高校圖書(shū)館期刊管理機制優(yōu)化的幾個(gè)問(wèn)題論文
論文摘要：期刊管理機制的優(yōu)化對于開(kāi)發(fā)利用文獻資源、提高圖書(shū)館社會(huì )地位等方面有著(zhù)深遠的意義。但目前期刊管理存在著(zhù)諸多問(wèn)題，嚴重制約期刊管理機制功能的發(fā)揮，很有必要對這些問(wèn)題加以剖析，并提出相應解決的對策。
論文關(guān)鍵詞：期刊管理機制,優(yōu)化,對策
期刊是一種客觀(guān)存在的信息載體，它具有傳遞信息“快、新、精”的特點(diǎn)。期刊管理機制是由期刊管理中的一系列制度、方法、措施、軟件、硬件以及管理人員素質(zhì)等構成。在當今信息時(shí)代，優(yōu)化期刊管理機制對于開(kāi)發(fā)文獻情報資源有獨特的作用。但是由于傳統管理機制內部某些方面存在著(zhù)結構性缺陷和一些薄弱環(huán)節，這些問(wèn)題制約著(zhù)期刊管理機制功能的充分發(fā)揮，抑制著(zhù)廣大師生對文獻情報資源卓有成效的利用，影響了人才的培養教育，因而采取相應的對策解決存在的問(wèn)題，具有深刻的現實(shí)意義。
1.期刊管理機制優(yōu)化的意義
1.1期刊管理機制的優(yōu)化可以促進(jìn)信息業(yè)的發(fā)展
隨著(zhù)我國經(jīng)濟建設的發(fā)展，信息業(yè)得到迅猛的發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)是與世界信息高速公路浪潮的涌現緊密相關(guān)的。以信息技術(shù)為核心的這場(chǎng)技術(shù)革命，把信息資源的開(kāi)發(fā)利用提高到關(guān)鍵的地位。顯然，期刊資源管理是信息產(chǎn)業(yè)中的重要組成部分，因此新技術(shù)革命越深入發(fā)展，對信息服務(wù)的要求就越高，信息業(yè)也越加發(fā)展，這對于高校期刊管理機制優(yōu)化工作十分有利。
1.2優(yōu)化期刊管理機制是高校圖書(shū)館面向社會(huì )參與競爭的突破口
隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的深入發(fā)展和社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的建立，高校圖書(shū)館除了為教學(xué)、科研服務(wù)外，還須走出校門(mén)參與市場(chǎng)競爭。高校圖書(shū)館發(fā)展到今天，館藏期刊已有了一定的規模，不僅能滿(mǎn)足本校師生的需要，而且還可以向社會(huì )開(kāi)放。但當前，高校期刊管理與開(kāi)發(fā)工作比較薄弱，僅停留在一般的文獻服務(wù)上，處于封閉式的信息服務(wù)狀態(tài)，還不能適應社會(huì )的需要。因此，高校圖書(shū)館要參與市場(chǎng)競爭，必須選擇優(yōu)化期刊管理機制作為突破口。
1.3優(yōu)化期刊管理機制是提高期刊工作人員素質(zhì)、提高圖書(shū)館地位的有力措施
多年來(lái)，高校圖書(shū)館界都認為圖書(shū)館的社會(huì )地位低，這種現象總是得不到改變。原因何存？筆者認為，這與學(xué)校的管理體制有很大的關(guān)系。圖書(shū)館期刊工作人員長(cháng)年累月在閱覽室默默地工作著(zhù)，進(jìn)行的是封閉式服務(wù)，產(chǎn)生的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益得不到認可，工作人員的地位得不到相應的提高。因此，只有通過(guò)期刊管理機制的優(yōu)化，把期刊資源加工成社會(huì )需要的信息產(chǎn)品，服務(wù)于廣大的社會(huì )，這樣才能提高期刊工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強圖書(shū)館的總體服務(wù)能力，最終達到提高圖書(shū)館的社會(huì )地位之目的。
2.期刊管理機制優(yōu)化的問(wèn)題及對策
優(yōu)化期刊管理機制既是一個(gè)系統性強、并且復雜的軟科學(xué)工程，涉及到期刊管理中許多環(huán)節的協(xié)調與加強，同時(shí)在許多方面又與我國的科學(xué)技術(shù)狀況密切相關(guān)。為了能優(yōu)化期刊管理機制，我們對管理上暴露出的某些薄弱環(huán)節及問(wèn)題進(jìn)行研究，并提出相應的解決對策。
