數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室的數字化管理探析論文
【論文關(guān)鍵詞】數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室 數字化管理 教師教學(xué) 學(xué)生學(xué)習 管理人員工作
【論文摘要】數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室的推廣和使用，使外語(yǔ)教學(xué)的內容、方法乃至外語(yǔ)語(yǔ)言實(shí)驗室的傳統管理觀(guān)念等都發(fā)生了根本性的變化。本文結合語(yǔ)言實(shí)驗室的工作實(shí)踐，探討了數字網(wǎng)絡(luò )外語(yǔ)語(yǔ)言實(shí)驗室在教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習和管理人員工作中的數字化管理。
隨著(zhù)語(yǔ)言教學(xué)方式與方法的不斷發(fā)展，數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室以其先進(jìn)完善的超強功能為高校外語(yǔ)教學(xué)創(chuàng )造了良好的語(yǔ)言環(huán)境，尤其在培養和提高學(xué)生外語(yǔ)語(yǔ)音素質(zhì)方面，有著(zhù)傳統教學(xué)模式無(wú)法企及的優(yōu)勢，大大提高了學(xué)生的學(xué)習效率和教師的教學(xué)效率。如何充分利用數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室本身的優(yōu)勢對語(yǔ)言室進(jìn)行科學(xué)先進(jìn)的數字化管理，是我們面臨的一個(gè)挑戰。數字化管理是指利用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò )、人工智能等技術(shù)，量化管理對象與管理行為，實(shí)現計劃、組織、協(xié)調、服務(wù)、創(chuàng )新等職能的管理活動(dòng)和管理方法的總稱(chēng)[1]。本文探討了數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室在教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習和管理人員日常工作中的數字化管理。
1.數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室的特點(diǎn)
隨著(zhù)高校外語(yǔ)教學(xué)要求的不斷提高，教學(xué)資源日益豐富，“數字教學(xué)”、“網(wǎng)絡(luò )教學(xué)”、“媒體庫”、“資源在線(xiàn)”、“VOD點(diǎn)播”等功能也成為了各高校對教學(xué)的新要求[2]。目前普遍使用的數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室具有以下一些基本特點(diǎn)：全數字化的傳輸方式，損耗小，傳輸速率快，聲音保真度高；采用主流網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，專(zhuān)業(yè)用于音頻、視頻的傳輸與處理，保證了傳輸的實(shí)時(shí)性與連續性；系統穩定、可靠、擴容性強；結構化的布線(xiàn)，使得線(xiàn)路簡(jiǎn)潔，維護方便；功能強大、界面通俗、操作簡(jiǎn)單，同時(shí)可以進(jìn)行軟件的升級換代；資源庫龐大，能夠滿(mǎn)足大部分教師的教學(xué)需求；與各種多媒體設備有良好的接口，適用于大部分承載資源的媒介；以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為依托，使得網(wǎng)絡(luò )教學(xué)成為可能。
2.教師教學(xué)的數字化管理
2.1教學(xué)素材
傳統模擬語(yǔ)言室教學(xué)資源主要來(lái)源于磁帶，而數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室可支持DVD、MP3等最流行影音文件格式，可以通過(guò)電腦、磁盤(pán)等轉載，并且在電腦中設有海量資料庫隨教師任意點(diǎn)播；教師可采用數字化備課進(jìn)行音頻、文字編輯和MP3課件的制作，可與Internet網(wǎng)絡(luò )連接，盡情下載，教學(xué)資源來(lái)源全面廣泛。
2.2教學(xué)方法
利用數字化的設備，教師可在電腦中把課程內容全部準備好，上課時(shí)直接從電腦中選用音、視頻同步的資料進(jìn)行教學(xué)，同時(shí)，可控制音頻文件的語(yǔ)速，即通過(guò)變速不變調功能實(shí)現因學(xué)施教，學(xué)生可通過(guò)學(xué)生終端實(shí)現聽(tīng)看同步，提高了學(xué)習效率[3]。數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室具備呼叫、呼叫應答、全通話(huà)、通知、示范和小組會(huì )話(huà)練習等豐富的通話(huà)功能，運用這些功能，就可以充分進(jìn)行外語(yǔ)中的聽(tīng)說(shuō)能力訓練與學(xué)習，使聽(tīng)說(shuō)訓練更加真實(shí)化、立體化[4]。
