如何設計成功的商業(yè)計劃書(shū)
一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)計劃書(shū)的格式都是類(lèi)似的，但是具體到每一份計劃需要強調和突出的重點(diǎn)有所不同。
怎樣設計一份商業(yè)計劃依賴(lài)于預想的投資類(lèi)型和計劃所應該包含的內容。例如，一個(gè)為公司創(chuàng )建所作的商業(yè)計劃就有別于一個(gè)為了占領(lǐng)新市場(chǎng)的計劃。
盡管有這些差異，商業(yè)計劃也具有一些共同的特征�？偟膩�(lái)說(shuō)，它們都應該提供一個(gè)清晰的容易為人理解的畫(huà)面，顯示著(zhù)商業(yè)投資的機會(huì )和風(fēng)險。做到這一點(diǎn)并不是一個(gè)小任務(wù)，你必須得很仔細地兼顧內容和形式兩個(gè)方面。
一個(gè)商業(yè)計劃總是沿著(zhù)基本的商業(yè)概念逐步完善的。開(kāi)始，計劃只強調幾個(gè)關(guān)鍵性的因素，隨著(zhù)分析的深入，新的條目不斷的被補充；隨著(zhù)新的情況出現，計劃還需要重新評估并加入反映這些新情況的條目�？梢韵胂�，項目和結果勢必會(huì )經(jīng)過(guò)不斷的協(xié)調以使計劃的主旨不會(huì )發(fā)生錯誤。在工作中，運用一些技巧是很有幫助的。比如說(shuō)，一條一條的`羅列出自己的觀(guān)點(diǎn)，突出表現交叉應用的資料，精心排版和使用表格形式等都會(huì )起到一定的幫助作用。商業(yè)計劃應當簡(jiǎn)潔明了。人們在閱讀一份自己特別感興趣的商業(yè)計劃時(shí)，應能立即找到問(wèn)題及其解決辦法。這需要一個(gè)相當清晰的結構。并不是純粹的數據分析便可以使讀者信服，但以一種簡(jiǎn)明的方式，按重要程度給出直接的結論卻可以做到這一點(diǎn)。任何被認為可能會(huì )引起讀者興趣的主題都應該被全面而簡(jiǎn)潔的討論。商業(yè)計劃最佳長(cháng)度為30頁(yè)，上下不超出5頁(yè)為好（如果你確實(shí)具有如英特爾一樣強大的實(shí)力，你也可以只寫(xiě)一頁(yè)）。
鑒于人們在閱讀商業(yè)計劃時(shí)一般不會(huì )有作者在旁邊回答問(wèn)題或給予解釋?zhuān)詰M量采用通俗的語(yǔ)言以避免產(chǎn)生誤解。在計劃中不涉及到人也不失為一種好辦法。商業(yè)計劃應用事實(shí)說(shuō)話(huà)。有時(shí)，人們會(huì )因為自己本身的狂熱，而在描述什么是一個(gè)好想法時(shí)失去判斷能力；當然同時(shí)有些東西又的確需要熱情渲染。你可以盡可能讓你的語(yǔ)調顯得客觀(guān)，以使讀者可以仔細掂量你的說(shuō)法。像廣告一樣的計劃并不能起到很好的吸引讀者的作用，反而會(huì )引起別人的逆反心理，它引起讀者的懷疑、猜測，而使他們無(wú)法接受。
過(guò)分挑剔你自己的作品同樣也很危險的�？紤]到錯估和過(guò)去的錯誤導向可能會(huì )影響到你的競爭能力和動(dòng)機，你掌握的信息應是最新的并且可以確信完全正確。只有當你已經(jīng)采取措施或至少是有辦法消除你計劃中的缺陷時(shí)，你才能在作品中提起它。
商業(yè)計劃應當做到讓外行也能看懂。一些企業(yè)家認為他們可以用大量的技術(shù)細節、精細的設計方案、完整的分析報告打動(dòng)讀者，但大多數時(shí)候并不是這樣。只有少量的技術(shù)專(zhuān)家參與商業(yè)計劃的評估，許多讀者都是全然不懂技術(shù)的門(mén)外漢，他們更欣賞一種簡(jiǎn)單的解說(shuō)，也許用一個(gè)草圖或圖片作進(jìn)一步的說(shuō)明會(huì )作用更好。如果非要加入一些技術(shù)細節，你可以把它放到附錄里面去。
商業(yè)計劃的寫(xiě)作風(fēng)格應一致。一份商業(yè)計劃，通常有幾個(gè)人一起完成，但最后的版本應有一個(gè)人統一完成，以避免寫(xiě)作風(fēng)格和分析深度不一致。商業(yè)計劃是你的敲門(mén)磚。它不僅要以一種風(fēng)格完成，而且應該看起來(lái)很統一、很職業(yè)。例如，你有的標題的大小和類(lèi)型都應該和本頁(yè)的內容和結構相協(xié)調，優(yōu)美而整潔。恰當的使用圖片也會(huì )給格式的統一增色不少。當然，也可以使用公司的標志。
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