2.1期刊管理與圖書(shū)情報一體化的問(wèn)題及對策
圖書(shū)館的圖書(shū)情報一體化的必要性和可行性研究已開(kāi)展多年，但在高校圖書(shū)館系統的效果并不顯著(zhù)。目前圖書(shū)館雖然擺脫了單純的“借借還還”的簡(jiǎn)單管理方式，但由于機構設置、人員配備不合理，設備落后等原因，絕大多數圖書(shū)情報工作或是開(kāi)展甚少，或是文獻題錄檢索等粗放式管理階段，這與圖書(shū)情報一體化的要求有著(zhù)很大的差距。
圖書(shū)館情一體化的宗旨，就是在搞好圖書(shū)館的日常工作外，充分利用圖書(shū)、期刊中蘊藏情報信息的優(yōu)勢，為廣大讀者積極開(kāi)展扎實(shí)、高效的情報服務(wù)工作。圖書(shū)情報一體化不只是書(shū)刊管理體制中的權宜之計，而是一項為教學(xué)科研提供服務(wù)的影響深遠的戰略性工程。
從圖書(shū)情報一體化的要求可以清晰看出，要解決問(wèn)題必須從以下幾個(gè)方面著(zhù)手：從專(zhuān)業(yè)人才培養上，要培養復合型人才，除了精通圖書(shū)館管理的基本知識外，還須掌握一至兩門(mén)其它相關(guān)學(xué)科的知識；從組織上加以完善，設立相應的情報服務(wù)機構；在人員編制上加以落實(shí)，配置相當水平的專(zhuān)業(yè)人員；在服務(wù)手段上，要突破期刊工作治表不治本的格局，不能滿(mǎn)足于做一般性文獻題錄和檢索工作，還應做二、三次文獻，撰寫(xiě)綜述及評述。
2.2期刊經(jīng)費短缺與情報信息量增加的問(wèn)題與對策
近年來(lái)，我國圖書(shū)出版部門(mén)由于宏觀(guān)上受商品經(jīng)濟的制約，期刊價(jià)格呈普遍上漲的趨勢，但讀者并未因期刊價(jià)格上漲而減少對情報信息量的需求。相反，隨著(zhù)邊緣學(xué)科、新興學(xué)科、新技術(shù)發(fā)展速度的加快，他們對科技知識的需求量更大。高校圖書(shū)館由于受學(xué)校專(zhuān)業(yè)設置和科研項目的制約，很難削減期刊品種，這就是一個(gè)很突出的問(wèn)題，也是期刊管理機制迫切需要優(yōu)化的一個(gè)環(huán)節。針對這種情況應采取以下對策：
1精心選購。期刊的訂購質(zhì)量與期刊管理機制優(yōu)化密切相關(guān)。期刊采購應根據本校的性質(zhì)、任務(wù)及科研實(shí)際，立足本館現實(shí)，確定明確的收集范圍，重點(diǎn)滿(mǎn)足教學(xué)、科研的需要。
2建立協(xié)作互借網(wǎng)。高校圖書(shū)館憑自身的力量是難以充分發(fā)揮優(yōu)勢的。因為在現今期刊品種繁多、數量劇增而各館購期刊經(jīng)費有限的情況下，任何館都不可能也不必要訂購全部期刊。所以，只有走協(xié)作之路，才能做到優(yōu)勢互補，收到相得益彰之效。其方式有二：一是同本地區高校館之間協(xié)調期刊訂購、開(kāi)展館際互借，實(shí)現資源共享，充分發(fā)揮高校館期刊的整體優(yōu)勢；二是同國內一些與本校專(zhuān)業(yè)、科研選題相關(guān)的學(xué)校、研究所、科研開(kāi)發(fā)部門(mén)的圖書(shū)館建立協(xié)作關(guān)系，從其館藏中開(kāi)發(fā)挖掘為己所用的情報信息，以解決校內期刊讀者的供需矛盾。期刊分類(lèi)排架看起來(lái)是很一般的技術(shù)問(wèn)題，可是其實(shí)質(zhì)則是如何使廣大讀者卓有成效地充分利用期刊資源的一個(gè)重要問(wèn)題——藏書(shū)建設問(wèn)題。高校圖書(shū)館的讀者有很明確的目的，查找期刊資料的針對性強，他們總希望花最少的時(shí)間，查閱自己所需的資料。而如今圖書(shū)館普遍采用分類(lèi)“宜粗不宜細”的辦法，幾乎形成了一種傳統習慣。這樣做的結果是，讀者歸架方便了，管理容易了，但讀者有目的地查找某一期刊比較因難，這是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。
解決的辦法是：首先糾正期刊分類(lèi)排架“宜粗不宜細”的觀(guān)念，把期刊管理的側重點(diǎn)放在如何使讀者閱覽方便上。其次應該按照圖書(shū)館館藏期刊種類(lèi)和服務(wù)對象的特點(diǎn)，選擇一種較為理想的排架方式。如，有的館按大類(lèi)的標準分類(lèi)方法排架，有的館在大類(lèi)后依首字漢語(yǔ)拼音第一字母排架，還有的館針對專(zhuān)業(yè)及讀者的需求設專(zhuān)架等。這些方式實(shí)施后均取得了良好的效果。
