存貨的核算與管理論文

　　一般來(lái)說(shuō)，存貨占工商企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的50%~70%，是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必要資產(chǎn)準備，且還直接影響企業(yè)的收益。以下是小編整理的存貨的核算與管理論文，歡迎閱讀。

　　存貨核算與管理是企業(yè)管理運營(yíng)的一個(gè)重要的環(huán)節,然而，在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問(wèn)題,直接導致企業(yè)的利潤空間縮小，甚至會(huì )對公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來(lái)不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問(wèn)題，及解決的對策。

　　一、存貨核算及管理的必要性

　　“存貨”的概念是：在企業(yè)的日常工作中，企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品，在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述，是因為核算的過(guò)程就是對存貨管理的過(guò)程，而及時(shí)精確的管理數據是支持存貨核算的數據保證。

　　存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分，對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節。但是，目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問(wèn)題，在一定程度上影響著(zhù)企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。

　　二、存貨核算和管理中的問(wèn)題

　　1、存貨核算機構不規范

　　目前，很多企業(yè)沒(méi)有設置庫存核算及管理的規范機制，倉庫主管往往同時(shí)負責采購計劃和驗收貨物，同時(shí)，倉庫主管負責的部門(mén)還肩負著(zhù)對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權責都集中在一個(gè)部門(mén)，缺乏部門(mén)間權限的制約與監督，就促生了內部人員利用職務(wù)便利，謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒(méi)有設置存貨核算機構，或者企業(yè)存貨核算機構不規范不完善。

　　2、存貨核算的準確度不高

　　存貨的核算數據的準確與否對于企業(yè)的財務(wù)準確程度有重要影響，如某一期間對存貨的價(jià)值核算的偏大，則會(huì )抬高產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本，影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競爭能力，同時(shí)也將得出本期的利潤及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的錯誤數據，對導致錯誤的企業(yè)的市場(chǎng)判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少，就會(huì )導致下期的利潤和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報。

　　3、存貨核算缺乏長(cháng)遠規劃

　　在供應商管理中，對供應商提供的貨物進(jìn)行存貨核算，并對存貨核算進(jìn)行長(cháng)遠的規劃，和歷史數據積累，可對與企業(yè)建立長(cháng)期合作關(guān)系的供應商有效評估。在節約企業(yè)用于市場(chǎng)的成本的基礎上，通過(guò)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，通過(guò)系統的存貨核算體系，在對歷史數據和市場(chǎng)信息的分析上，選擇供貨質(zhì)量高，價(jià)格合理的供應商。

　　4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符

　　企業(yè)對存貨的進(jìn)行核算時(shí)，一些問(wèn)題和容易被忽視。具體的核算規則沒(méi)有正確的執行，如采購貨物沒(méi)有計入采購成本，或者一些貨物本應該分攤后計入材料的采購成本，而在貨物的核算和管理過(guò)程中只核算購買(mǎi)價(jià)格，將物流費用等其他費用計入管理費用明細下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。

　　5、白條抵庫現象嚴重

　　現行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現象的發(fā)生，因為這種發(fā)票遲于貨物的確認做法，將直接導致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會(huì )導致企業(yè)資產(chǎn)的外流，危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí)，企業(yè)為了使銷(xiāo)售收入的指標考核達標，或者兼顧客戶(hù)的回款時(shí)限，而推遲開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票，免于影響了回款率的考核指標。

　　三、加強存貨核算和管理的對策

　　1、企業(yè)應完善內部控制制度

　　企業(yè)應該建立完善的存貨核算和管理控制制度，并將這一制度嚴格的執行下去，及時(shí)提供準確的存貨信息，為企業(yè)正常的運營(yíng)和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以，企業(yè)要對企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節，對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷(xiāo)售環(huán)節的信息流做梳理，使數據流能夠順暢、準確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣，才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全，明確材料的用途和流向，對于企業(yè)的存貨核算和管理來(lái)說(shuō)十分重要。

　　2、進(jìn)行定期的監盤(pán)或者抽盤(pán)

　　要對企業(yè)截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤(pán)查，比對賬面存貨及實(shí)際庫存的差異，更新賬面數據。此外，還應該對歷年來(lái)企業(yè)的存貨盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分析，找出核算中存在的問(wèn)題，提出解決及杜絕途徑。還要對現有的存貨分類(lèi)管理，按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類(lèi)標準，規劃進(jìn)行監盤(pán)或者抽盤(pán)的重點(diǎn)，做到兼顧全局，重點(diǎn)盤(pán)查。在盤(pán)點(diǎn)之前，企業(yè)需制定出全面而細致的計劃，調動(dòng)人力及物資，全力支持監盤(pán)或者抽盤(pán)的順利進(jìn)行，將監盤(pán)或者抽盤(pán)做到實(shí)處，而不僅僅是做表面功夫。在監盤(pán)的過(guò)程中，要核定存貨的數量，還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息，并詳細記錄，及時(shí)處理異常情況。對存貨的監盤(pán)或者抽盤(pán)比例，要結合企業(yè)的實(shí)際情況，考慮到企業(yè)存貨管理、內部控制制度執行情況等。

　　3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)

　　庫存管理部門(mén)做為企業(yè)監督不夠嚴格的部門(mén)，且極易發(fā)生企業(yè)內部人員私下兜售產(chǎn)品，以低廉的價(jià)格不正當的參與市場(chǎng)競爭，不但損毀企業(yè)的利益，而且攪亂了市場(chǎng)秩序，企業(yè)應加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養。并形成權責利相互制約的體制，確保各部門(mén)間相互監督。同時(shí)，加強倉庫的管理，對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目，要配備有專(zhuān)人員對賬、若發(fā)現有賬實(shí)不符或不清晰的賬目，需及時(shí)調查更正，從源頭上防止倉庫管理人員違規做法。

　　4、加強已售存貨貨物的管理

　　企業(yè)在追求盈利的過(guò)程中，必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同，其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應用存貨管理辦法，加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后，平均資金占用就會(huì )降低，總資產(chǎn)的周轉率和存貨的流轉速度也會(huì )相應提高，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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