個(gè)人求職信的萬(wàn)能手冊

　　有相當一部分求職者在求職時(shí)，忽略了求職信對于成功求職的重要作用，認為制作一份出色的簡(jiǎn)歷才是最重要的。其實(shí)，簡(jiǎn)歷有簡(jiǎn)歷的功能，求職信有求職信的作用。在通常情況下，二者相互配合才更容易成功求職。

　　一般說(shuō)來(lái)，簡(jiǎn)歷的著(zhù)眼點(diǎn)在于自己，強調自己有什么。求職信的著(zhù)眼點(diǎn)在于對方，強調將給對方帶來(lái)什么。有時(shí)，求職者有什么優(yōu)勢并不等于用人單位就能得到相應的益處。求職信的作用就在于告訴對方錄用自己其將會(huì )得到多大益處，從而引起對方的注意、重視和好感，以期在成百上千的應征者中脫穎而出。

　　那么怎樣才能撰寫(xiě)出一份出色的求職信（包括網(wǎng)上求職信）呢？ 書(shū)面求職信的制作 求職信（網(wǎng)上又叫“蓋信”）有兩種基本類(lèi)型，一是求職信附簡(jiǎn)歷的傳統形式；二是求職信與簡(jiǎn)歷合而為一。這種信要寫(xiě)好有一定的難度，但處理得當更受歡迎。

　　求職信的內容和形式同樣重要，都應下功夫仔細斟酌。其所要達到的是如何以最精彩的內容、最精練的文字，告訴對方自己憑什么以及怎樣給其帶來(lái)好處，帶來(lái)多大好處。為此開(kāi)篇第一句話(huà)就必須引起對方的興趣。求職信可以談自己的背景、個(gè)性、對職業(yè)生涯的設想，特別是獨到見(jiàn)解和與眾不同的優(yōu)勢，但其根本目的在于突出對方能得到的使用價(jià)值。 讓求職信既洗練又能讓對方迅速了解自己的特長(cháng)和優(yōu)勢的方法之一，是將求職信分兩欄，將對方的要求和自己的特長(cháng)對應地加以列舉。這樣對方可以對自己的競爭實(shí)力及給對方帶來(lái)的益處一目了解。必要時(shí)，還可以引用與應聘職位關(guān)系密切的主要技能和經(jīng)驗等方面的關(guān)鍵詞，以體現招聘的要求。求職信行文上要言之有物，避免花哨的文字和空洞套話(huà)。也不可把自己塑造得太完美，否則，令人生疑。 求職信行文以商業(yè)信函為標準，措辭用語(yǔ)要正規。每段圍繞一個(gè)重點(diǎn)展開(kāi)，段落切忌冗長(cháng)，點(diǎn)到即止，唯如此才會(huì )條理清晰，重點(diǎn)突出。

　　開(kāi)頭部分如果知道招聘負責人姓甚名誰(shuí)是男是女，可以直接稱(chēng)呼；如果不知性別，或連姓氏、職位也搞不清楚時(shí)，最好稱(chēng)“尊敬的負責人”，切忌因妄加推斷而弄巧成拙。

　　正文一般涉及三方面的內容：

　�。�1）引起對方注意，如解釋為何選擇該企業(yè)，何以證明自己乃最佳人選；

　�。�2）要講清楚自己能給對方帶來(lái)什么好處，如介紹自己的品行、工作作風(fēng)和敬業(yè)精神；

　�。�3）感謝對方花時(shí)間閱讀自己的材料，并提出面談?wù)埱蟆?/p>

　　告訴對方自己將在何時(shí)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)材料是否安全抵達和安排時(shí)間面試事宜。這點(diǎn)很重要，隨便致電問(wèn)訊結果不妙，傻等一個(gè)無(wú)言的結局也不見(jiàn)得更強。另求職信中不宜提出薪資要求。如果對方要求對薪資作出說(shuō)明，可以告知“薪資待遇可以面議”。

　　常用的結語(yǔ)有“此致、敬禮”、“順頌高祺”之類(lèi)。然后是自己的簽名。字跡要便于辨認。簽名下是自己的'附言，告訴對方自己的簡(jiǎn)歷等材料隨信附上。 求職信篇幅在切中要點(diǎn)、達到最佳效果的前提下，應盡可能簡(jiǎn)短。

　　長(cháng)度視情況通常一至六段不等。配簡(jiǎn)歷時(shí)，以一頁(yè)為宜；不配簡(jiǎn)歷時(shí)，盡可能控制在兩頁(yè)以?xún)取?/p>

　　網(wǎng)上求職信的制作還要注意以下幾點(diǎn)：

　�。�1）使用A4白紙，因為彩紙會(huì )降低電腦對字跡的分辨率；

　�。�2）除非用人單位特別要求，不要用手寫(xiě)和斜體，以電腦設計打印為宜；

　�。�3）注意設定頁(yè)邊距離，使文本寬度在16cm左右，這樣求職信看起來(lái)不會(huì )錯誤換行；

　�。�4）慎用豎線(xiàn)，多余的豎線(xiàn)會(huì )被電腦識別為“1”；

　�。�5）避免使用圖表，目前仍有些電腦對圖表不予識別，以免信息丟失；

　�。�6）為便于掃描，每條信息之間間隔要清楚，最好每條信息都獨立成行；

　�。�7）不要折疊，以免因折痕較多而造成掃描困難；

　�。�8）如果一定要讓自己的求職信在形式上與眾不同，可擬個(gè)畫(huà)龍點(diǎn)睛的標題，也可以用一些星號、特殊字母、加號等分隔內容。這些符號不會(huì )像版式符號那樣被轉換成不可識別的記號。也可以在關(guān)鍵語(yǔ)句下劃線(xiàn)或加點(diǎn)、改變重要文字部分的顏色等。

　　最后，通過(guò)網(wǎng)上發(fā)送求職信和簡(jiǎn)歷時(shí)還要注意三點(diǎn)：

　�。�1）不要使用下劃線(xiàn)。下劃線(xiàn)與字跡相連易造成誤會(huì )、如France會(huì )被看成Erance。使用橫線(xiàn)時(shí)，注意橫線(xiàn)與鄰行的字要拉開(kāi)距離；

　�。�2）充分利用E-mail的暗送功能�？梢园延萌藛挝坏腅-mail地址剪貼在暗送欄里，一個(gè)E-mail發(fā)給好幾家。但不要貪多，暗送欄里的地址一旦超過(guò)了9個(gè)，就要趕快發(fā)送，否則電腦顯示“執行了錯誤操作，即將關(guān)閉”，那就白忙一場(chǎng)了；

　�。�3）大家爭相上網(wǎng)發(fā)送求職信和簡(jiǎn)歷，反而導致成功率降低。因此，可以將求職信和簡(jiǎn)歷放到網(wǎng)站的數據庫里。

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