科研院所會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展會(huì )計畢業(yè)論文
引言
計算機在財會(huì )工作中的應用被稱(chēng)為“會(huì )計電算化”。實(shí)現會(huì )計電算化可以使財務(wù)人員從繁重的手工記賬中解放出來(lái)，集中更多的時(shí)間和精力投入到財務(wù)監管中去，充分發(fā)揮財務(wù)監督管理職能。近年來(lái)隨著(zhù)國家對科研工作的重視不斷加強，各類(lèi)科研資金投入的比例不斷增加，資金的來(lái)源渠道也更趨多元化，相關(guān)會(huì )計核算業(yè)務(wù)要求越來(lái)越高，同時(shí)對財務(wù)管理也提出了更高的要求，尤其推行科研經(jīng)費預算制后，單機核算難以承受這種沖擊。為此科研院所財務(wù)管理部門(mén)根據需要在會(huì )計電算化的基礎上，將多臺計算機聯(lián)網(wǎng)，建立財務(wù)局域網(wǎng)，同時(shí)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現對接，逐步實(shí)現了會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化。會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化不僅縮短會(huì )計業(yè)務(wù)處理的時(shí)間，同時(shí)也實(shí)現了數據共享，提高了信息的時(shí)效性。會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化在科研院所財務(wù)核算和財務(wù)管理中起到舉足輕重的作用。
1.科研院所推行會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化的重要意義
1.1 改變了傳統的會(huì )計工作方式、規范了會(huì )計工作程序 會(huì )計實(shí)行電算化、網(wǎng)絡(luò )化以后，會(huì )計核算工作脫離了手工操作狀態(tài)，從憑證錄入、賬務(wù)處理到報表制作，完全由計算機完成，這是一次質(zhì)的飛躍，大大提高了會(huì )計工作效率。推行會(huì )計電算化及網(wǎng)絡(luò )化以后，科研院所重新制定了會(huì )計核算流程、會(huì )計核算辦法、財務(wù)管理的規章制度，進(jìn)一步對會(huì )計人員、財務(wù)管理人員的權限以及會(huì )計工作程序、會(huì )計檔案、資料保管等做出明確規定，比傳統會(huì )計工作要求更加嚴格，標準更高。
1.2 提高了會(huì )計信息利用效率 科研院所通過(guò)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)與本單位財務(wù)數據庫建立了一個(gè)相對開(kāi)放、實(shí)時(shí)、方便、快捷的會(huì )計信息數據傳遞方式，科研人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)利用給定權限訪(fǎng)問(wèn)財務(wù)數據庫，及時(shí)、全面地掌握各類(lèi)科研經(jīng)費的使用、結存及預算執行情況，為科學(xué)合理地使用好科研經(jīng)費，加強科研項目經(jīng)費的管理，進(jìn)一步提高管理效率，提供了有力的支持�？蒲袉挝粫�(huì )計網(wǎng)絡(luò )化的建設還使會(huì )計信息收集、處理和綜合利用的手段發(fā)生了變化，從廣度和深度上極大地擴展了會(huì )計的信息內容，會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化的推行，使會(huì )計信息的利用效率得到空前的提高。
1.3 極大地方便了科研課題的驗收工作 科研課題結束驗收是一項重要工作，不僅涉及的人員多、而且工作量大，須提供的數據多。隨著(zhù)會(huì )計電算化及網(wǎng)絡(luò )化的不斷發(fā)展，科研單位財務(wù)管理部門(mén)針對科研單位課題數量的不斷增加，課題驗收時(shí)工作量大的特點(diǎn)，有針對性地對財務(wù)軟件的核算功能不斷升級優(yōu)化，使其核算功能更加的強大，使軟件系統對課題預算的控制不斷進(jìn)步完善，使會(huì )計核算科目盡量做到與課題申報書(shū)的要求一致，課題驗收時(shí)，相關(guān)課題承擔人員只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)財務(wù)數據庫，便可直接獲取項目驗收所需的財務(wù)數據，極大地方便了科研課題的驗收工作，同時(shí)減輕會(huì )計人員的工作量，會(huì )計人員可以將更多的時(shí)間和精力放在財務(wù)的日常管理與分析當中， 更多地參與到項目的前期申報工作中，為科研人員課題前期申報提供支持。
1.4 改變了傳統的科研單位財務(wù)內部控制制度和方式 在傳統的會(huì )計方式下，由于其數據處理工具主要是計算器，大部分工作由手工完成，因此，其內部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過(guò)定期會(huì )計檢查來(lái)監督和考核會(huì )計人員的工作績(jì)效，這些制度和方法對保證會(huì )計工作質(zhì)量起到了一定作用。會(huì )計電算化及網(wǎng)絡(luò )化施行后，改變了傳統的手工記賬方式下的數據處理手段、數據儲存和崗位間的制約方式。手工記賬方式下的各種處理步驟不復存在，會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )化使內部控制越來(lái)越依賴(lài)計算機系統。會(huì )計事項處理的無(wú)紙化和電腦操作的無(wú)形化使會(huì )計信息的真實(shí)性風(fēng)險有所加大，所有這些由于會(huì )計實(shí)行電算化網(wǎng)絡(luò )化帶來(lái)的影響要求我們必須加強和重視會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化下的內部控制，除了對人員的控制外，還要對相關(guān)人員的操作權限等進(jìn)行嚴格的控制。
