文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)用型人才培養模式的構建論文
摘要：文秘是技術(shù)型管理人才，不但應具備全面秘書(shū)專(zhuān)業(yè)基本知識，還要具備職業(yè)特有能力，各級各類(lèi)學(xué)校應充分認識到文秘專(zhuān)業(yè)教育的實(shí)踐性和應用性,把實(shí)用型人才培養作為人才培養模式的重要性來(lái)抓。本文通過(guò)分析新時(shí)期加強文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)用型人才培養的重要性，分別對實(shí)用型人才培養基地建設、教學(xué)體系及人才評價(jià)體系構建問(wèn)題進(jìn)行探討，以期通過(guò)本文的闡述有效推進(jìn)文秘實(shí)訓課改，為社會(huì )主義建設事業(yè)培養更多更好的高水平的秘書(shū)人才提供理論依據。
Abstract: Secretary is a technology-based management talent, not only should be equipped with comprehensive professional secretary basic knowledge, but also the unique professional ability. Schools at all levels should fully understand the practicality and applicability of secretary education and make the applicable talents cultivation as the core of talents cultivation mode. Through the analysis of strengthening secretary major applicable talents cultivation at the new age, the paper discusses the applicable talents cultivation base construction, teaching system and talents evaluation system building in order to promote secretary teaching reform and provide theoretical basis for the cultivation of more high level secretary talents at the socialist construction course.
關(guān)鍵詞：文秘專(zhuān)業(yè)；實(shí)用型人才；培養模式；職業(yè)教育
Key words: secretary major；practical talented person；cultivating mode；vocational education
中圖分類(lèi)號：G42文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2010）36-0300-01
1加強文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)用型人才培養的重要性
根據當前社會(huì )人才的分類(lèi)，可分為四種類(lèi)型：學(xué)術(shù)型人才、工程型人才、技術(shù)型人才、技能型人才。職業(yè)技術(shù)學(xué)院應以技能型人才的培養為中心，即將技術(shù)型人才作為高職院校培養的主要目標。因此，從現代社會(huì )需要出發(fā)，我們應該培養的是實(shí)用型、復合型的文秘人才�？墒菑哪壳奥殬I(yè)院校文秘專(zhuān)業(yè)的教學(xué)觀(guān)念、教材編選和培養模式來(lái)看，這些條件都相對滯后，遠不能適應培養現代社會(huì )文秘人才的需要。許多畢業(yè)生由于專(zhuān)業(yè)能力低下，動(dòng)手能力較差，缺乏文秘職業(yè)應有的心理素質(zhì)，因而被許多用人單位拒之門(mén)外，無(wú)怪乎就業(yè)難。這不能不引起每一位從事文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)教師的反思。因此，從教育是產(chǎn)業(yè)的角度思考，文秘人才的培養模式、課程設置、教學(xué)方法等都必須與社會(huì )發(fā)展、市場(chǎng)人才的需求變化相適應，社會(huì )上需要什幺類(lèi)型的文秘人才，就相應地培養什幺秘書(shū)人才，教學(xué)要緊跟社會(huì )發(fā)展的需要。
2構建文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)用型人才培養基地
�、佻F代辦公室。配置電腦、打印機、傳真機、掃描儀、電話(huà)機、復印機、碎紙機等現代辦公設備，通過(guò)開(kāi)展現代辦公技能訓練，讓學(xué)生熟悉辦公與管理諸環(huán)節的具體操作。②電子檔案室。主要使用計算機專(zhuān)用設施，通過(guò)開(kāi)展規范化的檔案管理訓練，讓學(xué)生掌握在計算機上的文件材料整理、專(zhuān)題資料匯、資料檢索等一系列環(huán)節的技能操作。③會(huì )務(wù)設計室。配置便攜式投影儀、采訪(fǎng)機、會(huì )議桌椅、黑板、沙發(fā)、數碼照相機等會(huì )議設備,主要開(kāi)展的訓練項目有:公關(guān)接待、模擬采訪(fǎng)、口語(yǔ)交際實(shí)訓、會(huì )議活動(dòng)、錄音、照相等。④綜合化情景模擬室。配置多媒體投影儀、視頻展示、音響、數碼攝像機、觀(guān)眾席、主席臺、演講臺、會(huì )議桌椅，可開(kāi)展的訓練項目有:大中型會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)布置、座次排列、開(kāi)幕式、演講、辯論、秘書(shū)形象設計、公關(guān)禮儀實(shí)訓等。
