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公函寫(xiě)作格式及范文大全
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。下面小編為大家帶來(lái)公函寫(xiě)作格式及范文大全。希望大家喜歡！
一、函的涵義和用途
函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。
函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:
1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。
2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。
3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。
4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。
二、函的特點(diǎn)
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類(lèi)型
1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。
如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。
2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出"詢(xún)問(wèn)函"和"答復函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函。詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實(shí)際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函和復函。
四、函的結構和寫(xiě)法
(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。
復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)
函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關(guān)問(wèn)題復函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。
2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。
3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語(yǔ)。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。
五，注意問(wèn)題
1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。
2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。
4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的
語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。
范文：
關(guān)于商洽委托代培涉外秘書(shū)人員的函
××大學(xué)文學(xué)院:
本集團公司新近上崗的秘書(shū)人員缺乏專(zhuān)門(mén)的涉外秘書(shū)知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據報載，貴院將于今年9月開(kāi)辦涉外秘書(shū)培訓班，系統講授涉外秘書(shū)業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作等課程。這個(gè)培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書(shū)人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機會(huì )。為能盡快提高本集團公司涉外秘書(shū)人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書(shū)人員隨該班進(jìn)修學(xué)習，委托貴院代培。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時(shí)如數撥付。
如蒙慨允，懇請函復為盼。
××集團公司(印章)
二0xx年x月x日
致XXXXXXXX有限公司回復函
貴公司20XX年XX月X日函收悉。綜覽貴公司來(lái)函及所述理由，我公司深表遺憾，我們認為貴公司把三份攪拌站購銷(xiāo)合同絞纏在一起，不以20XX年X月XX日、X月XX日兩份合同約定的履行條件、期限來(lái)界定是否存在違約，進(jìn)而片面索要不到期貨款不當。為此，我公司提出回復意見(jiàn)如下：
1、20XX年X月XX日購買(mǎi)貴公司產(chǎn)2HZS120—IQ2000 “混凝土攪拌站”合同，是雙方的真實(shí)意思表示，合法有效。我公司按約定支付定金30%計XXX萬(wàn)元后，已在20XX年X月將攪拌站的基礎做好。貴公司應嚴格依據合同履行供貨義務(wù)，未能按約定供貨，可能面臨雙倍返還定金、賠償損失的不利后果。關(guān)于配套廠(chǎng)家索要供貨資金問(wèn)題，每份合同具有每份合同的特殊性，不可統一類(lèi)比，不能把貴公司與其他公司的約定條款強加在我公司約定之上，故，雖非常同情貴公司，但依據我們之間合同，我公司不能接受其他公司對您公司要挾的條件，我們會(huì )繼續按照合同約定主張權利、履行義務(wù)，因此，敬請貴公司接函后，在三日內將設備送達合同約定之地點(diǎn)，以避免因遲延履行而加大我公司的損失。
2、20XX年X月XX日、X月3XX日兩份“混凝土攪拌站”購銷(xiāo)合同，均屬獨立的購銷(xiāo)合同，且上述兩份合同交付的設備尚沒(méi)有達到按季付款的條件，故，貴公司以上述兩份合同的尾款，來(lái)作為不能交付20XX年X月XX日合同約定之攪拌站設備，以理不通，
依法不當。貴公司如認為上述兩份合同我公司有違約之處，可以選擇協(xié)商處理的方式，但不能把不相及的第三份合同約定置之違約之地，為此，敬請貴公司就第一、第二分合同履行事宜來(lái)邢協(xié)商，第三份合同應即刻履行。
綜上所述、在第三份合同合法有效的前提下，貴公司無(wú)故不予履行，必會(huì )產(chǎn)生雙倍違約金的不利后果。為此，請貴公司接函后，加速履行合同，以避免產(chǎn)生不必要的糾葛。
請貴公司即刻履行并復函。
此致
敬禮
XXX有限公司
20XX年XX月X日
交通部廣州救撈局催辦函
××造船廠(chǎng)：
貴廠(chǎng)××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠(chǎng)至現在已經(jīng)三年了，可是當時(shí)欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠(chǎng)盡快給予解決，但貴廠(chǎng)一直未明確答復。該輪由于缺乏拖纜機，長(cháng)期無(wú)法正常履行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠(chǎng)盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。
敬禮
交通部廣州救勞局(蓋章)
××××年×月×日
鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦”函
湖北省人民政府：
現沉于長(cháng)江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會(huì )戰"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價(jià)值，加強愛(ài)國主義教育和革命傳統教育，增強整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現，都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(cháng)達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進(jìn)行愛(ài)國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì )中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認真研究.提出由兩地政府本著(zhù)相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專(zhuān)此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
XX年x月X日
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