公司庫存管理優(yōu)化簡(jiǎn)析論文
一、鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司庫存管理現狀
�。ㄒ唬卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司簡(jiǎn)介
2009年在福建泉州，鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司正式成立，在公司成立之初就以“爭做業(yè)界一流”為目標，但從規模上來(lái)說(shuō)該公司仍還是算是物流領(lǐng)域的中小企業(yè)（500萬(wàn)的注冊資本）。公司經(jīng)過(guò)數年的發(fā)展，已經(jīng)在多個(gè)市場(chǎng)打開(kāi)突破口，諸如：國內海運、內河運輸、設備周轉等有了不俗的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。在公司庫存的管理環(huán)節，一直以來(lái)都得到領(lǐng)導層的重視，特別在具體的規章制度和人員安排上，公司上層都會(huì )親自過(guò)問(wèn)，尤其是公司在庫存管理中出現的問(wèn)題，更是得到高度重視。
�。ǘ卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司庫存管理面臨的現實(shí)問(wèn)題
公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，雖然高度重視庫存管理，在泉州港附近建設了一個(gè)規模在一萬(wàn)平方米大小的倉庫，由專(zhuān)人進(jìn)行看護和管理。公司雖然在每一個(gè)環(huán)節都做到細致認真，但是面對高速發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，現有的庫存管理模式日漸顯得不適應，并出現了不少問(wèn)題，例如：信息不通暢、日常管理責任不明晰、出貨環(huán)節混亂等。
二、庫存管理在鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司重要地位
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在鑫源順工貿實(shí)業(yè)公司最初成立時(shí)，公司的定性便是以物流為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，在從事商業(yè)貿易的過(guò)程中，公司立足于大宗商品的物流服務(wù)。大宗商品的經(jīng)營(yíng)周期長(cháng)，成本投入高，回收利潤時(shí)間久，因而對于大宗商品的倉儲和管理就顯得尤為重要。公司專(zhuān)門(mén)設立了倉儲部，分管庫存管理工作，統籌協(xié)調資金、人員、設備并進(jìn)行有效地分工，使得公司在庫存管理上取得很大的實(shí)際效果。因此，公司的業(yè)務(wù)規模不斷擴大，從泉州為基地一步步地向整個(gè)福建和長(cháng)三角拓展。
(二)發(fā)展庫存管理是鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司發(fā)展的必然趨向
庫存管理本來(lái)并不是一種企業(yè)自覺(jué)，但是20世紀初期以來(lái)隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步，企業(yè)家開(kāi)始意識到現代企業(yè)管理制度的重要價(jià)值。針對物流企業(yè)更加需要現代化的管理方法，幫助企業(yè)實(shí)現盈利減少不必要的貨物存量，這不僅可以穩定地滿(mǎn)足市場(chǎng)需要，還可以通過(guò)存貨周轉加快來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，并提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。因而，在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的中國，一方面庫存管理的科學(xué)化是一種大勢所趨，眾多行業(yè)和領(lǐng)域早已開(kāi)始這方面的改革，另一方面已有庫存管理的模式已經(jīng)不能適應形勢發(fā)展的需要，特別是中國經(jīng)濟總量躍居世界第二，龐大的市場(chǎng)需求要求企業(yè)完善已有的庫存管理制度。
�。ㄈ卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司實(shí)施庫存管理能有效利用資源
鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司現有的海運中心倉庫1個(gè)（1萬(wàn)平方米），分流倉庫2個(gè)（2000平方米）都位于泉州港附近。而公司現在已經(jīng)建立起一套電子化集中管理系統，載重貨車(chē)、叉車(chē)、集裝箱運輸設備等都相當齊全。公司在已有的`倉庫規�；A上開(kāi)始建立許多新的倉庫，并采購了許多新型的信息化管理（ERP系統）設備，新招聘了超過(guò)30人的庫存管理的工作人員。在發(fā)展庫存管理之后，能夠最大程度地配置身邊的資源并有效控制現有的人力、物力、財力落實(shí)工作到人，強化企業(yè)的快速反應能力，及時(shí)給客戶(hù)提供所需貨物。
三、鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司庫存管理改進(jìn)方案
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針對已有的部門(mén)和信息交流受到阻礙的問(wèn)題，企業(yè)應該從整體著(zhù)眼，將庫存管理納入整體的經(jīng)營(yíng)戰略上加以重視，在最高層做好全面的協(xié)調工作，并成立一個(gè)庫存管理相關(guān)聯(lián)的一體化部門(mén)并采用ERP系統進(jìn)行綜合管理。例如：鑫順源工貿有限責任公司將業(yè)務(wù)部門(mén)的部分職能剝離給庫存管理部門(mén)，讓庫存管理人員定期與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人員交流或組織活動(dòng)，增加兩者的聯(lián)系。在實(shí)施一體化戰略時(shí)，還需要企業(yè)在人員安排上下工夫，現有的庫存管理人員大多學(xué)歷水平低、責任意識差、工作效率不高，難以勝任目前日趨復雜的庫存管理工作。因此，企業(yè)必須采用競爭上崗機制，把不合格或不達標的工作人員裁汰掉，并加強對在崗工作人員的培訓工作，在已有工作崗位的基礎上，再增設專(zhuān)門(mén)負責庫管人員管理的職位，以競聘方式選取合適的人員。
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存貨是庫存管理制度當中最重要的環(huán)節，也是庫存工作的核心。當前，公司面臨的最棘手的問(wèn)題也是這方面，必須一一對應地解決問(wèn)題，這樣才能不給隱患留死角。第一點(diǎn)，入庫管理不夠規范。這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的根源在于大規模的貨品入庫，管理人員很難一一統計并核實(shí)，所以只好選擇賬目核對的形式完成，長(cháng)時(shí)間之后已有的倉儲規模進(jìn)一步擴大，本來(lái)很小的誤差就會(huì )變成企業(yè)致命性的虧空。在面對這個(gè)問(wèn)題時(shí)，公司必須從庫存管理的監督方面入手，特別是定期統檢和不定期抽查相結合，才能將企業(yè)的庫存虧空損失降到最低。第二點(diǎn)，貨品計價(jià)人員管理制度不合理。在產(chǎn)品入庫之前保管員會(huì )核對產(chǎn)品的價(jià)格和數量，在對價(jià)格的評審環(huán)節時(shí)，沒(méi)有規定監督和管理人員的安排和職責，最容易出現因為個(gè)人能力原因而多報或少報的現象。在這方面最主要的解決辦法，在于對人員管理工作的落實(shí)，企業(yè)因結合自身實(shí)際盡量采用電子計價(jià)與人工計價(jià)相結合的方式，用現代電子設備實(shí)時(shí)監督和控制庫存計價(jià)工作，并定期審查。
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福建鑫源順工貿實(shí)業(yè)公司在庫存管理的出貨環(huán)節最為混亂，由于出貨頻發(fā)導致負責保管的人員和負責提貨和入庫的工作人員相互混雜，特別是在缺乏制度約束的情形下造成貨物的不明原因丟失的情況，屢見(jiàn)不鮮。應對出貨環(huán)節的混亂，只有在倉庫分別設置兩個(gè)通道，一個(gè)是進(jìn)貨口，一個(gè)是出貨口，由不同的人員分工把關(guān)，并且在倉庫里安排工作人員現場(chǎng)核對驗收進(jìn)出倉庫的貨物，對外以佩戴工作人員別針為標示，禁止外來(lái)人員入內。
四、結論
在新時(shí)代的物流管理領(lǐng)域正在經(jīng)歷一場(chǎng)深刻變革，在這場(chǎng)變革之中，最受到重視的就是庫存管理領(lǐng)域，這個(gè)曾經(jīng)的冷門(mén)正在逐漸升溫。我們的鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司要想不落后于時(shí)代，并被拋棄，必須從自身出發(fā)實(shí)實(shí)在在地去抓好庫存管理工作，這樣才能讓企業(yè)在多變的市場(chǎng)風(fēng)暴中生存和發(fā)展。
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