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大慶石化分公司煉油與化工運行系統的研究論文
摘要：根據中國天然氣股份有限公司大慶石化分公司煉油與化工運行系統（MES）項目的實(shí)際情況，提出在煉化一體化的公司實(shí)施煉油與化工運行系統的項目管理框架和項目管理方法，從而促進(jìn)在信息系統項目實(shí)施過(guò)程中應用科學(xué)的管理方法，提高項目的實(shí)施效率，加快企業(yè)信息化進(jìn)程。
關(guān)鍵詞：煉油與化工運行系統；信息化；項目管理；
隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，信息化生產(chǎn)逐步成為企業(yè)的重要工作。在中國石油天然氣股份有限公司集團公司信息化工作會(huì )議中提出了“三年實(shí)現新跨越，五年達到國際先進(jìn)水平”的工作目標要求，并制定了三年跨越工作方案和五年達到國際先進(jìn)的工作安排。煉油與化工運行系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)MES系統）作為三年跨越工作方案中一項重要的工作內容，按照集團公司“十二五”信息技術(shù)總體規劃的安排，完成MES系統的建設。
為了滿(mǎn)足用戶(hù)深入應用的需求，充分總結已有MES項目建設的經(jīng)驗和教訓，結合新的業(yè)務(wù)環(huán)境，MES項目建設全面啟動(dòng)。MES系統優(yōu)化煉化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現生產(chǎn)業(yè)務(wù)對計劃、調度、工藝、執行、統計、分析全過(guò)程的閉環(huán)管理，實(shí)現系統功能對生產(chǎn)、能耗、計量、質(zhì)量、安環(huán)、設備等領(lǐng)域的基本覆蓋，充分發(fā)揮系統在煉化生產(chǎn)運行管理中的核心作用，提高生產(chǎn)運行效率和協(xié)同管理水平。
大慶石化分公司是中國石油天然氣股份有限公司下屬的地區公司，按分布式三級管理模式組織生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，下屬9個(gè)生產(chǎn)分廠(chǎng)，1個(gè)儲運中心，1個(gè)質(zhì)檢中心。
MES實(shí)施過(guò)程中要將企業(yè)業(yè)務(wù)同信息化技術(shù)充分結合，提高企業(yè)的總體競爭力。通過(guò)MES系統的實(shí)施，筆者深刻體會(huì )到，為保證項目順利進(jìn)行，一定要采用科學(xué)的管理方法，才能取得更好的實(shí)施效果。根據在大慶石化分公司MES系統的實(shí)施過(guò)程，在本文中將對項目管理的以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。
1、人力資源管理
在大慶石化分公司MES系統啟動(dòng)初期，筆者意識到項目團隊的構建非常關(guān)鍵，為了取得公司各級領(lǐng)導和各專(zhuān)業(yè)部門(mén)對項目的大力支持，本項目采用了弱矩陣性的項目組織機構，項目中的各項職務(wù)由公司配合部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導擔任。
大慶石化分公司采用的是分公司、分廠(chǎng)、車(chē)間的三層分布式管理模式，分散管理程度較高。從MES項目籌備開(kāi)始，分公司領(lǐng)導就意識到項目實(shí)施的艱巨性，為了便于項目的統一組織和管理，確定以生產(chǎn)運行處為主體，其他業(yè)務(wù)處室配合的項目管理策略。
大慶石化分公司MES項目根據總部統一要求，形成了由“項目領(lǐng)導小組”、“項目經(jīng)理部”、“項目實(shí)施組”三級項目管理機構組成。
項目指導委員會(huì )，由分公司副總經(jīng)理?yè)沃魅�，主管信息副總工程師擔任副主任，各職能處室處長(cháng)及各分廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)為成員。該組織的主要職責是宏觀(guān)上對項目方向、實(shí)施策略、資源配置和風(fēng)險控制等方面提供指導，并對項目相關(guān)的重大問(wèn)題或事項進(jìn)行解決和決策。