2. 科研院所會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展面臨的新問(wèn)題
2.1 對財務(wù)數據及網(wǎng)絡(luò )系統運行的安全提出了更高的要求 如果財務(wù)數據出現問(wèn)題，將影響到財務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節，損失是非常巨大的，影響更是無(wú)法估量的，因此確保財務(wù)數據的安全是財務(wù)人員的一項重要工作，會(huì )計施行電算化、網(wǎng)絡(luò )化后財務(wù)數據的備份通常是在財務(wù)服務(wù)器上進(jìn)行，定期倒出數據，刻錄光盤(pán)或有硬盤(pán)來(lái)存儲，會(huì )計數據的載體由紙張變?yōu)橛脖P(pán)或光盤(pán)為載體，這就對財務(wù)數據的保存提出了更高的要求，同時(shí)系統的正常運行是確�？蛻�(hù)端操作的保證，一旦系統出現問(wèn)題將導致所有客戶(hù)端無(wú)法使用，更有嚴重者會(huì )使整個(gè)服務(wù)器運行癱瘓，導致數據丟失或損毀，勢必影響整個(gè)工作，因此如何確保財務(wù)數據的安全、完整以及系統的正常運行是我們必須高度重視的問(wèn)題。
2.2 課題驗收提供數據真實(shí)性的風(fēng)險有所加大 隨著(zhù)會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化的不斷發(fā)展，為課題的驗收工作帶來(lái)了極大的方便，課題相關(guān)人員只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)利用給定的權限訪(fǎng)問(wèn)財務(wù)數據庫即可得到驗收需要的財務(wù)數據，但我們也應清醒的認識到，相關(guān)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統倒出財務(wù)數據形成的Excel表格數據，是否存在為了驗收需要而人為篡改的可能？因此如何確保提供數據的真實(shí)性、完整性是一個(gè)不容忽視和需要在實(shí)踐中探索解決的問(wèn)題。
2.3 會(huì )計軟件功能有待進(jìn)一步完善 隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展和會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化的深入，會(huì )計核算軟件規模也越來(lái)越大，內容越來(lái)越復雜，要連接的系統越來(lái)越多；同時(shí)軟件支撐環(huán)境，如操作系統、數據庫類(lèi)型、軟件結構、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等發(fā)展很快，而這些新技術(shù)應用發(fā)展又不平衡，出現了技術(shù)應用上的多樣化。目前，市場(chǎng)推行的財務(wù)軟件如：天翼、用友、安易等一批會(huì )計軟件已經(jīng)被用戶(hù)接納并具有良好的售后服務(wù)。會(huì )計軟件雖然種類(lèi)很多，但多數軟件功能仍以核算為主，各子系統之間又彼此分隔，缺乏一些能滿(mǎn)足科研單位決策分析和會(huì )計核算分析需要的具有綜合管理功能的會(huì )計軟件。
2.4 會(huì )計人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高 會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展需要一批復合型的會(huì )計人才：既懂會(huì )計又懂管理；既熟悉會(huì )計電算化知識又熟悉網(wǎng)絡(luò )基本知識；既懂會(huì )計業(yè)務(wù)操作又能解決實(shí)際工作中遇到的新問(wèn)題。而目前相當一部分科研院所會(huì )計人員的.計算機及網(wǎng)絡(luò )基本技能不高，常常出現雖然計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)不斷升級而會(huì )計功能徘徊不前的局面。因此人才因素在一定程度上成為制約科研單位會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。
3. 進(jìn)一步完善科研院所會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化的主要途徑
3.1 加強網(wǎng)絡(luò )安全防范、確保數據安全、保障系統正常運行 會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )化系統的安全控制，應包括：硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò )安全控制、病毒的防范和控制。要保護電算化網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計信息系統的安全，就要保障計算機主機房的環(huán)境和各種技術(shù)安全，注意光和磁介質(zhì)等數據存貯體的存放和保護。充分保證硬件設備的質(zhì)量，對達到使用年限的硬件及時(shí)更新，分析研究各應用軟件的兼容性、統一性，使各業(yè)務(wù)系統成為基于同一種操作系統平臺的大系統，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數據能夠自動(dòng)核對、數據備份能統一完成。設置網(wǎng)絡(luò )安全性指標，包括數據保密、訪(fǎng)問(wèn)授權控制等，并且針對本單位的特定狀況，開(kāi)發(fā)相應的技術(shù)來(lái)保護系統。同時(shí)加強安全教育，健全并嚴格執行防范病毒管理制度，對服務(wù)器及客戶(hù)端定期殺毒，并且在客戶(hù)端系統中嚴禁使用游戲軟件，以降低病毒感染幾率。