教師也可在互聯(lián)網(wǎng)或校園網(wǎng)上進(jìn)行備課、辦公、布置作業(yè)、并可對學(xué)生進(jìn)行指導與交流。使外語(yǔ)教學(xué)不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，為個(gè)性化學(xué)習，自主式學(xué)習提供了全新的學(xué)習環(huán)境。
3.學(xué)生學(xué)習的數字化管理
3.1課堂學(xué)習
充分利用數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室的特點(diǎn)，在教師指導下進(jìn)行學(xué)習，如前面二所述。
3.2自主學(xué)習
傳統教學(xué)班級無(wú)法照顧個(gè)別差異，而數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室給每個(gè)學(xué)生配有個(gè)性化學(xué)習設備。學(xué)生可在主電腦素材庫中點(diǎn)播學(xué)習資料，自由控制播放、停止、快進(jìn)、快倒，即可作為開(kāi)放式閱覽室進(jìn)行電子閱覽。當系統設定為自由上機時(shí)，學(xué)生可以直接瀏覽服務(wù)器上或英語(yǔ)教育網(wǎng)站上的網(wǎng)絡(luò )資源，根據自己的水平、進(jìn)度和要求合理選擇學(xué)習材料，確定學(xué)習內容、時(shí)間與速度，進(jìn)行自主學(xué)習，實(shí)現VOD、AOD點(diǎn)播、自測、考試、下載課件等，這種教學(xué)模式完全體現了因材施教、因人而異、以人為本的現代教育新觀(guān)念[5][6][7]。
3.3協(xié)作學(xué)習
課件中的交際活動(dòng)設計要求學(xué)生之間通過(guò)課上與課下的協(xié)作才能完成.學(xué)生可通過(guò)計算機進(jìn)行相互交流，培養語(yǔ)言技能。數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室還具有隨機分組的教學(xué)功能，即根據實(shí)際教學(xué)的需要，教師把全班學(xué)生分成若干學(xué)習小組，小組成員通過(guò)小組討論、角色扮演等協(xié)作學(xué)習，這不僅可以強化訓練學(xué)生的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力，增加學(xué)生學(xué)習英語(yǔ)的興趣和信心，還能夠增強學(xué)生的參與意識和集體榮譽(yù)感。
3.4無(wú)紙化考試
主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )化機考的形式，來(lái)實(shí)現包括筆試和口語(yǔ)考試�？荚囘^(guò)程在機上操作，全程網(wǎng)上提交。筆試客觀(guān)題的考試結果于每場(chǎng)考試結束后，考試系統自動(dòng)評卷，考試結果可以Excel表格方式將所有原始數據輸出，便于統計、查閱及儲存；口語(yǔ)考試以人機對話(huà)的形式進(jìn)行，學(xué)生的考試錄音保存在電腦中，隨時(shí)可調用抽查與監督。英語(yǔ)無(wú)紙化考試提高了考試的效度和信度，有效地確�？荚嚨目陀^(guān)性、公正性、實(shí)時(shí)性，具有提高工作效率、節約考試資源、規范考試管理、方便考生應考等的優(yōu)勢。
4.管理人員日常工作中的數字化管理
4.1設備及耗材
�。�1）設備計劃及采購庫（設備科必備）：給不同儀器進(jìn)行分類(lèi)編號，支持各種查詢(xún)，如儀器名稱(chēng)、型號、技術(shù)參數、廠(chǎng)家、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等，可方便地查找欲購設備的各種資料，結合現有的儀器設備購買(mǎi)公開(kāi)招標制度，快速查找所需儀器和競標廠(chǎng)家，提高辦公效率。如設備科沒(méi)有該系統，各系部也可建立自己的設備采購庫，動(dòng)態(tài)加入各儀器生產(chǎn)廠(chǎng)家及產(chǎn)品的信息（該庫可以是Excel表格）。
�。�2）設備管理系統：設備科可使用國家教委下發(fā)的“高校儀器設備管理系統”，該系統將給設備賬目的管理帶來(lái)極大的方便。但目前，該系統的功能尚未完全利用，如待報廢功能，附件庫功能，調入、轉出功能等。系統中還存有缺憾，無(wú)報廢再利用管理模塊。如一臺儀器報廢了，這臺儀器的附件或某些部件還可以使用，那么就需要一個(gè)專(zhuān)門(mén)的管理塊來(lái)管理這些報廢后還可再利用的部件。這一功能模塊需要開(kāi)發(fā)出來(lái)掛接在管理系統中。系統中的維修管理也很薄弱，需進(jìn)一步改進(jìn)。