項目經(jīng)理部，由生產(chǎn)運行處處長(cháng)擔任項目經(jīng)理，生產(chǎn)運行出主管副處長(cháng)、信息管理部、信息中心副處長(cháng)擔任副經(jīng)理，其他相關(guān)職能處室副處長(cháng)、各分廠(chǎng)主管副廠(chǎng)長(cháng)、各主要處室關(guān)鍵用戶(hù)及項目實(shí)施組項目經(jīng)理為成員。該組織主要對項目的整體進(jìn)展情況進(jìn)行監控和指導；審核項目組的工作計劃、工作成果等；協(xié)調項目資源調配、項目組和其他各級項目相關(guān)機構之間的溝通等相關(guān)事項。
項目實(shí)施組，是項目的實(shí)施主體，有項目經(jīng)理進(jìn)行組織工作。該組織是項目具體實(shí)施的負責機構，下設10個(gè)實(shí)施模塊組，近20名內外部單位專(zhuān)職實(shí)施人員，以及30余名企業(yè)內部各相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展項目具體實(shí)施工作。
本項目組織機構的建立僅保障了企業(yè)生產(chǎn)運行相關(guān)的業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，而且將生產(chǎn)運行管理的統一指揮、協(xié)調運作的管理方式應用到項目管理中，大大提高了項目管理的效率。
2、項目整體管理
在整個(gè)大慶石化分公司MES項目實(shí)施過(guò)程中采用了項目管理和生產(chǎn)受控管理相結合的管理方法，對項目進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行嚴格管理，并有效控制項目實(shí)施風(fēng)險，從而保證MES項目實(shí)施的適用性和高效性。
2.1項目實(shí)施過(guò)程
按照中國石油天然氣股份有限公司MES項目整體的項目實(shí)施計劃，大慶石化分公司MES實(shí)施過(guò)程，經(jīng)歷了項目啟動(dòng)、需求分析、詳細設計、系統實(shí)施、系統測試、用戶(hù)培訓、系統上線(xiàn)、上線(xiàn)后支持等實(shí)施階段，在每個(gè)階段結束時(shí)項目組都提交了項目交付品，在一些關(guān)鍵的里程碑節點(diǎn)還組織相關(guān)評審。
項目啟動(dòng)：召開(kāi)了項目啟動(dòng)會(huì )；項目?jì)韧獠繉?shí)施人員到位，確定了集中辦公地點(diǎn)，制定了詳細項目實(shí)施計劃。
需求分析：項目組調研訪(fǎng)談了公司與生產(chǎn)分廠(chǎng)相關(guān)的部門(mén)，并且對網(wǎng)絡(luò )、DCS數據采集、現有信息系統等方面的現狀進(jìn)行了評估。項目組還收集并歸納了各部門(mén)對于MES系統的需求，編制了《現狀與需求分析報告》。
系統設計：編制了《詳細設計報告》，通過(guò)了用戶(hù)評審。與此同時(shí)開(kāi)展軟、硬件安裝和數據收集工作。
系統實(shí)施：根據收集的數據在系統進(jìn)行配置，并對補充功能進(jìn)行改進(jìn)和完善。形成各模塊的《系統配置報告》。
系統測試、用戶(hù)培訓：對已配置好的系統進(jìn)行單元測試和集成測試。和集成測試同步開(kāi)展最終用戶(hù)培訓工作。形成各模塊的《測試計劃》、《測試報告》、《用戶(hù)使用手冊》。
系統上線(xiàn)：檢查評估系統試運行情況，MES各模塊系開(kāi)始運行使用。
上線(xiàn)后支持：全面開(kāi)展系統上線(xiàn)后的支持工作。
2.2項目進(jìn)度管理
項目進(jìn)度管理是項目管理中重要的一部分，項目進(jìn)度管理分為規劃進(jìn)度管理、定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)資源、估算活動(dòng)持續時(shí)間、制定進(jìn)度計劃、控制進(jìn)度等7個(gè)過(guò)程。地區公司項目組根據總部統一部署進(jìn)行詳細的實(shí)施計劃制定，項目進(jìn)度控制則成為整個(gè)項目進(jìn)度管理的核心工作。
2.2.1夯實(shí)基礎，充分準備
在項目初期，根據總體計劃提前準備各方面條件，如：機房條件，現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )、設備、客戶(hù)機等各方面調研工作。并根據整體實(shí)施計劃，對需要采購的設備提前同用戶(hù)進(jìn)行溝通，確定到位時(shí)間，滿(mǎn)足項目整體進(jìn)度不受基礎環(huán)境影響。同時(shí)，為了保證項目順利進(jìn)行，項目組提前進(jìn)行數據收集核對等工作，為之后的系統實(shí)施工作夯實(shí)了基礎。
2.2.2快速跟進(jìn)，保證進(jìn)度
