商務(wù)溝通禮儀實(shí)訓
給你一個(gè)支點(diǎn)你就可以撐起整個(gè)地球,而這個(gè)支點(diǎn)就是高品質(zhì)溝通。
古人說(shuō):"口乃心之門(mén)戶(hù)。"
在金xx教授的講解下,我對溝通有了更深刻更具體的認識。金xx教授為什么經(jīng)常在火車(chē)上、飛機上成功談成生意呢?其中原因之一就是他有高品質(zhì)的溝通技巧。溝通展現一個(gè)人的綜合素質(zhì)。金xx教授談到溝通三要素,包括環(huán)境(場(chǎng)景)、氣氛、情緒。我們應該多點(diǎn)向周?chē)牧紟熞嬗褜W(xué)習。他還談到溝通是一種胸懷,體現在行為主動(dòng)性。第一,立刻跟別人互動(dòng)。第二,把你的思想裝進(jìn)別人的腦袋里。第三,不斷了解、創(chuàng )造、滿(mǎn)足別人的要求(需求)。學(xué)溝通,不是學(xué)溝通技巧方法,最重要的是心態(tài)。溝通高手成功秘訣在與變"態(tài)"(心態(tài)、狀態(tài)、態(tài)度)。金xx教授認為這是成功人的常態(tài)。
在與人談話(huà)的時(shí)候,要講究技巧。以下幾點(diǎn)是我的學(xué)習心得:
一、說(shuō)就事論事的話(huà),不說(shuō)情緒性的話(huà)
就事論事地說(shuō)話(huà),對方比較容易接受,如果說(shuō)帶有情緒的話(huà),雖然對方明明知道自己犯了錯,也很難聽(tīng)得進(jìn)去。
比如班級工作中,有同學(xué)考慮欠缺。你說(shuō):"玲玲,這個(gè)地方考慮還不夠,再認真想想。"這是就事論事的話(huà)。如果你說(shuō):"搞什么嘛!這么簡(jiǎn)單的事情都做不好,怎么這么笨!"就是情緒性的話(huà)。
我們都希望別人向我們說(shuō)就事論事的話(huà),所以同樣地,我們也應該學(xué)會(huì )正確地說(shuō)話(huà)。
二、說(shuō)鼓勵(正面)的話(huà),不說(shuō)批評(負面)的話(huà)
例如,組織春游,同學(xué)說(shuō):"這個(gè)地方不好玩,沒(méi)什么意思的"我們的響應若是:"怎么會(huì )呢?你這個(gè)人怎么這么挑剔,這是集體活動(dòng),要服從班級的安排,有的玩就不錯了,還嫌東嫌西……"
或者同學(xué)說(shuō):"這次比賽我想去參加,可是被淘汰很丟臉誒?"我們的響應若是:"你這個(gè)人對自己怎么這么沒(méi)信心,連這個(gè)也要問(wèn)別人……"
以上兩個(gè)回答把同學(xué)嚇跑的原因不說(shuō)自明。因為你在溝通中所使用的字句是負面的、批評的、責備的,是同學(xué)的信任感立刻下降,也減弱了同學(xué)和我們繼續談話(huà)的興致。
所以在溝通管理中,請別忘了7%的說(shuō)話(huà)內容, 你是否使用了正面的、積極的、鼓勵的語(yǔ)言?
例如,前例對那兩句話(huà)的正確響應,不妨可以說(shuō):"不會(huì )的,大家一起去,會(huì )很有意思的,我們還會(huì )安排很多互動(dòng)游戲""要對自己有信心啊,你很棒,更重要的是嘗試啊" 把做決定的權利交還給對方,把發(fā)言的權利多讓給對方,同時(shí)用的又是正面的語(yǔ)詞,這時(shí),坐在我們面前的就會(huì )是一位通情達理的同學(xué),與他談得也會(huì )非常開(kāi)心,增進(jìn)同學(xué)間的友誼。
三、說(shuō)建議性的話(huà),不說(shuō)強制性的話(huà)
同學(xué)對自己現在的狀態(tài)不滿(mǎn)意,想要有突破和改變,于是徘徊在人生的十字路口,想聽(tīng)聽(tīng)你的意見(jiàn),這時(shí)你最好給他建議,并且是多重選擇題,讓他有所選擇,而不是"你應該如何如何"或"如果我是你,我就會(huì )怎樣怎樣的"等強制性的話(huà)。
因為他不是你,你們的'成長(cháng)背景、面臨的問(wèn)題并不相同,他可能只想得到你的關(guān)心和安慰,或者把你當成傾訴的對象,并不見(jiàn)得真想聽(tīng)取你的意見(jiàn)。
把解決問(wèn)題鑰匙還給對方,他的人生應該由他自己決定,這樣他才能為自己的人生負責,事后也不會(huì )責怪你當初為他所提的不當建議。
四、說(shuō)真話(huà),不說(shuō)借口的話(huà)
如果你因為貪睡而上課遲到,最好直接跟老師說(shuō)你遲到是因為睡過(guò)了,而不要找一大堆諸如鬧鐘壞了、買(mǎi)早飯人太多之類(lèi)的借口。因為一旦別人發(fā)現事實(shí)上當天交通情況良好,火車(chē)也沒(méi)有誤點(diǎn)時(shí),主管會(huì )對你的人格評價(jià)打折扣的。一句借口,可能需要十句假話(huà)來(lái)掩飾,到時(shí)候你會(huì )發(fā)現為了掩飾這個(gè)借口,自己變得很辛苦而且得不償失。
總的來(lái)說(shuō)學(xué)到了一些以前不知道的商務(wù)禮儀,強調了一部分已然知道但一直做不到的道理,學(xué)會(huì )接受信息中正面的東西,如果在日常生活中與其他人的交往時(shí)都能做到這一點(diǎn),那么我們的交際圈就不會(huì )局限在小范圍內~~
記下幾句體會(huì )較深的話(huà)——可能看起來(lái)很普通,細想卻還有些味道,尤其是自己有過(guò)體會(huì )的東西,聽(tīng)來(lái)還是有助于平和自己的心態(tài)——
1、善待別人是一種教養;了解別人是一種智慧!獙W(xué)會(huì )換位思考,從對方的角度考慮問(wèn)題,這是解決一切問(wèn)題的根源。
2、一個(gè)有良好教養的人在非原則問(wèn)題上是不會(huì )隨便否定別人的!獊(lái)自富蘭克林,一種符合人性的做法。
3、會(huì )做人,才有更多做事的機會(huì )。智商讓你立足于社會(huì ),情商讓你可持續發(fā)展!匾暻樯滩坏扔谔搨,說(shuō)話(huà)讓別人高興不等于拍馬屁,我想任何事能把握尺度,便不會(huì )把好事做成壞事。
4、不在其位,不謀其政!圆灰抡摂嘣u論別人尤其是領(lǐng)導,也沒(méi)有必要"看不慣".
5、智者示弱,愚者逞強。尺有所短,寸有所長(cháng)!率露枷氡憩F得比別人強,是愚蠢的。
6、君子和而不同,小人同而不和!院蜑橘F,不可能事事求同,不可能將想法強加于人。
7、仁者無(wú)憂(yōu),智者不惑!
溝通一切從心開(kāi)始。溝通需要互動(dòng),互動(dòng)中也需要我們主動(dòng)點(diǎn),以誠懇態(tài)度對待,以平等心態(tài)對待。對于別人,不要期望太高,我們得認真了解其需求,盡力去造造滿(mǎn)足其需求。這就是我在此培訓當中所學(xué)到的。
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