普通高校教務(wù)管理體系的優(yōu)化策略論文
摘要：從教務(wù)管理組織系統的優(yōu)化；教務(wù)管理信息系統的建立；教務(wù)管理手段的提升；教務(wù)管理監督系統的強化；教、學(xué)、管激勵和約束機制的健全等方面闡述了普通高校教務(wù)管理體系的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞：普通高校；教務(wù)管理；優(yōu)化；策略
高等教育承擔著(zhù)培養高素質(zhì)才人的艱巨任務(wù)，肩負著(zhù)實(shí)現民族興旺發(fā)達的偉大使命，其辦學(xué)質(zhì)量的好壞，直接決定著(zhù)社會(huì )人才的培養大計。隨著(zhù)高校招生規模迅速擴大，如何在大學(xué)生數量急劇增加的同時(shí)，確保教學(xué)質(zhì)量的穩定和提高，保證人才培育目標的實(shí)現，是關(guān)系到能否實(shí)現科教興國和人才強國戰略的重要問(wèn)題，也是我們每一個(gè)高等教育工作者都在積極思考的頭等大事。加強教學(xué)管理是穩定和提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段，科學(xué)、規范的教學(xué)管理是提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障。教務(wù)管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的中心樞紐，它對保證正常教學(xué)秩序、順利實(shí)施教學(xué)計劃、提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平至關(guān)重要。因此，順應高等教育事業(yè)發(fā)展需要，對教務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化，使教務(wù)管理更加科學(xué)、高效是目前高等學(xué)校迫切需要解決的問(wèn)題。
1 教務(wù)管理組織系統的優(yōu)化
高等院校的教務(wù)管理組織系統的主要組織機構是教務(wù)處，它是按照學(xué)校的總體教學(xué)規劃，組織教學(xué)運行、制訂教學(xué)計劃、負責教學(xué)建設、推行教學(xué)改革的職能機構，是學(xué)校教務(wù)管理組織系統的核心部分。我們根據系統性和程序性管理的要求，對教務(wù)處內部組織機構進(jìn)行了優(yōu)化調整，設立教務(wù)科、考試科、學(xué)籍科、實(shí)踐教學(xué)科、教學(xué)建設科、綜合與質(zhì)量監督科，將原來(lái)的教學(xué)質(zhì)量監督科與綜合科合并，成立了綜合與質(zhì)量監督科，不但精減了人員，還利用綜合科的綜合協(xié)調作用，提高了教學(xué)質(zhì)量監控的效率；增設了教學(xué)建設科，專(zhuān)門(mén)負責專(zhuān)業(yè)、課程建設的組織和管理，把教學(xué)建設作為提高辦學(xué)水平的一項重點(diǎn)工作來(lái)抓。與此同時(shí)，還建議學(xué)校成立了教學(xué)工作指導委員會(huì )，校長(cháng)任委員會(huì )主任，各院系成立教學(xué)工作指導分委員會(huì )，院長(cháng)（主任）任分委員會(huì )主任，進(jìn)一步明確了院系一把手是教學(xué)管理第一責任人，強化了教學(xué)管理的重要地位。
2 教務(wù)管理信息系統的建立
傳統的'教學(xué)管理，往往只注重了決策、執行、檢查三大系統，而忽略了信息系統。實(shí)際上，教務(wù)管理活動(dòng)都是以信息為基礎的，通過(guò)信息的收集、傳遞、加工、處理、反饋來(lái)指揮和控制教務(wù)管理活動(dòng)。教務(wù)管理的有效性、適時(shí)性和前饋性依賴(lài)于信息系統的及時(shí)性和準確性。為了保障信息的及時(shí)性、準確性和全面性，我們成立了教師信息員隊伍、學(xué)生信息員隊伍、專(zhuān)家信息員隊伍；實(shí)行了教學(xué)工作例會(huì )制度、學(xué)生評教制度、領(lǐng)導干部聽(tīng)課制度和巡視制度；建立了教務(wù)管理網(wǎng)站、開(kāi)通了處長(cháng)信箱、編印《高教信息》、《高教文摘》，從隊伍、制度、平臺等多方面著(zhù)手建起了一個(gè)多渠道的教務(wù)管理信息系統。
3 教務(wù)管理手段的提升
