圖書(shū)庫存管理基本模式研究論文
庫存管理沒(méi)有一個(gè)嚴格意義的定義，但是庫存管理針對企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)卻是一個(gè)重要管理事項，庫存的情況在某種意義上來(lái)說(shuō)不僅可以反映一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，反映業(yè)務(wù)的流程，反映一個(gè)學(xué)校自身價(jià)值的體現，有著(zhù)豐富甚至特有藏書(shū)的學(xué)校在日常教學(xué)及考核中能充分的體現出自我的文化底蘊和獨特模式。因此，合理的庫存是高層領(lǐng)導必須關(guān)心的，擁有豐富藏書(shū)和特有圖書(shū)館藏是每個(gè)學(xué)校圖書(shū)館的必備條件。從圖書(shū)館的庫存管理分析可知，圖書(shū)采購、圖書(shū)借閱等是需要有數據作為支撐的，而傳統的圖書(shū)采用人工管理的方式花費大量的精力，而庫存管理信息系統實(shí)現圖書(shū)的采購、借閱和報廢的整個(gè)流程，貫穿于圖書(shū)的整個(gè)生命周期。因此，圖書(shū)庫存管理系統是數字圖書(shū)館建設的重要一環(huán)。
1圖書(shū)庫存管理
圖書(shū)庫存管理必須嚴格按照相應的模型進(jìn)行實(shí)現，按照一定的策略控制庫存量。圖書(shū)庫存管理的相關(guān)理論都是從企業(yè)庫存研究中遷移過(guò)來(lái)的。下面首先針對傳統的庫存控制策略和模型進(jìn)行介紹，然后對圖書(shū)庫存的相關(guān)理論進(jìn)行對比分析和敘述。
1.1傳統的庫存控制策略和模型
庫存控制策略是庫存管理系統中必須考慮和涉及的核心內容，控制策略的好壞，直接影響學(xué)校圖書(shū)館的日常運作。目前從理論方面提出的庫存控制策略比較多，但是從最基本的影響因素來(lái)看，主要是圖書(shū)的采購成本，書(shū)籍的損壞和丟失等。
1.1.1書(shū)籍采購采購書(shū)籍是圖書(shū)館日常工作的第一步，一般有現場(chǎng)采購、根據書(shū)目采購、特定項目采購等。而這些采購工作最常見(jiàn)的問(wèn)題就是新書(shū)的重讀率問(wèn)題。傳統的手工工作中，往往是采取專(zhuān)人專(zhuān)項負責的方法。例如A同志負責社科類(lèi)別的圖書(shū)采購，B同志負責專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購，C同志負責教材書(shū)籍的采購等。但是遇上現場(chǎng)采購的話(huà)，這樣做不但大大增加了采購成本，而且采購的圖書(shū)往往帶有一定的自我愛(ài)好色彩，不能很好地考慮到師生教學(xué)的需求。往往造成采購回來(lái)的圖書(shū)沒(méi)有人看，而喜歡看的圖書(shū)圖書(shū)館卻沒(méi)有的尷尬局面。
1.1.2書(shū)籍的丟失圖書(shū)館內藏書(shū)不可避免的.問(wèn)題就是書(shū)籍的丟失。在傳統的人工工作中，書(shū)籍丟失的統計工作是很難統計出來(lái)的。少登記、漏登記、錯誤登記的現象時(shí)有發(fā)生。到最后的查庫中，賬面登記和實(shí)際書(shū)籍缺少總是對不上號，往往都要大排查一下，做個(gè)總的丟失統計。這樣不但大大增加了人員的工作量，而且在這段時(shí)間內，師生都不能借閱數量，對日常的教學(xué)活動(dòng)也造成了一定的影響。
1.1.3書(shū)籍的損壞書(shū)籍在日常的借閱流通中，往往會(huì )造成損壞，有時(shí)書(shū)籍封面的丟失，就丟失了書(shū)籍的排架號、條碼號等重要信息。而在傳統手工工作中，這種書(shū)籍往往只能做踢舊處理，造成極大的浪費。庫存管理對應的理論模型包括很多，按照不同的分類(lèi)方法可對其進(jìn)行分類(lèi)，本文并不對其進(jìn)行分類(lèi)研究，而是對模型進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。目前常見(jiàn)的庫存控制模型主要分為：隨機型和確定型兩種庫存模型。隨機型：該庫存模型是根據具體情況隨時(shí)進(jìn)行調整，其對應的模型比較復雜，需要控制的參數也比較多，通常情況下都是采用不同的檢查時(shí)間和檢查指標。當師生的需求量改變時(shí)，動(dòng)態(tài)調整采購量和庫存情況，因此，庫存的隨機性特別大。確定型：該模型中通常采用比較固定的方式進(jìn)行，模型對相關(guān)參數的變化影響較少，不會(huì )隨著(zhù)參數的變化進(jìn)行比較大的調整。例如周期性的檢查庫存量，根據庫存量進(jìn)行定期的操作。
1.2圖書(shū)庫存管理理論
