寫(xiě)求職信之前應該考慮到的問(wèn)題
無(wú)論你把簡(jiǎn)歷送交給誰(shuí)，你都應當隨之附上一封信，求職信。簡(jiǎn)歷沒(méi)有特定的閱讀對象，它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數情況下，你會(huì )把同一份簡(jiǎn)歷送交給一群未來(lái)的雇主。簡(jiǎn)歷是一臺相當精密的儀器，如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應定制的材料，在多數情況下，簡(jiǎn)歷的絕大部分內容是無(wú)法靈活變化的。所以，寫(xiě)求職信之前就需要考慮清楚一些問(wèn)題。
福比.泰勒，在她1974年的一本著(zhù)作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議，在20年后，仍然正確：
如果你靜下來(lái)想一想，所有的簡(jiǎn)歷都基本類(lèi)似。圖書(shū)館管理員的簡(jiǎn)歷大致相同，會(huì )計師的簡(jiǎn)歷也有雷同這處，等等；為了讓雇主能選中“紙上的你”，你必須巧妙地將你從人群中凸現出來(lái)。所以就要寫(xiě)一封吸引HR求職信！附信提供了額外的相關(guān)信息，再次強調了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使”，它展現了你的獨到之處，表現了你通過(guò)紙和筆表達自己的能力，并且反映出你的個(gè)性。由于是專(zhuān)門(mén)寫(xiě)給真實(shí)的個(gè)人，“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“，附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明，你運用才智付出了努力，去查明他和她的姓名與職務(wù)。
一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化，這是在沒(méi)有與閱讀者面對面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關(guān)系。這對于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。附信應當簡(jiǎn)潔明了，簡(jiǎn)潔的求職信，充滿(mǎn)活力和趣味盎然。潤色過(guò)的附信應該能夠準確迅速地回答下列問(wèn)題：
1、你為什么寫(xiě)信給我以及我為什么應當把你列為候選人？
2、你擁有什么資質(zhì)或價(jià)值能夠使我從中受益？
3、你還準備做什么來(lái)進(jìn)一步推銷(xiāo)自己？
求職信集介紹，自我推銷(xiāo)和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結歸納了履歷表，并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話(huà)說(shuō)，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁(yè)長(cháng)，有開(kāi)頭，中間部分和結尾；通常首先是介紹你的身份和寫(xiě)信目的，接著(zhù)寫(xiě)出或推銷(xiāo)出你的優(yōu)勢或長(cháng)處，在結尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內容一般占三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題：
1. 未來(lái)的雇主需要的是什么？在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。為雇主設計求職信。
2. 你的目標是什么？你寫(xiě)求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次面試的'機會(huì )或僅僅希望有人通過(guò)電話(huà)花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構的總的情況。
3. 你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢。如果你是針對某個(gè)具體的職位而寫(xiě)此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對具體的職位的話(huà)，就按通常的所需知識和經(jīng)歷來(lái)考慮。
4. 如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤？請列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5. 你為什么想為此機構或雇主服務(wù)？你對他們的了解有多少？關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀(guān)和目標相關(guān)聯(lián)的東西。當你對以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后，就可以開(kāi)始寫(xiě)求職信了。
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