參加國際會(huì )議需注意的禮儀有哪些
人們在社會(huì )交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態(tài)和儀式的統稱(chēng)。以下是小編整理的參加國際會(huì )議需注意的禮儀有哪些,歡迎閱讀!

參加國際會(huì )議需注意的禮儀有哪些
參加國際會(huì )議時(shí),切忌不能遲到或過(guò)早入席,必須在會(huì )議規定時(shí)間前10分鐘內抵達會(huì )場(chǎng),并且坐在大會(huì )為你準備的座位。
會(huì )議期間要嚴格遵守議事規則,未經(jīng)主持人允許不可主動(dòng)發(fā)言。
不論到哪一國參加會(huì )議,一定要穿大會(huì )規定的服裝。一般國際會(huì )議請帖的右下角,都會(huì )注明dress code,如果標明正式服裝——formal,女士要穿裙擺拖地的禮服,男士要穿燕尾服、蕾絲緹花襯衫加小領(lǐng)結。
一般人通常沒(méi)有正式服裝,所以多數會(huì )議服裝都是非正式——informal,很多人常誤以為非正式——informal就是指休閑服,穿牛仔褲就去了,結果鬧出大笑話(huà),因為正規場(chǎng)合所謂的“非正式”是男士穿西裝、打領(lǐng)帶,女士裙子須長(cháng)過(guò)小腿中央。
小貼士:如果你無(wú)法確定服裝,最好早點(diǎn)去現場(chǎng)觀(guān)察大家都穿什么,免得貽笑大方。
雖然沒(méi)有明文規定,但女士參加會(huì )議時(shí)穿著(zhù)都不宜過(guò)于暴露。西方禮儀認為,女士在辦公場(chǎng)所以及正規場(chǎng)合應做到肩膀、膝蓋和腳趾三點(diǎn)不露,因為這些部位都帶有性意味。而過(guò)于休閑的打扮,也會(huì )讓人覺(jué)得你不專(zhuān)業(yè)、不夠莊重。
國際接待禮儀及注意事項
國際接待禮儀
1、接待人員必須要塑造一個(gè)良好的外在形象。首先要保持個(gè)人的清潔衛生,這是最基礎的。其次還要注意著(zhù)裝、儀容等方面的修飾。一個(gè)良好的外在形象是對外賓最基本的尊重。
2、接待人員要修煉優(yōu)雅的儀態(tài)舉止。包括站姿、行姿、坐姿、蹲姿等方面。儀態(tài)舉止往往能反映出一個(gè)人的性格、修養和文明素質(zhì)。
3、接待人員要有好的語(yǔ)言修養。言談作為一門(mén)藝術(shù),也是個(gè)人禮儀的重要組成部分。
4、作為一名國際接待人員,還必須具有基本的英語(yǔ)口語(yǔ)能力。因為英語(yǔ)作為一門(mén)國際語(yǔ)言,它也成為衡量個(gè)人水平的標準之一。當然,接待人員若能根據不同的接待對象,而能掌握相應的語(yǔ)言,那就更好了。
其次從國際的層面上來(lái)看,接待人員僅僅具備接待方面的禮儀知識是完全不夠的,而還要根據接待的對象來(lái)定性討論。也就是說(shuō),接待人員掌握接待對象所在國的基本交際禮儀,這樣可以幫助國際交往的順利進(jìn)行。
商務(wù)會(huì )議的座次安排
一般情況下,商務(wù)會(huì )議座次的安排分成兩類(lèi):方桌會(huì )議和圓桌會(huì )議。
一般情況下會(huì )議室中是長(cháng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì )議,方桌可以體現主次。