3構建文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)用型人才教學(xué)體系
3.1 單項技能訓練①辦公自動(dòng)化實(shí)訓：利用機器設備完成某些秘書(shū)工作內容或訓練某些工作技能。學(xué)生到實(shí)訓室，在教師的指導下，通過(guò)親手操作來(lái)熟悉機器性能，掌握操作要領(lǐng)。②寫(xiě)作實(shí)訓：讓學(xué)生通過(guò)書(shū)面的`方式完成某些秘書(shū)工作內容或訓練某些工作技能�？梢栽诮淌依�、圖書(shū)館、資料室等地進(jìn)行。當場(chǎng)撰寫(xiě)，當場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)評，效果立竿見(jiàn)影。紙上實(shí)訓項目除了應用文寫(xiě)作外，還有信息的采編、文書(shū)的處理、資料管理、方案的設計等。③禮儀實(shí)訓：通過(guò)教師的言傳身教和學(xué)生的模仿、領(lǐng)悟，使學(xué)生的儀表儀容、言談舉止更加規范，并養成一定的習慣，在以后的生活、社會(huì )交往和工作中能夠熟練運用。實(shí)訓項目包括儀容、姿態(tài)、表情和常用禮節的訓練。
3.2 綜合技能訓練①情景實(shí)訓：讓學(xué)生在直觀(guān)的、模擬仿真的場(chǎng)景下完成某些秘書(shū)工作內容或訓練某些工作技能。學(xué)生在場(chǎng)景中扮演秘書(shū)崗位角色，根據實(shí)際工作的操作程序和方式方法去待人接物，在模擬操作過(guò)程中，鞏固并擴大專(zhuān)業(yè)知識，掌握秘書(shū)工作的要求和規律，培養綜合素質(zhì)與職業(yè)能力。其訓練項目有遞送文件、接打電話(huà)、引領(lǐng)參觀(guān)等。②課題實(shí)訓：設計有關(guān)課題內容，讓學(xué)生根據要求合作完成，主要訓練禮儀、口才、寫(xiě)作等秘書(shū)工作技能。如開(kāi)展秘書(shū)形象大賽、演講比賽等，提高學(xué)生的辦公、寫(xiě)作、禮儀、語(yǔ)言表達等綜合能力。③實(shí)地實(shí)訓：創(chuàng )造機會(huì )，讓學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中親身實(shí)踐、體驗，通過(guò)具體的辦事、辦文、辦會(huì )鍛煉其實(shí)際能力，進(jìn)而全面感受和了解專(zhuān)業(yè)及其知識需求，從而更有目的、有效地進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的學(xué)習。其形式除提供校內一些部門(mén)秘書(shū)工作給學(xué)生頂崗實(shí)習外，還可組織學(xué)生實(shí)地進(jìn)行參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，或通過(guò)寒暑假和畢業(yè)實(shí)習讓學(xué)生充分與社會(huì )接軌，熟悉工作崗位。
4構建文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)用型人才評價(jià)體系
要建立與職業(yè)能力培養相銜接的考評體系。職業(yè)院校主要培養應用型人才，側重學(xué)生職業(yè)能力的培養，必須改革傳統的學(xué)業(yè)考評體系，建立與能力培養相適應的考評制度。對實(shí)踐性教學(xué)內容的考核，應積極探索開(kāi)卷和閉卷相結合、口試和筆試相結合、理論和實(shí)踐相結合等多元化的考試形式。在考試內容和考題設計方面，加大理解性、應用性的考題比例，以分析應用性、方案設計性、思維創(chuàng )新性等題型為主，重視學(xué)生獨立思考能力的培養和理解、分析、解決問(wèn)題的能力的提高�？梢圆捎脤W(xué)生自評、互評加教師權重的方式，將綜合專(zhuān)業(yè)知識測試與仿真模擬操作測試相結合，使課堂教學(xué)與社會(huì )實(shí)際相接軌，有效縮短學(xué)生工作的適應期。
5結束語(yǔ)
21世紀是我國經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和現代化建設的重要時(shí)期。這一時(shí)期，文秘工作也必將得到長(cháng)足發(fā)展，要為社會(huì )培養急需的具有良好職業(yè)素養和職業(yè)能力的實(shí)用型文秘人才，我們必須以能力培養為主線(xiàn)，并借鑒既有研究成果，對現有文秘專(zhuān)業(yè)課程結構體系進(jìn)行變革，不斷改進(jìn)教育教學(xué)方法，積極探索提高學(xué)生職業(yè)素養和職業(yè)能力的培養途徑，培養出社會(huì )需要的高素質(zhì)文秘人才。
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