無(wú)領(lǐng)導小組討論(LGP)實(shí)施中的十大誤區論文
無(wú)領(lǐng)導小組討論(Leaderless Croup Discussion)是指將被評價(jià)者(通常是6~8人)組成一個(gè)小組,要求他們就某一問(wèn)題展開(kāi)指定角色或不指定角色的自由討論,討論小組不指定誰(shuí)是討論的主持者,彼此處于平等的地位,評價(jià)者通過(guò)對評價(jià)者在討論中的言語(yǔ)及非言語(yǔ)行為的觀(guān)察對他們作出相應的評價(jià)。無(wú)領(lǐng)導小組討論大約在20世紀80年代末引入我國,作為評價(jià)中心技術(shù)的一種重要測評方式,是對傳統的筆試、面試選拔方式的一種超越。近些年來(lái),隨著(zhù)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才測評機構的成立,無(wú)領(lǐng)導小組討論不僅在企業(yè)選拔管理干部中得到廣泛應用,現在許多省市在選拔黨政領(lǐng)導干部時(shí)也將其作為一種重要的測評方法。但是這種方法在國內尚處于應用的初級階段,在認識上和實(shí)際操作中還存在很多誤區,本文擬對無(wú)領(lǐng)導小組討論在實(shí)踐中存在的問(wèn)題做一些初步的探討。
一、適用對象不正確
無(wú)領(lǐng)導小組討論并不是對所有崗位人員都適用,主要用于中高級管理關(guān)鍵崗位,這是因為從效度(測評的有效性)來(lái)看,無(wú)領(lǐng)導小組討論測試的要素主要集中在與中高級管理崗位相適應的能力、個(gè)性品質(zhì)方面的特征,如溝通能力、分析能力、應變能力、說(shuō)服論辯能力、情緒穩定性等,并不符合基層崗位人員所需要的要素指標,而這些要素指標可以從一般的測評方法中得到。從成本來(lái)看,無(wú)領(lǐng)導小組討論前期題目的編制、中間測評實(shí)施到后期對被評價(jià)者的評估,都需要測評專(zhuān)家的介入,需要投入大量的人力與時(shí)間成本,這些都提高了測評費用。
二、僅僅局限于選拔
無(wú)領(lǐng)導小組討論具有評價(jià)和診斷的功能,在實(shí)際應用中不僅僅局限于管理干部的選拔,在人員培訓、配置、規劃等方面也發(fā)揮出很好的作用。如在培訓前進(jìn)行無(wú)領(lǐng)導小組討論,通過(guò)測評具體管理者的實(shí)際管理技能水平和品質(zhì)表現,結合他們的崗位特征和職務(wù)要求,從中發(fā)現其需要進(jìn)一步接受針對性培訓的地方,然后對他們的弱項進(jìn)行培訓,提高其工作技能和水平。也可以把無(wú)領(lǐng)導小組討論本身作為一種培訓工具,如為提高團隊合作意識,在無(wú)領(lǐng)導小組討論過(guò)程中,培訓人員會(huì )很快發(fā)現誰(shuí)的表現欲望最強、誰(shuí)總是不接受別人的觀(guān)點(diǎn)、誰(shuí)沒(méi)有很好傾聽(tīng)別人的習慣等影響團隊合作的因素,然后讓培訓對象觀(guān)看現場(chǎng)錄像進(jìn)行點(diǎn)評,沒(méi)有一種講評比看到自己現場(chǎng)表現的影像對他產(chǎn)生的刺激更深刻,在第二場(chǎng)的無(wú)領(lǐng)導小組討論中,他會(huì )很快注意改進(jìn)自己,在第二次錄像觀(guān)摩評講時(shí),他會(huì )看到自己明顯的進(jìn)步,并把這種進(jìn)步帶到實(shí)際工作中。
二級判斷評分舉例
三、測評要素指標體系不完善