圖書(shū)庫存最初由圖書(shū)出版社、書(shū)店等提供更新的書(shū)目，由學(xué)校的采購人員根據自身圖書(shū)館的要求在書(shū)商提供的目錄中選擇符合圖書(shū)館要求的圖書(shū)。而在這采購的過(guò)程中，往往會(huì )遇見(jiàn)的問(wèn)題就是書(shū)本的重復采購。如果沒(méi)有圖書(shū)館的館藏量和書(shū)商的書(shū)目進(jìn)行數字對接的話(huà)，那么不光浪費采購經(jīng)費是不可避免，也不能滿(mǎn)足廣大師生對于圖書(shū)借閱的需求。圖書(shū)庫存控制策略是圖書(shū)庫存管理中的一個(gè)重要關(guān)注點(diǎn)，合理控制庫存量，既能使得圖書(shū)館能夠正常開(kāi)展工作，同時(shí)又避免重復采購造成的資源浪費現象。傳統的庫存控制策略采用經(jīng)驗分析的辦法，但是隨著(zhù)計算機技術(shù)的推廣，通過(guò)計算機實(shí)現圖書(shū)庫存管理，既能提高管理的效率，同時(shí)能夠施行精細化管理。通過(guò)計算機對圖書(shū)進(jìn)行統計分析，能夠進(jìn)一步提高庫存管理的智能性。
2軟件開(kāi)發(fā)
圖書(shū)館庫存管理信息系統采用C/S架構實(shí)現，通過(guò)Java程序實(shí)現，下面將針對軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及的技術(shù)進(jìn)行分析。
2.1C/S架構
目前的軟件體系結構主要包括兩種：B/S模式和C/S模式，這兩種模式根據不同的場(chǎng)景應用不用。隨著(zhù)瀏覽器等快速發(fā)展，B/S模式越來(lái)越廣泛，其可擴展性比較好，能夠在不同的平臺下進(jìn)行移植，方面客戶(hù)端的訪(fǎng)問(wèn)。但是B/S模式給服務(wù)器端帶來(lái)比較大的壓力。圖書(shū)館庫存管理系統主要面向管理員進(jìn)行操作，都提供特定的客戶(hù)端機器進(jìn)行操作，因此，使用比較方便。采用C/S模式的架構能夠在客戶(hù)端進(jìn)行相關(guān)的處理，減少后端程序的壓力。在開(kāi)發(fā)C/S模式的系統過(guò)程中，一般在服務(wù)器端部署數據庫和后端服務(wù)處理。前端主要是為用戶(hù)提供交互界面。前端和后端通過(guò)socket進(jìn)行通信，后端服務(wù)器操作數據庫服務(wù)器，能夠避免前端直接操作數據庫，增加系統的安全性�；贑/S模式的系統主要包括以下特點(diǎn)：
2.1.1功能模塊分離該模式對應的服務(wù)器在得到客戶(hù)端的請求時(shí)，會(huì )將該請求進(jìn)行解析，根據不同的請求，由不同的功能模塊完成，然后將數據返回給客戶(hù)端�？蛻�(hù)端會(huì )根據返回的數據進(jìn)解析，最后以一定的交互界面展示給客戶(hù)。
2.1.2位置透明客戶(hù)端和服務(wù)器端在不同的機器上執行相關(guān)的功能，這個(gè)是系統部署的過(guò)程中就已經(jīng)明確的，因此，相對雙方來(lái)說(shuō)是透明的。
2.1.3共享性一個(gè)服務(wù)器端能夠同時(shí)為多個(gè)客戶(hù)提供服務(wù)，并且在執行相同操作時(shí)能夠獲得相同的信息。
2.1.4同步/異步操作服務(wù)器端可客戶(hù)端具體使用場(chǎng)景，采用同步、異步等方式提供服務(wù)。特別是客戶(hù)端需要較長(cháng)時(shí)間來(lái)處理某些任務(wù)，因此，服務(wù)器端為其提供異步的方式實(shí)現網(wǎng)絡(luò )通信，這樣能夠提高服務(wù)器端的處理效率。
2.1.5可擴展性可根據客戶(hù)端的數量進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整。
2.2Java程序設計
本課題中采用Java實(shí)現，這是一種面向對象的編程語(yǔ)言。Java語(yǔ)言是目前應用最為廣泛的一種語(yǔ)言，能夠在不同的平臺下實(shí)現，因此，具有很好的跨平臺特征。Java繼承了很多C和C++語(yǔ)言的特征，但是其在某些方面進(jìn)行了很大的改進(jìn)。特別是在內存管理方面做出了巨大的改進(jìn)，使得程序員在編寫(xiě)Java程序時(shí)無(wú)須過(guò)度關(guān)注內存的申請和釋放，都交給Java程序自己解決。Java語(yǔ)言編寫(xiě)的程序具有很多的優(yōu)點(diǎn)，例如在操作數據庫、Socket通信以及一些可視化插件等方面非常容易實(shí)現。其跨平臺特征使得客戶(hù)端能夠在不同的機器上運行。
2.3數據庫技術(shù)
數據庫是圖書(shū)館庫存管理系統中必須使用的一部分，其在很多系統中都具有很大的用途。數據庫的定義就是對數據的操縱和管理的一種軟件，在該軟件上存儲數據、使用該數據以及維護管理數據，因此可以縮寫(xiě)為DBMS。具體來(lái)說(shuō)，一個(gè)數據庫主要包括以下一些基本的功能：①數據定義功能。數據庫能夠設計庫表結構，并將數據按照庫表結構進(jìn)行組織存儲。②數據存取功能。通過(guò)特定的語(yǔ)言進(jìn)行數據的存取操作，實(shí)現數據的插入、更新以及刪除等操作。③提供管理功能。數據庫必須為管理員提供對應的管理功能，主要包括數據的安全性管理，完整性管理以及數據備份和恢復等對應的管理功能。④數據庫建維護功能。數據庫中必須能夠導入數據、存儲、恢復數據等，為后續的使用提供維護功能。⑤數據傳輸。數據庫應該為其他應用程序提供訪(fǎng)問(wèn)功能，該訪(fǎng)問(wèn)功能需要通過(guò)一定的接口實(shí)現，例如實(shí)現Socket通信，其他應用程序通過(guò)Socket訪(fǎng)問(wèn)數據庫。
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