在方桌會(huì )議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導,那么他一般坐在這個(gè)長(cháng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì )議室的門(mén)為基準點(diǎn),在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì )議,一般分兩側來(lái)就坐,主人坐在會(huì )議桌的右邊,而客人坐在會(huì )議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì )議。在圓桌會(huì )議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門(mén)作為基準點(diǎn),比較靠里面的'位置是比較主要的座位就可以了。
商務(wù)談判的座次安排
商務(wù)談判多為雙邊談判。雙邊談判時(shí),賓主分列長(cháng)桌或橢圓形桌的兩側,如果橫放,則面對正門(mén)的一方為上,應屬于客方;背對正門(mén)的一方為下,應屬于主方;如果豎放(順著(zhù)門(mén)的方面),應以進(jìn)門(mén)方向為準,右側為上,屬于客方;左側為下,屬于主方。主談人員應在自己一方居中而坐。其他人員按照右高左低的原則,自近而遠分坐。國際慣例與政務(wù)禮儀會(huì )議座次相悖。如果雙方各帶翻譯,應就坐于主談人員之右。
不同國家的基本交際禮儀
1、美國
美國人在待人接物方面的特點(diǎn)具體表現為:第一、隨和友善,容易接近;第二、熱情開(kāi)朗,不拘小節;第三、城府不深,喜歡幽默;第四、自尊心強,好勝心重。
美國人在用餐時(shí)也有戒條:其一、不允許進(jìn)餐時(shí)發(fā)出聲響;其二、不允許替他人取菜;其三、不允許吸煙;其四、不允許向別人勸酒;其五、不允許當眾脫衣解帶;其六、不允許議論令人作嘔之事。
美國人送禮時(shí)要送單數,且講究包裝。他們認為蝸牛和馬蹄鐵是吉祥物。
2、英國
英國人送禮時(shí),一般送價(jià)格不貴但有紀念意義的禮物,切忌不要送百合花,因為這意味著(zhù)死亡。收禮時(shí),接收禮物的人要當著(zhù)眾人的面打開(kāi)禮物。
英國人們見(jiàn)面稱(chēng)呼時(shí),即使在熟人之間,大多數頭銜也要被冠在名字的前面。不要說(shuō)有關(guān)君主制的閑話(huà),也不要談宗教。
英國人十分講究午后茶。在上層社會(huì ),邀請朋友飲茶僅次于設宴,是一種社會(huì )方式。
3、日本
在日本,一切言語(yǔ)問(wèn)候都伴隨著(zhù)鞠躬,鞠躬幾乎可以代替任何言語(yǔ)問(wèn)候。鞠躬彎腰的深淺不同,其涵義也不同。
日本人吃飯,通常將各種菜肴一次端上來(lái)。在就餐過(guò)程中,吃得很慢。在結束前,不撤走控盤(pán)。而且,在開(kāi)始吃飯時(shí)要說(shuō)我要吃飯了,吃完還要說(shuō)我吃飽了。
稱(chēng)呼日本人時(shí),必須要稱(chēng)姓,后面跟san,絕不可稱(chēng)名。
以上對美國、英國、日本的交際禮儀只是作了一個(gè)不完全的概述。重點(diǎn)是想說(shuō)明,若接待人員能掌握各國的基本交際禮儀,則能對各國間的交往起到非常有利的作用。
當然,接待人員在國際接待中,還要拋開(kāi)個(gè)人的主觀(guān)情感,如對日本的仇視情節、對美國的仇富情節等等。
接待禮儀注意事項
1、不要爽約,客人達到后要親自迎接,不要派無(wú)關(guān)的人代為接待。
2、及時(shí)上茶或者飲料,不要沒(méi)有歡迎的任何表示,會(huì )讓客人很尷尬,特別是自己喝著(zhù)水,讓客人看著(zhù),是最失禮的。
3、接待客人時(shí)不要把客人晾在一邊自己去接電話(huà)或者談?wù)搩炔康氖虑椤?/p>
4、客人離開(kāi)時(shí)要起身相送,重要客人要送到門(mén)口或者樓下,不可低頭不語(yǔ)看報紙文件,讓客人感覺(jué)你在趕他走,即便真的想讓客人立刻可以說(shuō)明,如‘抱歉,我要開(kāi)個(gè)會(huì )。抱歉我還要出去一趟!@樣并不失禮。
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