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交換名片應該注意哪些禮儀

時(shí)間:2022-09-21 12:05:20 禮儀常識 我要投稿

交換名片應該注意哪些禮儀

  交換名片應該注意哪些禮儀?名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具,名片像一個(gè)人的履歷表,遞送名片的同時(shí),也是向對方介紹自己。交換名片應該注意哪些禮儀?下面小編給大家介紹說(shuō)明。

交換名片應該注意哪些禮儀

  交換名片應該注意哪些禮儀

  交換名片是人們交往中常用的一種方式,使用時(shí)有許多講究。名片通常在三種情況下使用:

  一是在社交的禮節性拜訪(fǎng)中。

  二是在常有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用。

  三是在某些表達感情或表達祝賀的場(chǎng)合中使用。

  交換名片應該注意哪些禮儀?在商務(wù)交往中,若想適時(shí)地發(fā)送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列禮儀細節:

  1. 首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯名片。

  2. 出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  3. 處在一群彼此不認識的人當中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn),則在說(shuō)話(huà)之前發(fā)名片給周?chē)娜,可幫助他們認識你。

  4. 不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì )讓人誤以為你想推銷(xiāo)什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

  5. 對于陌生人或巧遇的人,不要在談話(huà)中過(guò)早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會(huì )打擾別人,另一方面有推銷(xiāo)自己之嫌。

  6. 除非對方要求,否則不要在年長(cháng)的主管面前主動(dòng)出示名片。

  7. 無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送,因為此時(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。

  8. 遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時(shí)要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關(guān)照!

  9. 接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),使對方感覺(jué)到你對他的重視。

  10. 破舊名片應盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。

  11. 交換名片時(shí)如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫(xiě)下個(gè)人資料。

  名片為初次相識時(shí)不可缺少的程序。然而在人際交往中,這些小小的卡片卻往往會(huì )使人們不知所措。交換名片應該注意哪些禮儀,小編在上面已經(jīng)為大家介紹了,希望各位小伙伴在未來(lái)的人際交往過(guò)程中能夠記住這些容易忽視的細節。

  名片用途

  名片的用途十分廣泛,最主要的是用作自我介紹。在社交場(chǎng)合,名片是讓對方迅速了解自己的最簡(jiǎn)單方式,節省了不少介紹時(shí)間。恰當地使用名片能夠有效地顯示自己的涵養與風(fēng)度,促進(jìn)人際交往與溝通,促成商務(wù)合作。

  如何遞交名片?

  遞送名片時(shí)應該名片放低,雙手拇指和食指分別持名片的兩個(gè)角,字體朝向對方送出,清楚簡(jiǎn)明的自我介紹。

  交換名片的順序,沒(méi)有特過(guò)嚴格的講究。一般來(lái)說(shuō)是職位低的先向職位高的人遞名片,年齡小的先向年齡大的人遞名片,男性先向女性遞名片,主人先向客人遞送,多人時(shí),由近到遠或者順時(shí)針依次遞送。

  交換名片的`時(shí)間,應當適具體情況而定。一般選擇在交談剛開(kāi)始或分別時(shí)遞送,最好不要在用餐、有節目、對方與他人交談時(shí)遞送。

  對方遞送名片時(shí),出于禮貌,無(wú)論自己多忙,無(wú)論身份高低,都應該暫停手上的事情,雙手或者右手接過(guò)對方的名片。接過(guò)名片不要直接收起來(lái),應該先和對方寒暄,并看一遍名片。接受他人名片后,應當遞回給對方自己的名片,若沒(méi)有名片或是忘了攜帶名片,應向對方解釋并致歉,千萬(wàn)不能毫無(wú)反應。

  注意事項

  1.不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯名片。

  2.破舊名片應盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。

  3.到別處拜訪(fǎng)時(shí),經(jīng)人介紹后,再遞出名片。

  4.接過(guò)別人的名片,切忌不加確認就放入包中。忌放在褲兜、裙兜、提包、錢(qián)夾中。

  5.如果是剛好你想給對方遞送名片時(shí),對方也正好遞送過(guò)來(lái),切忌右手接、左手遞,一般是低位者或者晚輩先收回,雙手接過(guò)對方的名片后,再遞送自己的名片。

  6.不要“批發(fā)式”撒發(fā)名片。

  小小的遞送名片動(dòng)作,蘊含著(zhù)很多職場(chǎng)禮儀。掌握好名片禮儀小細節,可以提供他人對你的好感度,讓你的印象分迅速飆升,促進(jìn)雙方進(jìn)一步了解。

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