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【推薦】問(wèn)候禮儀的基本知識
寒暄和問(wèn)候是生活中必不可少的,在各種場(chǎng)合中,這是一種互相表現友好的方式,那么問(wèn)候有哪些禮儀呢?下面就來(lái)和小編一起看看問(wèn)候禮儀的基本知識吧。
一、問(wèn)候的內容:
問(wèn)候內容分為兩種,分別適用不同場(chǎng)合:
直接式:所謂直接式問(wèn)候,就是直接以問(wèn)好作為問(wèn)候的主要內容。它適用于正式的交往場(chǎng)合,特別是在初次接觸的陌生商務(wù)及社交場(chǎng)合,如:“您好”、“大家好”、“早上好”等。
間接式:所謂間接式問(wèn)候,就是以某些約定俗語(yǔ)成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當時(shí)條件下可以引起的話(huà)題,主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如:“最近過(guò)得怎樣”、“忙什么呢”、“您去哪里”等,來(lái)替代直接式問(wèn)好。
二、問(wèn)候的態(tài)度:
問(wèn)候是敬意的一種表現,態(tài)度上一定要注意:
主動(dòng):向她人問(wèn)候時(shí),要積極、主動(dòng)。那同樣當別人首先問(wèn)候自己之后,要立即予以回應,千萬(wàn)不要擺出一幅高不可攀的樣子。
熱情:向她人問(wèn)候時(shí),要表現得熱情、友好、真誠。毫無(wú)表情,或者拉長(cháng)苦瓜臉表情冷漠的問(wèn)候不如不問(wèn)候。
大 方:向她人問(wèn)候時(shí),主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現得大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,反而會(huì )給人留下虛情假意的壞印象。而且一定要專(zhuān)注。問(wèn)候的時(shí) 候,要面含笑意,與她人有正面的視覺(jué)交流,以做到眼到、口到、意到。不要在問(wèn)候對方的時(shí)候,目光游離、東張西望,這樣會(huì )讓對方不知所措。
三、問(wèn)候的次序:
在正式場(chǎng)合,問(wèn)候一定要講究次序。
一對一的問(wèn)候:一對一,兩人之間的問(wèn)候,通常是“位低者先問(wèn)候”。即身份較低者或年輕者首先問(wèn)候身份較高者或年長(cháng)者。
一對多的問(wèn)候:如果同時(shí)遇到多人,特別在正式會(huì )面的時(shí)候。這時(shí)既可以籠統地加以問(wèn)候,比如說(shuō)“大家好”;也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。當一個(gè)人逐一問(wèn)候多人時(shí),既可以由“尊”而“卑”、由“長(cháng)”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠”依次而行。
四、稱(chēng)呼禮儀
稱(chēng)呼對方時(shí)要遵循先上級后下級,先長(cháng)輩后晚輩,先女士后男士,先疏后親的禮遇順序進(jìn)行。
1、親緣性稱(chēng)呼:爸爸、媽媽、叔叔、大爺、大哥、二姐、姑媽、舅舅、姨媽、表哥、表姐之類(lèi)。這在家庭生活、親族聚會(huì )時(shí)候常用,按輩分身份稱(chēng)呼,顯得親切溫馨。
2、職場(chǎng)性稱(chēng)呼:與交往對象的職務(wù)、職稱(chēng)等相稱(chēng),如“孫院長(cháng)”、“林教授”、“鄭老師”、“陳經(jīng)理”、“李博士”、“王醫生”之類(lèi),以示身份有別、尊敬有加,這是一種常見(jiàn)的稱(chēng)呼。
3、姓名性稱(chēng)呼:其一,連名帶姓稱(chēng)呼(單字名的另當別論),顯得比較生硬,只在開(kāi)會(huì )等少數場(chǎng)合使用。其二,只呼其姓,并在姓前加上“老、小”等前綴,如“老張”、“小黃”,比較尊敬隨和,也較常用;姓加后綴,如“王老”、“林公”之類(lèi)則尊敬有加,只能對德高望重者。其三,只稱(chēng)其名,比較親切,常用于長(cháng)輩稱(chēng)呼晚輩,在親友、同學(xué)、同事、鄰里之間使用。
