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管理會(huì )計全面預算論文
全面預算管理是預算管理發(fā)展較為成熟的管理方法和理念,全面預算管理長(cháng)期性、全面性和戰略性的特點(diǎn)幫助企業(yè)在計劃的時(shí)間內達到既定戰略目標,文章是關(guān)于全面預算管理推進(jìn)企業(yè)管理會(huì )計體系構建的探究。
摘 要 管理會(huì )計是企業(yè)加強管理、提高經(jīng)濟效益的重要方法,是有機融合了財務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),具有規劃、決策、控制和評價(jià)四個(gè)重要基本職能的管理活動(dòng)。全面預算管理作為管理會(huì )計的重要工具,對企業(yè)構建管理會(huì )計體系的作用是不可忽視的。本文首先分析了我國管理會(huì )計的現狀,介紹了全面預算管理在企業(yè)實(shí)務(wù)中的應用,闡述了企業(yè)加強全面預算管理推進(jìn)企業(yè)管理會(huì )計體系構建的重要作用,最后提出了加強全面預算管理的主要措施。
關(guān)鍵詞 全面預算管理 管理會(huì )計
2015年12月29日,財政部發(fā)布了《管理會(huì )計基本指引(征求意見(jiàn)稿)》,將管理會(huì )計由普遍規律上升到標準!痘局敢肥秦斦坷^2014年10月發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì )計體系建設的指導意見(jiàn)》之后,發(fā)布的又一管理會(huì )計綱領(lǐng)指導性文件。它的發(fā)布標志著(zhù),管理會(huì )計將在越來(lái)越多的企事業(yè)單位中擺脫“紙上談兵”的尷尬局面,真正落地實(shí)操,推進(jìn)管理會(huì )計體系的構建成為企業(yè)的重要任務(wù)。
一、全面預算管理推進(jìn)管理會(huì )計體系構建發(fā)揮重要作用
作為管理會(huì )計的組成部分之一,全面預算管理是連接管理會(huì )計體系各個(gè)板塊的橋梁,管理會(huì )計的目標需要依托預算管理和控制來(lái)實(shí)現。預算管理具備的綜合性、引導性、前瞻性等特質(zhì)正是管理會(huì )計所具有的。這些特質(zhì)使得全面預算管理將其他管理會(huì )計的(如戰略管理、成本管理、存貨管理、績(jì)效評價(jià)等)融合聯(lián)系在一起,將管理會(huì )計的各個(gè)方面融會(huì )貫通,其作用是其他管理會(huì )計工具難以替代的。
。ㄒ唬┡cEVA結合突出價(jià)值導向
EVA作為一種評價(jià)企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造能力的指標,其最具特點(diǎn)和最重要的方面就是將考慮資本成本納入考慮范疇,將全面預算管理與EVA結合運用,把資本成本納入預算控制過(guò)程,樹(shù)立成本意識,強化價(jià)值創(chuàng )造理念,促進(jìn)全面預算管理發(fā)展。同時(shí),將資本成本與成本費用預算融合,把生產(chǎn)過(guò)程中的資源消耗和占用情況納入考慮范疇,突出強調了企業(yè)價(jià)值的重要性,全面預算管理與EVA的結合使得決策的合理性大大增加。
。ǘ┡cBSC結合促進(jìn)戰略落地
全面預算管理本質(zhì)是對企業(yè)資源的整合配置,現行預算大多只考慮財務(wù)指標,在人力資源、信息技術(shù)、企業(yè)文化等非財務(wù)資源的配置方面考慮不足。平衡計分卡是衡量企業(yè)業(yè)績(jì)和戰略實(shí)施的管理工具,BSC與全面預算管理的整合可以預防預算與戰略脫節,擺脫短視現象,更加重視企業(yè)的長(cháng)遠規劃,使短期的預算指標與企業(yè)長(cháng)期發(fā)展相適應,強化預算管理的實(shí)施效果。BSC也可以彌補全面預算管理非財務(wù)指標重視不足的弊端,通過(guò)四個(gè)維度的規劃實(shí)行,使預算從制定到實(shí)施都不單單是財務(wù)部門(mén)的職責,而是需要企業(yè)所有部門(mén)從上到下的通力配合。
。ㄈ┙Y合目標成本管理強化過(guò)程控制
作為一種有效的成本管理方法,目標成本法的使用范圍變得愈發(fā)廣泛。將全面預算管理與目標成本法系統結合,設立責任中心,管理責任明確到各中心,充分調動(dòng)起生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極主動(dòng)性,建立與各責任中心對應的核算體系,精確核算經(jīng)營(yíng)成果,合理評價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。
二、全面預算管理在企業(yè)構建管理會(huì )計體系中的應用
