關(guān)于特殊場(chǎng)合打電話(huà)必知禮儀講解大全
打電話(huà)時(shí)特別要注意語(yǔ)氣和聲調，以顯示我們是講文明、懂禮貌的人。下面是小編整理的關(guān)于特殊場(chǎng)合打電話(huà)必知禮儀講解大全，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
特殊場(chǎng)合打電話(huà)的禮儀
一、 參加宴會(huì )或與人一起進(jìn)餐時(shí)，不能對著(zhù)餐桌打電話(huà)，要離開(kāi)餐桌。如果是茶話(huà)會(huì )，或者不方便離開(kāi)餐桌，則要側轉身子，用手遮擋一下，防止唾沫濺到飯菜上。
二、 如果正在開(kāi)會(huì )或交談，不方便接聽(tīng)電話(huà)，可以輕聲告訴對方，“對不起，正有事，回頭給你去電話(huà)”。事后則一定要主動(dòng)給對方回電話(huà)。
案例一：司機打電話(huà)嚇壞乘車(chē)人
張小姐坐出租車(chē)，中間有人給司機打電話(huà)。只見(jiàn)司機一手握著(zhù)方向盤(pán)，一手拿著(zhù)電話(huà)，顯得非常熟練和滿(mǎn)不在乎。張小姐在司機打電話(huà)時(shí)一直提心吊膽，惟恐警察看見(jiàn)，耽誤時(shí)間，更怕司機沒(méi)看見(jiàn)
行人或車(chē)輛，發(fā)生什么事故。
案例二：鈴聲攪亂音樂(lè )會(huì )
邱女士在北京音樂(lè )廳聽(tīng)一場(chǎng)由著(zhù)名大師指揮的交響樂(lè )。音樂(lè )演奏到高潮處，全場(chǎng)鴉雀無(wú)聲，凝神諦聽(tīng)，突然手機鈴聲響起，在寧靜的大廳中顯得格外刺耳。演奏者、觀(guān)眾的情緒都被打斷。大家紛紛回頭用眼神責備這位不知禮者。
案例三：來(lái)電吵醒鄰床病友
劉先生到醫院探訪(fǎng)病人，公司的同事來(lái)電話(huà)，鈴聲讓另一床正閉目養神的病人睜開(kāi)了眼。劉先生接起電話(huà)就談上了工作。盡管電話(huà)時(shí)間不長(cháng)，但那位被吵著(zhù)了的病人一直臉色不悅。
專(zhuān)家觀(guān)點(diǎn)：特殊場(chǎng)合打電話(huà)要體會(huì )他人感受
誰(shuí)都知道開(kāi)會(huì )不能交頭接耳，不能說(shuō)話(huà)，其實(shí)開(kāi)會(huì )打電話(huà)比說(shuō)話(huà)還招人煩。但是很多人認為說(shuō)話(huà)不應該，接電話(huà)卻特別理直氣壯，這是一種嚴重的無(wú)政府主義表現。有一定身份的人對社會(huì )有示范作用，如果他們在會(huì )議中打電話(huà)，就會(huì )帶來(lái)更不好的后果。在特殊場(chǎng)合，撥打、接聽(tīng)電話(huà)者要學(xué)會(huì )體會(huì )其他人的感受：如果我這么做，別人是高興還是不高興?不斷反思自己的行為得失，修正自己的行為，今后進(jìn)入任何一種場(chǎng)合，就會(huì )有自然得體的舉動(dòng)。
拓展：關(guān)于打電話(huà)禮儀
1、選擇適當的時(shí)間
一般的公務(wù)電話(huà)最好避開(kāi)臨近下班的時(shí)間，因為這時(shí)打電話(huà)，對方往往急于下班，很可能得不到滿(mǎn)意的答復。公務(wù)電話(huà)應盡量打到單位，若確有必要往對方家里打時(shí)，應注意避開(kāi)吃飯或睡覺(jué)時(shí)間。
2、重要的第一聲
當我們打電話(huà)給某單位，若一接通，就能聽(tīng)到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會(huì )很愉快，使雙方對話(huà)能順利展開(kāi)，對該單位有了較好的印象。同樣說(shuō)：“您好，這里是××公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會(huì )有好印象。因此要記住，接電話(huà)時(shí)，應有“我代表單位形象”的意思。
3、要有喜悅的心情
打電話(huà)時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見(jiàn)你，但是從歡樂(lè )的語(yǔ)調中也會(huì )被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會(huì )影響聲音的變化，所以即使在電話(huà)中，也要抱著(zhù)“對方看著(zhù)我”的心態(tài)去應對。
4、清晰明朗的.聲音
打電話(huà)過(guò)程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽(tīng)”得出來(lái)。如果你打電話(huà)的時(shí)候，彎著(zhù)腰或躺在椅子上，對方聽(tīng)你的聲音就是懶散的，無(wú)精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會(huì )親切悅耳，充滿(mǎn)活力，因此打電話(huà)時(shí)，即使看不見(jiàn)對方，也要當做對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。
5、迅速準備地接聽(tīng)
現代工作人員業(yè)務(wù)繁忙，桌上往往會(huì )有兩三部電話(huà)，電話(huà)鈐一響，應盡快去接，最好不要讓鈐聲響過(guò)五遍。電話(huà)鈐響一聲約3秒鐘，若長(cháng)時(shí)間無(wú)人接電話(huà)，或讓對方久等是很不禮貌的，對方等待時(shí)心里會(huì )十分急躁，你的單位會(huì )給他留下不好的印象，即便電話(huà)離自己很遠，聽(tīng)到電話(huà)鈐聲后，附近沒(méi)有其他人，我們應該用最快的速度拿起聽(tīng)筒，這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應該擁有的，這樣的習慣是每個(gè)辦公室工作人員都應該養成的。如果電話(huà)鈐聲響了五聲才拿起話(huà)筒，應該先向對方道歉，若電話(huà)響了許久，接起電話(huà)只是“喂”了一聲，對方會(huì )十分不滿(mǎn)，會(huì )給對方留下惡劣的印象。
6、認真清楚地記錄
對對方的談話(huà)可作必要的重復，重要的內容應簡(jiǎn)明扼要地記錄下來(lái)，如時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系事宜、需解決的問(wèn)題等。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話(huà)、接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備。
7、了解來(lái)電的目的
上班時(shí)間打來(lái)的電話(huà)幾乎都是與工作有關(guān)，公司的每個(gè)電話(huà)都十分重要，不可馬虎，即使對方要找的人不在，切忌只說(shuō)“不在”就把電話(huà)掛了。接電話(huà)時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由，避免誤事。我們首先應了解對方來(lái)的目的，如自己無(wú)法處理，也應認真記錄下來(lái)，委婉地探求對方來(lái)電話(huà)的目的，就可不誤事而且贏(yíng)得對方的好感。
8、掛電話(huà)前的禮貌
要結束電話(huà)交談時(shí)，一般應當由打電話(huà)的一方提出，然后彼此客氣地道別，說(shuō)一聲“再見(jiàn)”，然后輕輕放下電話(huà)，不可只管自己講完就掛斷電話(huà)。
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