�。�3）儀器設備維修管理庫：在維修庫中應設有：儀器編號、送修時(shí)間、損壞原因、修好時(shí)間、維修情況說(shuō)明、維修人、維修金額等項，說(shuō)明維修的全過(guò)程。這一功能模塊最好掛在儀器設備管理系統當中，補充說(shuō)明某一儀器的維修情況，可以反映出某種儀器設備的質(zhì)量情況，為以后的儀器采購提供參考意見(jiàn)。
�。�4）耗材管理庫：語(yǔ)音室由于使用率比較高，常常會(huì )消耗一些器件，這就需要購買(mǎi)消耗材料。這些耗材購買(mǎi)了多少、出庫了多少、庫存還有多少，都需要電腦來(lái)幫我們管理，我們才可以隨時(shí)掌握消耗材料的使用和庫存數據[7]。目前，筆者所在語(yǔ)音室使用的管理軟件，是語(yǔ)音室老師自行開(kāi)發(fā)的，它不僅管理了消耗材料的入庫、出庫和結存，在出庫中還設置了用途項，說(shuō)明出庫原因。 4.2軟件系統
�。�1）管理人員根據教學(xué)需要，提前在教師機安裝好有關(guān)教材的教學(xué)課件，教師上課無(wú)需攜帶u盤(pán)、光盤(pán)等，減少了病毒的侵入，維護了設備的穩定。
�。�2）管理人員先后安裝了視頻點(diǎn)播系統與英語(yǔ)在線(xiàn)系統，并進(jìn)行合理分類(lèi)，供師生進(jìn)行視頻點(diǎn)播。網(wǎng)絡(luò )上生動(dòng)鮮活的語(yǔ)言材料，不僅可以作為聽(tīng)力理解的.內容，而且可以依靠錄音工具進(jìn)行分割、合并，使重點(diǎn)語(yǔ)音現象凸顯出來(lái)，更加有利于學(xué)生進(jìn)行模仿。這一系統的運用將使學(xué)生感受真實(shí)的對話(huà)環(huán)境，圖文并茂[8]。同時(shí)，管理員及時(shí)進(jìn)行系統內容的更新，為學(xué)生提供了源源不斷的語(yǔ)言材料，增強了學(xué)習的趣味性，開(kāi)闊了學(xué)生的視野，使學(xué)習內容更加豐富生動(dòng)，學(xué)習方法更加靈活，學(xué)習興趣更加濃厚，學(xué)習效果更加明顯。
�。�3）數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室實(shí)際運行中病毒感染常使操作系統、應用軟件等無(wú)法正常工作�？刹捎靡韵聨追N辦法維護：采用系統安全性的預防措施，對ROMBIOS進(jìn)行保護，給ROMBIOS設置管理者口令，使一般的上機者無(wú)法進(jìn)入設置畫(huà)面、修改有關(guān)設置參數；給電腦配備保護卡，通常將硬盤(pán)分成若干區，將裝有最重要的操作系統和應用軟件分區保護起來(lái)，并設置成自動(dòng)還原狀態(tài)，每次開(kāi)機后，都會(huì )自動(dòng)恢復到保護時(shí)的狀態(tài)；安裝正版殺毒軟件，及時(shí)更新病毒庫，定期查殺病毒；使用正版軟件，在安裝新軟件之前先查毒，再安裝。
4.3學(xué)生管理
對于上課學(xué)生，新學(xué)期上課前及時(shí)在電腦系統中添加他們的年級、班級、學(xué)號等學(xué)生信息，使學(xué)生上課對號入座，井然有序，并且到課學(xué)生通過(guò)系統確認鍵進(jìn)行點(diǎn)名，教師在電腦中對于遲到、曠課學(xué)生一目了然，這有助于提高學(xué)生的到課率。
對于自主學(xué)習的學(xué)生，使用時(shí)間計費管理完成對學(xué)生使用交費、續費等費用情況的查看及管理[9]。設備使用情況記錄管理系統自動(dòng)記錄學(xué)生使用某終端的開(kāi)始和結束時(shí)間，反映設備使用情況，便于查找造成設備故障的責任人。學(xué)生學(xué)習情況記事管理學(xué)生自學(xué)過(guò)程中，系統自動(dòng)記錄學(xué)生學(xué)習內容（點(diǎn)播資料名稱(chēng)、學(xué)習時(shí)間），方便校方監控學(xué)生學(xué)習情況。
5.結語(yǔ)
數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室的應用，不僅給教師提出了更高的要求，也給語(yǔ)言室管理人員提出了更高的要求。管理人員必須深入了解數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室的功能和特性[10]，熟悉現代技術(shù)等方面的知識和使用技能，不斷地接受、更新管理理念，科學(xué)進(jìn)行數字化管理，才能提高自身的管理水平，使數字網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言實(shí)驗室成為整個(gè)教學(xué)過(guò)程的有機組成部分，從而優(yōu)化課堂教學(xué)，提高工作效率及工作質(zhì)量，全面提升語(yǔ)言室的形象，改善精神面貌。
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