4、泛稱(chēng)性稱(chēng)呼:對未知其姓名職務(wù)身份者,可用泛尊稱(chēng)。在公司、服務(wù)行業(yè)對男士稱(chēng)“先生”、未婚女性稱(chēng)“小姐”、已婚女性稱(chēng)“女士”;購物、問(wèn)路等場(chǎng)合常用同志、師傅、老板、服務(wù)員、小姐、小妹、小朋友之類(lèi)的泛稱(chēng),也可用“大爺”、“大娘”、“大哥”、“大姐”、“叔叔”、“阿姨”之類(lèi)帶親緣性的稱(chēng)呼,顯得更為親切。
5、稱(chēng)呼注意三因素:關(guān)系、場(chǎng)合、動(dòng)聽(tīng)。人際關(guān)系隨著(zhù)場(chǎng)合變更而有所不同,稱(chēng)呼也要相應改變。稱(chēng)呼要讓對方感到動(dòng)聽(tīng),覺(jué)得受到重視尊重,一般以“就高不就低”為好。
五、問(wèn)候禮儀要注意什么
兩人以上同行遇到熟人時(shí),你應主動(dòng)介紹一下這些人與你的關(guān)系,如這是我的同事 ,但沒(méi)必要一一介紹,然后應向同伴們介紹一下你的這位熟人,也只要說(shuō)一下他(她)與你的關(guān)系即可,如這是我的鄰居。被介紹者應相互點(diǎn)頭致意。
如果男女兩人一同上街,遇到女士的熟朋友,女士可以不把男伴介紹給對方,男士在她倆寒暄時(shí),要自覺(jué)地隔開(kāi)一定距離等候,待女伴說(shuō)完話(huà)后繼續一同走;女士對男伴的等候應表示感謝,且與人交談的時(shí)間不可太長(cháng),不應該讓同伴等很長(cháng)時(shí)間。如果遇到男士的熟朋友,男士應該把女伴介紹給對方,這時(shí)女士應向對方點(diǎn)頭致意。如果是兩對夫婦或兩對情侶路遇,相互致意的順序應是:女士們首先互相致意,然后男士們分別向對方的妻子或女友致意,最后才是男士們互相致意。
很多人都有這樣的感受,就是在路上遇到不很熟悉的異性很覺(jué)尷尬,不打招呼顯得不禮貌,打招呼又不太好意思,或怕對方誤會(huì )。正確的做法應該是,一位女士偶然在路遇見(jiàn)不很熟悉的男士,理應點(diǎn)頭招呼,但不要顯得太熱情,亦不要用冷冰冰的面孔來(lái)點(diǎn)頭;一位男士偶然在路遇見(jiàn)不太相熟的女士,應首先打招呼,但表情不可過(guò)分殷勤。
見(jiàn)到很久不見(jiàn)的老朋友,不要大聲驚呼,也不要隔著(zhù)幾條馬路或隔著(zhù)人群就大聲呼喚,如果邊喊邊穿馬路,那就可能會(huì )有危險了。寒暄之后,如果還想多談一會(huì )兒,應該靠邊一些,避開(kāi)擁擠的行人,不要站在來(lái)往人流中進(jìn)行攀談。
總的來(lái)說(shuō),路上遇到熟人,談話(huà)時(shí)間不可過(guò)長(cháng)。如果有很多話(huà)要說(shuō),可以找一個(gè)交談場(chǎng)所,或另約時(shí)間、地繼續交談。
問(wèn)候禮儀的有哪些
一、問(wèn)候的順序
在禮儀規則中,問(wèn)候的順序是這樣說(shuō)明的:一般是地位低者、年紀輕者、后進(jìn)入者先開(kāi)口問(wèn)候大家。也就是說(shuō),在工作場(chǎng)合里地位低的人要先問(wèn)候地位高的人,這倒不是巴結或是溜須拍馬,而是起碼的禮貌;如果與客戶(hù)見(jiàn)面也應主動(dòng)招呼客戶(hù),對他是一種尊重的表達;若是同事之間,那么年紀輕的要先問(wèn)候長(cháng)者。還有一種情況,就是集體會(huì )面時(shí),后進(jìn)入的人要先問(wèn)候已到達的人,然后大家再回應問(wèn)候。
二、問(wèn)候的技巧
問(wèn)候僅有熱情還不夠,若想獲得理想的問(wèn)候效果,你得需要一些小技巧。
第一,要爭取主動(dòng)。一般來(lái)說(shuō),主動(dòng)問(wèn)候會(huì )給對方一個(gè)溫暖的感受,也會(huì )在接下來(lái)的談話(huà)中占據主動(dòng)的位置。而且先問(wèn)候別人并不說(shuō)明你的地位低,領(lǐng)導先問(wèn)候員工也是鼓勵員工的一個(gè)好方式,平易近人的領(lǐng)導顯然更受人愛(ài)戴。表達對員工的認可、信賴(lài)和獎勵的方式有許多種,真誠主動(dòng)的問(wèn)候就是其中一種。
第二,問(wèn)候的聲音要清澈明亮。碰面后,對方的心態(tài)我們不可預知,但一聲響亮的問(wèn)候,也許就能將氣氛和心情調動(dòng)起來(lái)。如果聲音過(guò)小,對方盡管聽(tīng)到你說(shuō)話(huà)了,但又沒(méi)聽(tīng)清楚,他就會(huì )追問(wèn)一聲“你說(shuō)什么”,原本誠懇的問(wèn)候倒變成了一種解釋?zhuān)绱素M不尷尬?而且對方若沒(méi)聽(tīng)清楚,只看見(jiàn)你的嘴在嘟噥,也許還會(huì )誤認為你在說(shuō)什么不好聽(tīng)的話(huà)。因此,問(wèn)候的聲音要響亮明確,將發(fā)自?xún)刃牡臒岢纻鬟_給對方,才能起到良好的溝通作用。