教務(wù)管理牽涉到諸多的教學(xué)環(huán)節、教學(xué)因素、教學(xué)信息和統計資料，為了提高其有效性、準確性，擴大信息的互通性，教務(wù)管理必須以現代教育技術(shù)和先進(jìn)手段為支撐。我們通過(guò)在引進(jìn)的基礎上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，建立了一套以教務(wù)管理為核心的“數字化校園”網(wǎng)絡(luò )管理系統，系統中包含了教學(xué)計劃管理、學(xué)生管理、成績(jì)管理、教職工管理、排課系統、學(xué)生選課系統、學(xué)籍管理、教材管理等幾大模塊，通過(guò)該管理系統的應用不但方便教師上課、上成績(jì)，而且也方便學(xué)生選課、成績(jì)查詢(xún)、學(xué)籍狀況查詢(xún)等，更重要的使教務(wù)處的教學(xué)管理人員從從前繁雜的事物性工作中完全解脫出來(lái)，大大提高了教務(wù)管理效率，使常規的管理手段完全實(shí)現了信息化。
4 教務(wù)管理監督系統的強化
建立教務(wù)管理監督系統是加強教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障。在促進(jìn)教學(xué)管理工作中，我們一方面建立了一套公開(kāi)化的辦公制度，將教務(wù)管理人員的工作職責、工作要求、辦事程序和服務(wù)宗旨公示于辦公室門(mén)前，自覺(jué)接受師生員工的監督，同時(shí)還設立處長(cháng)接待日，公布了教務(wù)處監督電話(huà)，設立了投訴信箱。另一方面，我們成立了教學(xué)工作指導委員會(huì )，設立了學(xué)校教學(xué)督導組，督導組主要工作職責是進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量監控，提高教師課堂教學(xué)水平，此外的重點(diǎn)就是對教務(wù)管理工作的監督和指導，并明確提出了校級督導團的工作職能不僅要督教、督學(xué)，更要督管。通過(guò)這種方式，促進(jìn)了教務(wù)管理水平的提高和教務(wù)管理的規范化。
5 教、學(xué)、管激勵和約束機制的健全
建立相應的激勵和約束機制是調動(dòng)師生員工積極性、提高教學(xué)管理的有效措施。因此，我們定期開(kāi)展教師課堂教學(xué)大賽、優(yōu)秀教案評選、優(yōu)秀教學(xué)成果獎評選、精品課程評選、校重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)評選、校教學(xué)團隊評選、優(yōu)秀教材評選、優(yōu)秀多媒體課件評選、優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò )課程評選等多種獎勵項目的評獎活動(dòng)，尤其是在課堂教學(xué)大賽中獲一等獎的教師可以破格晉升職稱(chēng)，這充分調動(dòng)了廣大教師的工作熱情，對提高課堂教學(xué)質(zhì)量起到了積極的推進(jìn)作用，并制訂了嚴格的教學(xué)事故和違紀行為查處制度，對出現教學(xué)事故的教師嚴肅處理，對學(xué)校的教風(fēng)建設起到了積極的作用。同時(shí)，還推行了主輔修制、學(xué)分制，并修訂了教學(xué)工作量計算方法，將質(zhì)的因素納入到了工作量的計算之中。通過(guò)這些制度的實(shí)施，激勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，促進(jìn)了學(xué)校教、學(xué)、管整體水平的提高。
6 教務(wù)管理評價(jià)系統的建立
教學(xué)評價(jià)是教務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節和有效手段，其基本任務(wù)是根據一定的教學(xué)管理目標和標準，通過(guò)系統地搜集教學(xué)過(guò)程中的主要信息，進(jìn)行科學(xué)分析，對管理水平和教學(xué)質(zhì)量做出評價(jià)，為教學(xué)管理提供依據。我們建立了按國家評估要求對學(xué)校教學(xué)工作定期進(jìn)行自查、自評、自改、自建的制度。同時(shí)，還建立了院（系）教學(xué)工作水平評估指標體系，并堅持每學(xué)期進(jìn)行期初、期中、期末三次教學(xué)檢查，尤其是制訂了《對教學(xué)院系量化考核評價(jià)指標體系》在年終時(shí)對教學(xué)院系考核，考核結果直接與獎金掛鉤，從而充分調動(dòng)了各教學(xué)院系教學(xué)工作的積極性，這樣強化了過(guò)程管理和適時(shí)控制的效果。
高校教務(wù)管理體系的優(yōu)化，對于提高學(xué)校的辦學(xué)水平、教務(wù)管理水平和教學(xué)質(zhì)量都有著(zhù)積極的作用，我校教務(wù)管理體系通過(guò)上述措施和手段進(jìn)行優(yōu)化后，不僅在教務(wù)管理水平上有了較大改觀(guān)，而且使教學(xué)質(zhì)量得到了一定程度的提高，近年來(lái)我校的本科畢業(yè)生一次就業(yè)率均在92%以上，連續七年位居省內高校前列。
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