針對一定的崗位或職位設計出合理的測評要素體系,是決定測評工作取得成功的基石。測評要素主要是通過(guò)工作分析獲得的。我們可以采用經(jīng)驗總結法、問(wèn)卷調查法、深入訪(fǎng)談法、個(gè)案分析法等方法,整理歸納出關(guān)鍵測評要素,如溝通能力、分析能力、組織能力等。依據崗位的需要,通常測評的指標在4~6個(gè)左右為宜,指標過(guò)多會(huì )妨礙觀(guān)察的質(zhì)量。為了更有利于測評者客觀(guān)地評分,在設計指標體系的時(shí)候,需要進(jìn)一步細化每個(gè)指標要素,可以把每個(gè)指標要素再細分為二級指標并界定其內涵。與測評相關(guān)的各個(gè)要素確定之后需要對要素進(jìn)行權重分配,形成適合于某一具體崗位的測評指標體系。
四、計分方法不科學(xué)
通常的`計分方法是根據測評要素內涵劃分幾個(gè)評分段,并對幾個(gè)評分段進(jìn)行詳細的界定,然后將分數分配到這幾個(gè)評分段中。測評者根據被測評者的具體表現,結合界定好的評分段對被測評者進(jìn)行計分。但這種方法的計分幅度范圍大,對測評者的判斷要求很高。為解決這一問(wèn)題,可運用二級思維的方法。例如采用3×3二級判斷計分法,測評者先按被測評者的表現情況分為優(yōu)秀、一般、較差三等,然后再在此基礎上分析被測評者符合該等級的上、中、下哪一水平,最后得到一個(gè)分數(見(jiàn)下表)。二級判斷評分法控制在較小幅度內進(jìn)行評分,測評者判斷難度小,自我把握度大,因而在一定程度上解決了一級判斷計分法的難題。
五、討論題目缺乏針對性
無(wú)領(lǐng)導小組討論題目的設計必須建立在從工作分析開(kāi)始,找出職位所需的關(guān)鍵能力,測試題目所呈現的測評點(diǎn)就要包含這些關(guān)鍵能力。即要求討論題目必須與擬任崗位的特點(diǎn)相結合,所設計的討論題目應能針對性地反映擬任崗位的工作特點(diǎn),討論題目是現實(shí)工作中已發(fā)生的或與現實(shí)相似的事件或問(wèn)題,能夠體現具體的現實(shí)工作情境特點(diǎn)和所需具備的各種技能、品質(zhì)等要素。另外,題目的針對性還反映在題目?jì)热萆吓c職位相關(guān),相關(guān)題目?jì)热菀獮槊總(gè)被測對象所熟悉,有利于討論進(jìn)行,有利于被測對象的充分表現,體現出公正公平的測評原則。
六、討論題目缺乏爭辯性
無(wú)領(lǐng)導小組討論的過(guò)程就是從分歧到最后達成一致。討論的分歧能夠讓被測對象產(chǎn)生爭辯,在爭辯中看出某些管理特征、人際特征以及其他特征。沒(méi)有爭辯,就無(wú)法觀(guān)察到被測對象面對反對意見(jiàn)的反應,面對爭論時(shí)的協(xié)調能力,面對需要決斷時(shí)的處事風(fēng)格;無(wú)法觀(guān)察到誰(shuí)有影響力,誰(shuí)善于吸取不同觀(guān)點(diǎn),誰(shuí)更成熟等。所以設計的討論題目必須體現出它的爭辯性,即討論的題目能夠引起被評價(jià)者激烈的討論行為,讓他們在討論的過(guò)程中把真實(shí)的自我表現出來(lái)。
七、忽視評價(jià)者的選擇與培訓無(wú)領(lǐng)導小組討論測試中評價(jià)者的水平是決定這種測評最終效果的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。而評價(jià)者的選擇與培訓則是保證測評效果的重要手段。首先選擇評價(jià)者。選擇評價(jià)者時(shí)需要注意人員搭配的合理性,選擇范圍主要集中在人事測評專(zhuān)家、人力資源部門(mén)主管、選拔崗位的直接上級等。人事測評專(zhuān)家熟悉測試的方法和技術(shù),人力資源部門(mén)主管具有豐富的人事經(jīng)驗,直接主管了解工作特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),評價(jià)者團隊至少應該有三個(gè)或三個(gè)以上的評價(jià)者,即至少人事測評專(zhuān)家、人力資源部、直接主管各一名。