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求職信寫(xiě)作格式及技巧

時(shí)間:2021-11-23 16:16:16 求職信 我要投稿

求職信寫(xiě)作格式及技巧

  時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們將帶著(zhù)新的期許,開(kāi)啟新一輪的求職,這時(shí)候需要開(kāi)始寫(xiě)求職信了哦。求職信怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編收集整理的求職信寫(xiě)作格式及技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。

求職信寫(xiě)作格式及技巧

  求職信格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書(shū)寫(xiě)格式介紹一下求職信格式寫(xiě)作要點(diǎn):

  第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?

  第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話(huà),量化這些成就。

  第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話(huà)給他們,商談下一步進(jìn)程。

  第五段應該是非常簡(jiǎn)短的一段,結束這封信并表示感謝。

  一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):

  (1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對方。

  (2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。

  (3)求職信必須向未來(lái)的`雇主介紹你和你的價(jià)值。

  (4)有效的求職信應當易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。

  (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

  如何撰寫(xiě)出色的求職信

  若想寫(xiě)出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)建議:

  (1)使用專(zhuān)用的紙張,上端寫(xiě)有你的姓名、地址和電話(huà)號碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

  (2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開(kāi)頭定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。

  (3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱(chēng)“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)

  (4)盡量把求職信的長(cháng)度控制在一頁(yè)之內。

  (5)在求職信中展示你獨特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。

  (6)如果沒(méi)有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>

  (7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話(huà))。

  (8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。

  (9)確保求職信中絕對不出現拼寫(xiě)、打印和語(yǔ)法錯誤。

  (10)確保求職信簡(jiǎn)短達意。絕對不要雜亂無(wú)章,言之無(wú)物。

  (11)不要說(shuō)謊或者夸大其詞。你在求職信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。

  (12)在求職信中回避負面和相互矛盾的話(huà)題。求職信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

  七步寫(xiě)好求職信技巧解密

  你要想引起人事經(jīng)理對你的興趣,首先必須寫(xiě)好你的求職信。求職信的寫(xiě)法沒(méi)有固定格式,但一些細節是不能疏忽的。

  一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件、網(wǎng)址占據求職信頂端的中間或靠邊。注意:每條信息之間分隔清晰,網(wǎng)址獨立成行;為便于掃描,每條信息獨立成行最好。

  二、日期低于聯(lián)系方式兩行,靠右邊;提要低于日期一行,靠左邊。在英文求職信中,日期靠左邊/右邊,提要低于日期兩行,靠右邊。

  三、能夠用對方的姓名直呼對方最好,因為人們都是喜歡別人稱(chēng)呼自己的名字。所以,想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能,你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。

  四、想盡一切辦法,讓求職信的第一句話(huà)就抓住閱讀者,讓他能認真地讀你的簡(jiǎn)歷。使對方感興趣的金科玉律是:從對方的利益出發(fā),為對方的利益服務(wù)。

  五、把你的基本技能、成績(jì)、以及別人對你以往業(yè)績(jì)的評價(jià)介紹給雇主,對你的工作經(jīng)歷加以概括,如:“在某公司擔任會(huì )計工作期間,取得了如下成績(jì):┄┄”如果你的求職信不包括簡(jiǎn)歷,那么長(cháng)度不應超過(guò)六段。

  六、向對方致謝,感謝其花時(shí)間閱讀你的材料,并考慮與你面談;告訴對方你會(huì )在某某時(shí)間打電話(huà)詢(xún)問(wèn)材料是否安全抵達和安排時(shí)間面試事宜。即使你打電話(huà)問(wèn)知的結果不盡如人意,但總比你一直等待一個(gè)永遠不會(huì )打來(lái)的電話(huà)要好。

  七、常見(jiàn)的結束語(yǔ)有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名,字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒(méi)有署名,那么在你的簽名下應該打印上你的名字,以確保對方能清晰辨認。

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