3.2 建立健全監督制約機制，明確責任確保課題驗收數據的真實(shí)性 會(huì )計推行網(wǎng)絡(luò )化后，課題承擔主體只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)財務(wù)數據庫便可獲取課題驗收數據，會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化為課題的驗收提供了方便，但是，是否存在為了課題驗收需要而人為篡改數據的可能？筆者認為，為了確保Excel表格形成數據的真實(shí)性、完整性，規避可能存在的風(fēng)險，順利完成課題驗收工作，首先要明確課題承擔者是第一責任人，必須對數據的真實(shí)性負責，同時(shí)建立相應的監督制約機構，建立以財務(wù)、審計、科研等為主體的監督制約機制，明確各機構的職權與責任，加強對驗收數據的審核，確保數據的真實(shí)完整。
3.3 加強組織管理，不斷完善內部管理規章制度建設 科研院所財務(wù)管理部門(mén)要根據本單位實(shí)際情況不斷完善會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )化配套規章制度建設，建立健全一整套電算化、網(wǎng)絡(luò )化模式下的內部規章控制制度，使科研單位會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化工作有章可循，依章辦事，走上規范化的發(fā)展道路。其中應包括:①建立健全會(huì )計電算化人員崗位責任制、明確各崗位的職責范圍，實(shí)行不相容崗位分離制度。②完善日常操作管理制度、明確各人操作權限，對操作密碼嚴格指定專(zhuān)人管理并定期更換。③建立計算機硬件和軟件管理制度，配專(zhuān)人進(jìn)行軟、硬件日常管理和維護，制定防病毒措施。④建立會(huì )計檔案管理制度，存儲在計算機硬盤(pán)和光盤(pán)中的會(huì )計數據等會(huì )計檔案應配備防磁設備，指定專(zhuān)人負責，同時(shí)謹防外部因素對會(huì )計檔案的破壞和毀損。⑤建立定期檢查管理制度，檢查會(huì )計數據是否按時(shí)備份，各種賬簿是否按時(shí)打印。
3.4 加強新形式下復合型人才的培養 隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及，會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展也日新月異，網(wǎng)絡(luò )在會(huì )計工作中的應用所起到的作用越來(lái)越明顯，應用的范圍不斷擴展，這就對我們的會(huì )計人員提出了更高的要求，因此培養一批具有多學(xué)科知識，精通會(huì )計與計算機理論及網(wǎng)絡(luò )知識的高素質(zhì)、復合型人才，就顯得尤為重要�？蒲袉挝还芾聿块T(mén)要有針對性地對會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )化管理人員、會(huì )計人員、系統維護人員按不同要求、不同內容進(jìn)行培訓，同時(shí)應積極吸納，既懂會(huì )計又懂計算機及網(wǎng)絡(luò )知識的人才進(jìn)入會(huì )計行列來(lái)工作�，F有的會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化工作者，應不斷學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，通過(guò)學(xué)習進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)技能，增強自身綜合素質(zhì)，為推動(dòng)科研單位會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )化向著(zhù)更好更快的方向發(fā)展做出新的貢獻。
總之科研院所會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化是發(fā)展的需要也是會(huì )計制度改革的必然要求，財務(wù)人員應主動(dòng)適應新形勢，不斷更新知識、積極參與到會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化工作中，充分發(fā)揮會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )化在科研單位經(jīng)費管理中的作用，進(jìn)一步拓寬會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化功能的范圍，使其能夠迅速、全面、準確、綜合地反映科研院所財務(wù)狀況，為領(lǐng)導決策提供快捷、準確的財務(wù)信息，使科研院所會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )化事業(yè)蓬勃發(fā)展。
參考文獻:
[1]岳和平.網(wǎng)絡(luò )化對未來(lái)會(huì )計工作產(chǎn)生的影響.太原科技.2003(3).
[2]姬雪梅.高校會(huì )計電算化的現狀、問(wèn)題及對策分析.財會(huì )研究.2005(1).
【科研院所會(huì )計電算化、網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展會(huì )計畢業(yè)論文】相關(guān)文章：
論會(huì )計電算化發(fā)展對會(huì )計的影響的會(huì )計畢業(yè)論文05-08
發(fā)展我國會(huì )計電算化的思考會(huì )計畢業(yè)論文05-07
談會(huì )計改革與會(huì )計電算化的發(fā)展畢業(yè)論文05-07
淺談現代社會(huì )的會(huì )計電算化的發(fā)展會(huì )計畢業(yè)論文05-07
會(huì )計電算化發(fā)展趨勢分析會(huì )計畢業(yè)論文05-08
會(huì )計電算化發(fā)展題目的畢業(yè)論文05-07
會(huì )計電算化在發(fā)展中存在的問(wèn)題及對策的會(huì )計畢業(yè)論文05-08