寫(xiě)一封專(zhuān)業(yè)的求職信需要掌握的技巧

　　寫(xiě)一封專(zhuān)業(yè)的求職信需要掌握的技巧

　　一封得體的信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的最棘手的問(wèn)題之。在的過(guò)程中，你也許是平生第一產(chǎn)供銷(xiāo)一封專(zhuān)業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問(wèn)題很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來(lái)說(shuō)又不是非常熟悉的場(chǎng)合下，如何去申請一個(gè)職位；如何表示出你的滿(mǎn)意；如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問(wèn)題可能出現在不同的場(chǎng)合，而又沒(méi)有現成的公式或例信供你來(lái)套用。

　　只有能體現個(gè)人才智的信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。

　　信切忌空洞，信的內容要全面具體，同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體，這樣的信才能真正對你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的信應該按照以下幾個(gè)方面來(lái)構思：

　　1．對你自己的知識水平、能力和價(jià)值做出恰當的評估，陳述你的興趣和動(dòng)機；

　　2．調查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價(jià)；

　　3．確定自己的目的事業(yè)目標；

　　4．寫(xiě)一份專(zhuān)業(yè)水平的簡(jiǎn)歷；

　　5．設計并逐步實(shí)施你的活動(dòng)；

　　6．申請參加面試；

　　7．選擇一份適合于自己的工作。

　　雖然就寫(xiě)信本身來(lái)說(shuō)，只與后三個(gè)步驟有直接的關(guān)系，但是值得注意的是，它是整個(gè)過(guò)程中關(guān)鍵的一環(huán)。

　　信也是交際的一種形式，它可以反映出一個(gè)人的專(zhuān)業(yè)水平。從用人單位的角度 出發(fā)考慮問(wèn)題是使信產(chǎn)生積極效果的重要方法。人應該采取換位思考的方法， 通過(guò)分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利 的決定。應該銘記，在交際過(guò)程中占主動(dòng)地位的是信的一方，而非閱讀信件的用人單位。

　　尋求工作的人在寫(xiě)信時(shí)，應遵循以下幾個(gè)基本原則：

　　1．根據的目的來(lái)布局謀篇，把重要的內容領(lǐng)先在首要的集團上，并加以證實(shí)。

　　2．對相同或相似的內容進(jìn)行歸類(lèi)組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內容。

　　3．信件要具個(gè)人特色、親切且能體現出專(zhuān)業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應該是一種既正式、又非正式的文體。

　　4．意思表達要直接簡(jiǎn)潔，這樣能表現出你珍惜他人的時(shí)間。

　　5．書(shū)寫(xiě)要清晰、簡(jiǎn)單明了，避免使用術(shù)語(yǔ)和過(guò)于復雜的復合句。

　　6．內容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè )觀(guān) 、有責任心、有創(chuàng )造力和通情達理的人。

　　7．句子結構和長(cháng)度應富于變化，使閱信人總保持興趣。

　　8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。

　　9．提供閱信人感興趣的信息和內容。

　　10．提供一些反映閱信人興趣的信息。

　　二、信的類(lèi)型

　　交際能力是你在工作中表現出來(lái)的最重要的能力，而你的信就是向用人單位展現你在這方面竟爭力的第一個(gè)機會(huì )。信應該有說(shuō)服力、通俗易懂而且親切近人。第一個(gè)交際行為都是關(guān)于你個(gè)人的一個(gè)信息。在過(guò)程中可能會(huì )用到以下七種不甘落后信函：

　　申請信、函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請信、拒絕信。每種類(lèi)型的信件都有其獨到的作用，應根據實(shí)際情況需要進(jìn)行選擇，下面逐一介紹這幾種類(lèi)型的信息。

　　1．申請信：這類(lèi)信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡(jiǎn)歷并為你安排面試。你應考慮采取的策略是說(shuō)明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個(gè)或幾個(gè)能有力說(shuō)明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責任心等等，還 要將你過(guò)去的工作表現和經(jīng)歷與申請的工作聯(lián)系起來(lái)。

　　2．函：這尖信函的作用于和寫(xiě)作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋求工作。信函的形式要與具體的目標相對應。寫(xiě)這類(lèi)信件更應注重從職業(yè)和所在機構的角度來(lái)陳述自己能夠適應工作環(huán)境要求的理由。

　　3．信息型信函：這類(lèi)信件可以為你提供一次參加咨詢(xún)的機會(huì )，而不是一次面試。你會(huì )在咨詢(xún)會(huì )上見(jiàn)到一些人，他們會(huì )給你提供有關(guān)你申請的那個(gè)工作的情況，你想得到一 次面試機會(huì )的初衷可能會(huì )有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿 應始終保持真誠。這類(lèi)咨詢(xún)會(huì )，也可以稱(chēng)之為人才會(huì )，在近年非常盛行，但是許多 者都不能很好地利用這樣的機會(huì )。它并不是一個(gè)簡(jiǎn)化了的面試過(guò)程，也不會(huì )提供更 多的就業(yè)機會(huì )；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了 這樣一個(gè)參加人才會(huì )的機會(huì )。通常情況下，這類(lèi)信函不需要加附個(gè)人簡(jiǎn)歷，但是在 人才會(huì )上也許用得著(zhù)，以便用人單位更了解你的.意圖。

　　4．感謝信：這是一個(gè)非常重要但卻在過(guò)程中很少被運用的一種信函。它可以幫助你樹(shù)立良好的信譽(yù)，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個(gè)幫助過(guò) 你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫(xiě)一封感謝信，一定不要 拖過(guò)24個(gè)小時(shí)，而且要給每一個(gè)你會(huì )過(guò)面的人都發(fā)一封。對那些在人才會(huì )上見(jiàn)過(guò)面 的人和那些給你提供過(guò)幫助的人，你也應該給他們發(fā)感謝信。

　　5．接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發(fā)一封這樣的信對此加以確認，也應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類(lèi)信函之后，應該給對方打個(gè)，以進(jìn)一步講座有關(guān)的細節性問(wèn)題。

　　6．撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發(fā)一 封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個(gè)人的角度來(lái)說(shuō)明接受另一份工作的原因，千萬(wàn)不要說(shuō)你選擇了一個(gè)更好的工作。

　　7．拒絕信：這類(lèi)信函并非只有用人單位可以發(fā)。者可能發(fā)現用人單位提供的條 件與他們的目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取 這一行動(dòng)之前，者應充分考慮那些條件，在認為確實(shí)不適合自己時(shí)才這樣做，同時(shí) 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對用人單位給予的機會(huì )表示謝意。

　　所有上述方法都是因人而易的。者首先 對自己要有全面和正確的了解，才能在 信中體現個(gè)人的特色，展現出才華與個(gè)性。只要稍加練習，每個(gè)人都能成為寫(xiě)信的專(zhuān)家，寫(xiě)一封專(zhuān)業(yè)水平的信可以增加成功的機率。

【寫(xiě)一封專(zhuān)業(yè)的求職信需要掌握的技巧】相關(guān)文章：

新手需要掌握哪些維修技巧02-21

冬季長(cháng)跑訓練需要掌握的技巧05-01

教育孩子你需要掌握的技巧01-13

總結掌握拋出技巧11-20

初中階段需要掌握的成語(yǔ)精選06-12

游泳需要掌握的安全知識12-08

如何掌握車(chē)輛轉彎技巧02-23

幫助孩子掌握記憶的技巧05-02

掌握籃球反跑技巧04-27