關(guān)于多篇論文合并技巧
在Word 2007中要合并上百個(gè)論文文檔還是比較簡(jiǎn)單的。先把交上來(lái)的所有文檔集中存放在同一文件夾內，比如“d:論文集”。打開(kāi)Word2007，新建一個(gè)文檔，切換到“插入”選項卡，單擊“文字”區域的“對象”，從下拉列表中選擇“文件中的文字”。在“插入文檔”窗口中打開(kāi)論文所在文件夾“d:論文集”，按Ctrl+A鍵選中所有論文文檔，再單擊“插入”按鈕，馬上可以看到所有論文已經(jīng)合并到當前文檔中了。
合并后所有論文是首尾相連的，而在匯編中通常要求每一篇的標題都要從獨立的頁(yè)面開(kāi)始，也就是說(shuō)需要在每一篇的標題前分頁(yè)。百來(lái)篇論文若逐一按 “Ctrl+回車(chē)鍵”分頁(yè)可得不少時(shí)間。好在學(xué)校對論文格式有統一要求，所有上交論文的標題都是二號字、加粗，根據這一特點(diǎn)我們可以用Word的查找替換快速分頁(yè)。
在Word 2007，單擊“開(kāi)始”選項卡“編輯”區域的“替換”，在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕以顯示高級選項。然后單擊“格式”按鈕選擇“字體 (F)…”，在“查找字體”窗格中選擇字號為“二號”、字形為“粗體”，確定后在“查找和替換”窗口的查找內容下會(huì )顯示“格式： 字體：二號，加粗”。查找內容不用輸入，只在“替換為”中輸入^m^&，單擊“全部替換”按鈕即可在所有標題前逐一插入分頁(yè)符完成自動(dòng)按篇分頁(yè)。對于標題分兩行的論文， Word只會(huì )在第一行標題前分頁(yè)。
注：^m代表人工分頁(yè)符，^&代表查找的內容。此外，在重啟Word前設置的查找格式不會(huì )自動(dòng)消除。因此查找格式后再找其他內容，記得先定位到查找內容的`輸入框中單擊“不限制格式”按鈕取消查找格式，否則你可能會(huì )找不到所需內容。
如果直接輸入匯編論文目錄顯然會(huì )很麻煩，以后編輯頁(yè)碼時(shí)修改也很麻煩。我們可以先對標題統一設置標題樣式，再讓W(xué)ord根據標題樣式自動(dòng)生成目錄，這樣就簡(jiǎn)單多了。
單擊“開(kāi)始”選項卡“編輯”區域的“查找”，單擊“更多”按鈕，然后單擊“格式”按鈕選擇“字體(F)…”設置查找字體為“二號”、“粗體”。查找內容不用輸入，單擊“在以下項中查找”按鈕，選擇“主文檔”，文檔中所有論文標題會(huì )全部被選中�，F在單擊“開(kāi)始”選項卡“樣式”列表中的“標題”，即可把所有論文標題設置為“標題”樣式。
現在定位到文檔開(kāi)頭，切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”選擇“插入目錄”。在“目錄”窗口中設置“顯示級別”為1，再單擊“選項”按鈕，在 “目錄選項”窗口的樣式列表中刪除“標題1”后的目錄級別數字1，只保留“標題”，一路確定返回，即可在文檔開(kāi)頭自動(dòng)插入目錄。然后切換到“頁(yè)面布局”選項卡，單擊“分隔符”選擇分節符的“下一頁(yè)”，把目錄和論文分開(kāi)。當然你可能還需要在目錄上輸入目錄兩個(gè)大字。以后若重新排版造成論文標題、頁(yè)碼變化時(shí)，只要右擊目錄選擇“刷新域”即可自動(dòng)修正目錄。
設置文檔頁(yè)碼比較簡(jiǎn)單，切換到“插入”選項卡，單擊的“頁(yè)碼”選擇“頁(yè)面底端”的“普通數字2”即可為文檔插入頁(yè)碼。接下來(lái)還得雙擊把輸入點(diǎn)定位到第一篇論文前，再次單擊“頁(yè)碼”選擇“設置頁(yè)碼格式”，在彈出窗口中設置“起始頁(yè)碼”為1，確定讓論文部分的頁(yè)碼從1開(kāi)始。最后右擊目錄選擇“刷新域”以顯示新頁(yè)碼即可。至此我們的論文匯編工作就大功告成了。
表格數據的簡(jiǎn)單計算
表格中總少不了對數據的一些計算。其實(shí)一些簡(jiǎn)單的運算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。
比如我們要對某行數據求和，那么只要點(diǎn)擊該行數據右側的空單元格，然后點(diǎn)擊功能區“表格工具”下的“布局”選項卡“數據”功能組中的“公式”按鈕，打開(kāi)“公式”對話(huà)框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應的公式了。
