項目管理分析論文
導語(yǔ)：在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，通過(guò)對項目采購的控制可以極大地降低采購成本，實(shí)現成本優(yōu)化控制。對于IT行業(yè)因為其周期短、資金大、設備精度要求高、更具有不可忽略的經(jīng)濟意義。下面由小編為您整理出的項目管理分析論文內容，一起來(lái)看看吧。
一、IT企業(yè)采購的簡(jiǎn)單概述。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，采購管理是非常重要的成本控制內容，在現代化的IT企業(yè)中采用科學(xué)的管理和控制方式能有效提高管理效率，降低成本，是加強企業(yè)競爭能力、提高采購水平保障項目正常運行的重要舉措和保障。
企業(yè)采購是在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，通過(guò)相關(guān)企業(yè)的服務(wù)和物資交流，實(shí)現儀器、設備、生產(chǎn)資料等實(shí)現購置的活動(dòng)，是項目執行的必須過(guò)程。在進(jìn)行采購活動(dòng)中所進(jìn)行的相關(guān)計劃、控制、協(xié)調、指導等管理工作，就組成了采購控制管理，是實(shí)現生產(chǎn)基礎的重要過(guò)程，也是促進(jìn)企業(yè)正常運營(yíng)、快速發(fā)展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。
企業(yè)采購是現今需求規律下一種最主要最主流的采購。企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體。為了實(shí)現大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以采購作為前提條件的。沒(méi)有采購，生產(chǎn)就不能進(jìn)行。企業(yè)的采購不僅采購數量的，采購市場(chǎng)范圍寬，而且對采購活動(dòng)要求特別嚴格。他要對全廠(chǎng)的需求品種、需求量、需求規律進(jìn)行深入的研究，要對國內國外眾多的供應廠(chǎng)商進(jìn)行分析研究，還要對采購過(guò)程各個(gè)環(huán)節進(jìn)行深入研究和科學(xué)操作，才能完成好采購任務(wù)、保證企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物資的適時(shí)適量供應。
二、IT行業(yè)采購管理的特點(diǎn)
IT行業(yè)由于其自身的特殊性，在采購開(kāi)發(fā)物資、設備儀器等組織過(guò)程和形式上有著(zhù)與眾不同的特點(diǎn)，總體概括有如下幾個(gè)特征:
1、種類(lèi)比較單一
在IT行業(yè)中，開(kāi)發(fā)者只需要一個(gè)良好的編譯環(huán)境以及一個(gè)好用的腦子和一個(gè)感興趣的項目，一切就都準備就緒了。所以，需要采購的材料比較單一，采購過(guò)程中的制約比較小。
2、對設備精密度要求比較高
“巧婦難為無(wú)米之炊”，一個(gè)優(yōu)秀的IT人才如果沒(méi)有優(yōu)秀的設備和良好的'工作環(huán)境，工作效率會(huì )大打折扣。
3、采購資金較小
比起石油開(kāi)發(fā)，礦業(yè)開(kāi)發(fā)等行業(yè)，軟件開(kāi)發(fā)的儀器設備、生產(chǎn)物資較少，采購過(guò)程中消耗的資金較少，對于整個(gè)項目而言，設備并沒(méi)有占據極大的資金比例。
4、供貨周期較小
由于采購種類(lèi)并不是很多，不需要專(zhuān)為項目定制儀器設備。時(shí)間跨度較小，供貨周期時(shí)間短。
三、IT行業(yè)采購的操作流程
1、請購
請購是指IT行業(yè)有設備需求時(shí)，向采購部門(mén)提出請購的請求。一般，在生產(chǎn)企業(yè)中，請購作業(yè)由計劃人員來(lái)做，也有的企業(yè)設有專(zhuān)門(mén)的生管部門(mén)，也可以由這個(gè)部門(mén)負責。
請購單根據來(lái)源的不同，可以分為多種。一是有MRP計劃i生成而來(lái)，這些
材料都包括在產(chǎn)品的物料清單中，根據物料清單中的材料用量 與銷(xiāo)售訂單或者生產(chǎn)計劃的產(chǎn)品數量，計算出需求;二是根據安全庫存模型，計算出來(lái)的庫存補貨單，這一般由倉庫人員開(kāi)立;三是一般請購，即沒(méi)有來(lái)源的臨時(shí)性物料需求。 一般來(lái)說(shuō)，需求人員在開(kāi)立請購單時(shí)，只需要關(guān)心如下問(wèn)題：一是需要什么設備;二是需要多少;三是什么時(shí)候需要。向誰(shuí)購買(mǎi)、以什么價(jià)格購買(mǎi)一般都不時(shí)他們需要關(guān)注的問(wèn)題，這些內容采購員會(huì )解決。