自2014年末《指導意見(jiàn)》發(fā)布以來(lái),一些大型企業(yè)已經(jīng)逐步引進(jìn)管理會(huì )計體系。例如,寶鋼集團構建“四位一體”的管理會(huì )計框架、推進(jìn)成本領(lǐng)先戰略落地;京東集團基于價(jià)值鏈進(jìn)行全方位成本管理;中航工業(yè)集團進(jìn)行EVA管理實(shí)踐、構建全面成本管控體系等。這些企業(yè)集團在構建管理會(huì )計體系的探索和實(shí)踐中大多以全面預算管理作為管理會(huì )計體系的重要組成部分,把加強全面預算管理作為推進(jìn)管理會(huì )計體系建設的出發(fā)點(diǎn)。
以中航工業(yè)為例,中航工業(yè)通過(guò)全面預算管理這一管理手段對企業(yè)各項經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制,對預算執行過(guò)程中產(chǎn)生的偏差進(jìn)行分析,根據分析結果及時(shí)采取措施進(jìn)行調整和改進(jìn),確?蒲猩a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理有序進(jìn)行。目前,全面預算管理在中航工業(yè)的應用成果已經(jīng)較為顯著(zhù),初步實(shí)現了以預算為基準,人人事事看預算的良好氛圍。在管理會(huì )計體系的建設過(guò)程中充分發(fā)揮全面預算管理的戰略導向作用、合理有效地利用企業(yè)資源,嚴格按預算進(jìn)行成本費用控制,對執行過(guò)程中的偏差做好成本費用預算分析,有效降低了成本費用。同時(shí),在績(jì)效考核方面,將預算執行過(guò)程及結果作為各部門(mén)績(jì)效考核依據,保證了預算執行的質(zhì)量。
以預算為起點(diǎn),以全面預算管理為抓手,中航工業(yè)財務(wù)工作轉型順利進(jìn)行,逐漸形成了以全面預算管理為主導的財務(wù)管理模式,成本費用得到了很好的控制,提升了公司的質(zhì)量效益。中航工業(yè)的成功實(shí)踐離不開(kāi)管理者對全面預算管理準確的定位,以及與其他管理會(huì )計工具的系統整合。然而,在預算的實(shí)際編制和執行中有時(shí)仍會(huì )出現預算管理僵化、靈活調整不足或預算編制松弛,出現“超預算”或“預算外”的情況。下文結合中航工業(yè)在應用中值得借鑒的地方和不足之處提出幾點(diǎn)建議。
三、加強全面預算管理的幾點(diǎn)建議
全面預算管理的實(shí)行對成功構建管理會(huì )計體系具有重要意義。結合中航工業(yè)構建管理會(huì )計體系的應用實(shí)踐,本著(zhù)加強全面預算管理應用效果的原則,提出以下建議:
。ㄒ唬┟鞔_定位,促進(jìn)全面預算管理推行
從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),全面預算管理是企業(yè)圍繞預算的制定和執行展開(kāi)的,是涉及全方位、全過(guò)程、全員參與的管理系統,綜合性地囊括了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)在內的所有活動(dòng);以預算為主線(xiàn)對企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行事前控制、事中控制和事后控制;企業(yè)各級管理者和各個(gè)層次員工全員參與。全面預算管理作為管理控制工具,在企業(yè)管理中發(fā)揮著(zhù)重要作用,可以從以下三方面進(jìn)行功能定位:
第一,促進(jìn)戰略落地的抓手。企業(yè)戰略是為了實(shí)現企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展而做出的總體籌劃和整體部署。戰略的落實(shí)和推進(jìn)需要層層分解傳遞到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工。全面預算管理是落實(shí)戰略的有效工具。將原本抽象、難操作的長(cháng)期戰略規劃轉化為短期的目標,并統籌分配給各個(gè)部門(mén)的每個(gè)員工,使得企業(yè)目標具體化、部門(mén)目標明確化、個(gè)人目標更具操作性,從而保障戰略目標能夠真正指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 第二,配置企業(yè)資源的有效工具。企業(yè)的資源是有限的,因此,能夠站在戰略的高度有效地整合各種資源,協(xié)調整體與部門(mén)之間、各利益主體之間的目標沖突就顯得十分必要。全面預算管理可以把企業(yè)各方面的工作納入統一計劃之中,緊緊圍繞戰略目標對資源進(jìn)行統籌分配,實(shí)現資源的優(yōu)化配置,提高管理效率。
