檔案館檔案工作者職業(yè)道德研究論文

　　摘要：隨著(zhù)計算機信息技術(shù)的高速發(fā)展，數字化檔案館的高速發(fā)展成為必然，數字化檔案管理模式有了新發(fā)展，檔案管理方法不斷創(chuàng )新，對檔案工作者提出了更高的要求，檔案管理人員要加強繼續教育，不斷提高自身素質(zhì)和職業(yè)道德。

　　關(guān)鍵詞：數字化檔案館；檔案；素質(zhì)；職業(yè)道德

　　隨著(zhù)計算機的廣泛應用，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展，數字化檔案館與傳統檔案館已到并駕齊驅的時(shí)代。數字化檔案館是傳統檔案館的發(fā)展，是傳統檔案館服務(wù)發(fā)展的延伸，使得傳統檔案館工作方式得以創(chuàng )新。

　　1、數字化檔案館與傳統檔案館的關(guān)系

　　1.1傳統檔案館

　　檔案館是收藏具有一定范圍的和具有長(cháng)久保存價(jià)值的檔案，通過(guò)科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)，為社會(huì )各方面提供服務(wù)的專(zhuān)門(mén)機構。例如：西周王室檔案庫天府，西漢時(shí)期時(shí)期的石渠閣，唐代的甲庫，南宋的架閣庫等都是各朝保管檔案的機構。

　　1.2數字化檔案館

　　數字化檔案館是依托傳統檔案館為基礎發(fā)展起來(lái)的新型檔案保管機構，稱(chēng)之為第二代或是升級版的檔案館。數字化檔案館的材料來(lái)源之一是需要把大量傳統檔案館已經(jīng)存在的不同載體（如紙張、相片、錄音帶等）所存儲的信息轉換成計算機能夠處理的信息，其二是直接接收的數字化檔案材料。數字化檔案館存儲信息量大、節省了大量的庫房資源。檔案管理者要轉變思想觀(guān)念，要以檔案使用者為中心，加強信息化建設，提高檢索速度，加強服務(wù)能力。數字檔案館建設要推進(jìn)檔案數字化建設，檔案數字化建設工作要向先進(jìn)的數字化檔案館太倉市檔案館學(xué)習，做到一步一個(gè)腳印，扎扎實(shí)實(shí)的向前邁進(jìn)。將實(shí)現檔案數字化這個(gè)目標釘下去，前景規劃好，把進(jìn)館檔案逐步數字化，對新接收檔案有電子版，全面加強檔案數字化進(jìn)程。

　　1.3數字化檔案館的優(yōu)劣勢

　　數字化檔案館館藏范圍大，資源豐富。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以達到資源共享，多人同時(shí)利用檔案。使檔案館的服務(wù)方式得以創(chuàng )新。但是傳統檔案館的法律憑證優(yōu)勢依然是數字檔案館短期內無(wú)法實(shí)現的'，如果遇到歷史遺留問(wèn)題或者是法律問(wèn)題需要以檔案作為原始憑證的時(shí)候，仍然需要到檔案館查詢(xún)原始的實(shí)體檔案材料。

　　2、新時(shí)期的數字化檔案館管理人員應具備的素質(zhì)

　　2.1正確的思想政治理念

　　檔案是國家的寶貴財富、是重要的歷史資源，檔案工作的政治性要求檔案工作者要有堅定的政治立場(chǎng)，要有檔案保密意識，嚴守國家機密、不傳密、不泄密，確保檔案信息的安全。在數字化檔案館發(fā)展時(shí)期，檔案管理人要不斷學(xué)習計算機領(lǐng)域的新技術(shù)，加強防范網(wǎng)上竊密事件的發(fā)生，保護好檔案安全。

　　2.2提高服務(wù)能力、增加社會(huì )公眾信任度

　　檔案工作者要滿(mǎn)足文件形成者、使用者及檔案管理的需要，協(xié)調處理好各方面的使用需求，達到利益最大化。熟練掌握檔案工作的各項業(yè)務(wù)，提高為公眾服務(wù)的能力，有良好的自我約束能力，加強道德修養，避免任何一次不道德行為的出現，增加公眾信任度，推進(jìn)數字化檔案館的建設。