2、請購單維護
在請購單轉換成采購單前，采購維護人員需要在進(jìn)行核對一次。在請購單維護的過(guò)程中，其主要關(guān)心的是采購的供應商是否準確、價(jià)格是否有錯誤、及采購數量是否符合相關(guān)規則。
供應商可以根據物料基本信息定義處帶過(guò)來(lái)，而且，帶出來(lái)的是首選供應商。如一個(gè)材料有三個(gè)供應商，但是，首選供應商只有一個(gè)。則該材料的默認供應商即為此供應商。若采購員在維護時(shí)，發(fā)現供應商需要調整時(shí)，可以在這里進(jìn)行調整。當首選供應商有所變更時(shí)，企業(yè)用戶(hù)要及時(shí)在基礎資料中進(jìn)行更改，如此，可以減少后期維護的工作量。
價(jià)格帶出來(lái)的也是跟供應商關(guān)聯(lián)的價(jià)格。這里要注意一個(gè)問(wèn)題，就是企業(yè)確定的標準價(jià)格跟供應商采購的采購價(jià)格有區別。企業(yè)確定的材料標準價(jià)格，使用來(lái)對采購價(jià)格進(jìn)行管理控制的一個(gè)參考數據，其往往跟實(shí)際采購的價(jià)格有一定的差異;企業(yè)的標準成本是以標準價(jià)格為基礎計算的，而實(shí)際成本則是以實(shí)際采購價(jià)格為基礎進(jìn)行計算。所以，這里帶出來(lái)的價(jià)格，是與供應商對應的價(jià)格，而不是企業(yè)規定的標準價(jià)格。有些不成熟的系統，如Compiere系統ii的采購功能，帶出來(lái)的價(jià)格，就是企業(yè)設置的參考價(jià)格，這是不合理的。
有時(shí)候，不一定需求方請夠多少，采購就采購多少。采購時(shí)，采購數量由時(shí)候，還要符合一定的規則。如供應商有規定最小采購量時(shí)，則采購數量要滿(mǎn)足最小采購數量;若采購數量有包裝數量的限制時(shí)，則實(shí)際采購數量則為采購包裝數量的整數倍等等。用戶(hù)要注意這些規則的影響，因為，若這些多出來(lái)的材料處理的不好的話(huà)，就會(huì )成為企業(yè)的貸治料。
3、請購轉采購
請購單轉換采購單的時(shí)候，有一個(gè)需要特別關(guān)注，就是，當請購單維護處，供應商處為空白或者該供應商已經(jīng)不允許交易了，該如何處理?
有一種方法，處理的不是很好。如Compierr系統的這個(gè)轉換功能，當某項材料供應商沒(méi)有指定時(shí)，下次不能重新維護再生成。這是非常不方便的，因為人總會(huì )有疏忽，特別是當訂單多的時(shí)候，若一格疏忽，沒(méi)有維護全面的話(huà)，則只要刪除采購單再重新來(lái)過(guò)，那就比較麻煩了。
我認為，比較合理的做法是，若一項請購單有六項物料，其中兩項因為疏忽，沒(méi)有指定供應商時(shí)，在請購單轉換成采購單的過(guò)程中，系統會(huì )把已經(jīng)有供應商的物料生成采購單，比提醒錯誤信息，說(shuō)有哪兩項物料因為沒(méi)有指定供應商而無(wú)法生成采購單，在請購單維護處，維護后，在不需要刪除采購單的前提下，就可以把這兩項物料生成采購單。如此設計，才比較方便與合理。大部分系統，如神州數碼的易飛ERP系統就是如此處理的。
4、 采購單維護。
采購單維護主要是做一些日常的維護工作。需要提醒的是，有些更改工作，最好通過(guò)采購訂單變更單處理，如此，能夠保留歷史修改記錄，方便后續的追蹤與處理。
四、采購流程注意要點(diǎn)
1、采購結構應與采購數量、種類(lèi)、區域相匹配。
2、先后順序與時(shí)效控制。
3、關(guān)鍵點(diǎn)設置。
4、權利、責任或任務(wù)的劃分。
5、避免作業(yè)過(guò)程中發(fā)生摩擦、重復與混亂。
6、采購流程應反映集體決策思想。
7、配合作業(yè)方式的改善。
五、總結
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，通過(guò)對項目采購的控制可以極大地降低采購成本，實(shí)現成本優(yōu)化控制。對于IT行業(yè)因為其周期短、資金大、設備精度要求高、更具有不可忽略的經(jīng)濟意義。采購者在采購過(guò)程中，采用細化管理方式、合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個(gè)項目的成本，為企業(yè)綜合競爭力的提高提供了堅實(shí)的基礎。
參考文獻：
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