第三,問(wèn)候時(shí)要形神兼具。問(wèn)候的時(shí)候要注視對方的眼睛,明確而又坦誠地表達對對方的歡迎,同時(shí)這也是一種尊重。微笑、點(diǎn)頭和致意,這樣的問(wèn)候才能起到傳情達意的效果。生硬而單純的嘴唇表達,有時(shí)就是一種蹩腳的演出,反而會(huì )給對方造成不受尊重、被敷衍的感覺(jué),因此不要讓“問(wèn)候”流于程序、流于形式。
第四,問(wèn)候要因人而異。問(wèn)候不能一概而論,比如接待客戶(hù)時(shí),就要區別客人的年齡、性別、身份、場(chǎng)合等綜合因素。如果看到一位母親帶著(zhù)孩子來(lái)買(mǎi)票,就應該先親切地問(wèn)候一聲“小朋友,你好”。
老北京愛(ài)問(wèn)別人“您吃了嗎”,其實(shí)本意就是想表達“您好”。你若是當真了,真回答一句“還沒(méi)吃”,對方就糗大了。甚至,某些南方人或是一些外國人不明就里,可能就真會(huì )因為這句話(huà)誤解對方要請自己吃飯。
在阿拉伯人中間,也有曾有這樣一句話(huà),與老北京人的表達有異曲同工之處,他們見(jiàn)面時(shí)會(huì )問(wèn)一句“牲口好嗎”。這句話(huà)的本意并不是羞辱你,把你當作牲口,而是真誠地問(wèn)候,關(guān)心你家里的經(jīng)濟狀況。要知道,對游牧為主的阿拉伯人來(lái)說(shuō),牲口是最重要的?梢(jiàn),問(wèn)候不是一件隨意的事情,問(wèn)候的對象不同,內容和方式也就要因此改變。
其實(shí),一般在職場(chǎng)就以“您好,最近忙嗎”之類(lèi)話(huà)語(yǔ)打招呼為好,這樣既不疏遠又不干預對方的私生活。私人的事情還是不要打聽(tīng)、不要過(guò)分關(guān)注為好,問(wèn)候的時(shí)候應該表達善意的、誠懇的內容。
第五,問(wèn)候應當簡(jiǎn)潔明了。問(wèn)候與寒暄應當化繁為簡(jiǎn),畢竟它只是見(jiàn)面時(shí)最初的一個(gè)小禮節,無(wú)須過(guò)分渲染。
問(wèn)候是簡(jiǎn)單而有學(xué)問(wèn)的事兒。只有發(fā)自?xún)刃牡臒崆閱?wèn)候,才能感染和打動(dòng)別人。良好而得體的問(wèn)候會(huì )使你和同事的關(guān)系越發(fā)融洽、和諧,使你與客戶(hù)的關(guān)系變得熟絡(luò )親切,從而工作事半功倍。
問(wèn)候如茶,希望每個(gè)人都能端著(zhù)這杯清香的茶滋潤自己的生活。
不同地區問(wèn)候禮儀
在亞洲的許多地方,還有非洲和拉丁美洲的一些地方,直盯別人的眼睛,尤其是直盯比你年長(cháng)的人的眼睛被認為是不尊重別人的表現。而對于我們自己本國人來(lái)說(shuō)也一樣,直接和長(cháng)輩對視表示對長(cháng)輩缺少尊重,這也是美國本土的傳統。
在日本,傳統的日常問(wèn)候是鞠躬。許多美國人認為鞠躬是一種很失體面的行為,他們往往會(huì )大聲地宣布:“我不會(huì )向任何人鞠躬!”而在日本,鞠躬則被視為尊重和謙虛的行為。大多數有經(jīng)驗的從事國際商務(wù)的人都明白“尊重別人”和“謙虛”的好處,所以他們在這種情況下是會(huì )毫不猶豫的向別人鞠躬的。
在東南亞,“wai”就表示問(wèn)候。在印度,同樣的這種問(wèn)候被稱(chēng)作合十禮。合十禮就是以祈禱的方式雙手合掌于胸前,同時(shí)微微把頭低下。對于美國人來(lái)說(shuō),無(wú)論是男性還是女性對此最合適的回應應該是禮貌地點(diǎn)頭,不需要wai.
在新西蘭,毛利部落中人們相互問(wèn)候的方式是互相磨擦鼻子;而在中非的部分地區朋友之間互相問(wèn)候時(shí)就互相吐唾沫于對方的腳上;在中國西藏,傳統的問(wèn)候方式是要伸出你的舌頭。對于初次來(lái)訪(fǎng)的客人來(lái)說(shuō),人們往往不會(huì )期望他們使用任何類(lèi)似的問(wèn)候方式。但如果是第二次來(lái)來(lái)訪(fǎng),或者以后和招待你的主人熟悉了,為了表示尊敬,效仿當地人的問(wèn)候方式則可能更受當地人的欣賞。
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