體育科技專(zhuān)家管理系統的設計與實(shí)現的論文
隨著(zhù)我國體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，體育科研項目逐年增加，與此對應的立項與評審工作逐漸增多，參與評審的具有專(zhuān)業(yè)技能的高級專(zhuān)家也與日俱增。該文介紹了河北省體育科技專(zhuān)家信息管理系統的結構配置、功能特色以及目標定位，為實(shí)現專(zhuān)家信息管理的系統化，以及科研立項評審的科學(xué)化、公平化，同時(shí)為科研管理部門(mén)提升管理效率提供了信息資源保障。
隨著(zhù)我國體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，從事河北省體育科學(xué)研究的人員逐年增多，科研項目的數量也在逐漸增加，同時(shí)此領(lǐng)域內的專(zhuān)家隊伍不斷擴大，因此河北省體育科技專(zhuān)家信息管理與科研項目管理的工作量及難度隨之加大，如果不提高管理方法則必將導致科研質(zhì)量的下降。因此，為了使科研項目的評審工作真正做到公平公正，就迫切需要建立一套體育科技專(zhuān)家管理系統。
1 系統需求分析
當前河北省體育科技專(zhuān)家庫的管理工作較為被動(dòng)和機械，以人力紙質(zhì)管理為主，同時(shí)體育課題研究的種類(lèi)繁雜，因此建立一個(gè)能夠實(shí)時(shí)更新專(zhuān)家信息、對專(zhuān)家信息管理和維護，同時(shí)實(shí)現對體育類(lèi)課題的申報、查詢(xún)、統計、審核、檢索的管理，且符合該省科研項目評審實(shí)際需要的專(zhuān)家庫管理系統迫在眉睫。
此系統為單機用戶(hù)版，用戶(hù)為體育科技工作管理人員，通過(guò)對使用對象的需求分析，體育科技專(zhuān)家管理系統主要實(shí)現評審專(zhuān)家信息、課題信息、參研人員信息的獲取與檢索。所有體育科技專(zhuān)家信息、課題信息、參研人員信息均錄入系統，通過(guò)類(lèi)別或關(guān)鍵字等方式進(jìn)行檢索。
2 系統主要功能模塊
2.1 課題信息管理
在系統中對申報、在研、結題的課題信息進(jìn)行操作和統一管理。職能管理部門(mén)對課題資源進(jìn)行分類(lèi)別錄入，可通過(guò)查詢(xún)、檢索操作進(jìn)行維護。對課題項目進(jìn)行審核，分為四個(gè)狀態(tài)：初審通過(guò)、立項、在研、結題，可通過(guò)類(lèi)別檢索篩選去除重復申報的課題。
同時(shí)對不同研究階段的課題給予不同處理，對于申報中的課題給予初審通過(guò)或不予通過(guò)，對通過(guò)初審的課題通過(guò)立項討論后，給予立項或退回。另外對課題負責人進(jìn)行審核，對于不符合要求的人員拒絕申報。
2.2 專(zhuān)家信息管理
收集學(xué)位在博士以上或職稱(chēng)級別在副高級以上的體育科技專(zhuān)家，其研究方向主要面向群眾體育與競技體育，同時(shí)進(jìn)一步關(guān)注與體育經(jīng)濟領(lǐng)域相關(guān)的社會(huì )、經(jīng)濟、管理專(zhuān)家，拓寬征集專(zhuān)家信息的范圍。
錄入專(zhuān)家的個(gè)人基本信息，如職稱(chēng)、年齡、身份證號、工作經(jīng)歷、工作單位、研究方向、研究成果等，同時(shí)對專(zhuān)家予以分類(lèi)。為提高評審課題隨機抽取專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)符合性，采用按照專(zhuān)家近期主要研究的專(zhuān)業(yè)方向、以及所學(xué)專(zhuān)業(yè)對其進(jìn)行細致分類(lèi)，同時(shí)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)補充和更新專(zhuān)家的相關(guān)信息。