我們還可以在對話(huà)框的“粘貼函數”下拉列表中選擇相應的函數并編輯公式，以滿(mǎn)足我們的計算需要。
刪除表格后空白頁(yè)
如果表格占去了頁(yè)面的最后一行，那么Word會(huì )自動(dòng)在表格后添加一個(gè)空白頁(yè)。如果感覺(jué)這個(gè)空白頁(yè)礙眼的話(huà)，那么我們可以選中空白頁(yè)上的段落標記，然后點(diǎn)擊功能區“開(kāi)始”選項卡“段落”功能組的對話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對話(huà)框。點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項卡，在“行距”下拉列表中選擇 “固定值”，并設置其后的數值為“1磅”，如圖所示。好了，現在那個(gè)空白頁(yè)就看不見(jiàn)了。
注意，此時(shí)表格的最下邊線(xiàn)和頁(yè)面正文的下邊線(xiàn)之間的距離要大于1磅。
調整單元格內字符與邊框距離
單元格內的字符與邊框在默認情況下有一定的距離，這會(huì )增加表格的美感。但有時(shí)它會(huì )妨礙我們在單元格內放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的情況下。要想調整字符與邊框的距離，只要如此這般：選中要調整的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)的“表格屬性”對話(huà)框中點(diǎn)擊“單元格”選項卡，然后點(diǎn)擊右下方的“選項”按鈕，打開(kāi) “單元格選項”對話(huà)框。
先取消選擇“與整張表格相同”復選項，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四個(gè)微調按鈕調整相應的數值，確定后就可以了，如圖所示。
但如果我們要整張表格都調小這個(gè)距離的話(huà)那就簡(jiǎn)單多了。先將鼠標定位于任一單元格，然后點(diǎn)擊功能區“表格工具”下的“布局”選項卡“對齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，在打開(kāi)的對話(huà)框中調整相應數值就可以了。
快速添加單元格編號
有時(shí)我們需要為表格中的某一部分單元格添加編號。逐個(gè)添加顯然很麻煩。比較好的辦法是：選中要添加編號的各單元格（如果單元格不連續，可以按下“Ctrl”鍵進(jìn)行選�。�，然后點(diǎn)擊功能區“開(kāi)始”選項卡“段落”功能組“編號”按鈕右側的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號格式就可以為選中的單元格添加編號了。
也許您已經(jīng)從上圖中看到了。新添加的編號即使我們點(diǎn)擊“居中”按鈕后也很難在單元格中水平居中。不過(guò)不要緊。選中這些單元格，點(diǎn)擊 “段落”功能組右下角的對話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對話(huà)框。單擊對話(huà)框左下角“制表位”按鈕，在打開(kāi)的“制表位”對話(huà)框中點(diǎn)擊“全部清除”按鈕，再將右上角“默認制表位”的數字調整為最小，確定后就可以輕松地將編號水平居中了。
調整表格列寬
我們都知道可以用鼠標拖動(dòng)單元格右側的邊線(xiàn)來(lái)調整表格列寬，但這種方法會(huì )影響右側單元格的列寬。除此之外，我們還可以這樣來(lái)調整列寬：按下“Ctrl”后再用鼠標調整列邊線(xiàn)：結果是在不改變整體表格寬度的情況下，調整當前列寬。當前列以后的其它各列，依次向后進(jìn)行壓縮，但表格的右邊線(xiàn)是不變的，除非當前列以后的各列已經(jīng)壓縮至極限。
按下“Shift”后再用鼠標調整列邊線(xiàn)：效果是當前列寬發(fā)生變化但其它各列寬度不變，表格整體寬度會(huì )因此增加或減少。
而按下“Ctrl＋Shift”后再用鼠標調整邊線(xiàn)：效果是在不改變表格寬的情況下，調整當前列寬，并將當前列之后的所有列寬調整為相同。但如果當前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時(shí)，表格會(huì )向右延。
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