然后培訓評價(jià)者。培訓評價(jià)者主要從無(wú)領(lǐng)導小組討論測試的基本含義、特點(diǎn)、測評功能、適用對象,討論題目的設計與形式、測評的實(shí)施安排、評價(jià)標準、行為觀(guān)察技術(shù)、評分方法等方面出發(fā),使評價(jià)者的評判統一起來(lái),并盡可能消除評價(jià)者個(gè)人主觀(guān)因素對測評造成的影響。
八、流程不規范
在正式討論之前,主考官應先向評價(jià)者宣讀無(wú)領(lǐng)導小組討論測試的指導語(yǔ),介紹討論步驟和討論要求,并提醒在這之后主考官不能再回答任何問(wèn)題。然后進(jìn)入正式討論階段,測試時(shí)間一般為30~60分鐘左右。一般分為以下幾個(gè)階段:(1)準備階段:被測對象拿到試題后,獨立思考,列出發(fā)言提綱,一般為5分鐘左右;(2)表述階段:被測對象輪流發(fā)言闡述自己的觀(guān)點(diǎn),一般為3分鐘左右;(3)討論階段:被測對象相互討論,繼續闡述自己的觀(guān)點(diǎn),或對別人的觀(guān)點(diǎn)提出不同的意見(jiàn),并最終得出小組的一致意見(jiàn),一般為30分鐘左右;(4)由小組推薦一位被測對象向主考官匯報討論結果,一般為2分鐘左右。
九、有可能失去公平
一般而言,外向型人在人際關(guān)系處理與語(yǔ)言表達方面要優(yōu)于內向型人。在這種以討論為主和需要人際溝通的測評中,內向型人會(huì )處于劣勢。特別是在考察影響力、組織能力、表達能力等方面。事實(shí)上,有的人的影響力、組織能力并不在言辭上,而在于他的優(yōu)秀的決策行為,這種決策行為構成了他的影響力。在表達能力方面發(fā)言次數不會(huì )多,可能他注重的是發(fā)言的質(zhì)量而不是數量。內向型人的這種性格特征,可能會(huì )影響他在討論中的各種能力的展現,最終被評價(jià)者所忽視。另外,熟悉無(wú)領(lǐng)導小組討論測評方法的人比不熟悉的人可能在討論中會(huì )有優(yōu)勢,他會(huì )刻意去表現自己,如果無(wú)領(lǐng)導小組討論含有影響力、合作意識等測評指標時(shí),更得益于他的“表演”。
十、后期評估缺乏準確性
最好采用多名評價(jià)者對每個(gè)被測對象的所有測評指標進(jìn)行評分的方法,可以取其平均值作為被測對象的最后得分。為了有清晰的記憶,討論結束后應該馬上進(jìn)行評分。如果將討論推至第二天,根據統計,當場(chǎng)的記憶會(huì )消失至少50%左右。如果沒(méi)有錄像的幫助,可能的差錯就難以避免。因此,評價(jià)者及時(shí)召開(kāi)一個(gè)評分討論會(huì )十分重要。在討論會(huì )上,每個(gè)被測對象的表現被逐一進(jìn)行評價(jià)。討論每個(gè)被測對象時(shí),評價(jià)者報告他們觀(guān)察到的該被測對象的典型行為以及對他表現的評價(jià),并充分交換意見(jiàn)。通過(guò)交換意見(jiàn),考評者可以補充自己觀(guān)察時(shí)的遺漏,對被測對象作出更加全面的評價(jià)。
無(wú)領(lǐng)導小組討論作為評價(jià)中的一種情景模擬測評技術(shù),對于管理者領(lǐng)導組織技能的評價(jià)是非常有效的。雖然現在對這種方法有了一定的研究,但不僅是方法與體系還有待進(jìn)一步完善,而且理論研究更是落后于實(shí)際應用的需要。有很多人事測評活動(dòng)所用的無(wú)領(lǐng)導小組測試在操作上是不規范的,在結果解釋上是隨意的,這方面還需要我們進(jìn)行深入的驗證和對照研究。