第三,業(yè)績(jì)評價(jià)的主要依據。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期末需要對各級管理者和基層員工進(jìn)行全面、綜合的業(yè)績(jì)評價(jià),并以此與薪酬激勵相掛鉤,實(shí)現對全體成員的激勵和制約。業(yè)績(jì)評價(jià)需要一個(gè)清晰、具體的衡量標準,包含財務(wù)指標和非財務(wù)指標。而預算恰好可以作為財務(wù)業(yè)績(jì)評價(jià)指標體系的主要部分,為財務(wù)業(yè)績(jì)評價(jià)提供客觀(guān)依據和基本尺度。
。ǘ┫到y整合,確保全面預算管理正確實(shí)施
如前文所述,全面預算管理作為管理控制鏈條中的重要一環(huán),在管理會(huì )計工具的整合方面具有不可忽視的重要作用。除了上文中提到的與EVA、BSC、目標成本管理的整合,在管理會(huì )計體系構建中,更應以系統整合為主線(xiàn),促進(jìn)全面預算管理與其他管理工具進(jìn)行系統整合,實(shí)現整個(gè)管控鏈條的集成化、系統化。
首先,在預算編制階段要堅持以下幾點(diǎn):一是充分發(fā)揮戰略目標的引導作用,確保預算目標良好體現企業(yè)戰略和經(jīng)營(yíng)計劃。二是樹(shù)立業(yè)務(wù)導向,結合前端業(yè)務(wù)實(shí)際制定預算,加強財務(wù)預算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性,打破部門(mén)壁壘,真正實(shí)現業(yè)財融合。三是企業(yè)應根據預算內容、特征等的不同,靈活選用如零基預算法、滾動(dòng)預算法、作業(yè)成本法多種方法。
其次,在預算執行控制階段應注意將預算控制和其他管理控制工具進(jìn)行整合。例如,預算控制可以與授權審批控制結合在一起,通過(guò)事先制定權限指引的方式對預算內、超預算、預算外等事項的審批流程做出明確規定,避免預算執行隨意的現象出現,提升預算執行的剛性與嚴肅性。預算控制也應與其他風(fēng)險管理工具進(jìn)行整合。預算在執行過(guò)程中難免出現偏差,因此需要借助風(fēng)險管理工具對預算執行中可能出現的風(fēng)險進(jìn)行監控和防范,按照預算偏離度設置預警風(fēng)險等級,合理確定預警范圍,通過(guò)實(shí)際結果與預警指標的對比,對預算偏差進(jìn)行嚴密監控。
最后,預算考核階段要促進(jìn)全面預算與績(jì)效考核的整合,實(shí)現整個(gè)管控鏈條的一體化和系統化。通過(guò)實(shí)施全面預算管理,在預算制定階段對戰略目標進(jìn)行進(jìn)一步分解與細化,對績(jì)效評價(jià)指標和標準進(jìn)行指定,績(jì)效考核作為企業(yè)戰略實(shí)施結果的分析與考評,是對預算執行情況的考量。
。ㄈ﹦側岵,保障全面預算管理運行
由于預算的不確定性,企業(yè)在預算管理的實(shí)際應用中常常會(huì )陷入兩難困境:其一是全面預算管理執行過(guò)程過(guò)于嚴苛和預算執行僵化,導致企業(yè)創(chuàng )新活動(dòng)和應變能力受到阻礙;其二是預算編制松弛,執行控制力權威性不足,“超預算”“預算外”的現象時(shí)有發(fā)生,預算制度形同虛設。為了更加合理有效地運用全面預算管理,提高企業(yè)效益,兼顧預算的嚴肅性和靈活性,盡量避免預算僵化和超預算的現象發(fā)生。企業(yè)在全面預算管理的實(shí)施過(guò)程中應做到靈活調整,剛柔相濟。
在預算編制階段要防止預算編制松弛,避免執行部門(mén)出于風(fēng)險規避動(dòng)因,刻意制定較為寬松的預算標準來(lái)減少超預算現象發(fā)生。由于預算本身是一種預測,不可能做到完全的準確,所以在編制階段也要考慮其靈活性;在執行和考核階段要按預算標準進(jìn)行控制,嚴防“超預算”和“預算外”情形,增強預算的控制力。另外,還要從“柔性”角度出發(fā)考慮,因為客觀(guān)環(huán)境是隨時(shí)變化的,預算在執行中不再切合的情況也完全有可能出現,這時(shí)就要根據實(shí)際靈活調整。
四、結語(yǔ)
管理會(huì )計和預算管理對企業(yè)而言作用甚大,企業(yè)應當以預算管理為牽引,將預算管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的始終,深入推進(jìn)建設管理會(huì )計體系,運用全面預算管理等管理會(huì )計的科學(xué)工具,協(xié)調管控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程。
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參考文獻
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