2.4開(kāi)架管理與期刊撕損的問(wèn)題及對策
現在高校圖書(shū)館期刊管理方式基本是開(kāi)架，這對簡(jiǎn)化借閱手續，節省讀者時(shí)間提高期刊利用率均有好處。但實(shí)行開(kāi)架式管理，必須有廣大讀者的密切配合與支持，開(kāi)架式閱覽效果很好，但是也不能回避一個(gè)突出尖銳的矛盾，就是期刊被人撕損問(wèn)題，有的甚至是從期刊的'中間撕毀。因為存在著(zhù)危及期刊的這一公害，嚴重干擾了期刊正常的管理工作，影響了期刊的利用率，阻礙了期刊管理機制優(yōu)化的進(jìn)程。
如何使期刊既得到保護，又能使廣大讀者閱覽方便，筆者認為，除了積極對讀者進(jìn)行文明閱覽的宣傳外，還應采取一些必要的手段。如采取了“安全開(kāi)架”，即將閱覽區和期刊陳列區分開(kāi)，讀者進(jìn)期刊區要交閱覽證，選好期刊要把期刊分類(lèi)號和閱覽證號一并填寫(xiě)在閱覽統計表上，方可拿到閱覽區閱覽，讀者閱完交管理人員檢查、注銷(xiāo)。這樣，讀者可自由選擇所需的期刊，管理人員認真檢查，起到了保護期刊和監督違紀者的作用。這一方式運用到期刊管理能夠收到良好的效果。
2.5期刊利用率低及目錄工作的問(wèn)題與對策
社會(huì )的發(fā)展，需要人們不斷汲取有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的最新信息，更新知識，而要獲得最新的科學(xué)技術(shù)知識，閱覽期刊是重要的途徑之一。由于我國現代檢索工具在圖書(shū)館應用還不夠廣泛，查閱期刊文獻大多只能靠耗時(shí)費力的手工，這樣容易使讀者產(chǎn)生為難心理。目前，盡管高校圖書(shū)館在訂購期刊時(shí)，有意識地為教學(xué)、科研選購一部分專(zhuān)業(yè)性強、學(xué)術(shù)水平高的期刊，但利用率很低，不少價(jià)格昂貴的外文期刊長(cháng)期無(wú)人問(wèn)津。要解決期刊利用率低的問(wèn)題，辦法有二：改進(jìn)目錄工作，提供多途徑檢索；采用現代檢索手段。
期刊目錄是期刊管理的重要內容之一，建立完善的期刊目錄體系，不僅是期刊業(yè)務(wù)工作的基礎建設，而且是讀者打開(kāi)藏期刊寶庫的鑰匙，更是提高期刊利用率的直接途徑。為此我們不僅要建立完善的館藏期刊目錄體系，而且要編制期刊索引、文摘和綜述等，對期刊進(jìn)行深層次的揭示，向讀者提供多種檢索途徑，使我們的期刊服務(wù)向高層次發(fā)展。第一，建立完善的期刊目錄體系要按照既便于內部管理，又便于讀者使用的原則。第二，編制期刊專(zhuān)題索引。索引對期刊的開(kāi)發(fā)比期刊目錄要深入的多，現有的《全國報刊索引》內容雖然廣泛，但只是一種橫向索引，我們要進(jìn)一步編制縱向的專(zhuān)題篇名索引，把不同期刊中的同一專(zhuān)題的文獻編排在一起，使讀者省時(shí)省力，克制盲目性和試探性。第三，編制期刊論文文摘，應該圍繞本校專(zhuān)業(yè)、學(xué)科的核心期刊以及讀者所關(guān)注的“熱點(diǎn)”，編制期刊論文摘要，使讀者通過(guò)文摘迅速地縱觀(guān)某一學(xué)科或專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域研究的現狀或趨勢，為讀者提供更大的方便。第四，編制期刊文獻課題綜述。綜述是期刊開(kāi)發(fā)的更深層次，它對藏刊的相關(guān)文獻進(jìn)行集中融匯、分析鑒別、綜合歸納，加以總結和評價(jià)，概括出各學(xué)科領(lǐng)域或專(zhuān)題研究的大致面貌，預測該學(xué)科理論與技術(shù)的發(fā)展趨勢。
采用現代檢索手段是期刊管理機制優(yōu)化的重要標志之一。期刊文獻發(fā)展的特點(diǎn)是數量大、文種多、內容豐富，于是教學(xué)、科研人員如果用傳統的手工檢索，太浪費時(shí)間了，若利用計算機檢索，可在一分鐘檢索很多篇文章，準確率也很高。使他們用更多的精力去思考教學(xué)、科研課題中的問(wèn)題，進(jìn)行創(chuàng )造思維活動(dòng)。因此采用計算機檢索可以提高期刊的利用率，為廣大讀者提供高層次、高質(zhì)量的服務(wù)。
參考文獻
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