受項目總體進(jìn)度滯后，軟硬件未能及時(shí)到位影響，為了保證項目能按照既定計劃完成實(shí)施工作，在項目實(shí)施階段，合理安排人力進(jìn)行加班計劃的制定。在服務(wù)器環(huán)境搭建過(guò)程中，并進(jìn)行相關(guān)的實(shí)施工作，以保證項目總體實(shí)施進(jìn)度。
2.2.3注重宣傳，推動(dòng)進(jìn)度
組織召開(kāi)了“大慶石化MES實(shí)施項目階段推動(dòng)會(huì )”。來(lái)自大慶石化分公司機關(guān)處室領(lǐng)導和各二級單位約60余人參加了此次會(huì )議，各位領(lǐng)導高度重視MES系統的建設工作，并要求各單位全力以赴配合項目組實(shí)施。為了保證項目能夠順利進(jìn)行，項目組提出實(shí)行周例會(huì )制度，各機關(guān)處室、各分廠(chǎng)調度、IT等關(guān)鍵用戶(hù)每周三下午召開(kāi)項目進(jìn)度匯報會(huì )。同時(shí)，在項目實(shí)施過(guò)程中，注重MES系統網(wǎng)站的建設，將工作動(dòng)態(tài)，項目進(jìn)展、學(xué)習材料等工作內容及時(shí)發(fā)布，使用戶(hù)及時(shí)了解MES系統實(shí)施情況。
3、項目培訓
由于MES系統涵蓋面廣，基本涵蓋了整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)，涉及的人員眾多，MES系統用戶(hù)經(jīng)過(guò)統計近4000人。在項目實(shí)施過(guò)程中，涉及的專(zhuān)業(yè)眾多，如何使各專(zhuān)業(yè)人員更好地配合整個(gè)項目工作，保證項目順利進(jìn)行，成為一個(gè)非常重要的問(wèn)題。
在整個(gè)項目進(jìn)行過(guò)程中，項目組將培訓工作貫穿于整個(gè)項目的各個(gè)階段。首先，在項目之初，對大慶石化分公司各級領(lǐng)導及關(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)行系統概念培訓，使他們了解大型IT項目管理和實(shí)施方法、MES的概念和理念，從而大力推動(dòng)了項目的實(shí)施工作。在項目實(shí)施階段對各二級分廠(chǎng)關(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)行各模塊功能培訓，使他們深入理解MES各模塊的功能，確定系統功能目標，明確數據要求，從而在系統配置和試運行階段這些關(guān)鍵用戶(hù)可以主動(dòng)檢驗出系統是否符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際；通過(guò)對企業(yè)IT人員培訓，使企業(yè)IT人員對系統整體架構及涉及的設備充分全面了解，在系統上線(xiàn)后這些人員能夠很好地維護MES系統，支持MES系統的持續應用。通過(guò)培訓生產(chǎn)車(chē)間的最終用戶(hù)，使他們熟練掌握系統功能和操作試用方法，最終使系統取得良好的應用效果。
為了使培訓獲得更好的效果，在系統中設立幫助模塊，各模塊培訓材料進(jìn)行上傳，所有系統用戶(hù)可進(jìn)行下載，學(xué)習，幫助用戶(hù)更好的應用系統。同時(shí)，項目組根據試運行過(guò)程中用戶(hù)提出的問(wèn)題，進(jìn)行總結，編制了《系統常見(jiàn)問(wèn)題解決辦法》，并上傳至MES網(wǎng)站，不僅為企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供了工作指南，也對提高企業(yè)用戶(hù)應用效果發(fā)揮了重要作用。
4、結語(yǔ)
經(jīng)過(guò)項目組及企業(yè)關(guān)鍵用戶(hù)的共同努力，MES系統在大慶石化分公司取得良好應用效果，順利完成了預定的項目實(shí)施目標。通過(guò)在大慶石化分公司成功的實(shí)施工作，不僅提高了大慶石化計劃數據、生產(chǎn)數據、質(zhì)量數據、計量數據及設備數據的高度集成，加強了整個(gè)生產(chǎn)執行過(guò)程的監督和控制，關(guān)鍵通過(guò)在項目實(shí)施過(guò)程中采用科學(xué)化的項目管理方法，培養了項目管理人才，提高了實(shí)施效率，推進(jìn)了企業(yè)信息化管理水平。
參考文獻
[1]譚志彬，柳純錄，周立新，等。信息系統項目管理師教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2017.
[2]項目管理協(xié)會(huì )。項目管理知識體系指南[M].北京：電子工業(yè)出版社，2013.
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