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完善醫療衛生單位的醫療設備檔案管理系統論文
摘要： 醫療設備檔案管理是一項系統工程，搞好醫療設備檔案管理，對加速醫療衛生單位醫療設備的建設與發(fā)展具有重要意義和作用。
關(guān)鍵詞： 檔案管理； 醫療設備； 系統工程
隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，大量技術(shù)尖端、價(jià)值昂貴、品種繁多的醫療診斷，治療及輔助設備在醫院得到廣泛應用。管好、用好這些醫療設備是醫院設備管理的工作核心。因此，建立、完善醫療衛生單位的醫療設備檔案管理系統是新時(shí)期醫療衛生設備工作的一項十分緊迫的任務(wù)。
一、醫療設備檔案在設備管理中的重要性
醫療設備管理的內容包括了設備運動(dòng)全過(guò)程的管理，而設備運動(dòng)的過(guò)程存在兩種運動(dòng)形態(tài)：一種是設備的物質(zhì)運動(dòng)形態(tài)，包括設備的選購、驗收、建檔、安裝、調試、使用、維修等；二是設備的價(jià)值運動(dòng)形態(tài)，包括設備的資金來(lái)源、經(jīng)費預算、財務(wù)管理、經(jīng)濟效益等。對設備物質(zhì)運動(dòng)形態(tài)的管理叫設備的技術(shù)管理，對設備價(jià)值運動(dòng)形態(tài)管理叫設備經(jīng)濟管理。
在實(shí)際工作中這兩種管理交替穿插進(jìn)行，相互制約，相互促進(jìn)，且需通過(guò)醫院設備主管部門(mén)的采購、供應、管理、維修等四方面工作協(xié)調完成。實(shí)際上醫療設備管理工作就是為醫院的醫療、科研、教學(xué)、預防工作提供最恰當的技術(shù)裝備，使之處于良好的工作狀態(tài)，產(chǎn)生應有的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。在醫療設備的技術(shù)管理中最能完整地記錄全過(guò)程就是全面、系統、規范地為每一臺醫療設備建立檔案，完善的設備技術(shù)檔案是搞好醫療設備管理工作的重要保障。醫療設備檔案必須詳細記錄設備的各種技術(shù)指標和性能以及運轉情況及質(zhì)量狀況，便于查詢(xún)使用，為更好地使用管理設備提供第一手資料。
完整的醫療設備檔案對于全面了解設備的性能，特別是使用和維護該設備具有重要意義。醫療設備檔案的建立對于各項制度的落實(shí)起到監督和促進(jìn)作用。使用者按檔案記載的操作規程操作，一旦違反操作規程造成事故，使于追究責任，從而督促使用人員加強責任心，實(shí)施規范化操作。
醫療設備檔案管理是對有關(guān)資料的采集、整理、統計、分析及保存的過(guò)程。是醫療衛生單位管理工作中不可忽視的一部份，搞好醫療設備檔案管理對加速醫療衛生單位醫療設備建設與發(fā)展具有積極作用。
二、檔案管理系統的內容
購買(mǎi)資料：如購買(mǎi)審批文件、可行性論證報告、招標文件、商檢證明、訂貨合同書(shū)、進(jìn)口許可證、海關(guān)報關(guān)單、安裝調試驗收報告、裝箱清單、合格證、發(fā)票復印件等。技術(shù)資料：如設備樣本、使用說(shuō)明、操作手冊、維修線(xiàn)路圖等。
管理資料：如設備登記表、維修登記表、技術(shù)狀況鑒定、設備流動(dòng)證、檢修、保養記錄和報廢表及聲像圖片資料。報廢設備審批手續及技術(shù)人員鑒定記錄等。
三、檔案管理業(yè)務(wù)
醫療設備檔案是國家檔案的一個(gè)組成部份，是提高醫院工作效率、醫療質(zhì)量和技術(shù)水平的重要保證。規范妥善地保管資料，可最大限度地利用檔案資料，為設備使用、維修、維護及更新?lián)Q代提供可靠數據。最大限度發(fā)揮檔案資料在設備管理中的作用，同時(shí)也為臨床診斷提供可靠依據。
四、規范檔案管理的措施
收集有關(guān)醫療設備發(fā)展現狀、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)的信息。隨著(zhù)醫療技術(shù)飛速發(fā)展，高科技新型診查治療儀器日益增多，設備更新周期日益縮短，這就要求醫療設備管理人員必須及時(shí)了解，收集國內外有關(guān)醫療設備的發(fā)展現狀和產(chǎn)品動(dòng)態(tài)，并對收集到的資料進(jìn)行整理存檔便于閱讀，為計劃引進(jìn)設備及設備的維護提供相關(guān)資料。
全面、系統、規范地為每一個(gè)儀器設備建立檔案。為了保證檔案的完整性，必須充分利用多渠道獲取各種資料，無(wú)論是一般性資料還是技術(shù)性資料。資料的獲取要涵蓋設備引進(jìn)的全過(guò)程，包括引進(jìn)前的論證考察階段、定貨談判階段、開(kāi)箱驗收階段及設備使用階段。當把每一件儀器設備的所有資料收集齊全后，應立即進(jìn)行整理編排，歸為一卷，然后根據設備的分類(lèi)情況，建立相應的編碼檢索。所有資料均要定位集中保存并定期整理、統計、分析。
建立嚴格規范的設備檔案管理制度，各項規章制度的建立是檔案工作有序進(jìn)行的前提保證。根據《檔案法》及一系列有關(guān)檔案工作的行政法規及醫院工作的特點(diǎn)，建立《醫院工作制度》及《醫院各類(lèi)人員職責》等規章制度，使職責范圍的有關(guān)人員在崗位責任制中，有章可循。
提高檔案管理人員水平。檔案管理的目的是為了更好地管好、用好檔案，讓它發(fā)揮其應有的作用。我國已經(jīng)加入WTO，管理模式也應與世界接軌。因此，檔案管理人員必需具備很高的素質(zhì)和管理水平。同時(shí)必須熟悉掌握本單位的檔案內容和管理辦法，認真執行各項制度，有較強的責任心，對單位醫療設備狀況心中有數。
醫療設備檔案管理是一項復雜的系統工程，建立統一標準格式、統一信息管理、統一服務(wù)規范的醫療設備檔案管理和服務(wù)系統是當今醫療設備管理的當務(wù)之急。
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