救或短期時(shí)間內解救不了,應視情況向公安部門(mén)或消防部門(mén)求助(應說(shuō)明求助原因和情況)。向公安、消防部門(mén)求助前應征得公司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導的同意。

  5.6.在解救過(guò)程中,若發(fā)現被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤其是老人小孩),應立即通知醫護人員到場(chǎng),以便被困人員救出后即可進(jìn)行搶救。

  5.7.被困者救出后,保安部負責人或當班班長(cháng)應當立即向他們表示慰問(wèn),并了解他們的身體狀況和需要,同時(shí)請他們提供姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)及到本小區事由。如被困者不合作自行離去,應記錄下來(lái)存檔備案。

  5.8.被困者救出后,工程部應立即請電梯維修公司查明故障原因,修復后方可恢復正常運行。

  5.9.保安部負責人或當班班長(cháng)應詳細記錄事件經(jīng)過(guò)情況,包括接報時(shí)間、保安和維修人員到達現場(chǎng)時(shí)間、電梯維修公司通知和到達時(shí)間、被困人員的解救時(shí)間、被困人員的基本情況、電梯恢復正常運行時(shí)間。若有公安、消防、醫護人員到場(chǎng),還應分別記錄到場(chǎng)和離開(kāi)時(shí)間、車(chē)輛號碼;被困人員有傷者的,應記錄傷者情況和被送往的醫院。

  5.10.工程部經(jīng)理或值班人員應詳細記錄故障發(fā)生時(shí)間、原因、解救辦法和修復時(shí)間。

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