專(zhuān)家信息入庫可采用兩種方法：直接錄入和通過(guò)Excel表批量導入至數據庫。在課題立項和驗收時(shí)從系統中根據課題類(lèi)型調取相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評審，電腦按照規定的抽取規則隨機選定專(zhuān)家組成專(zhuān)家組成員。每項課題抽調5名專(zhuān)家，1名管理專(zhuān)家，1名會(huì )計師，3名專(zhuān)業(yè)技術(shù)專(zhuān)家，其中1名為組長(cháng)，4名組員。
2.3 參研人員信息管理
在系統中錄入課題參研人員基本信息，可進(jìn)行查詢(xún)、檢索操作對信息進(jìn)行統一管理和維護。在申報課題階段對每名參研人員進(jìn)行信息核對，以身份證號為唯一識別參數。設置黑名單，對往期課題質(zhì)量較差、未按時(shí)結題、弄虛作假人員進(jìn)行標識，在后期課題申報階段根據不同情況進(jìn)行處理。
3 系統的技術(shù)實(shí)現
3.1 系統設計的基礎
該系統以Access2007作為后臺數據庫管理系統。目前管理系統有兩種運行模式，即網(wǎng)絡(luò )運行模式以及傳統的單機運行模式，而河北省體育科技專(zhuān)家信息管理系統的主要功能為對科研項目信息及體育科技專(zhuān)家信息進(jìn)行管理和維護，因此單機運行模式即可滿(mǎn)足目標要求。
同時(shí)，單機運行模式還具有方便快捷、易操作、維護方便、成本低的`特點(diǎn)，Access2007完全滿(mǎn)足以上要求。Microsoft Office中的Access2007是專(zhuān)業(yè)的數據庫管理系統，它的數據管理與分析功能極其強大，同時(shí)具有存儲文件唯一、文件格式唯一、多種數據格式互相兼容等功能。
3.2 數據庫設計
設計系統數據庫時(shí)需要遵循幾點(diǎn)原則：(1)從實(shí)際工作需要出發(fā)。根據當前工作的具體要求來(lái)決定數據表結構和數據整體組織形式。(2)數據實(shí)現規范化。盡可能減少數據之間的冗余量及相互依賴(lài)的關(guān)系。(3)簡(jiǎn)易性。同時(shí)還要考慮程序設計的復雜程度及運行效率。
3.3 系統特點(diǎn)
(1)實(shí)用性強。體育科技專(zhuān)家管理系統促進(jìn)了科研評審工作的自動(dòng)化和規范化，不同類(lèi)型數據的查詢(xún)、檢索在系統功能的操作下更為便捷快速。(2)操作簡(jiǎn)單。系統界面友好，按鈕等功能設計都盡量做到簡(jiǎn)單易學(xué)，操作人員能夠快速掌握。(3)增強數據共享性。系統內的數據錄入后可無(wú)限使用，查詢(xún)與輸出均可在系統中操作完成，方便快捷。
3.4 系統登錄界面
該系統的登錄界面即為河北省體育科技專(zhuān)家信息管理系統的入口，使用該系統的用戶(hù)都要先通過(guò)系統的身份驗證才能夠登錄。需要安裝軟件Microsoft Office Access 2007 Developer Extension和Microsoft Office Access Runtime 2007。
3.5 系統應用測試
對測試計劃進(jìn)行設計時(shí)，不僅需要保證數據錄入的準確性，還要包括從系統功能輸出預期設計的測試結果。測試數據既要包括正確有效的數據，還要包括禁止錄入的非法數據以保證測試結果。
首先，保證計算機硬件與軟件的配置能夠滿(mǎn)足系統要求。再次，進(jìn)行實(shí)例測試時(shí)，主要是對服務(wù)器端進(jìn)行測試，由于是單機版管理系統，因此要保證服務(wù)器信息管理、查詢(xún)及維護的功能測試。
4 結語(yǔ)
運用數據庫管理系統對體育科技專(zhuān)家信息進(jìn)行管理和維護是可行的，能夠較好地實(shí)現預期設計目標。河北省體育科技專(zhuān)家信息管理系統具有較強的目標指向性和實(shí)用性，能夠根據不同的實(shí)際需要設置豐富的查詢(xún)和篩選條件。
在今后的信息采集工作中還需對體育科技專(zhuān)家信息做全面的梳理，并通過(guò)使用進(jìn)一步完善信息管理系統。河北省體育科技專(zhuān)家信息管理系統是河北省科技信息網(wǎng)的重要組成部分，該系統主要服務(wù)于體育科技工作管理的職能工作，為提高管理工作水平和工作效率提供了必要的信息資源保障。
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