　　2.3加強繼續教育及培訓、多引進(jìn)計算機方面人才

　　數字化檔案館的建設需要積極引進(jìn)檔案相關(guān)專(zhuān)業(yè)如檔案通訊、計算機科學(xué)與技術(shù)方面的人才，逐步實(shí)現檔案館的數字化建設，熟練掌握檔案數字化操作系統、復印、縮微、錄音、錄像、刻錄等各項技術(shù)，加強檔案工作人員的創(chuàng )新能力。數字化檔案館的建設中要學(xué)習、吸取先進(jìn)典型數字化圖書(shū)館建設經(jīng)驗教訓，避免不必要的投資，少走彎路。數字化檔案館建設要嚴格遵循各項標準。要按標準來(lái)規范接收電子文件，加快數字化檔案館服務(wù)平臺的建設。

　　2.4加大宣傳力度提高公眾認知度

　　檔案是國家的寶貴財富，檔案工作“功在當代利在千秋”。由于本人接觸不到檔案所以很多人覺(jué)得檔案很神秘又沒(méi)有用處，不加關(guān)心，因此檔案工作者要采取各種措施、加大宣傳力度，極力減少檔案“說(shuō)起來(lái)重要，現實(shí)中無(wú)用”、檔案到用時(shí)無(wú)處查找等現象的發(fā)生。

　　2.5檔案管理人員要有良好的身體和心理素質(zhì)，要有耐心和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度

　　由于檔案存放對于庫房的溫度、濕度、光線(xiàn)等有很高的要求，檔案庫房空氣流通較差，為避免蟲(chóng)害發(fā)生還要放置防蟲(chóng)藥，年代久遠的檔案還會(huì )滋生螨蟲(chóng)、霉菌、大量粉塵，檔案人員在大量接收查驗檔案時(shí)，全體同志中普發(fā)角膜炎、咽炎、肺炎、支氣管炎、鼻炎、皮膚瘙癢紅疹等疾病，我市各人力資源和社會(huì )保障局以及高校畢業(yè)生檔案管理人員因此住院多人。檔案工作人員要有良好的心理素質(zhì)，強烈的責任心、持久的耐心。由于檔案利用者對檔案專(zhuān)業(yè)知識不了解，經(jīng)常出現不知道查詢(xún)哪項檔案、什么資料應該歸檔、如何查詢(xún)、到哪查詢(xún)等各種問(wèn)題，對于這些檔案利用者檔案管理人員要耐心細致的講解，節省檔案利用者的時(shí)間、精力、金錢(qián)，解決檔案利用者的煩惱。

　　3、數字化檔案館檔案管理人員應具備的職業(yè)道德

　　檔案職業(yè)道德是檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用等各項職能活動(dòng)中，應當遵守的基本行為準則和規范。檔案管理人員要用正確的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)道德來(lái)規范行為，協(xié)調處理好各層次人員之間的關(guān)系。

　　3.1心系祖國、奉獻社會(huì )、守護歷史記憶、維護史實(shí)安全

　　檔案在國家建設中具有重要的地位，檔案管理人員要有愛(ài)國精神、自我犧牲精神、維護檔案的安全、尊重檔案歷史事實(shí)、保護檔案歷史原貌。檔案是各項社會(huì )活動(dòng)的真實(shí)記錄，是法律的有效憑證，絕不允許有篡改檔案的現象發(fā)生。

　　3.2忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)、遵紀守法、嚴守秘密

　　檔案管理人員要熱愛(ài)自己的工作崗位，有責任心，具有奉獻精神，遵守相關(guān)的法律法規，做好相關(guān)檔案信息的保密工作，保證檔案資料的齊全完整，認真履行工作職責。

　　3.3傳播信息、服務(wù)社會(huì )、專(zhuān)研業(yè)務(wù)、協(xié)作創(chuàng )新

　　檔案管理工作要適應新時(shí)期現代化管理的需要，完善職業(yè)道德規范，使檔案管理健全、完整、安全，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，應加大宣傳力度，增強廣大民眾對檔案的認知度，研究各項相關(guān)業(yè)務(wù)知識，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，實(shí)現檔案及檔案工作者的價(jià)值。檔案管理人員作為科學(xué)文化知識的傳播者和服務(wù)者，要以良好的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，贏(yíng)得廣大民眾的信任。要有創(chuàng )新意識，提高個(gè)人的科學(xué)文化水平和業(yè)務(wù)工作水平能力，促進(jìn)數字化檔案館的建設。新時(shí)期數字化檔案館對檔案人要求更高，檔案管理人員要傳播正能量，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案人員要合理規劃，在推動(dòng)數字化檔案進(jìn)程中要克服畏難心理，嚴格規范歸檔文件的標準、格式、材料收集齊全，加強檔案工作人員之間的交流。

　　參考文獻：

　　[1]楊冬權.在全國數字檔案館（室）建設推進(jìn)會(huì )上的講話(huà)，2013年10月10日

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